Las 3 retrospectivas más sencillas
Cualquiera que realice retrospectivas con regularidad o que desee hacerlo debería tener a mano un buen repertorio de retrospectivas. No se trata sólo de conocer muchas retrospectivas. Se trata más bien de tener a mano una retrospectiva adecuada para cada situación.
Se puede, por ejemplo, hacer una retrospectiva para ocasiones especiales como Pascua, Halloween o Navidad. Pero aún más importante es tener retrospectivas adecuadas para las diferentes situaciones en las que se encuentra tu equipo. Si tu equipo ha estado sin energía últimamente, puedes examinar esta circunstancia más de cerca con la “Retrospectiva de la batería”, por ejemplo. Véase también: Ideas creativas retrospectivas
Sin embargo, probablemente el caso más importante y más común es cuando no se dispone de mucho tiempo en el estrés de la vida cotidiana. Es precisamente entonces cuando son importantes las retrospectivas sencillas, breves y rápidas.
Y precisamente por eso voy a mostrarte 3 retrospectivas que, a pesar de su brevedad, no pierden su eficacia.
🤔
¿No sabe qué son las retrospectivas y cómo ayudan a su equipo? Entonces empiece por aquí:
¿Cómo se hace una retrospectiva sencilla?
Lo que facilita una retrospectiva:
Además de una plantilla de retrospectiva nítida, hay otras influencias que hacen que las retrospectivas sean rápidas y fáciles. Con estos puntos, la retro va más rápido y la calidad aumenta al mismo tiempo:
- #1 Preparación de la retrospectiva: La preparación clara de una retrospectiva es muy importante, sobre todo cuando hay que actuar con rapidez.
Consejo de aplicación: Con una agenda retro claramente probada, sólo tienes que decidirte por una plantilla retro adecuada para poder mantener una retro de alta calidad. - #2 Preparación de las respuestas: No sólo tú, sino también tu equipo deben estar preparados para la retro y saber de qué quieren hablar.
Consejo de aplicación: La forma más sencilla es pedir a los miembros del equipo que respondan a las preguntas antes de la retrospectiva. Esto ahorra tiempo en la retrospectiva e incluso mejora la calidad del contenido. - #3 Priorización clara: Si las cosas tienen que avanzar rápidamente, no puedes detenerte en puntos sin importancia. Por eso es muy importante priorizar claramente los puntos que se van a tratar durante la retrospectiva.
Consejo de aplicación: En primer lugar, todos deben saber qué respuestas hay a las preguntas retro. Después, cada uno puede seleccionar sus 3 respuestas principales sobre las que le gustaría hablar con más detalle. Las respuestas que estén en el top 3 para la mayoría de la gente también tendrán la máxima prioridad. - #4 Límite de tiempo: El trabajo se dilata si te concedes demasiado tiempo para completarlo. Por tanto, tiene sentido limitar el tiempo de las subtareas.
Consejo de aplicación: Trabaja con un temporizador o cronómetro. Puede parecer inusual al principio, pero el aumento de la concentración conducirá a resultados más rápidos.
Si solo integras estos 4 puntos en tu próxima retrospectiva, notarás lo mucho más fácil que será. En nuestra herramienta “Echometer” hemos integrado todos estos aspectos, para que ni siquiera tengas que pensar si los tienes en cuenta.
Pero de momento, me gustaría presentarte 3 retrospectivas sencillas que son difíciles de superar en cuanto a brevedad, rapidez y sencillez:
La retrospectiva más sencilla del mundo:
1. La retrospectiva “Qué salió bien” 👍
La retrospectiva “Qué salió bien” es la técnica retro más sencilla y utilizada en nuestra herramienta. Plantea las preguntas más básicas de una retrospectiva de una manera muy comprensible:
Retro de qué salió bien 👍: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- ¿Qué salió bien?
- ¿Qué no salió tan bien?
- ¿Cómo podemos mejorarnos a nosotros mismos?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
Retro de qué salió bien 👍
La retrospectiva más rápida del mundo:
2. Health Check Retro: Escuadrón Spotify Health Check 👩🏻💻
En una retrospectiva no siempre hay que encontrar respuestas complejas a las preguntas. La retrospectiva de control de estado consiste en clasificar diferentes métricas en una escala de “Muy bien” a “Mal”.
En pocos minutos se obtiene una visión general clara de si al equipo le va “bien” en las métricas consultadas. Esto convierte a las retrospectivas de control de estado como el “Spotify Health Check” en las retrospectivas más rápidas del mundo.
Nota: Este formato solicita la concordancia con los elementos de Health Check en una escala.
- Velocidad: hacemos las cosas muy rápido. Sin esperas, sin retrasos.
- Calidad del código: ¡Nos enorgullecemos de la calidad de nuestro código! Es limpio, fácil de leer y tiene una buena cobertura de prueba.
- Aprendizaje: ¡Estamos constantemente aprendiendo muchas cosas interesantes!
- Misión: Sabemos exactamente por qué estamos aquí y podemos emocionarnos al respecto.
- Otros artículos (personalizables)
La retrospectiva más corta del mundo:
3. La retrospectiva ‘Lean Coffee’ ☕️
Una retrospectiva, una pregunta y un sinfín de posibilidades. En la retrospectiva Lean Coffee, puedes hablar de lo que te dé la gana. Porque a veces ninguna plantilla retro es la mejor plantilla retro.
Peligro: Recomiendo esta retro cuando hay poco tiempo y quieres ver si hay algo en la mente de los miembros del equipo. También puedes utilizarla si ciertos temas ya se han decidido de antemano y no necesitas preguntas concretas para iniciar un debate.
No obstante, utiliza una retrospectiva para ello, ya que un marco y un proceso claros aumentan la calidad de la conversación.
Preguntas abiertas de respuesta
¿De qué queremos hablar?
Técnicas retrospectivas sencillas - Conclusión
No importa si debe ser una retrospectiva simple, rápida o corta. Con los 4 consejos y 3 plantillas retro estás óptimamente preparado para ello. Si quieres ampliar aún más tu repertorio retro, prueba nuestra herramienta, donde puedes probar todas las plantillas, o lee este artículo: 54 métodos retrospectivos divertidos para equipos ágiles
"¡Muchos miembros del equipo no se atreven a hablar!"
Resuelve este reto
"¡Descubrimos demasiados problemas y fallos inesperados en una fase tardía!"
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"¿Por qué a veces tardo horas en preparar una simple retrospectiva?"
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