Imagina que tu coche muestra la señal de advertencia "Check Engine". ¿Lo ignoraría y seguiría conduciendo? Probablemente no. Pero eso es exactamente lo que hacen muchos directivos cuando renuncian a ponerse al día con sus empleados. Sin estas conversaciones, el potencial no descubierto permanece oculto, los pequeños problemas crecen hasta convertirse en grandes crisis – y, en algún momento, el "coche" se para.
Muchos directivos actúan más bien como alarmas de incendio: Sólo reaccionan cuando hay un incendio. Pero el liderazgo de éxito se parece más a un termostato – que garantiza proactivamente la temperatura adecuada en el equipo.
¿Recuerdas al último colega con el que "tenías muchas ganas de tomar un café"? ¿Y? ¿Ocurrió? Probablemente no. Las conversaciones espontáneas son agradables – pero el liderazgo sostenible requiere compromiso.
¿Con qué frecuencia se celebran las reuniones de puesta al día? La cadencia
Lo que nos lleva al tema: Las reuniones periódicas de puesta al día entre directivos y empleados. Suelen ser semanales, quincenales, mensuales o incluso cada seis semanas.
Mi recomendación es que esto dependa del tamaño de su equipo. La cadencia también depende de la antigüedad de los miembros de tu equipo: los empleados veteranos tienden naturalmente a necesitar menos tutoría que los junior o incluso los nuevos. Ejemplo: Si tiene unos 10 miembros en su equipo, lo más apropiado sería celebrar reuniones quincenales de 30 minutos para ponerse al día.
Ya sea en una llamada de puesta al día presencial, a distancia, digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré algunas buenas preguntas que puedes utilizar en tus llamadas de puesta al día semanales, quincenales, mensuales o semestrales para mantener buenas conversaciones.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones de puesta al día o individuales entre supervisores y empleados, eche un vistazo a nuestra guía general: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
Esto también debería ayudarte a evitar una situación como la que se muestra en la imagen.
Una guía breve y práctica con consejos
A continuación, me gustaría darte algunos consejos importantes sobre cómo organizar eficazmente una reunión periódica de puesta al día.
He intentado darte algunos consejos para tu puesta al día semanal que pueden no ser del todo intuitivos a primera vista, pero que son tanto más eficaces por ello. Con estos consejos, podrás brillar en tu papel de jefe.
1. las reuniones no siempre tienen que tener lugar en un despacho
Paseos, visitas a cafés o llamadas a distancia con un ambiente deliberadamente relajado cambian la conversación.
- 🔹 Ventaja: Nuevo entorno = nuevas ideas. Algunos temas son más fáciles de tratar en movimiento que en un despacho estéril.
2. el "futuro check-in" – 5% revisión, 95% perspectivas
Evite convertir cada vez la reunión de puesta al día en un informe retrospectivo. En su lugar, puedes probar la siguiente lógica cada pocas reuniones:
- ✅ "¿Qué reto ves venir?". (con visión de futuro, productivo)
- 🔹 Ventaja: Se anima a su subordinado directo a pensar de forma proactiva en lugar de reactiva.
3. no "actualización de estado" – sino "¿Qué puedo hacer por usted?"
Nunca lleve a cabo una puesta al día de forma que su subordinado directo sienta que tiene que "informar".
- 🔹 En su lugar: "¿Qué puedo hacer para facilitarte el trabajo?".
- 🔹 Ventaja: queda claro que el nombramiento no es un instrumento de control, sino de apoyo.
4. el método de la "agenda inversa" – El informe directo determina los temas
En lugar de controlar la reunión como directivo, ceda el control a su subordinado directo:
- 💡 "¿De qué quieres hablar TÚ hoy?".
- 🔹 Ventaja: Tu empleado participará más activamente en lugar de limitarse a responder preguntas.
- 🔹 Consejo extra: Si la persona no está segura, ofrécele un "menú temático" con opciones 2–3.
5. los encuentros "sin trabajo": hablar sin hablar de trabajo
Haz que una de cada cuatro o cinco sesiones de puesta al día sea una conversación no relacionada con el trabajo.
🚀 Posibles preguntas:
- ✅ "¿Qué te ha entusiasmado últimamente – profesional o personalmente?".
- ✅ "¿Qué harías si tuvieras seis meses libres?".
