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reunión semanal de puesta al día

Reuniones de puesta al día 1:1 fijas: 1 guía, 3 plantillas y 30 preguntas

Imagina que tu coche muestra la señal de advertencia "Check Engine". ¿Lo ignoraría y seguiría conduciendo? Probablemente no. Pero eso es exactamente lo que hacen muchos directivos cuando renuncian a ponerse al día con sus empleados. Sin estas conversaciones, el potencial no descubierto permanece oculto, los pequeños problemas crecen hasta convertirse en grandes crisis – y, en algún momento, el "coche" se para.

Muchos directivos actúan más bien como alarmas de incendio: Sólo reaccionan cuando hay un incendio. Pero el liderazgo de éxito se parece más a un termostato – que garantiza proactivamente la temperatura adecuada en el equipo. 

¿Recuerdas al último colega con el que "tenías muchas ganas de tomar un café"? ¿Y? ¿Ocurrió? Probablemente no. Las conversaciones espontáneas son agradables – pero el liderazgo sostenible requiere compromiso.

Todo sobre las reuniones periódicas de puesta al día | Para directivos y empleados

¿Con qué frecuencia se celebran las reuniones de puesta al día? La cadencia

Lo que nos lleva al tema: Las reuniones periódicas de puesta al día entre directivos y empleados. Suelen ser semanales, quincenales, mensuales o incluso cada seis semanas.

Mi recomendación es que esto dependa del tamaño de su equipo. La cadencia también depende de la antigüedad de los miembros de tu equipo: los empleados veteranos tienden naturalmente a necesitar menos tutoría que los junior o incluso los nuevos. Ejemplo: Si tiene unos 10 miembros en su equipo, lo más apropiado sería celebrar reuniones quincenales de 30 minutos para ponerse al día.

Ya sea en una llamada de puesta al día presencial, a distancia, digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré algunas buenas preguntas que puedes utilizar en tus llamadas de puesta al día semanales, quincenales, mensuales o semestrales para mantener buenas conversaciones.

En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones de puesta al día o individuales entre supervisores y empleados, eche un vistazo a nuestra guía general: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.

Esto también debería ayudarte a evitar una situación como la que se muestra en la imagen.

One on one meeting meme inglés
Según la Harvard Business Review (2022), casi la mitad de los empleados consideran que sus conversaciones 1 a 1 no son óptimas.
Reuniones de puesta al día semanales, quincenales y mensuales | Para directivos y empleados

Una guía breve y práctica con consejos

A continuación, me gustaría darte algunos consejos importantes sobre cómo organizar eficazmente una reunión periódica de puesta al día. 

He intentado darte algunos consejos para tu puesta al día semanal que pueden no ser del todo intuitivos a primera vista, pero que son tanto más eficaces por ello. Con estos consejos, podrás brillar en tu papel de jefe.

1. las reuniones no siempre tienen que tener lugar en un despacho

Paseos, visitas a cafés o llamadas a distancia con un ambiente deliberadamente relajado cambian la conversación.

  • 🔹 Ventaja: Nuevo entorno = nuevas ideas. Algunos temas son más fáciles de tratar en movimiento que en un despacho estéril.

2. el "futuro check-in" – 5% revisión, 95% perspectivas

Evite convertir cada vez la reunión de puesta al día en un informe retrospectivo. En su lugar, puedes probar la siguiente lógica cada pocas reuniones:

  • ✅ "¿Qué reto ves venir?". (con visión de futuro, productivo)
  • 🔹 Ventaja: Se anima a su subordinado directo a pensar de forma proactiva en lugar de reactiva.

3. no "actualización de estado" – sino "¿Qué puedo hacer por usted?"

Nunca lleve a cabo una puesta al día de forma que su subordinado directo sienta que tiene que "informar".

  • 🔹 En su lugar: "¿Qué puedo hacer para facilitarte el trabajo?".
  • 🔹 Ventaja: queda claro que el nombramiento no es un instrumento de control, sino de apoyo.

4. el método de la "agenda inversa" – El informe directo determina los temas

En lugar de controlar la reunión como directivo, ceda el control a su subordinado directo:

  • 💡 "¿De qué quieres hablar TÚ hoy?".
  • 🔹 Ventaja: Tu empleado participará más activamente en lugar de limitarse a responder preguntas.
  • 🔹 Consejo extra: Si la persona no está segura, ofrécele un "menú temático" con opciones 2–3.

