Lisa lleva un año trabajando en un equipo ágil. Le gusta su trabajo, pero a veces se siente insegura. ¿Se ha dado cuenta su jefe de sus éxitos? ¿Hay cosas que pueda hacer mejor?
Correcto, lo has adivinado: Si Lisa no ha tenido ni una sola conversación cara a cara con su supervisor en el último año, es que algo va mal.
Lo que nos lleva al tema: Las reuniones mensuales 1 a 1 entre directivos y empleados son fundamentales para una buena gestión de equipos.
Por cierto, no es tan importante si tienen lugar exactamente una vez al mes o tienen una frecuencia diferente – - llegaremos a eso en un momento.
Ya sea en una reunión digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
¿Es suficiente una reunión individual mensual?
Buena pregunta... La frecuencia de las reuniones individuales depende del tamaño del equipo y de las necesidades individuales. Por ejemplo, si tiene un equipo con diez subordinados directos, una reunión individual mensual es una buena frecuencia. Los equipos más pequeños o los proyectos más intensivos también pueden requerir reuniones semanales o quincenales.
Evidentemente, también depende de lo bien que conozca a su equipo. En una fase de familiarización, las reuniones individuales semanales son adecuadas.
En los equipos Agile o Scrum, en los que la comunicación regular desempeña de todos modos un papel central, las reuniones deben adaptarse al intercambio existente. Puede que no sea necesario reflexionar a nivel individual si durante la retrospectiva se discute cómo surgieron determinados errores.
Una reunión periódica, por ejemplo mensual, sólo es necesaria para el desarrollo individual de los empleados. Por supuesto, esto también puede ser útil digitalmente o virtualmente si el equipo trabaja a distancia.
Por cierto, la imagen de abajo subraya un punto importante: una reflexión más frecuente sobre el statu quo también tiende a significar un ritmo más rápido de cambio y mejora 🙂 .
Plantilla para las reuniones individuales mensuales (Doc)
El hecho de que haya hecho clic en este artículo me indica que está buscando una plantilla de documento para reuniones mensuales individuales. Por supuesto, las plantillas correspondientes pueden tener diferentes objetivos.
Por eso te he guardado aquí una plantilla de documento, que debería ser un buen acompañamiento para la clásica entrevista mensual de evaluación. Más adelante, te daré algunas ideas sobre cómo puedes enriquecer la rutina de la reunión con otras preguntas.
Empecemos con la plantilla para las reuniones mensuales 1 a 1. Puedes guardarla como documento en la propia plantilla, pero también puedes guardarla como documento PDF, Google Sheets, Excel o Word. Simplemente haz clic en el botón "Más".
Calentamiento
- ¿Cómo te fue el mes pasado?
🗣️ Temas del empleado directo (nombre)
- ...
🏆 Temas del directivo: éxitos y progresos
- ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último mes?
- ¿Qué has aprendido en el último mes y qué habilidades has desarrollado?
⚠️ Temas del directivo: Retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
📈 Temas del directivo: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo puedo ayudarte a dar un pequeño paso hacia tus objetivos profesionales?
Conclusión
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Como puedes ver, el objetivo principal de una reunión mensual individual es distanciarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicarle un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tu empleado, intrínsecamente motivado, ponga sobre la mesa el mayor número posible de temas.
Pasemos ahora a una plantilla que adopta un enfoque algo más creativo del diálogo cara a cara.
"En mis reuniones 1:1, es molesto tomar notas y concentrarse en el empleado al mismo tiempo".
"Los empleados simplemente no optimizan sus circuitos de retroalimentación y sus procesos de trabajo".
"Sí, las reuniones 1:1 con mis empleados deberían ser mi cita más importante – pero no tengo una guía para ello".
"No sé cómo puedo desarrollar a mis empleados en reuniones 1:1 durante un periodo de tiempo más largo".
"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".
"No sé cómo desarrollar las habilidades blandas de los empleados en reuniones 1:1".
"Demasiado a menudo no tenemos ninguna medida significativa tras las reuniones 1:1".
"No tengo tiempo para preparar reuniones 1:1 y por eso estoy insatisfecho con mis resultados".
Otras 2 plantillas útiles para reuniones individuales (Doc)
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan de vez en cuando pequeñas encuestas a sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión individual mensual. He reunido para usted cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para un empleado de éxito.
También puede descargar esta plantilla como documento, pero aún mejor es la siguiente: En nuestro software de reuniones one-to-one, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y le da consejos con un asistente AI – no dude en echar un vistazo sin necesidad de iniciar sesión utilizando el botón de abajo.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
- "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
- "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
- "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
- "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
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Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar en una reunión individual mensual con tu empleado.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo
- "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
- "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
- "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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17 preguntas inteligentes para las conversaciones individuales mensuales
Así pues, ahora debería tener una buena base para su conversación mensual cara a cara.
Y aún tengo más consejos para ti. Porque una cosa es tu agenda – y otra las preguntas creativas que te haces en medio de la batalla de palabras. Especialmente en las conversaciones mensuales uno a uno, merece la pena echar un vistazo a vista de pájaro – y la siguiente lista de preguntas te ayudará a hacerlo.
🧘♀️ Preguntas individuales centradas en lo positivo
- Si pudieras añadir una responsabilidad o poder de decisión a tu función, ¿cuál sería?
- ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominaras?
- ¿Qué cosas nuevas has aprendido recientemente (a nivel privado o profesional)?
- ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a desarrollarse?
- ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que deseas para ti profesionalmente en los próximos 1-2 años?
- ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Te resulta fácil entrar en flujo?
- ¿Cómo llamarías al papel informal que tienes en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de Felicidad")
- ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía en este momento?
🦋 Preguntas individuales sobre mejoras
- Si fueras el director general de esta organización, ¿qué harías de forma diferente?
- ¿Qué cosas drenan tu energía?
- ¿Qué te falta actualmente en tu trabajo?
- Si pudieras cambiar una cosa de tu trabajo, ¿qué sería?
- ¿Cuándo te ha resultado difícil cambiar de contexto entre tareas?
- ¿Cuándo fue la última vez que contribuiste a mejorar un proceso en nuestro equipo?
- Si pudieras delegar una de tus responsabilidades en otra persona, ¿cuál sería?
- ¿Qué cosas te ralentizan o bloquean regularmente tu trabajo?
- ¿Qué pregunta te harías si fueras tu entrenador?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Conclusión: Plantilla de documento para reuniones mensuales 1 a 1
En primer lugar, enhorabuena: si lleva a cabo concienzudamente una reunión individual mensual con sus empleados, se está tomando su papel de liderazgo más en serio que la media.
Este texto no debe hacerle olvidar ni un ápice de sabiduría: Hay innumerables preguntas que puedes hacer –, pero lo más importante es que adaptes la conversación a tu empleado.
Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle en su diálogo. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
