Was einen sehr guten Teamleiter ausmacht: 5 Merkmale

Wir haben schon darüber geschrieben, welche Dinge Teamleiter und Teamleiterinnen unbedingt und in Bezug auf ihre Mitarbeitenden tun sollten: Checkliste für Teamleiter: 10 zentrale Aufgaben . In diesem Artikel soll es darum gehen, welche Qualitäten einen sehr guten Team Lead ausmachen - egal, ob du nach Scrum, Agile oder traditionell nach Wasserfall arbeitest.

Was macht einen guten Teamleiter aus

Merkmal #1 eines sehr guten Managers: Kommunikationsstärke

Ein sehr guter Manager oder eine sehr gute Managerin kommuniziert klar und verständlich, sowohl bei Zielen, Rollen, Erwartungshaltungen als auch bei Feedback. Er oder sie ist kein Schwätzer und kommt zügig auf den Punkt.

Ein Merkmal der Kommunikationsstärke ist auch, dass die Führungskraft den Kommunikationsstil situativ anpassen kann, um in jedem Moment den richtigen Ton zu treffen. Kritisches Feedback zum Beispiel sollte der Chef bzw. die Chefin zwar in einer ernsten Tonlage kommunizieren, allerdings ohne dabei das Teammitglied einzuschüchtern oder den Direct Report in eine Abwehrhaltung zu bringen. 

Dazu gehört auch, dass das Feedback erst vom Supervisor geteilt wurde, nachdem bereits ein Vertrauensverhältnis zu den Mitarbeitenden besteht. Außerdem wird negatives Feedback zuerst im Eins-zu-Eins Meeting geteilt und gemeinsam reflektiert. Dabei ist es egal, ob diese 1-zu-1 Meetings digital bzw. virtuell remote oder vor Ort persönlich durchgeführt werden. Siehe auch unser Post zum Thema Feedback: Feedback geben mit Radical Candor: 6 Beispiele im Software Bereich .

Was macht einen guten Supervisor aus

Merkmal #2 eines sehr guten Chef bzw. einer sehr guten Chefin: Empathie

In einem perfekten Team fühlt sich jedes Teammitglied gesehen und gewertschätzt vom eigenen Supervisor.

Ein sehr guter Teamleiter oder eine sehr gute Teamleiterin nimmt sich insofern Zeit, die Bedürfnisse, Sorgen und Ziele der Direct Reports zu verstehen. Damit zusammenhängend ist es ihr ein ehrliches Anliegen, dass die Teammitglieder erfolgreich sind.

Als überdurchschnittliche Chefin entwickelst du ein ehrliches Interesse am Wohlergehen deines Teams. Du förderst eine gute Teamkultur, in der sich alle willkommen und akzeptiert fühlen. Auch das aktive Zuhören trägt genau dazu bei - eine deiner Stärken.

Wenn du ein Empathie-förderndes Eins-zu-Eins Gespräch mit deinen Teammitgliedern durchführen möchtest, kann dir unser Meeting Tool Echometer helfen (siehe auch: 15 Vorlagen für hervorragende Eins-zu-Eins-Gespräche ). Es hilft dir dabei, die richtigen Fragen zu stellen und so deine Mitarbeitenden sowohl messbar als auch nachhaltig weiterzuentwickeln.

Hier ist eine beispielhafte Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Gespräch. Schau gerne mal rein:

Kein Small Talk, keine peinlichen Pausen. 🥱 Dieses 1:1-Template funktioniert einfach immer.

💬 Aus dem Template:

  • Auf welche Leistung bist du stolz, die ich vielleicht nicht bemerkt habe?
  • Welche kleine Veränderung würde deine Arbeit sofort verbessern?
  • Wofür würdest du dir bei der Arbeit gerne mehr Zeit nehmen?

In 1:1-Tool öffnen

Was macht einen guten Chef aus

Merkmal #3 eines sehr guten Supervisors: Vorbildfunktion & Integrität

Ein guter Supervisor lebt die Werte vor, die sie von ihrem Team erwartet. Sie handelt authentisch und steht zu ihren Entscheidungen, wodurch sie mittelfristig das Vertrauen ihrer Mitarbeiter gewinnt. Ehrlichkeit und Transparenz sind essenziell, denn nur wenn eine Führungskraft offen kommuniziert, fühlen sich die Teammitglieder sicher und ernst genommen. 

Ein Chef, der seine Versprechen hält und zu seinen Fehlern steht, zeigt Verlässlichkeit und schafft eine Kultur der Offenheit. Fehler sind für ihn keine Schwäche, sondern eine Chance zur Weiterentwicklung, sowohl für die Führungskraft selbst als auch für das Team. 

Dein Team wird offenkundig lieber einem Supervisor folgen, der seine eigenen Prinzipien lebt, als jemandem, der nur Regeln vorgibt.

Was macht einen guten Manager aus

Merkmal #4 eines sehr guten Teamleiters/ einer sehr guten Teamleiterin: Mit Vertrauen delegieren

Als sehr guter Supervisor bist du in der Lage, Aufgaben zu delegieren. Du vertraust darauf, dass das Team die Aufgaben erfolgreich umsetzt und findest individuell pro Mitarbeitendem ein gutes Gleichgewicht aus Autonomie und Mikromanagement. Trotzdem übernimmst du im Zweifel auch mal Verantwortung für Fehler und schützt das Team nach außen.

Dabei adressierst du den Missbrauch von Vertrauen oder verantwortungslosem Handeln natürlich klar und frühzeitig - auch hier wieder zunächst im 1-zu-1 Gespräch. Eine gute Chefin schreckt nicht vor kurzfristig unangenehmen Gesprächen zurück, wenn diese für den langfristigen Teamerfolg notwendig sind.

Avatar einer Führungskraft mit Fragezeichen

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?“

Diese Challenge lösen
Avatar einer Führungskraft mit Unsicherheit

„Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.“

Diese Challenge lösen

Was macht einen guten Supervisor aus

Merkmal #5 eines sehr guten Chefs bzw. einer sehr guten Chefin: Anpassungsfähigkeit und Lösungsorientierung

Wenn Mitarbeitende alternative Lösungen vorschlagen, fühlst du dich als sehr guter Team Lead dadurch nicht angegriffen. Im Gegenteil: Du bist offen für Ideen und dankbar für alle Anregungen aus dem Team. Flexibel auf Veränderungen zu reagieren und kreative Lösungen finden, gemeinsam mit dem Team - das machst du am liebsten!

Ein weiteres Merkmal der Anpassungsfähigkeit ist, dass ein sehr guter Supervisor auch in Drucksituationen ruhig bleibt, damit sich das Team auch in schwierigen Situationen auf sich selbst und seine Aufgaben konzentrieren kann.

Was macht eine gute Führungskraft aus

Fazit: Hast du die Merkmale einer sehr guten Teamleiterin?

Teamleiter*innen sind nie perfekt. Reflektiere selber für dich, wie du diese Eigenschaften bei dir bewertest. Entwickle ein Growth Mindset und setze dir selbst Ziele, an welchen Eigenschaften du arbeiten möchtest. Siehe Auch: Eine Einführung ins agile Mindset .

Wenn du dir noch unsicher bist, kann das digitale Online Software Tool Echometer dir dabei helfen, die wichtigsten Führungs-Routinen wie agile Retrospektiven und 1-zu-1-Meetings mit deinen Mitarbeitenden einzuführen. Mehr zur Echometer App findest du hier.

Bei Interesse kannst du dir hier auch direkt mal mit einer unserer Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings herumspielen, und sie demnächst kostenlos mit einem deiner Teammitglieder ausprobieren:

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FAQs zum 1:1 Meeting-Tool

Die wichtigsten Antworten für alle, die unser 1:1 Meeting-Tool kennenlernen möchten.

Was ist der Unterschied zwischen dem Retrospektive-Tool und der 1:1-Software?

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Kann ich mehrere Admins in Echometer benennen?

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen
Wie kann ich Echometers 1:1-Software kaufen?

Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du die 1:1-Software kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

Was ist das beste One-On-One Meeting Tool für Führungskräfte?

Das beste One-On-One Meeting Tool für Führungskräfte (gerade in agilen Remote Teams) ist wahrscheinlich Echometer. Warum?

  • Typische Anbieter für Personalmanagement-Software (wie Lattice, Leapsome und 15Five) bieten zwar auch 1:1-Tools an, vermarkten aber primär ihre komplexen HR-Suite und die Funktionen für 1:1-Meetings sind weniger ausgereift. Außerdem fokussieren sich die Anbieter von HR-Software primär auf die Bedürfnisse der Personalabteilungen, nicht auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Während generische Tools für Meeting-Transkriptionen und Zusammenfassungen (wie Granola, Fellow oder Spinach) genau wie Echometer auch gute Zusammenfassungen liefern, bietet Echometer darüber hinaus auch integriertes KI-Coaching für Führungskräfte und vielseitige Vorlagen, Vorschläge zur Mitarbeiterentwicklung und Bausteine zur Gestaltung von effektiven Eins-zu-Eins-Meetings.

Daher der Tipp: Wenn du nach der besten One-On-One Meeting Software suchst, schau dir zuerst Echometer’s 1:1-Tool an. Denn das 1:1-Tool von Echometer ist für unbegrenzt viele 1:1-Meetings mit bis zu 2 Mitarbeitenden sogar kostenlos: 1:1 Tool Echometer ausprobieren

Gibt das Echometer One-on-One Software Tool KI-Feedback zur Moderation?

Ja, die Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software ist das einzige uns bekannte 1:1 Tool, das der Führungskraft als KI-Coach Feedback dazu gibt, wie das nächste Eins-zu-Eins Meeting noch besser moderiert werden kann.

Typische Tipps des KI-Coaches sind zum Beispiel:

  • Hinweis, mehr offene und weniger suggestive Fragen zu stellen
  • Klärende Fragen zu nutzen, um das gleiche Verständnis des Gesagten sicherzustellen
  • Hinweis auf eine möglicherweise ungleiche Redeverteilung oder zu wenig Struktur im Meeting.
Wie unterstützt Echometers One-on-One Software Tool Mitarbeiterentwicklung?

Die Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software hilft Führungskräfte durch folgende Funktionen im Alltag dabei, die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden zu forcieren:

  • Hashtags: Wiederkehrende Themen erkennbar machen und langfristige Mitarbeiterziele tracken
  • Check-Ins: Quantitative Bewertung von beliebigen Faktoren zur Leistung oder Entwicklung des Mitarbeitenden (inklusive Selbsteinschätzung)
  • KI-Coach: Basierend auf dem Transkript der One-on-One Meetings erhalten Führungskräfte Tipps und Hinweise, wie sie ihre Mitarbeitenden noch besser Coachen und in das Gespräch einbinden können.