Produkt Manager zu Entwickler Verhältnis: Faustregel & Tipps

In der dynamischen Welt der Produktentwicklung steht der Produktmanager an vorderster Front, um sicherzustellen, dass die Vision eines Produkts erfolgreich umgesetzt wird. Eine entscheidende Komponente dieser Rolle besteht darin, effektiv mit Entwicklerteams zu kommunizieren und zu kollaborieren. Die richtige Zusammenarbeit zwischen Product Managern und Entwicklern kann den entscheidenden Unterschied zwischen einem erfolgreichen Produkt und einem, das die Erwartungen verfehlt, ausmachen. In diesem Artikel erkunden wir einige praktische Tipps zu dem Thema und gehen auf die Frage ein, was das optimale Produktmanager zu Entwickler Verhältnis ist.

Man könnte sagen, das optimale Produktmanager zu Entwickler Verhältnis ist 1 zu 7. Aber: Es gibt keine feste Regel für die optimale Ratio von Product Managern zu Entwicklern, da dies stark von verschiedenen Faktoren abhängt, einschließlich der Art des Projekts, der Komplexität der Aufgaben, der Unternehmensstruktur und -kultur sowie der individuellen Fähigkeiten und Arbeitsstile der Teammitglieder.

In der Regel wird empfohlen, dass ein Product Manager in der Lage sein sollte, eng mit einem Team von Entwicklern zusammenzuarbeiten und effektive Kommunikation sicherzustellen. Eine allgemeine Faustregel könnte sein, dass ein Product Manager in der Lage sein sollte, etwa 4-10 Entwickler zu betreuen. Eine andere Daumenregel liegt darin, 7 Personen plus minus 2 in einem typischen agilen Produktteam vorzufinden, die insofern auch von einem Produktmanager betreut werden.

In agilen Umgebungen, in denen häufig iterative Entwicklungszyklen durchgeführt werden, kann die Ratio anders sein als in traditionellen Umgebungen. Es ist wichtig, dass die Kommunikationswege offen und effizient sind, unabhängig von der festgelegten Ratio.

Es ist ratsam, die Teamzusammensetzung und die Anzahl der Product Manager und Entwickler regelmäßig zu überprüfen und anzupassen, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Projekts und der Organisation erfüllt werden. Es ist auch wichtig, dass die Zusammenarbeit zwischen Product Managern und Entwicklern reibungslos funktioniert, um die Produktentwicklung zu optimieren.

Übrigens, wenn du noch neue Führungskraft bist, empfehle ich dir mein Video mit 7 typischen Fehlern von Führungskräften, die du definitiv vermeiden solltest (Englisch).

Grundsätzlich solltet ihr unabhängig von einem “richtigen” Produktmanager zu Entwickler Verhältnis auf einige Dinge in eurer Zusammenarbeit achten. Ich habe hier einige Tipps für euch gesammelt.

1. Klare Kommunikation:

   • Stelle sicher, dass die Kommunikation klar und präzise ist. Definiere klare Anforderungen und Ziele für die Entwicklerteams.

2. Verstehe die Technologie:

   • Bilde dich ständig weiter und entwickle ein Verständnis für die technischen Aspekte der Entwicklung. Dies erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Entwicklern.

3. Priorisierung und Fokussierung:

   • Setze klare Prioritäten für die Entwicklungsaufgaben. Konzentriere dich auf diejenigen Funktionen, die den größten Mehrwert für die Benutzer oder das Unternehmen bieten.
   • Vermeide übermäßige Anforderungsänderungen während eines Entwicklungszyklus, um Stabilität zu gewährleisten.

4. Agile Methoden anwenden:

   • Implementiere agile Methoden wie Scrum oder Kanban, um die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in der Produktentwicklung zu erhöhen.
   • Halte zum Beispiel regelmäßige Stand-up-Meetings ab, um Fortschritte zu besprechen, Hindernisse zu identifizieren und die Zusammenarbeit zu fördern.

5. Feedback nutzen:

   • Sammle regelmäßig Feedback von Entwicklern ein, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Prozesse zu optimieren.
   • Stehe für Rückfragen und Diskussionen zur Verfügung, um Missverständnisse zu vermeiden.

6. Empathie und Teamarbeit:

   • Zeige Verständnis für die Herausforderungen der Entwickler und fördere eine Kultur der Zusammenarbeit.
   • Arbeite daran, ein Teamgefühl zu schaffen, bei dem jeder seine Perspektiven und Ideen teilen kann.

7. Produktvision teilen:

   • Sorge dafür, dass die Vision und die langfristigen Ziele des Produkts klar kommuniziert werden. Dies hilft, das Verständnis und die Motivation der Entwickler zu fördern.

8. Kontinuierliche Verbesserung:

   • Implementiere regelmäßige Retrospektiven, um gemeinsam mit dem Entwicklungsteam Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und umzusetzen. Ein guter Scrum Master ist hierfür Gold wert - es lohnt sich, hier zu investieren. 

Mit diesem letzten Tipp kommen wir auch schon zum nächsten Abschnitt.

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?“

Diese Challenge lösen

„Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.“

Diese Challenge lösen

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

Diese Challenge lösen

Auch Tools können eure Zusammenarbeit signifikant verbessern, wie zum Beispiel Echometer. Echometer ist das Zentrum eures kontinuierlichen Verbesserungsprozesses und kann signifikant dazu beitragen, dass ihr pünktlich eure Sprintziele abliefert. Es wurde speziell für Teams entwickelt, die eventuell keinen dedizierten Vollzeit Scrum Master haben.

Einerseits hilft Echometer beim Teamcoaching mit einem Retrospektive Tool, andererseits aber auch mit einem Eins-zu-Eins Meeting Tool. Es fokussiert darauf, jegliche Team Leads von agilen Teams, die regelmäßig 1 zu 1 Gespräche haben, effizienter zu machen.

Mach deine 1:1 Meetings spannend, messe Trends und vor allem, mach Fortschritte bei der Entwicklung deiner Softwareentwickler! Probier gerne mal eine unserer Vorlagen aus, siehe unten.

Das Produkt Manager zu Entwickler Verhältnis ist zwar theoretisch interessant, dürfte praktisch in einem guten Team aber im Alltag kaum eine Rolle spielen.

Christian Heidemeyer, Psychologe & Scrum Master

Die enge Zusammenarbeit zwischen Produktmanagern und Entwicklerteams ist von entscheidender Bedeutung für den Erfolg eines Produkts. Indem Produktmanager klare Kommunikation fördern, Technologie verstehen, Prioritäten setzen und eine agile Denkweise annehmen, können sie eine positive und produktive Arbeitsumgebung schaffen. Die kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit, das Teilen der Produktvision und die Entwicklung einer starken Teamkultur sind Schlüsselaspekte, die nicht übersehen werden sollten. 

Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den “Keep, Stop, Start” Workshop. 

Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.

How to

Keep Stop Start Retro: So läuft die Retro ab

1. Random Icebreaker (2-5 Minuten)

   Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.

2. Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)

   Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.

3. Retro-Themen besprechen

   Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.

   • Continue: Was sollten wir beibehalten?
   • Stop: Womit sollten wir aufhören?
   • Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

4. Catch-all Frage (Empfohlen)

   Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:

   • Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?

5. Priorisierung / Voting (5 Minuten)

   Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.

6. Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)

   Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.

7. Checkout / Closing (5 Minuten)

   Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.

Keep Stop Start Retro

Continue: Was sollten wir beibehalten?

Stop: Womit sollten wir aufhören?

Start: Was sollten wir anfangen zu tun?

Diese Retro jetzt öffnen Anpassen...