5. los encuentros "sin trabajo": hablar sin hablar de trabajo

Haz que una de cada cuatro o cinco sesiones de puesta al día sea una conversación no relacionada con el trabajo.
🚀 Posibles preguntas:

  • ✅ "¿Qué te ha entusiasmado últimamente – profesional o personalmente?".
  • ✅ "¿Qué harías si tuvieras seis meses libres?".
  • 🔹 Ventaja: Genera confianza genuina y fomenta las relaciones a largo plazo.

A continuación encontrará más ideas al respecto.

6. el método de "una cosa" para obtener información específica

Al final de la reunión pregunta:

  • 📝 "¿Qué es una cosa que podría hacer mejor como directivo?".
  • 🔹 Ventaja: Recibes información directa y práctica.

7. evitar el "atolladero de las reuniones de puesta al día"

No caigas en la rutina de hablar siempre sin provocar cambios.

  • Solución: Definir juntos una acción específica al final de cada puesta al día.
  • 🔹 Ejemplo: "Mi conclusión es que tenemos que comunicar los objetivos del proyecto con más claridad – Lo abordaré en la próxima reunión del equipo."

8. que sea asíncrono – Las puestas al día no siempre tienen que ser en directo

No siempre es necesario reunirse para ponerse al día. A veces basta con un breve intercambio escrito por chat o mensaje de voz.

  • 🔹 Ventaja: Ahorra tiempo y garantiza que las reuniones se utilicen realmente para debates en profundidad.

9. la pregunta "futuro yo" para el desarrollo a largo plazo

Haz esta pregunta una vez al trimestre:

  • ⏳ "Si dentro de un año tu yo del futuro mirara hacia atrás y viera el día de hoy – ¿de qué te sentirías orgulloso si lo hubieras conseguido?".
  • 🔹 Ventaja: Ayuda al subordinado directo a formular con mayor claridad los objetivos a largo plazo.

Por si te impacientas: Aquí encontrarás un ejemplo de agenda para reuniones individuales, que explico en un breve vídeo con 5 consejos extra que deberían ayudarte de inmediato:

Así pues, estos consejos deberían proporcionarle buenas pautas para sus reuniones semanales o periódicas de puesta al día como jefe.

A continuación le propondré un modelo de orden del día y preguntas de carácter general. A continuación le propondré un orden del día más creativo y, por lo tanto, muy eficaz para su Puesta al día quincenal –.

Reuniones de puesta al día semanales, quincenales y mensuales | Para directivos y empleados

Tres modelos de orden del día para reuniones de puesta al día

El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que estás interesado en una plantilla de agenda para reuniones periódicas de puesta al día.

Por eso encontrará aquí una plantilla de documento que debería ser un buen acompañamiento para una entrevista clásica de evaluación semanal.

Modelo de orden del día: Reunión semanal de puesta al día

Puede guardar la plantilla como Doc bajo la propia plantilla, pero también como documento PDF o Word. Basta con hacer clic en el botón "Más".

👋 Bienvenida y rompehielos

  • ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?

📕 Temas Empleado [nombre]

  • ...

👈 Temas de liderazgo: Repaso

  • ¿Qué fue bien la semana pasada?
  • ¿Cuáles fueron los retos?

👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos

  • ¿Cuáles son tus principales prioridades para la próxima semana?
  • ¿Dónde necesitas mi apoyo?

🤚 Conclusión

  • ¿Hay algo más que quieras comentar?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

Vista previa: Plantilla PDF

Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Plantilla Word de facturación

Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla de facturación de Google Sheets

Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla Excel o XLXS

Si quieres descargar la plantilla anterior como XLXS imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Por si no lo ha visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla de agenda en otros formatos (como PDF o Word) en los toggles de arriba. Las plantillas descargables están en inglés, por cierto, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de agenda de Catch Up en otro idioma (por ejemplo, español, neerlandés, portugués, francés, finés, italiano o sueco).

Antes de pasar a la plantilla para las reuniones quincenales individuales: En el siguiente vídeo explico la plantilla (en este caso en formato Word) incluyendo algunas preguntas alternativas que no se mencionan en este texto:

Modelo de orden del día: reunión quincenal de puesta al día

El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita de orden del día para su reunión quincenal de puesta al día de los empleados. Como ya se ha mencionado, también puede imprimirse. Cabe señalar que, por supuesto, puede y debe enriquecer la plantilla con sus propias ideas, actividades y formatos, dependiendo de si celebra la reunión a distancia, virtualmente o in situ. Esperamos que los ejemplos individuales y la agenda gratuita le proporcionen, como directivo, una buena plantilla para las conversaciones con sus empleados.

👋 Bienvenida y rompehielos

  • ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?

📕 Temas Empleado [nombre]

  • ...

