Una retrospectiva de proyecto es una reunión en la que los equipos vuelven a analizar un proyecto finalizado para comprender mejor y aprender tanto de los éxitos como de los fracasos.
Entre otras cosas, te ayudan a descubrir y abordar las causas de los problemas o dificultades que hayan surgido durante el proyecto.
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
Consejos y plantillas para la retrospectiva de un proyecto
Una retrospectiva de proyecto típica sigue estos pasos:
- Ajusta el marco: Establece las reglas del juego, las expectativas y los objetivos de la retro. Crea un entorno seguro y positivo para una retroalimentación abierta y sincera.
- Recoge datos: Recopila y comparte información sobre lo ocurrido durante el proyecto, como cifras clave, acontecimientos, éxitos, retos, reacciones, etc.
- Genera ideas: Analiza los datos e identifica las pautas, tendencias, causas y efectos. Destaca lo que ha funcionado bien y lo que puede mejorarse.
- Decide qué hacer: Haz una lluvia de ideas y prioriza las posibles soluciones o acciones para mejorar los puntos débiles. Asigna un responsable y un plazo para cada punto de acción.
- Aprovechar el valor de lo retro: Resume las conclusiones clave y los puntos de acción. Celebra los éxitos y reconoce las contribuciones de cada miembro del equipo.
Si quieres saber más sobre el proceso retrospectivo, puedes hacerlo aquí: Plantilla de retrospectiva de sprints fácil de usar
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
El núcleo de un retro es el llamado formato retro, que hace que el retro se adapte a cualquier contexto, a los objetivos y a las preferencias del equipo. Algunos formatos habituales son
1 Iniciar Detener Mantener Retrospectiva👍 👎
Cuando se habla de plantillas de retrospectiva, no se puede eludir este formato. Plantea las tres preguntas más básicas que hacen que una reflexión tenga éxito:
Preguntas abiertas de respuesta
Conservar: ¿Qué debemos conservar?
Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
2. Retrospectiva DAKI / Drop Add Keep Improve:
En la segunda plantilla de retrospectiva, ahora tenemos 4 preguntas en lugar de 3. Las retrospectivas con más de 3 preguntas suelen ser un poco más extensas, pero pueden aportar ideas interesantes debido a la perspectiva adicional sobre el último sprint.
Así que es ideal para equipos pequeños (Aquí puedes encontrar un artículo detallado sobre la retrospectiva DAKI):
Preguntas abiertas de respuesta
Drop: ¿Qué debemos dejar de lado?
Agregar: ¿Qué debemos agregar?
Conservar: ¿Qué debemos conservar?
Mejorar: ¿Qué debemos mejorar?
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
3. Retrospectiva de los Tres Cerditos: 🐷
Las retrospectivas no sólo se realizan con preguntas como "¿Qué ha ido bien?", sino también con enfoques más creativos, como en este caso. Esto garantiza que los miembros del equipo puedan salir más de su caparazón:
Preguntas abiertas de respuesta
Casa de paja: ¿Qué hemos construido que solo se mantiene unido, pero que podría volcarse en cualquier momento? 🌱
House of Sticks: ¿Qué hemos construido que es relativamente estable pero que aún tiene margen de mejora? 🪵
House of Stone: ¿Qué hemos construido que sea sólido como una roca? 🪨
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
4. Retrospectiva De La Hoguera:🔥
Y por último, pero no por ello menos importante, por supuesto también puedes crear un ambiente muy específico con un retro. ¿A quién no le gusta sentarse alrededor de una hoguera? – Atención, por favor, asegúrate de no encender un fuego real en tu oficina 😉:
Preguntas abiertas de respuesta
Fuego caliente: ¿Qué te hizo sentir bien en el último sprint?
Desintegrado en cenizas: ¿Qué no funcionó como se deseaba y se deshizo en cenizas?
La estrella fugaz: ¿Qué deseas para el futuro?
Por supuesto, tenemos muchas más plantillas en la manga. Pruébalas probando nuestra herramienta o echa un vistazo a este artículo: 22 plantillas de retrospectiva ágil refrescantes
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
¿Cómo se utilizan estas plantillas en Word?
Una de las herramientas que puedes utilizar para crear y ejecutar retrospectivas de proyectos es Word. Puedes utilizar las plantillas de retrospectiva siguiendo estos pasos (te llevará unos 5-15 minutos):
- Abre un nuevo documento vacío en Word.
- Inserta una tabla con tantas filas y columnas como necesites para el formato que hayas elegido. Por ejemplo, si quieres utilizar el formato Inicio-Parada-Mantenimiento, puedes insertar una tabla con tres columnas y tantas filas como necesites para tus puntos de acción.
- Etiqueta cada columna con la retropregunta que hayas elegido. Por ejemplo: ¿Empezar? ¿Parar? ¿Continuar?
- Rellena cada celda con tus datos, conclusiones o puntos de acción. Puedes utilizar viñetas, numeración o casillas de verificación para organizar la información.
- Da formato a tu tabla según tus deseos. Puedes cambiar el tamaño de la fuente, el color, la alineación, el estilo del borde, etc.
- Guarda tu documento como plantilla (.dotx). Así podrás utilizarlo o adaptarlo una y otra vez. También puedes compartirlo con los miembros de tu equipo por correo electrónico o almacenamiento en la nube.
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
¿Word como herramienta para las retrospectivas ágiles?
En este punto quiero dejarlo bien claro: por muy bueno que sea Word como herramienta, tiene algunas desventajas, especialmente para las retrospectivas. Por tanto, aquí tienes un breve resumen de algunas ventajas e inconvenientes de Word como herramienta retro:
Pros: | Contras: |
|---|---|
Fácil de utilizar: No necesitas ninguna habilidad o formación especial para utilizar Word en las retrospectivas ágiles. | Estática: Word es una herramienta estática que no admite la colaboración ni la interacción en tiempo real. |
Flexible: Word te permite personalizar tus documentos según tus necesidades y preferencias. | Limitada: Word es una herramienta limitada que no ofrece funciones específicas para retros ágiles. |
Compatibilidad: Word es compatible con la mayoría de dispositivos y plataformas. | Aburrido: No puedes utilizar la gamificación o mecanismos de retroalimentación para hacer que tus revisiones sean más divertidas e interactivas. |
Plantillas de retrospectiva de proyectos para Word
Mejores alternativas a Word para las retrospectivas ágiles
Dado que las retrospectivas son utilizadas actualmente por cientos de miles de equipos de todo el mundo, ahora existen buenas herramientas para hacer precisamente eso. Una de estas herramientas es nuestro propio "Echometer".
Aquí puedes probar más de 50 plantillas gratis y sin registro:
Si te interesan más herramientas, también puedes echar un vistazo a nuestra comparativa de herramientas: Las mejores herramientas retro para equipos ágiles
Conclusión
Una retrospectiva de proyecto es una práctica valiosa que te ayuda a aprender de la experiencia de tu proyecto y a mejorar el rendimiento de tu equipo. Puedes utilizar distintas herramientas para crear y realizar tus propias retrospectivas, como Word o Echometer.
