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Los 3 mejores formatos de retro check-in para cada situación

Hay muchos buenos métodos de comprobación para iniciar una retrospectiva. En este post me gustaría presentar tres formatos diferentes de check-in retro con ejemplos de preguntas de check-in. Cada formato de control sirve para un propósito específico y puede adaptarse fácilmente a las necesidades de tu equipo y ser variado.

Una cosa por adelantado: tenemos otro artículo sobre este tema: 21 controles retrospectivos inteligentes que romperán cualquier hielo - échale un vistazo 🙂

Empecemos:

Check-In de Retrospectiva Tipo 1: Crea emoción con juegos de facturación

Juego Retro Check-In en la Pizarra Online

Duración: 10-20 minutos | Objetivo: divertirse, fomentar la creatividad

La idea básica: El propósito de este tipo de check-in es crear compromiso e interacción entre los miembros del equipo. Hay una gran variedad de juegos disponibles para esto. Un formato de juego que nos gusta especialmente y que no requiere mucha preparación es el concurso de "adivinanzas".

1. Instrucciones de moderación en detalle

Aquí tienes las instrucciones para el juego de adivinanzas como check-in. Lo mejor es que compartas los pasos con tu equipo en tu pizarra (online):

  1. Cada miembro del equipo elige un animal y se lo guarda. (1 minuto)
  2. A continuación, cada miembro del equipo tiene 2-3 minutos para escribir 3 datos sobre su animal.
    Pueden ser características obvias como "tiene alas", o también "cifras, datos y hechos" que se pueden encontrar con una búsqueda rápida en la web, como por ejemplo "hay unos 100.000 en Alemania".
  3. Ahora cada miembro del equipo presenta sus datos. Después de cada dato, todos los demás miembros del equipo pueden dar una pista sobre qué animal es.
  4. Si el animal no se adivina después de los tres datos, la persona ha ganado y recibe un punto. De lo contrario, la persona que adivine el animal primero recibe el punto.
Si te gustan este método retro o estas preguntas, puedes abrirlas directamente en nuestra herramienta de desarrollo de equipos Echometer, como se indica arriba.

También puedes jugar al juego de check-in en varias retrospectivas y sumar los puntos en varias rondas para determinar regularmente un “ganador”, ¡es muy divertido!

Nota: Puedes adaptar este formato de check-in como quieras y dejar que el equipo adivine marcas de coches, países, ciudades, frutas, etc., no hay límites para tu creatividad. O mejor aún: Involucra activamente al equipo y deja que alguien diferente elija el tema del juego de adivinanzas de check-in en cada retrospectiva.

Check-in tipo 2: Conocerse mejor

Juego Retro Check-In en la Pizarra Online

Duración: 10-20 minutos | Objetivo: conocerse, diversión

La idea básica: ¿Tu equipo se ha reunido recientemente y los miembros del equipo aún no se conocen bien? Utiliza un "check-in de conocimiento mutuo" para dar a los miembros del equipo la oportunidad de conocerse mejor personalmente y "romper el hielo". Un gran formato de preguntas de check-in para esto es el "Check-In de Sí o No".

1. Instrucciones de moderación en detalle

Escribe una lista con posiciones alternativas a categorías como "Comida", "Música", "Deporte", "Bebidas". Evita temas políticos y religiosos.

  1. ¿Pasta o pizza? (Comida)
  2. ¿Chocolate o ositos de goma? (Dulces)
  3. ¿Fútbol o baloncesto? (Deporte)
  4. ¿"Game of Thrones" o "Scrubs"? (Series)
  5. ¿Té o café? (Bebidas)
  6. ¿Pantalón de chándal o vaqueros? (Ropa)
  7. ¿K-Pop o Schlager? (Género musical)

Para un mejor efecto de conocimiento mutuo, diseña el formato de forma que cada miembro del equipo no solo tome una posición a través de un post-it, sino que también tenga la oportunidad de tomar una posición verbalmente. Compartir solo los stickies con tu propio nombre sin explicar tu propia posición es poco efectivo.

Dependiendo del tamaño del equipo y del tiempo disponible para el check-in, debes mantener la lista de pares de términos corta. Planifica aproximadamente medio minuto por pregunta de check-in y participante. Para 4 preguntas de check-in y 6 participantes, serían 12 minutos.

En general, recomendaríamos no incluir más de 6 "preguntas de sí o no" para no agotar el juego demasiado rápido.

También aquí: Adapta este formato de check-in libremente a los intereses de tu equipo y varíalo cada vez para obtener la variedad necesaria. También es una gran idea que los miembros del equipo se turnen para preparar este formato; quién sabe qué ideas creativas surgirán del equipo. 

Si te resulta difícil encontrar ideas para las preguntas, hay más en Internet: Inspiración para más preguntas.