👈 Temas de liderazgo: Repaso

  • ¿Qué ha ido bien en las últimas 2 semanas?
  • ¿Cuáles fueron los retos?

👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos

  • ¿Cuáles son tus prioridades clave para las próximas semanas?
  • ¿Dónde necesitas mi apoyo?

🤚 Conclusión

  • ¿Hay algo más que quieras comentar?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

Vista previa: Plantilla PDF

Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word

Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets

Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX

Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.

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Por si no lo ha visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla de agenda en otros formatos (como PDF o Word) en los toggles de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrá visto. Puede copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si desea la plantilla de Agenda de Puesta al Día en otro idioma (por ejemplo, español, neerlandés, portugués, francés, finés, italiano o sueco).

Modelo de orden del día: Reunión mensual de puesta al día

El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para su reunión mensual de puesta al día sobre la situación de los empleados. 

Calentamiento

  • ¿Cómo te fue el mes pasado?

🗣️ Temas del empleado directo (nombre)

  • ...

🏆 Temas del directivo: éxitos y progresos

  • ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último mes?
  • ¿Qué has aprendido en el último mes y qué habilidades has desarrollado?

⚠️ Temas del directivo: Retos y apoyo

  • ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
  • ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?

📈 Temas del directivo: Desarrollo y objetivos

  • ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
  • ¿Cómo puedo ayudarte a dar un pequeño paso hacia tus objetivos profesionales?

Conclusión

  • Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

Vista previa: Plantilla PDF

Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Plantilla Word de facturación

Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.

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Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Como puede ver, el objetivo de estas reuniones periódicas de puesta al día con los empleados es, sobre todo, distanciarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por lo que es necesario dedicar un bloque de tiempo.

Por cierto, no se deje engañar por el modelo de agenda: Básicamente, su objetivo debe ser que su Informe Directo intrínsecamente motivado cubra por sí mismo tantos temas como sea posible.

Pasemos ahora a algunas preguntas que también le ayudarán en sus reuniones de puesta al día semanales, quincenales, mensuales y semestrales.

Reuniones de puesta al día semanales, quincenales y mensuales | Para directivos y empleados

15 preguntas inteligentes para reuniones periódicas de puesta al día

Las siguientes preguntas pueden utilizarse de forma flexible en comparación con el modelo de orden del día anterior, por lo que le recomiendo que se lleve algunas preguntas interesantes para su reunión individual.

Las he dividido en preguntas generales y otras un poco más creativas.

✅ Preguntas generales de la reunión de puesta al día

  • ¿Cómo estás (de verdad) ahora mismo?
  • En una escala del uno (muy mal) al diez (muy bien), ¿cómo te sientes ahora mismo?
  • ¿En qué medida estás centrado en este momento en una escala del 1 al 10? ¿Y por qué?
  • ¿Qué pasa por tu cabeza en este momento?
  • ¿Qué te frena en el trabajo en este momento?
  • ¿Qué te va bien ahora mismo?
  • ¿Qué es lo que no va tan bien en este momento?

🧑‍🎨 Preguntas de la reunión de puesta al día creativa

  • Si tuvieras que caracterizar tu estado de ánimo como una previsión meteorológica con respecto al proyecto, tu trabajo en general y tus tareas, ¿cómo sería?
  • ¿Con qué frecuencia te sientes abrumado o estresado en el trabajo? ¿En qué situaciones?
  • ¿Cómo es para ti un buen descanso (aire fresco, pantallas...)?
  • ¿Qué estás haciendo ahora mismo que no te está llevando a ninguna parte?
  • Te dan una varita mágica y pides un deseo en relación con el trabajo: ¿Qué desearías (excluyendo un salario más alto)?
  • ¿Qué necesitas mejorar actualmente?
  • ¿Cuál fue tu mayor reto ayer (o la semana pasada, etc.)?
Reuniones de puesta al día semanales, quincenales y mensuales | Para directivos y empleados

18 preguntas para reuniones de puesta al día a vista de pájaro

Como ya he dicho, las preguntas anteriores son de carácter más general, por lo que me gustaría ofrecerle aquí algunos ejemplos más. Estos se centran sobre todo en conversaciones de puesta al día en las que se quiere ampliar más.

🧘‍♀️ Preguntas de la reunión de puesta al día centradas en los aspectos positivos

  • Si pudieras añadir una responsabilidad o poder de decisión a tu función, ¿cuál sería?
  • ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominaras?
  • ¿Qué cosas nuevas has aprendido recientemente (a nivel privado o profesional)?
  • ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a desarrollarse?
  • ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que deseas para ti profesionalmente en los próximos 1-2 años?
  • ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Te resulta fácil entrar en flujo?
  • ¿Cómo llamarías al papel informal que tienes en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de Felicidad") 
  • ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía en este momento?

