Agile Retrospectiva Plantilla Excel Descargar

¿Qué es una Retrospectiva Agile y cómo puede ayudar una plantilla de Excel?

Una retrospectiva ágil es una reunión que tiene lugar al final de cada iteración o sprint en un proyecto ágil. El objetivo de una retrospectiva ágil es reflexionar sobre lo que ha ido bien, lo que ha ido mal y lo que se puede mejorar en la siguiente iteración. Una retrospectiva ágil ayuda al equipo a aprender de sus experiencias, celebrar sus éxitos, reconocer sus retos y abordarlos de forma específica.

Una de las herramientas que pueden ayudar a realizar una retrospectiva ágil es una plantilla de Excel. Una plantilla de Excel es una tabla preparada que se puede utilizar una y otra vez para apoyar una retrospectiva de forma específica. Una plantilla de Excel puede ayudarle específicamente en los siguientes puntos:

• Ahorra tiempo y esfuerzo utilizando un formato y una estructura ya preparados para tus retrospectivas
• Personaliza la plantilla según tus necesidades y preferencias específicas en un abrir y cerrar de ojos
• Visualiza y comunica tus resultados y conclusiones mediante gráficos, tablas y diagramas
• Sigue y controla tus progresos y resultados a lo largo del tiempo utilizando datos históricos

AQUÍ he preparado una plantilla de Excel para retrospectivas. Ten en cuenta que no puedes editar el archivo original. Pero puedes hacer clic en “Archivo” > “Descargar” > “Microsoft Excel (.xlsx)” para descargar la plantilla e insertarla en tu propia hoja de cálculo de Excel, donde puedes hacer con ella lo que quieras.

Peligro: Antes de utilizar esta plantilla, sigue leyendo para comprender que las plantillas de retrospectiva de Excel también tienen algunos inconvenientes y cómo puedes utilizar una plantilla de retrospectiva mejor:

Antes de decidirte a utilizar una plantilla de Excel para las retrospectivas ágiles, también debes ser consciente de algunas de las limitaciones y desventajas de utilizar una plantilla de Excel para las retrospectivas ágiles. Éstas son:

• Una plantilla de Excel puede ser difícil de usar y mantener si tienes un equipo grande o remoto. Puede haber problemas con el intercambio de archivos, el control de versiones, la seguridad y la integridad de los datos.
• Una plantilla de Excel puede resultar aburrida y repetitiva si utilizas el mismo formato y estructura para cada retrospectiva. Si no varías tu enfoque y tus métodos, puedes perder el interés y el compromiso de los miembros de tu equipo.
• Una plantilla de Excel puede ser engañosa e inexacta si no recopilas y analizas tus datos correctamente. Puedes hacer suposiciones o conclusiones erróneas si no validas tus fuentes de datos, compruebas tus fórmulas o interpretas correctamente tus gráficos.
• Una plantilla de Excel puede causar mucho trabajo adicional cuando se trata de analizar los datos de tus retrospectivas ágiles, especialmente si realizas entre 50 y 100 retrospectivas al año, como se recomienda en el manifiesto ágil.

Nosotros mismos hemos analizado más de 30.000 retrospectivas ágiles para demostrar este hecho y obtener más información sobre lo que hace que una retrospectiva sea buena: Análisis de 30k retrospectivas: 4 consejos para equipos ágiles

Si buscas una alternativa mejor, deberías plantearte utilizar una herramienta diseñada específicamente para las retrospectivas ágiles y, por tanto, adaptada a los requisitos de las retros.

Echometer es un ejemplo de este tipo de herramienta. Con Echometer puedes configurar una retrospectiva en menos de 2 minutos y compartirla con todo tu equipo. También puedes elegir entre más de 50 plantillas de retrospectiva y personalizarlas según tus necesidades.
Una plantilla de muestra de Echometer tiene este aspecto:

Cómo hacerlo

Mantener Stop Start Retro: Así es como funciona la retroalimentación

1. Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)

   Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.

2. Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)

   Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.

3. Discutir temas de retroalimentación

   Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.

   • Conservar: ¿Qué debemos conservar?
   • Detener: ¿Con qué debemos detenernos?
   • Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

4. Pregunta comodín (recomendada)

   Para que también haya un lugar para otros temas:

   • ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?

5. Priorización / Votación (5 minutos)

   En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.

7. Checkout / Cierre (5 minutos)

   Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.

Mantener Stop Start Retro

Conservar: ¿Qué debemos conservar?

Detener: ¿Con qué debemos detenernos?

Inicio: ¿Qué debemos empezar a hacer?

Abre este formato ahora

Una retrospectiva es una práctica valiosa que te ayuda a aprender de las experiencias de tu proyecto y a mejorar el rendimiento de tu equipo. Puedes utilizar distintas herramientas para crear y llevar a cabo tus propias retrospectivas de proyectos, por ejemplo Excel o Echometer.

Esperamos que este artículo te haya proporcionado información y recursos útiles para tus retrospectivas. Si tienes alguna pregunta o comentario, háznoslo saber.

Si quieres probar gratis una de las más de 50 plantillas de retrospectiva, puedes hacerlo en nuestra herramienta de Mejora Continua de Equipos Ágiles: