Las retrospectivas ágiles son una parte esencial de cualquier equipo ágil. Ofrecen a los miembros del equipo la oportunidad de reflexionar sobre su trabajo, identificar oportunidades de mejora y establecer objetivos para el siguiente sprint. Sin embargo, para que una retrospectiva sea eficaz, es útil establecer algunas reglas básicas. Sirven para guiar la conversación y garantizar que todos sean escuchados. A continuación te doy ejemplos de diez reglas básicas para las retrospectivas ágiles. Pueden ayudarte a aprovechar al máximo esta valiosa oportunidad de desarrollo del equipo.
¿Cuáles son las 10 reglas básicas de las retrospectivas ágiles?
- Regla básica # 1 – Mantener un entorno seguro y abierto
- Regla básica # 2 – Respeto a las opiniones y perspectivas de los demás
- Regla básica #3 – Fomentar la participación activa de todos los miembros del equipo
- Regla básica # 4 – Honestidad y transparencia sobre problemas y retos
- Regla básica #5 – Céntrate en las acciones y las soluciones en lugar de en la culpa
- Regla básica # 6 – Priorizar los objetivos del equipo
- Regla básica # 7 – Identificar y documentar los elementos de acción
- Regla básica #8 – Acciones de seguimiento de retrospectivas anteriores
- Regla básica # 9 – Anima al equipo a estar preparado
- Regla básica #10 – Mantén la sesión breve y centrada
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 1
Mantener un entorno seguro y abierto
Si sólo tienes tiempo y capacidad para poner en práctica una regla o directriz, que sea esta primera. El resto casi se arreglará solo.
Para mantener un entorno seguro y abierto, es esencial fomentar un sentimiento de inclusión. También es importante asegurarse de que todos se sientan cómodos compartiendo sus pensamientos y opiniones.
No cabe duda de que la seguridad psicológica es algo más que una moda o una palabra de moda. Pero si quieres profundizar en el tema o necesitas algunos datos y cifras, por ejemplo para convencer a otra persona de la relevancia de la seguridad psicológica, entonces echa un vistazo sin duda a Este artículo. Allí se examinan y explican con más detalle el concepto y su relevancia.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 2
Respeto por las opiniones y perspectivas de los demás
Esta es otra regla básica casi indispensable para las retrospectivas ágiles. Es importante escuchar activamente y evitar interrumpir a los demás o rechazar o evaluar sus ideas. Una forma de hacerlo es utilizar técnicas como la "paráfrasis" o el "reflejo". Esto demuestra que escuchas activamente y anima a los demás a compartir sus ideas. También es útil utilizar afirmaciones "yo" y no hacer suposiciones ni sacar conclusiones precipitadas sobre las ideas y afirmaciones de los demás.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 3
Fomentar la participación activa de todos los miembros del equipo
Una forma de hacerlo es utilizar rompehielos o actividades de creación de equipo al principio de la retrospectiva para que los miembros del equipo se sientan más cómodos y relajados. Puedes encontrar métodos e ideas concretas para ello en el artículo de nuestro blog sobre los check-ins.
También es esencial que el facilitador pueda animar a los miembros más callados del equipo a hablar y redirigir la conversación si una persona está dominando la conversación. Puedes leer más sobre cómo funciona y qué técnicas se utilizan en este artículo: Moderar una retrospectiva.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 4
Honestidad y transparencia sobre los problemas y retos
Los miembros del equipo deben sentirse cómodos para hablar abierta y honestamente sobre cualquier problema u obstáculo encontrado durante el sprint. El equipo puede utilizar diversas técnicas para identificar las causas subyacentes de los problemas o retos que se han producido y desarrollar soluciones para ellos. Discutirlos juntos y registrar un punto de acción si es necesario es legítimo y a menudo suficiente. Puedes encontrar un resumen de tres talleres diferentes en este artículo relacionado: 3 Métodos retrospectivos y talleres en equipo con efecto sorpresa.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 5
Céntrate en acciones y soluciones en lugar de culpar
Además, es importante crear un entorno libre de culpas en el que los miembros del equipo no tengan que temer consecuencias por compartir sus pensamientos. En su lugar, pueden centrarse en identificar y abordar los problemas subyacentes.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 6
Priorizar los objetivos del equipo
Priorizar los objetivos del equipo requiere una comprensión clara de los objetivos del sprint del equipo y alinear la retrospectiva con ellos. Un método es el uso de "Objetivos "SMART.