🦋 Reunión de puesta al día Preguntas sobre mejoras

  • Si fueras el director general de esta organización, ¿qué harías de forma diferente?
  • ¿Qué cosas drenan tu energía?
  • ¿Qué te falta actualmente en tu trabajo?
  • Si pudieras cambiar una cosa de tu trabajo, ¿qué sería?
  • ¿Cuándo te ha resultado difícil cambiar de contexto entre tareas?
  • ¿Cuándo fue la última vez que contribuiste a mejorar un proceso en nuestro equipo?
  • Si pudieras delegar una de tus responsabilidades en otra persona, ¿cuál sería?
  • ¿Qué cosas te ralentizan o bloquean regularmente tu trabajo?
  • ¿Qué pregunta te harías si fueras tu entrenador?
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9 Encuestas de salud como formato de reunión interactiva de puesta al día

Además de los modelos de orden del día y las preguntas, hay por supuesto otros temas sobre los que puede reflexionar en su entrevista de evaluación como supervisor.

Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón. 

Muchos supervisores incorporan de vez en cuando pequeñas encuestas en sus reuniones de puesta al día. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.

"¿Por qué mis empleados nunca traen temas a las reuniones 1:1?".

"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

"Los empleados simplemente no se abren a mí en conversaciones 1:1".

"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""

"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".

"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".

Esperan lo siguiente de estas microencuestas de captación:

  • Más variedad y compromiso en el diálogo de "Póngase al día
  • Adoptar nuevas perspectivas
  • Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.

Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión de puesta al día con su subordinado directo. He reunido aquí cinco afirmaciones que se centran en reflejar condiciones previas importantes para todo empleado de éxito.

También puede descargar esta plantilla de agenda como documento, pero aún mejor es la siguiente: En nuestro software Catch Up Meeting, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y te da consejos con un asistente de IA – no dudes en echar un vistazo sin iniciar sesión usando el botón de abajo.

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal

  • "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
  • "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
  • "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
  • "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
  • "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".

Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:

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Vista previa: Plantilla PDF

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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets

Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.

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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX

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Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho. 

Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted. 

Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede utilizar en su reunión de puesta al día. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento.

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo

  • "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
  • "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
  • "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
  • "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo

Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:

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Vista previa: Plantilla PDF

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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets

Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX

Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.

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Como supervisor o jefe de equipo, ahora debería tener una buena base para la conversación de puesta al día con su subordinado directo.

Y, ¿apenas puedes esperar para hacer estas preguntas? Muy bien, eso me hace feliz. 

Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).

Reuniones de puesta al día semanales, quincenales y mensuales | Para directivos y empleados

15 plantillas más para reuniones de puesta al día (en Doc, PDF, etc.)

Probablemente ya lo haya adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas de agenda para reuniones periódicas de puesta al día que necesitarás tarde o temprano. 

Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.

Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis) 

Reuniones de puesta al día semanales, quincenales y mensuales | Para directivos y empleados

Conclusión: una reunión de puesta al día realmente buena

Independientemente de que sus reuniones de puesta al día sean semanales o menos frecuentes, no debe olvidar una cosa: Hay innumerables preguntas que puede hacer –, pero lo más importante es que adapte la conversación a su empleado. 

Nuestro AI Meeting Assistant para reuniones individuales también puede ayudarle en este sentido. Si quieres saber más sobre él, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1

La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....

...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.

"¡Muchos miembros del equipo no se atreven a hablar!"

"¡Descubrimos demasiados problemas y fallos inesperados en una fase tardía!"

"¿Por qué a veces tardo horas en preparar una simple retrospectiva?"

Breve resumen: FAQ

¿Cuál es la definición de reunión de puesta al día?

Una reunión de puesta al día es una conversación periódica e informal entre un directivo y un empleado. Sirve para hablar de temas de actualidad, retos y avances – sin un orden del día estricto ni presiones formales.

¿Con qué frecuencia deben celebrarse las reuniones de puesta al día? (cadencia)

La cadencia depende de la función y del equipo:

  • – semanal para equipos que se mueven con rapidez o que trabajan en proyectos intensivos
  • Quincenal – para un buen equilibrio entre estructura y flexibilidad
  • ✅ – mensual para la planificación a largo plazo y el intercambio estratégico

Ejemplo: un jefe de equipo de un equipo de software ágil podría organizar reuniones de puesta al día semanales, mientras que un responsable del área estratégica recurre a reuniones mensuales.

¿Cuál es la diferencia entre una reunión de puesta al día y una actualización de estado?