Tipo de check-in 3: Estimular la autorreflexión con metáforas

Juego Retro Check-In en la Pizarra Online

Duración: 10-20 minutos | Objetivo: Diversión, reflexión del último Scrum Sprint

La idea básica: ¿Quieres impulsar la autorreflexión ya en el check-in de la retrospectiva? Entonces, este tercer tipo de check-in es muy adecuado. Especialmente adecuadas para estimular la autorreflexión son las metáforas, que ayudan al equipo a considerar la colaboración, o incluso los resultados, desde una nueva perspectiva.

1. Instrucciones de moderación en detalle

Para la imagen de arriba, haz la pregunta:

  • De los siguientes coches, ¿cuál refleja mejor el último sprint y por qué?

Aquí tienes algunos ejemplos más de metáforas:

  • Imagina que estás escribiendo un artículo periodístico sobre el último sprint: ¿Cuál sería el titular del artículo?
  • ¿Qué imagen refleja mejor tu papel en el último sprint?
 

Si te gustan estos métodos retro o métodos de check-in, puedes abrirlos directamente en nuestra herramienta de desarrollo de equipos Echometer, como se muestra arriba.

También aquí hay muchas posibilidades de variar los formatos de check-in, tanto la selección de las imágenes como las propias categorías.

Otra posibilidad variada: Health Checks como Retro Check-In

Las retrospectivas del chequeo médico también pueden ser un chequeo especialmente emocionante. En ellas, se presentan al equipo varias afirmaciones y cada miembro del equipo indica su acuerdo en una escala.

Hay que añadir que entonces a menudo ya se ha derivado a la fase de recopilación de datos y a los debates, pero eso no es tan malo.

Puedes abrir un Health Check Retrospektive Check-In directamente con nuestra herramienta Health Check & Retro y realizarlo online con tu equipo (Echometer sin registro). Aquí, por ejemplo, está nuestra plantilla sobre el tema del espíritu de equipo: échale un vistazo:

Team-Moral Health Check 😇

Preguntas de Health Check (escala)

Agradecimiento: Valoramos los logros y aportes de nuestros colegas.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Espíritu de equipo: Hay un ambiente de trabajo de confianza en nuestro equipo.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Transparencia: Todos en mi equipo saben quién está trabajando en qué.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Recuperación y descansos: tengo suficiente espacio para los descansos en los que puedo extraer nuevas energías.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Cultura de reuniones: Nuestras reuniones están bien estructuradas y aún dejan espacio para la creatividad y la innovación.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Apoyo: En mi equipo, cada miembro del equipo transmite su conocimiento y experiencia individual.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

Lo mejor para el final: Desarrolla tus propias plantillas de check-in personalizables en Echometer

Si quieres preguntas más variadas para tus retrospectivas, consulta nuestro post al respecto: 54 nuevos métodos retrospectivos para principiantes y profesionales (con, entre otras, la Mario Kart Retro, la Atom-Retro y la Marathon Retro).

¿Preparas regularmente retrospectivas y te gustaría tener una visión general de los distintos formatos de comprobación entre los que puedes elegir fácilmente?

En Echometer hemos almacenado todas estas comprobaciones como plantillas de pizarra. Además, puedes adaptar libremente las plantillas para tener en la manga multitud de variantes en cualquier momento.

Si aún no conoces Echometer: Echometer es una herramienta de software que está especialmente dirigida a Agile Coaches, Scrum Master & Servant Leader con menos experiencia. Ayuda a ganar confianza a través de plantillas predefinidas y a elevar rápidamente al equipo a un nuevo nivel. En nuestra visión general “ 7 tableros retro inteligentes para abrir un retro ahora ” encontrarás información más detallada.

Una de las mejores maneras de desarrollar de forma sostenible la mentalidad ágil de los miembros del equipo es, por cierto, la implementación de un Health Check ágil; también puedes integrar esto fácilmente en tus retros con Echometer.

Si también te interesan las mejores preguntas en las retrospectivas ágiles, consulta este artículo: Las mejores preguntas en retrospectivas ágiles . Una cosa de antemano: le pertenecen los dos siguientes: Retrospectiva 4L y Mantener Stop Start Retro Quizás.

Si trabajáis con Kanban, echad un vistazo aquí: Retrospectiva Health Check del Equipo Kanban .


Foto de portada de Kindel Media en Pexels

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Preguntas frecuentes sobre Herramienta retrospectiva

Las respuestas más importantes para todos los que quieran conocer nuestro Herramienta retrospectiva.

¿Cuál es el ROI de la versión de pago de Echometer?

Las buenas retrospectivas de equipo son una verdadera ventaja para las empresas. Tienen un impacto positivo en la productividad, el compromiso y la satisfacción. Con Echometer puedes aumentar este beneficio de forma tangible y medible.