- 🔹 Ventaja: Genera confianza genuina y fomenta las relaciones a largo plazo.
A continuación encontrará más ideas al respecto.
6. el método de "una cosa" para obtener información específica
Al final de la reunión pregunta:
- 📝 "¿Qué es una cosa que podría hacer mejor como directivo?".
- 🔹 Ventaja: Recibes información directa y práctica.
7. evitar el "atolladero de las reuniones de puesta al día"
No caigas en la rutina de hablar siempre sin provocar cambios.
- Solución: Definir juntos una acción específica al final de cada puesta al día.
- 🔹 Ejemplo: "Mi conclusión es que tenemos que comunicar los objetivos del proyecto con más claridad – Lo abordaré en la próxima reunión del equipo."
8. que sea asíncrono – Las puestas al día no siempre tienen que ser en directo
No siempre es necesario reunirse para ponerse al día. A veces basta con un breve intercambio escrito por chat o mensaje de voz.
- 🔹 Ventaja: Ahorra tiempo y garantiza que las reuniones se utilicen realmente para debates en profundidad.
9. la pregunta "futuro yo" para el desarrollo a largo plazo
Haz esta pregunta una vez al trimestre:
- ⏳ "Si dentro de un año tu yo del futuro mirara hacia atrás y viera el día de hoy – ¿de qué te sentirías orgulloso si lo hubieras conseguido?".
- 🔹 Ventaja: Ayuda al subordinado directo a formular con mayor claridad los objetivos a largo plazo.
Así pues, estos consejos deberían proporcionarle buenas pautas para sus reuniones semanales o periódicas de puesta al día como jefe.
A continuación le propondré un modelo de orden del día y preguntas de carácter general. A continuación le propondré un orden del día más creativo y, por lo tanto, muy eficaz para su Puesta al día quincenal –.
Tres modelos de orden del día para reuniones de puesta al día
El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que estás interesado en una plantilla de agenda para reuniones periódicas de puesta al día.
Por eso encontrará aquí una plantilla de documento que debería ser un buen acompañamiento para una entrevista clásica de evaluación semanal.
Modelo de orden del día: Reunión semanal de puesta al día
Puede guardar la plantilla como Doc bajo la propia plantilla, pero también como documento PDF o Word. Basta con hacer clic en el botón "Más".
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas de liderazgo: Repaso
- ¿Qué fue bien la semana pasada?
- ¿Cuáles fueron los retos?
👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos
- ¿Cuáles son tus principales prioridades para la próxima semana?
- ¿Dónde necesitas mi apoyo?
🤚 Conclusión
- ¿Hay algo más que quieras comentar?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de facturación de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLXS
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLXS imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Por si no lo ha visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla de agenda en otros formatos (como PDF o Word) en los toggles de arriba. Las plantillas descargables están en inglés, por cierto, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de agenda de Catch Up en otro idioma (por ejemplo, español, neerlandés, portugués, francés, finés, italiano o sueco).
Modelo de orden del día: reunión quincenal de puesta al día
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita de orden del día para su reunión quincenal de puesta al día de los empleados. Como ya se ha mencionado, también puede imprimirse. Cabe señalar que, por supuesto, puede y debe enriquecer la plantilla con sus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebra la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita le proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con sus empleados.
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas de liderazgo: Repaso
- ¿Qué ha ido bien en las últimas 2 semanas?
- ¿Cuáles fueron los retos?
👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos
- ¿Cuáles son tus prioridades clave para las próximas semanas?
- ¿Dónde necesitas mi apoyo?
🤚 Conclusión
- ¿Hay algo más que quieras comentar?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Por si no lo ha visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla de agenda en otros formatos (como PDF o Word) en los toggles de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrá visto. Puede copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si desea la plantilla de Agenda de Puesta al Día en otro idioma (por ejemplo, español, neerlandés, portugués, francés, finés, italiano o sueco).
Modelo de orden del día: Reunión mensual de puesta al día
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para su reunión mensual de puesta al día sobre la situación de los empleados.
Calentamiento
- ¿Cómo te fue el mes pasado?
🗣️ Temas del empleado directo (nombre)
- ...
🏆 Temas del directivo: éxitos y progresos
- ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último mes?
- ¿Qué has aprendido en el último mes y qué habilidades has desarrollado?
⚠️ Temas del directivo: Retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
📈 Temas del directivo: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo puedo ayudarte a dar un pequeño paso hacia tus objetivos profesionales?