Una actualización de la situación gira en torno a informes de progreso y cifras clave, mientras que una reunión de puesta al día es más personal y abarca temas como la motivación, los retos y los comentarios. Se trata de entender al empleado en su conjunto, no solo sus tareas pendientes.

¿Qué preguntas debe hacer un directivo en una reunión de puesta al día?

Hay muchos ejemplos arriba, aquí está la forma corta:

  • "¿Qué va realmente bien ahora mismo?"
  • "¿Qué obstáculos se interponen en tu camino?".
  • "¿Hay algo que te esté frustrando en este momento?"
  • "¿Qué puedo hacer para apoyarte mejor?".

¿Son realmente útiles las reuniones de puesta al día?

Sí, las puestas al día periódicas fomentan la confianza, la transparencia y la productividad. Los estudios demuestran que los empleados que se sienten escuchados están más comprometidos y satisfechos.

¿Qué debo decir como empleado en una reunión de puesta al día?

Aproveche la oportunidad para hablar de éxitos, retos y oportunidades de desarrollo. Sé sincero, pero orientado a la búsqueda de soluciones.

Ejemplo:

  • ❌ "Estoy abrumado". (Problema sin contexto)
  • ✅ "Me doy cuenta de que tengo muchas tareas paralelas. Podemos afinar las prioridades?". (Constructivo)

¿Cómo hacer más interesantes las reuniones de puesta al día?

  • Comience con una pregunta inesperada (por ejemplo, "¿Qué le ha sorprendido recientemente?")
  • Variar el entorno (paseo, café, facturación a distancia)
  • Reuniones breves (15–30 minutos para mantener la atención)

¿Qué hacer cuando las reuniones para ponerse al día se convierten en una pérdida de tiempo?

  • Establezca límites de tiempo claros (por ejemplo, un máximo de 25 minutos)
  • Definir un objetivo por reunión (en lugar de hablar de todo)
  • Desconectar: Algunas actualizaciones también pueden hacerse de forma asíncrona a través del chat o el correo electrónico

Las reuniones periódicas para ponerse al día no son un fin en sí mismas – son una herramienta para mejorar la colaboración y el liderazgo. Utilícelas con inteligencia. 

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"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

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Boletín Echometer

No te pierdas ninguna actualización sobre Echometer y obtén inspiración para el trabajo ágil

Preguntas frecuentes sobre la herramienta de reuniones 1:1

En Echometer hay dos soluciones de software independientes que están disponibles dentro de cada espacio de trabajo en Echometer:

  • Herramienta 1:1: Software para planificar y realizar reuniones 1:1 y hacer un seguimiento del desarrollo de los empleados.
  • Herramienta de retrospectiva: Software para planificar y moderar retrospectivas y hacer un seguimiento del desarrollo del equipo mediante comprobaciones de la salud del equipo.

Ambas son soluciones de software independientes, por lo que pueden utilizarse por separado.

Sin embargo, trabajan según los mismos principios y pretenden conseguir el mismo valor añadido: El desarrollo de equipos ágiles. En este sentido, se recomienda el uso simultáneo de ambas soluciones de software.

Sí, puede otorgar derechos de administración a cualquier número de usuarios, tanto a nivel de equipo como de espacio de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo los administradores del espacio de trabajo pueden contratar y gestionar una suscripción Echometer para un espacio de trabajo Echometer.
  • Sólo los administradores de espacios de trabajo pueden crear equipos adicionales y nombrar o eliminar administradores de espacios de trabajo adicionales.
  • Los administradores de equipo pueden nombrar y eliminar a otros administradores y miembros de su equipo.

En primer lugar, regístrese gratuitamente en Echometer. A continuación, vaya al espacio de trabajo para el que desea adquirir el software 1:1. Si aún no lo ha hecho, puede hacerlo aquí: Crear una cuenta en la herramienta Echometer 1:1

A continuación, puedes gestionar tu suscripción (tanto para la herramienta retro como para el software 1:1) dentro de la configuración del espacio de trabajo.

Puede elegir entre varios métodos de pago al actualizar.

Si tú mismo no tienes acceso a la tarjeta de crédito de tu empresa, puedes simplemente añadir a un comprador como administrador del espacio de trabajo en tu espacio de trabajo Echometer para que este administrador pueda realizar la actualización por ti.

La mejor herramienta de reuniones individuales para directivos (especialmente en equipos ágiles remotos) es probablemente Echometer. ¿Por qué?

