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preguntas de la plantilla de la reunión one one one - Formulario interactivo

Para directivos: Formulario de reunión interactiva 1:1 (PDF gratuito)

En un restaurante de primera categoría, el chef no confía en el azar. Cada plato está perfectamente preparado, los ingredientes están coordinados y los procesos optimizados. Lo mismo puede ocurrir con las reuniones cara a cara: Con una forma bien estructurada, te aseguras de que cada conversación despliegue todo su valor – y no parezca un plato montado a toda prisa. ¿Te consideras un alto directivo? 

Si es así, las conversaciones con los empleados merecen una anotación en su agenda como directivo – están llenas de percepciones, desarrollos y momentos "ajá". Pero sin documentación, los detalles se pierden. Lo mismo ocurre en este caso: Un formulario 1:1 bien elaborado ayuda a reconocer patrones, hacer visibles los progresos y extraer un verdadero valor añadido de cada conversación.

Ya sea en una reunión cara a cara, digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para el feedback y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual. Y en este artículo, te daré un buen y sencillo formulario que puedes utilizar en tus reuniones one-to-one semanales, quincenales o mensuales para mantener buenas conversaciones.

En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.

Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados

Reuniones individuales: algunos consejos prácticos

Según la Harvard Business Review, casi la mitad de los Direct Reports consideran que sus conversaciones individuales con su jefe no son óptimas. 

One on one meeting meme inglés
Según la Harvard Business Review (2022), casi la mitad de los empleados consideran que sus conversaciones 1 a 1 no son óptimas.

Entonces, ¿eres uno de ellos? No lo creo – porque eres lo suficientemente inteligente como para inspirarte en una forma de reunión 1 a 1. Sin embargo, me gustaría darte algunos consejos sencillos que harán que la reunión uno a uno con tu empleado sea mejor:

  • Cambia de perspectiva de vez en cuando y pregúntate: "Si estuvieras dirigiendo tu propio 1:1, ¿qué harías diferente?".
  • De vez en cuando, abre las reuniones con una pregunta totalmente inesperada para hacer pensar a la otra persona ("Si tu trabajo fuera una película – ¿de qué género sería ahora mismo?"). A continuación te ofrezco más sugerencias.
  • Deje deliberadamente pequeños huecos en la conversación para dar cabida a reflexiones reales en lugar de precipitarse durante la reunión.
  • Documente no sólo las tareas pendientes, sino también los estados de ánimo y la evolución, para poder reconocer las tendencias emocionales a lo largo del tiempo.
  • Hable de los problemas a largo plazo antes de que se agraven, para que no surjan problemas mayores desde el principio.
  • Al final de la reunión, haz un resumen con tus propias palabras para aclarar inmediatamente cualquier malentendido.
  • Planifica momentos intermedios antes y después de la reunión para que no parezcas apurado y tu interlocutor tenga toda tu atención.

Si tiene en cuenta estos consejos, el siguiente formulario 1 a 1 le servirá aún mejor.

"¿Por qué mis empleados nunca traen temas a las reuniones 1:1?".

"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

"Los empleados simplemente no se abren a mí en conversaciones 1:1".

"Demasiado a menudo no tenemos ninguna medida significativa tras las reuniones 1:1".


"En mis reuniones 1:1, es molesto tomar notas y concentrarse en el empleado al mismo tiempo".

"Sí, las reuniones 1:1 con mis empleados deberían ser mi cita más importante – pero no tengo una guía para ello".

Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados

Un formulario sencillo e interactivo para reuniones individuales

El hecho de que hayas hecho clic en este artículo me indica que eres un directivo que busca un formulario para reuniones individuales.

Por eso, aquí encontrará en primer lugar un formulario doc, que debería ser un buen acompañamiento para una entrevista de evaluación quincenal clásica, por ejemplo.

Puede guardar el formulario como documento en la propia plantilla, pero también como documento PDF o Word. Sólo tiene que hacer clic en el botón "Más". También puede abrirlo utilizando el botón de la herramienta Echometer, que le permite a usted y a su empleado editar el formulario de forma interactiva – e incluso contará con la ayuda de un asistente de IA.

👋 Bienvenida y rompehielos

  • ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?

📕 Temas Empleado [nombre]

  • ...

👈 Temas de liderazgo: Repaso

  • ¿Qué ha ido bien en las últimas 2 semanas?
  • ¿Cuáles fueron los retos?

👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos

  • ¿Cuáles son tus prioridades clave para las próximas semanas?
  • ¿Dónde necesitas mi apoyo?

🤚 Conclusión

  • ¿Hay algo más que quieras comentar?

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

Vista previa: Plantilla PDF

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Vista previa: Reunión individual Plantilla Microsoft Word

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.

🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.

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Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.

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Como puede ver, el principal objetivo de una conversación de este tipo es alejarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicarle un bloque de tiempo.

Por cierto, no se deje engañar por el formulario: Básicamente, su objetivo debe ser que su empleado intrínsecamente motivado aporte por sí mismo el mayor número posible de temas.

Pasemos ahora a su Plan B: buenas preguntas individuales para su conversación cara a cara.

Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados

Buenas preguntas individuales que completan su formulario de reunión 1 a 1

Las preguntas que pueden introducirse con flexibilidad en la conversación suelen ser útiles para un buen diálogo.