Nuestros datos muestran que los equipos logran un aumento promedio del ROI de +120 % por retrospectiva cuando utilizan Echometer. El cálculo del ROI hace que todas las suposiciones sean transparentes, para que puedas registrar los efectos de la forma más realista posible.

Palancas importantes:

  • Ahorro de tiempo: La preparación de la retrospectiva, las sesiones en vivo y el seguimiento son mucho más rápidos gracias a las plantillas de equipo, los temas de retrospectiva y la documentación automatizada. Puedes obtener comentarios de forma asíncrona, utilizar el timeboxing controlado y registrar todas las medidas directamente en la herramienta.
  • Escalabilidad: ¿Tus recursos de coaching son limitados? Echometer permite a los equipos realizar retrospectivas de forma independiente, ayuda a los nuevos moderadores a empezar y te proporciona un barómetro cultural interequipos.

Con la calculadora de ROI de Echometer puedes calcular exactamente el valor añadido que generas para tu empresa, ideal como base para la toma de decisiones de los responsables del presupuesto o si quieres presentar el caso de negocio.
A la calculadora de ROI

¿Merece la pena una herramienta de pago para las retrospectivas de equipo?

Las retrospectivas de equipo pueden convertirse rápidamente en procesos que consumen mucho tiempo si la preparación, la moderación y el seguimiento se implementan manualmente. Una herramienta de pago como Echometer te ayuda a estandarizar, acelerar y mejorar de forma medible estos procesos.

Por qué merece la pena la inversión:

  • Plantillas y temas reutilizables: No tienes que reconstruir las retros cada vez. En su lugar, tienes a tu disposición formatos probados, plantillas de timeboxing y feedback asíncrono.
  • Documentación y medidas: Cada aprendizaje y cada elemento de acción se registran automáticamente. De este modo, el conocimiento se conserva, incluso cuando cambian los miembros del equipo.
  • Visión de la salud del equipo: Los paneles muestran las tendencias entre los equipos, lo que te permite reaccionar sin problemas cuando surgen problemas.
  • Escalabilidad e independencia: Los equipos realizan sus propias retrospectivas, los coaches se mantienen centrados y los nuevos miembros del equipo encuentran una forma fácil de empezar.

Además: Echometer proporciona cálculos de ROI estandarizados. Esto permite a cada directivo ver por escrito el ahorro de tiempo, las ganancias de productividad y las mejoras culturales que consigue la inversión.

Abrir calculadora de ROI

¿Tengo que registrarme para probar la Herramienta Retro?

No, no es necesario iniciar sesión en Echometer ni registrarse para probar la Retro Board y la Retro Tool en Echometer.

Puedes probar el Retro Board de Echometer a través del siguiente enlace sin necesidad de iniciar sesión: Iniciar una prueba

¿Cómo puedo comprar la herramienta retro de Echometer?

En primer lugar, regístrese gratuitamente en Echometer. A continuación, vaya al espacio de trabajo para el que desea adquirir la herramienta retro. Si aún no lo has hecho, puedes hacerlo aquí: Crear una cuenta en la herramienta Echometer 1:1

A continuación, puedes gestionar tu suscripción (tanto para la herramienta retro como para el software 1:1) dentro de la configuración del espacio de trabajo.

Puede elegir entre varios métodos de pago al actualizar.

Si tú mismo no tienes acceso a la tarjeta de crédito de tu empresa, puedes simplemente añadir a un comprador como administrador del espacio de trabajo en tu espacio de trabajo Echometer para que este administrador pueda realizar la actualización por ti.

¿Cuál es la diferencia entre la herramienta retrospectiva y el programa 1:1?

En Echometer hay dos soluciones de software independientes que están disponibles dentro de cada espacio de trabajo en Echometer:

  • Herramienta 1:1: Software para planificar y realizar reuniones 1:1 y hacer un seguimiento del desarrollo de los empleados.
  • Herramienta de retrospectiva: Software para planificar y moderar retrospectivas y hacer un seguimiento del desarrollo del equipo mediante comprobaciones de la salud del equipo.

Ambas son soluciones de software independientes, por lo que pueden utilizarse por separado.

Sin embargo, trabajan según los mismos principios y pretenden conseguir el mismo valor añadido: El desarrollo de equipos ágiles. En este sentido, se recomienda el uso simultáneo de ambas soluciones de software.

¿Puedo nombrar varios administradores en Echometer?

Sí, puede otorgar derechos de administración a cualquier número de usuarios, tanto a nivel de equipo como de espacio de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo los administradores del espacio de trabajo pueden contratar y gestionar una suscripción Echometer para un espacio de trabajo Echometer.
  • Sólo los administradores de espacios de trabajo pueden crear equipos adicionales y nombrar o eliminar administradores de espacios de trabajo adicionales.
  • Los administradores de equipo pueden nombrar y eliminar a otros administradores y miembros de su equipo.