  • Aunque los proveedores típicos de software de gestión de RR.HH. (como Lattice, Leapsome y 15Five) también ofrecen herramientas 1:1, comercializan principalmente su complejo paquete de RR.HH. y las funciones para reuniones 1:1 están menos maduras. Además, los proveedores de software de RR.HH. se centran principalmente en las necesidades de los departamentos de RR.HH., no en las de los empleados y directivos.
  • Aunque las herramientas genéricas para transcripciones y resúmenes de reuniones (como Granola, Fellow o Spinach) también proporcionan buenos resúmenes al igual que Echometer, Echometer también ofrece coaching de IA integrado para directivos y plantillas versátiles, sugerencias para el desarrollo de los empleados y elementos básicos para diseñar reuniones individuales eficaces.

Así que aquí va un consejo: si está buscando el mejor software de reuniones 1:1, eche un vistazo primero a la herramienta 1:1 de Echometer. La herramienta 1:1 de Echometer es incluso gratuita para un número ilimitado de reuniones 1:1 con hasta 2 empleados: Pruebe la herramienta 1:1 Echometer

Sí, el software de reuniones one-to-one Echometer es la única herramienta 1:1 que conocemos que proporciona al directivo comentarios como un coach de IA sobre cómo puede facilitarse aún mejor la siguiente reunión one-to-one.

Los consejos típicos del entrenador de IA son, por ejemplo:

  • Consejos para hacer preguntas más abiertas y menos sugerentes
  • Utilizar preguntas aclaratorias para asegurarse de que todos entienden lo que se dice.
  • Indicación de una posible distribución desigual de las intervenciones o de poca estructuración de la reunión.

El software de reuniones one-to-one Echometer ayuda a los directivos a acelerar el desarrollo de sus empleados mediante las siguientes funciones cotidianas:

  • Hashtags: reconocimiento de temas recurrentes y seguimiento de los objetivos a largo plazo de los empleados
  • Comprobaciones: evaluación cuantitativa de cualquier factor relacionado con el rendimiento o el desarrollo del empleado (incluida la autoevaluación).
  • Entrenador de IA: basándose en la transcripción de las reuniones individuales, los directivos reciben consejos y sugerencias sobre cómo pueden entrenar aún mejor a sus empleados e implicarlos en la conversación.

Sí, con la aplicación de software para reuniones Echometer 1-to-1 puede realizar un seguimiento del rendimiento de los empleados y de la consecución de objetivos:

  • Las encuestas de control pueden utilizarse para medir el rendimiento de los empleados (basándose en declaraciones subjetivas). La evaluación puede llevarse a cabo durante la reunión individual (o incluso antes) como una autoevaluación tanto por parte del empleado como del directivo. A continuación, se puede reflexionar conjuntamente sobre la evaluación en la reunión individual.
  • En las reuniones 1:1 también se pueden registrar todos y medidas para el seguimiento de objetivos y el desarrollo del rendimiento de los empleados.
  • Los hashtags en las notas de las reuniones 1:1 también pueden utilizarse para registrar y seguir el progreso cualitativo hacia los objetivos de los empleados. Por ejemplo, puede utilizar el hashtag en una medida para asignar esta medida al objetivo del empleado.

Sí, en el software de reuniones one-to-one Echometer, tanto el gestor como el empleado pueden crear y gestionar acciones y tareas. Para cada nueva reunión one-to-one, se muestran las tareas pendientes de reuniones anteriores.

En comparación con otras aplicaciones de software para reuniones individuales, las siguientes funciones son únicas:

  • Mientras que otras herramientas como Granola se limitan al resumen de la IA, Echometer también utiliza la transcripción para el entrenador integrado de IA para directivos
  • Además, los check-ins (es decir, afirmaciones con una respuesta en forma de escala) constituyen una función única en su aplicación concreta en Echometer: los empleados pueden responder a las afirmaciones antes o durante las reuniones 1:1 y, a continuación, se crean automáticamente tendencias a partir de las respuestas.
  • Integración con software para retrospectivas de equipos: Echometer es la única herramienta del mercado que integra software para retrospectivas ágiles junto con el software de reuniones uno a uno y ofrece así todas las herramientas para las tareas esenciales de gestión en equipos ágiles remotos desde una única fuente.

El software de reuniones 1 a 1 Echometer hace especial hincapié en las siguientes características, que lo hacen único en el mercado:

  • Entrenador IA: el programa de reuniones 1 a 1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en las reuniones individuales con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica. En particular, los gestores consideran que los "iniciadores de conversación", visuales y diseñados con esmero, son valiosos rompehielos en las reuniones 1 a 1.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de KPI de encuestas, los llamados check-ins, en un atractivo panel de análisis. Estos indicadores pueden extraerse de la biblioteca (por ejemplo, satisfacción laboral, orientación al cliente, etc.) o crearse de forma flexible.
  • Objetivos de los empleados y temas recurrentes mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para recordarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1 a 1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda de la reunión 1 a 1.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características convierten a Echometer en uno de los mejores programas, si no el mejor, para celebrar reuniones a distancia entre los empleados y sus jefes.