Conclusión
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Como puede ver, el objetivo de estas reuniones periódicas de puesta al día con los empleados es, sobre todo, distanciarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por lo que es necesario dedicar un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el modelo de agenda: Básicamente, su objetivo debe ser que su Informe Directo intrínsecamente motivado cubra por sí mismo tantos temas como sea posible.
Pasemos ahora a algunas preguntas que también le ayudarán en sus reuniones de puesta al día semanales, quincenales, mensuales y semestrales.
15 preguntas inteligentes para reuniones periódicas de puesta al día
Las siguientes preguntas pueden utilizarse de forma flexible en comparación con el modelo de orden del día anterior, por lo que le recomiendo que se lleve algunas preguntas interesantes para su reunión individual.
Las he dividido en preguntas generales y otras un poco más creativas.
✅ Preguntas generales de la reunión de puesta al día
- ¿Cómo estás (de verdad) ahora mismo?
- En una escala del uno (muy mal) al diez (muy bien), ¿cómo te sientes ahora mismo?
- ¿En qué medida estás centrado en este momento en una escala del 1 al 10? ¿Y por qué?
- ¿Qué pasa por tu cabeza en este momento?
- ¿Qué te frena en el trabajo en este momento?
- ¿Qué te va bien ahora mismo?
- ¿Qué es lo que no va tan bien en este momento?
🧑🎨 Preguntas de la reunión de puesta al día creativa
- Si tuvieras que caracterizar tu estado de ánimo como una previsión meteorológica con respecto al proyecto, tu trabajo en general y tus tareas, ¿cómo sería?
- ¿Con qué frecuencia te sientes abrumado o estresado en el trabajo? ¿En qué situaciones?
- ¿Cómo es para ti un buen descanso (aire fresco, pantallas...)?
- ¿Qué estás haciendo ahora mismo que no te está llevando a ninguna parte?
- Te dan una varita mágica y pides un deseo en relación con el trabajo: ¿Qué desearías (excluyendo un salario más alto)?
- ¿Qué necesitas mejorar actualmente?
- ¿Cuál fue tu mayor reto ayer (o la semana pasada, etc.)?
18 preguntas para reuniones de puesta al día a vista de pájaro
Como ya he dicho, las preguntas anteriores son de carácter más general, por lo que me gustaría ofrecerle aquí algunos ejemplos más. Estos se centran sobre todo en conversaciones de puesta al día en las que se quiere ampliar más.
🧘♀️ Preguntas de la reunión de puesta al día centradas en los aspectos positivos
- Si pudieras añadir una responsabilidad o poder de decisión a tu función, ¿cuál sería?
- ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominaras?
- ¿Qué cosas nuevas has aprendido recientemente (a nivel privado o profesional)?
- ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a desarrollarse?
- ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que deseas para ti profesionalmente en los próximos 1-2 años?
- ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Te resulta fácil entrar en flujo?
- ¿Cómo llamarías al papel informal que tienes en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de Felicidad")
- ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía en este momento?
🦋 Reunión de puesta al día Preguntas sobre mejoras
- Si fueras el director general de esta organización, ¿qué harías de forma diferente?
- ¿Qué cosas drenan tu energía?
- ¿Qué te falta actualmente en tu trabajo?
- Si pudieras cambiar una cosa de tu trabajo, ¿qué sería?
- ¿Cuándo te ha resultado difícil cambiar de contexto entre tareas?
- ¿Cuándo fue la última vez que contribuiste a mejorar un proceso en nuestro equipo?
- Si pudieras delegar una de tus responsabilidades en otra persona, ¿cuál sería?
- ¿Qué cosas te ralentizan o bloquean regularmente tu trabajo?
- ¿Qué pregunta te harías si fueras tu entrenador?
9 Encuestas de salud como formato de reunión interactiva de puesta al día
Además de los modelos de orden del día y las preguntas, hay por supuesto otros temas sobre los que puede reflexionar en su entrevista de evaluación como supervisor.
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan de vez en cuando pequeñas encuestas en sus reuniones de puesta al día. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".
Esperan lo siguiente de estas microencuestas de captación:
- Más variedad y compromiso en el diálogo de "Póngase al día
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión de puesta al día con su subordinado directo. He reunido aquí cinco afirmaciones que se centran en reflejar condiciones previas importantes para todo empleado de éxito.
También puede descargar esta plantilla de agenda como documento, pero aún mejor es la siguiente: En nuestro software Catch Up Meeting, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y te da consejos con un asistente de IA – no dudes en echar un vistazo sin iniciar sesión usando el botón de abajo.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
- "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
- "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
- "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
- "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede utilizar en su reunión de puesta al día. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo
- "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
- "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
- "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Como supervisor o jefe de equipo, ahora debería tener una buena base para la conversación de puesta al día con su subordinado directo.
Y, ¿apenas puedes esperar para hacer estas preguntas? Muy bien, eso me hace feliz.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).
15 plantillas más para reuniones de puesta al día (en Doc, PDF, etc.)
Probablemente ya lo haya adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas de agenda para reuniones periódicas de puesta al día que necesitarás tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Conclusión: una reunión de puesta al día realmente buena
Independientemente de que sus reuniones de puesta al día sean semanales o menos frecuentes, no debe olvidar una cosa: Hay innumerables preguntas que puede hacer –, pero lo más importante es que adapte la conversación a su empleado.
Nuestro AI Meeting Assistant para reuniones individuales también puede ayudarle en este sentido. Si quieres saber más sobre él, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
Breve resumen: FAQ
¿Cuál es la definición de reunión de puesta al día?
Una reunión de puesta al día es una conversación periódica e informal entre un directivo y un empleado. Sirve para hablar de temas de actualidad, retos y avances – sin un orden del día estricto ni presiones formales.
¿Con qué frecuencia deben celebrarse las reuniones de puesta al día? (cadencia)
La cadencia depende de la función y del equipo:
- – semanal para equipos que se mueven con rapidez o que trabajan en proyectos intensivos
- Quincenal – para un buen equilibrio entre estructura y flexibilidad
- ✅ – mensual para la planificación a largo plazo y el intercambio estratégico
Ejemplo: un jefe de equipo de un equipo de software ágil podría organizar reuniones de puesta al día semanales, mientras que un responsable del área estratégica recurre a reuniones mensuales.
¿Cuál es la diferencia entre una reunión de puesta al día y una actualización de estado?
Una actualización de la situación gira en torno a informes de progreso y cifras clave, mientras que una reunión de puesta al día es más personal y abarca temas como la motivación, los retos y los comentarios. Se trata de entender al empleado en su conjunto, no solo sus tareas pendientes.
¿Qué preguntas debe hacer un directivo en una reunión de puesta al día?
Hay muchos ejemplos arriba, aquí está la forma corta:
- "¿Qué va realmente bien ahora mismo?"
- "¿Qué obstáculos se interponen en tu camino?".
- "¿Hay algo que te esté frustrando en este momento?"
- "¿Qué puedo hacer para apoyarte mejor?".
¿Son realmente útiles las reuniones de puesta al día?
Sí, las puestas al día periódicas fomentan la confianza, la transparencia y la productividad. Los estudios demuestran que los empleados que se sienten escuchados están más comprometidos y satisfechos.
¿Qué debo decir como empleado en una reunión de puesta al día?
Aproveche la oportunidad para hablar de éxitos, retos y oportunidades de desarrollo. Sé sincero, pero orientado a la búsqueda de soluciones.
Ejemplo:
- ❌ "Estoy abrumado". (Problema sin contexto)
- ✅ "Me doy cuenta de que tengo muchas tareas paralelas. Podemos afinar las prioridades?". (Constructivo)
¿Cómo hacer más interesantes las reuniones de puesta al día?
- Comience con una pregunta inesperada (por ejemplo, "¿Qué le ha sorprendido recientemente?")
- Variar el entorno (paseo, café, facturación a distancia)
- Reuniones breves (15–30 minutos para mantener la atención)
¿Qué hacer cuando las reuniones para ponerse al día se convierten en una pérdida de tiempo?
- Establezca límites de tiempo claros (por ejemplo, un máximo de 25 minutos)
- Definir un objetivo por reunión (en lugar de hablar de todo)
- Desconectar: Algunas actualizaciones también pueden hacerse de forma asíncrona a través del chat o el correo electrónico
Las reuniones periódicas para ponerse al día no son un fin en sí mismas – son una herramienta para mejorar la colaboración y el liderazgo. Utilícelas con inteligencia.