También es importante establecer un objetivo claro para la retrospectiva y centrar el diálogo en él. El equipo también puede utilizar enfoques como el "análisis DAFO" para identificar sus puntos fuertes, sus puntos débiles, sus oportunidades y sus amenazas, a fin de asegurarse de que va por el buen camino para alcanzar sus objetivos.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 7
Identificar y documentar los elementos de acción
Una retrospectiva no sólo debe tener un objetivo, sino también una agenda clara. Una forma de conseguirlo es documentar y hacer un seguimiento de todos los puntos de acción y mejoras identificados durante la retrospectiva. Lee más sobre esto en nuestro artículo sobre Ejemplos de buenas acciones. Además, es importante asignar a miembros concretos del equipo la responsabilidad de cada punto de acción. El equipo también puede utilizar herramientas como los tableros Kanban para seguir visualmente el progreso de cada acción. Por cierto, esto también funciona muy bien en nuestra herramienta Echometer. Pruébalo directamente a través de este enlace: A la configuración retro.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 8
Seguimiento de las medidas de las retrospectivas anteriores
Para asegurarte de que se aplican las acciones de las retrospectivas anteriores, debes establecer un calendario claro para su aplicación en el equipo y designar a miembros concretos del equipo para que asuman la responsabilidad de las acciones individuales. Además, es crucial que las acciones se reflejen o discutan en la siguiente retrospectiva. Recuerda: ¡los puntos de acción no son lo mismo que las tareas! No se trata de ponerlas en práctica. Su objetivo principal es ayudarte a aprender algo de forma iterativa y luego adaptar algo en función de lo que aprendas. Si esto te parece sorprendente o nuevo, o simplemente quieres un poco de inspiración sobre cómo utilizar bien y eficazmente la acción, no dudes en consultar Este artículo.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 9
Anima al equipo a estar preparado
Establecer un objetivo claro para la retrospectiva y proporcionar una plantilla o pauta de qué datos o información se necesitan motivará a los miembros del equipo a estar preparados. Además, lo ideal es que los miembros del equipo hayan investigado y estén preparados para respaldar sus afirmaciones con ejemplos o datos concretos. Esto hace que el diálogo sea más productivo y garantiza que el equipo haga verdaderos progresos.
¿Sabías que con Echometer puedes enviar encuestas breves a tu equipo antes de una retrospectiva? Así te aseguras de que todo el mundo está preparado y tienes mucho más tiempo para reflexionar que para recopilar datos. ¿Por qué no lo pruebas con la siguiente retro?
Chequeo Retro: Los 5 Valores Ágiles
La valores y principios ágiles pertenecen a los fundamentos de un curso de Scrum. Solo cuando se vive esto en equipo, los niveles superiores de la nivel de madurez ágil alcanzar. Este chequeo de salud lo ayuda a reflexionar sobre los 5 valores ágiles de Scrum con su equipo desde una perspectiva diferente y hacerlos medibles –, vea a continuación para obtener una idea.
Nota: Este formato solicita la concordancia con los elementos de Health Check en una escala.
- Coraje: Apreciamos cuando alguien muestra coraje.
- Respeto: Valoramos las ideas de los demás, incluso si no estamos de acuerdo.
- Compromiso: Cada miembro del equipo se esfuerza por cumplir sus promesas.
- Enfoque: no nos distraemos de perseguir el objetivo del sprint.
- Apertura: estamos abiertos a comentarios constructivos y podemos crecer a partir de ellos.
Reglas Básicas Retrospectiva Ágil # 10
Mantén la sesión corta y centrada
Para que la retrospectiva sea breve y centrada, es útil tener un orden del día y un objetivo claros para la reunión y no salirse del tema. También es importante contar con una persona que facilite la conversación para mantenerla encauzada y reconducirla si se desvía. Establecer límites de tiempo específicos para cada punto del orden del día, el equipo también puede utilizar técnicas como "Boxeo del tiempo". Esto es especialmente útil si descubres que a menudo necesitas más tiempo para determinados puntos o para todo el retro del previsto. Hace poco también descubrimos cuánto tiempo debería durar realmente un retro y qué significa demasiado corto o demasiado largo en este contexto: Análisis de 30.000 retros.
¿Quizás hayas oído hablar del acrónimo E.L.M.O.? No tiene mucho que ver con el pequeño compañero rojo de Barrio Sésamo, sino que significa: Esuficiente, let's move on (Eng: Basta, sigamos adelante). En Echometer llamamos internamente a esto "medusa" y cada vez que alguien del equipo considera que un tema está yendo demasiado profundo o demasiado lejos, "lanzamos una medusa". ¿Por qué medusas? Son neutrales, impersonales y definitivamente tienen algo de gracioso.
Reglas básicas Retrospectiva Ágil: Conclusión
Con el ánimo de que sea breve y centrado: Espero que estas 10 reglas básicas para las retrospectivas ágiles te ayuden a aprovechar al máximo esta valiosa oportunidad de desarrollo del equipo. Siguiendo estas reglas y aplicando las técnicas y herramientas descritas anteriormente, tu equipo podrá identificar más fácilmente las áreas de mejora y establecer objetivos para el siguiente sprint. Esto ayudará al equipo a mejorar y desarrollarse continuamente. ¡Te deseamos mucha diversión!
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