Las siguientes son declaraciones confirmadas e independientes de clientes y usuarios del software para reuniones one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach en JTL-Software GmbH: "El software se ha amortizado superrápidamente al ahorrarme muchas horas de trabajo. Mantengo muchas reuniones 1-1 y la herramienta las ha llevado a un nuevo nivel en términos de eficiencia y productividad".
  • Michael Engel, jefe de equipo de TI: "Es molesto tener que cambiar de herramienta en cada reunión 1:1. Esto ha cambiado desde que utilizo Echometer –. Esto ha cambiado desde que empecé a utilizar Echometer – e incluso tengo una visión general de las tendencias de desarrollo de cada uno de los empleados. Una herramienta muy recomendable".
  • Ronny Engel, jefe de equipo de desarrollo de IoT en SMF GmbH: "¡Estoy encantado! Más estructura en nuestros 1:1, mejores debates y, en definitiva, más progreso. Felicidades al equipo de Echometer".
  • Matt Alioto, Director de Ingeniería de Smyl Fitness: "Una de las cosas que mi propio jefe ha hecho para apoyarme es conseguirme una coach de comunicación. Y de hecho tuve una reunión con ella hace un par de días y le enseñé esta función [Echometer], y le dejó absolutamente alucinada."

El software de reuniones Echometer 1-to-1 ofrece un generoso plan gratuito: los directivos pueden celebrar gratuitamente un número ilimitado de reuniones 1-to-1 con hasta dos de sus empleados.

Si quieres celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados, tienes que pasarte a una tarifa de pago:

  • Mensualmente 29€ por gestor en la suscripción anual, o
  • Suscripción mensual de 35 euros por gestor

Así, sólo pagará por el software de reuniones 1 a 1 para directivos y no para empleados.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta Echometer para reuniones individuales aquí: Echometer Precios del software de reuniones One-On-One

El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto sincroniza las citas de la serie de citas con las reuniones 1:1 en Echometer.

Si, por ejemplo, las citas se mueven en el calendario de Microsoft, la reunión en Echometer también se mueve automáticamente.

Echometer también ofrece un inicio de sesión con Google. SSO (Single Sign On) también está disponible en los planes de pago.

Sí, el software de reuniones 1 a 1 de Echometer ofrece un generoso plan gratuito:

  • Los directivos pueden celebrar reuniones individuales gratuitas e ilimitadas con hasta dos de sus empleados.
  • Todas las funciones están incluidas también en la versión gratuita.

Sólo necesita una licencia de pago si desea celebrar reuniones 1 a 1 con más de dos empleados. Sólo se necesita una licencia de pago por directivo. Los empleados son gratuitos.

Encontrará más información sobre los precios de la herramienta de Echometer para reuniones On-on-One aquí: Precios de la herramienta de software para reuniones 1:1 de Echometer

Sí, tanto la herramienta de software para reuniones 1 a 1 como la herramienta para retros de equipo de Echometer son seguras y cumplen con la GDPR.

Los datos de Echometer se envían cifrados y también se almacenan cifrados en servidores de Alemania.

Varias instituciones financieras europeas han optado por comprar Echometer en lugar de sus competidores debido a las estrictas medidas de seguridad de datos de Echometer.

Echometer es la mejor herramienta de software para Reuniones On-On-One por las siguientes razones:

  • Notas colaborativas con resumen de IA integrado (basado en la transcripción)
  • Entrenador AI integrado para directivos con la opción de registrar KPI centrales para el desarrollo de los empleados.
  • Evaluación sencilla de las tendencias para preparar las revisiones del rendimiento y la formación de los empleados –
  • "Todo en un solo lugar": Echometer permite el seguimiento de temas recurrentes y objetivos de los empleados a través de hashtags en las notas de la reunión, permite notas privadas para los participantes y una amplia biblioteca de plantillas para reuniones 1:1 con bloques de construcción de agenda.

Por lo tanto, con el software para reuniones 1 a 1 de Echometer, las reuniones individuales resultan muy eficaces para los directivos, a la vez que sencillas y permiten ahorrar tiempo.

El software de Echometer para reuniones one-to-one también puede probarse en un plan permanente gratuito: Pruebe gratis el mejor software para reuniones 1 a 1

El mayor punto fuerte de la herramienta de reuniones Echometer es aumentar el compromiso de los empleados en las reuniones 1 a 1. Esto es posible gracias a:

  • Como moderador de reuniones 1 a 1, puede utilizar diversas plantillas para las reuniones 1 a 1
  • El coach AI integrado ayuda a los directivos a organizar reuniones 1 a 1.

Los usuarios confirman que las reuniones 1 a 1 con Echometer son más divertidas y más productivas que la media.

El software para reuniones one-to-one Echometer cuenta con diversas funciones que lo hacen único en el mercado.

  • Gestión del orden del día: el orden del día interactivo y sincronizado ayuda a los dos participantes a fijar el orden del día en una fase temprana.
  • Gestión de notas: tanto el empleado como el gestor pueden registrar notas de forma transparente en cualquier momento en la agenda sincronizada.
  • Biblioteca de plantillas: la herramienta ayuda a los directivos a debatir las preguntas y los temas adecuados en la reunión individual con una biblioteca de preguntas y plantillas bien fundamentadas para desarrollar a los empleados de forma específica.
  • Resumen AI: El software de reuniones Echometer 1-to-1 graba una transcripción de audio de la llamada y resume la conversación para ahorrar tiempo. Además, las tareas se registran automáticamente, sentando así las bases para preparar la siguiente reunión uno a uno ahorrando tiempo.
  • Entrenador de IA: el software de reuniones 1-to-1 Echometer graba una transcripción de audio de la reunión y utiliza una IA para dar al directivo consejos sobre cómo organizar mejor la próxima reunión.
  • KPI de desarrollo de los empleados: El software también ayuda a visualizar las tendencias en el desarrollo de los empleados históricamente a través de los KPI de la encuesta, conocidos como check-ins, en un bonito panel de análisis. Esto permite, por ejemplo, medir el sentimiento o el estado de ánimo de los empleados a lo largo del tiempo.
  • Gestión de tareas: el software 1-to-1 Echometer ayuda a empleados y directivos a gestionar las medidas de la reunión one-to-one en un cuadro de mandos para que no se olviden las tareas.
  • Objetivos de los empleados mediante la gestión de hashtags: la función flexible de hashtags facilita el registro y filtrado de los objetivos de los empleados u otros temas recurrentes, por ejemplo, para citarlos en la evaluación anual de los empleados.
  • Notas privadas: Echometer ofrece la opción de grabar notas privadas además de las notas que se comparten con el empleado en la serie de reuniones 1-to-1. Esto significa que estas notas no son visibles para el empleado, pero se guardan directamente en el mismo lugar que la agenda real de la reunión 1 a 1.
  • Recordatorios automáticos: En el software de reuniones one-to-one Echometer, puede configurar que tanto usted como sus empleados reciban un recordatorio por correo electrónico antes de la reunión one-to-1. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes. Esto ayuda a que la agenda de la reunión esté mejor preparada por ambas partes.
  • Integración con el calendario: El software de reuniones one-to-one Echometer ofrece integración con el calendario de Microsoft. Esto significa que las reuniones que se mueven en el calendario de Microsoft, por ejemplo, también se mueven automáticamente en el calendario de Echometer.
  • Cuadro de mandos todo en uno: Echometer ofrece un cuadro de mandos en el que se pueden ver todas las tareas de los empleados y los resultados de los KPI de la última encuesta de registro en un solo lugar. Esto ayuda enormemente a tener una visión general del estado en el equipo.
  • Acceso directo al software de retrospectivas: Echometer es la única herramienta del mercado que ofrece un software integrado para retrospectivas ágiles además del software de reuniones individuales.

En resumen, estas características hacen de Echometer uno de los mejores programas, si no el mejor, para las reuniones individuales entre empleados y directivos.

El software de reuniones one-to-one de Echometer es una herramienta que ayuda a organizar reuniones one-to-one periódicas entre directivos y empleados. Especialmente en las reuniones 1 a 1 remotas en línea o virtuales, ayuda a llevar a cabo reuniones productivas ahorrando tiempo gracias a diversas funciones.

El software de reuniones 1:1 de Echometer incluye, entre otras cosas

  • Plantillas de reuniones 1:1 personalizables
  • Editor colaborativo en directo de notas de reuniones
  • Transcripción y resumen AI
  • Consejos para entrenar a AI
  • Biblioteca para iniciar conversaciones (preguntas abiertas) y comprobar (evaluaciones de escalas)
  • Seguimiento de temas y objetivos recurrentes con hashtags
  • Opciones de evaluación de los controles (calificaciones en escala con comentarios) para analizar las tendencias de la satisfacción de los empleados y otros factores.
  • Notas privadas para ambos participantes

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