Si te sales del tema o el formulario no profundiza lo suficiente, pueden ayudarte a encauzar la conversación en una dirección productiva. He aquí algunos ejemplos.

✅ Preguntas generales de la reunión individual

  • ¿Cómo estás (de verdad) ahora mismo?
  • En una escala del uno (muy mal) al diez (muy bien), ¿cómo te sientes ahora mismo?
  • ¿En qué medida estás centrado en este momento en una escala del 1 al 10? ¿Y por qué?
  • ¿Qué pasa por tu cabeza en este momento?
  • ¿Qué te frena en el trabajo en este momento?
  • ¿Qué te va bien ahora mismo?
  • ¿Qué es lo que no va tan bien en este momento?

🧑‍🎨 Preguntas creativas de reuniones individuales

  • Si tuvieras que caracterizar tu estado de ánimo como una previsión meteorológica con respecto al proyecto, tu trabajo en general y tus tareas, ¿cómo sería?
  • ¿Con qué frecuencia te sientes abrumado o estresado en el trabajo? ¿En qué situaciones?
  • ¿Cómo es para ti un buen descanso (aire fresco, pantallas...)?
  • ¿Qué estás haciendo ahora mismo que no te está llevando a ninguna parte?
  • Te dan una varita mágica y pides un deseo en relación con el trabajo: ¿Qué desearías (excluyendo un salario más alto)?
  • ¿Qué necesitas mejorar actualmente?
  • ¿Cuál fue tu mayor reto ayer (o la semana pasada, etc.)?

Uno de los objetivos más importantes de las reuniones individuales es, como ya se ha dicho, ampliar la perspectiva con regularidad. Por eso son útiles las preguntas que sitúan el trabajo diario en un contexto más amplio.

También he incluido 17 preguntas para usted como directivo que deberían enriquecer su diálogo individual.

🧘‍♀️ Preguntas individuales centradas en lo positivo

  • Si pudieras añadir una responsabilidad o poder de decisión a tu función, ¿cuál sería?
  • ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominaras?
  • ¿Qué cosas nuevas has aprendido recientemente (a nivel privado o profesional)?
  • ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a desarrollarse?
  • ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que deseas para ti profesionalmente en los próximos 1-2 años?
  • ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Te resulta fácil entrar en flujo?
  • ¿Cómo llamarías al papel informal que tienes en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de Felicidad") 
  • ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía en este momento?

🦋 Preguntas individuales sobre mejoras

  • Si fueras el director general de esta organización, ¿qué harías de forma diferente?
  • ¿Qué cosas drenan tu energía?
  • ¿Qué te falta actualmente en tu trabajo?
  • Si pudieras cambiar una cosa de tu trabajo, ¿qué sería?
  • ¿Cuándo te ha resultado difícil cambiar de contexto entre tareas?
  • ¿Cuándo fue la última vez que contribuiste a mejorar un proceso en nuestro equipo?
  • Si pudieras delegar una de tus responsabilidades en otra persona, ¿cuál sería?
  • ¿Qué cosas te ralentizan o bloquean regularmente tu trabajo?
  • ¿Qué pregunta te harías si fueras tu entrenador?

De acuerdo. Si todavía no te parece suficiente... Pasemos ahora a una forma interactiva que adopta un enfoque aún más creativo del diálogo cara a cara.

Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados

2 formularios interactivos adicionales para reuniones individuales (Doc)

Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón. 

Muchos supervisores incorporan ocasionalmente pequeñas encuestas en sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.

De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente

  • Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
  • Adoptar nuevas perspectivas
  • Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.

Y, por supuesto, también puede hacer que esta idea forme parte de su formulario de reuniones individuales. He reunido cinco afirmaciones que se centran en reflejar condiciones previas importantes para todo empleado de éxito.

También puede descargar este formulario como documento, pero aún mejor es el siguiente: En nuestro software de reuniones individuales, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y le da consejos con un asistente de IA – no dude en echar un vistazo sin iniciar sesión utilizando el botón de abajo.

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal

  • "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
  • "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
  • "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
  • "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
  • "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".

Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:

Plantilla Gratuita de Reunión Individual Formulario de Satisfacción - Español

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Docs

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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets

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Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho. 

Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted. 

Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede hacer que formen parte de su formulario individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que también merece la pena reflexionar cada cierto tiempo.

⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo

  • "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
  • "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
  • "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
  • "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo

Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:

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Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro. 

Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).

Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados

15 formularios adicionales para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)

Probablemente casi lo haya adivinado. Por supuesto, hay muchos más formularios para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano. 

Por ejemplo, hablo de formularios para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.

Disponemos de formularios adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis) 

Ejemplo de formulario de reunión individual para directivos y empleados

Conclusión: un formulario sencillo para conversaciones individuales

Bueno, como puede ver, aunque puede empezar con un simple formulario de reunión –, hay muchas otras cosas que son importantes para el éxito de una reunión o para el éxito del desarrollo de los empleados.

No debe olvidar un consejo: Hay innumerables preguntas que puede hacer –, pero lo más importante es que adapte la entrevista a su empleado. 

Nuestro asistente para reuniones individuales también puede ayudarle. Si quieres más información, visita nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1

La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....

...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.

"¡Muchos miembros del equipo no se atreven a hablar!"

"¡Descubrimos demasiados problemas y fallos inesperados en una fase tardía!"

"¿Por qué a veces tardo horas en preparar una simple retrospectiva?"

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"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".

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