Agile Los entrenadores y los gestores de proyectos suelen tener funciones muy diferentes. Pero, ¿cómo son exactamente?
También está la cuestión de si las funciones de coach Agile y director de proyecto deben combinarse en una sola persona. La dinámica entre agilidad y gestión tradicional de proyectos plantea a las empresas el reto de encontrar estructuras óptimas.
¡Veámoslo más de cerca en el siguiente artículo!
Agile Entrenador frente a gestor de proyectos
Diferencias: Agile Entrenadores vs. jefes de proyecto
Agile Entrenador frente a gestor de proyectos
Agile Objetivos del entrenador frente a los del gestor de proyectos: Diferencias
Para profundizar un poco más: ¿Cómo podrían ser los objetivos de los scrum masters frente a los de los jefes de proyecto? He aquí algunos ejemplos que se ajustan aproximadamente a los criterios SMART.
Objetivos para un entrenador Agile:
organizar cursos de formación:
- Objetivo SMART: En las seis semanas siguientes, el entrenador Agile lleva a cabo una formación ágil, en la que participan activamente al menos 80% de los miembros del equipo.
Automoderación y mejora:
- Objetivo SMART: Durante las doce semanas siguientes, el coach Agile anima al equipo a moderar él mismo al menos 20% de las retrospectivas y a poner en práctica al menos diez sugerencias concretas de mejora.
Presenta la "Hora del Café Agile":
- Objetivo SMART: Durante las próximas ocho semanas, el entrenador Agile introducirá una "Hora del Café Agile" semanal, con una asistencia mínima de 30% de los equipos.
Objetivos de un gestor de proyectos:
Aplicación con éxito:
- Objetivo SMART: Durante las doce semanas siguientes, el director del proyecto dirige al equipo a través de la implantación de un nuevo módulo de software sin salirse del presupuesto.
Participación activa de las partes interesadas:
- Objetivo SMART: Durante la siguiente fase de planificación de la versión, el director del proyecto se asegura de que todas las partes interesadas clave estén activamente representadas y de que sus requisitos estén claramente identificados.
Agile Entrenador frente a gestor de proyectos
Agile ¿Entrenador y gestor de proyectos en una sola función?
A la pregunta de si ambas funciones, la de entrenador Agile y la de gestor de proyectos, deben combinarse en una sola persona, se podría responder simplemente con un "no". Ambas funciones requieren mucho tiempo si quieres desempeñarlas adecuadamente. Sin embargo, la realidad financiera de algunas empresas no lo permite.
La recomendación al respecto dependerá de varios factores, como la envergadura del proyecto, la cultura corporativa y los requisitos específicos de la organización. He aquí algunas consideraciones:
Ventajas de unificar el papel:
Eficacia: Una persona con las habilidades tanto de un entrenador Agile como de un gestor de proyectos puede potencialmente hacer que la comunicación y la coordinación sean más eficientes al comprender los requisitos de ambas funciones.
Enfoque holístico: La integración de ambas perspectivas permite un enfoque holístico de la ejecución del proyecto, teniendo en cuenta tanto los principios ágiles como las técnicas tradicionales de gestión de proyectos.
Flexibilidad: En organizaciones más pequeñas o proyectos con recursos limitados, la combinación de ambas funciones puede ayudar a gestionar las tareas con mayor eficacia.
Desafíos:
Conflictos de enfoque y principios: Agile Los coaches y los gestores de proyectos suelen tener enfoques y principios diferentes. Combinar ambas funciones en una sola persona podría dar lugar a conflictos, sobre todo si los principios de la agilidad y la gestión de proyectos tradicional están reñidos.
Exigencias excesivas: Los requisitos de ambas funciones pueden provocar una sobrecarga en los proyectos más grandes o complejos, ya que las responsabilidades y tareas pueden ser extensas.
Falta de especialización: La falta de especialización en uno de los dos papeles podría hacer que se descuidaran aspectos importantes. Por ejemplo, un coach Agile especializado puede centrarse más profundamente en el desarrollo de prácticas ágiles.
En muchos casos, tiene sentido que los entrenadores Agile y los gestores de proyectos colaboren estrechamente para aprovechar sus respectivos puntos fuertes. ¿Pero combinar ambas funciones? Difícil. En cualquier caso, es importante tener en cuenta las necesidades específicas de la organización y asegurarse de que la estructura elegida es eficaz y sostenible.
Por cierto, una herramienta específica puede ayudarte con este reto.
Agile Entrenador frente a gestor de proyectos
Una herramienta para la doble función
Estamos hablando de Echometer. Si no tienes un Scrum Master dedicado en tus equipos ágiles, y mucho menos un coach Agile, nuestra herramienta se ha desarrollado para ti.
Echometer es una herramienta digital que ayuda a los jefes de equipos ágiles con las retrospectivas ágiles y los Health Check de equipo. Ya sea a distancia, híbrido o in situ: hace que el coaching de equipo sea medible y profesionaliza tu trabajo, a la vez que te ahorra mucho trabajo. Echa un vistazo a nuestro sitio web para obtener más información: www.echometerapp.com.
"Si también asumes responsabilidades de coaching Agile como director de proyecto, comunica muy claramente tus respectivas funciones a los miembros del equipo".
KALM (Sigue Añadiendo Menos Más)
Conclusión - Agile Coach y Gestor de Proyectos
La integración de ambas funciones puede ser eficaz, pero requiere una consideración equilibrada de los principios ágiles y los enfoques de gestión tradicionales – y, en general, no se recomienda. Tu decisión debe reflejar siempre las necesidades específicas y el contexto de la organización para garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.
Por último, aquí tienes otra pista: si quieres probar qué se siente al desarrollar tu equipo con nuestra herramienta: Puedes iniciar una retrospectiva ágil a continuación sin iniciar sesión, en este caso el taller "Mantener, parar, empezar".
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