Wenn deine Reise als Führungskraft eine professionelle Tenniskarriere wäre, dann sind Eins zu Eins Termine die wöchentlichen Spiele, in denen über Sieg oder Niederlage entschieden wird. Einen Tipp gebe ich dir: Vergiss nicht, dir den Nimbus 2000 unter den Tennisschlägern zu besorgen… womit wir beim Thema wären: Digitale Mitarbeitergespräch bzw. Eins zu Eins Meeting Software!
Lohnt es sich denn überhaupt, ein Online Software Tool für Eins zu Eins bzw. Mitarbeiter-Gespräche einzuführen? Selbstverständlich: 1-1 Meetings sind deine wichtigsten Gespräche als Führungskraft. War dir das überhaupt klar?
Wo sonst kannst du die Stellschrauben in deinem Team-Maschinenraum besser drehen als im persönlichen Gespräch? 🤔 Deshalb lohnt sich gerade hier eine Software App, die dir in Mitarbeitergesprächen digital zum Beispiel Zeit mit Vor- und Nachbereitung spart, gute Fragen vorschlägt und dich auf Trends aufmerksam macht.
Steile These: Mit herausragend guten Mitarbeiter- bzw. Eins zu Eins Gesprächen kannst du all deine beruflichen Herausforderungen und Ziele am besten erreichen – vielleicht sogar in eine höhere Tennis-Liga aufsteigen 😉
Klar, das Zusammenspiel der Mitarbeitenden im Team bzw. im Gruppensystem ist genauso wichtig. Deshalb sind Team Retrospektive-Workshops ein weiteres zentrales Werkzeug in jedem Führungsbaukasten. Gleichwohl wird dieses Gruppensystem unweigerlich von jedem Teammitglied “mit gemanagt”. Insofern solltest du jedes individuelle Teammitglied als einen Dominostein betrachten, der oder die positive Teamveränderungen wie eine Lawine anstoßen kann. Dann liegt die Führungslast auch nicht mehr nur auf dir als Führungskraft.
Das Schaubild erklärt gut, wo intelligente holistische Teamführung praktisch stattfindet: In 1-1 Meetings und in Team Retrospektive-Workshops.
Egal ob Senior oder Junior, jedes Teammitglied muss positiv zum Team-Arbeitsflow beitragen und in gewisser Weise “führen”. Die Einstellung, “Jeder im Team hat eine Führungsrolle und muss mit gutem Beispiel voran gehen”, kannst du besonders gut im digital unterstützten Mitarbeitergespräch bzw. 1-1 Meeting vermitteln bzw. antrainieren. Sie sind also quasi dein wichtigstes Mitarbeiterzufriedenheits-Tool.
Behandelst du Eins zu Eins Gespräche also als dein wichtigstes Meeting? Oder fokussierst du deine Zeit eher darauf, in der Chefetage gut anzukommen, um Karriere zu machen?
One on One Meeting Software - Mitarbeitergespräch
Ein Vergleich: Mitarbeitergespräch bzw. Eins-zu-Eins-Meeting-Software Tools
Nehmen wir mal an, wir sind uns einig: Du siehst regelmäßige Mitarbeiter- bzw. eins zu eins Gespräche mit der Wichtigkeit, die sie verdienen. Dann wirst du mir auch zustimmen, dass sich eine 1-1 Meeting Software lohnt. Im Folgenden möchte ich darauf eingehen, was gute One-on-One Meeting Software Tools ausmacht, welche Software App es aktuell auf dem Markt gibt und wie sie die verschiedenen Softwares vergleichen.
Fangen wir mit einem spannenden Überblick über digitale Mitarbeitergespräch bzw. Eins zu Eins Software Online Tools in einer Tabelle an. Die Informationen stammen jeweils aus den öffentlich einsehbaren Daten der Unternehmen.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Lattice | |
|---|---|---|---|
Geteilte Notizen | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Private Notizen | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Aufgabenverwaltung | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Aufgaben-Überblick | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Teilweise |
Kernprodukt des Unternehmns | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
Zielgruppe | IT-Industrie | Alle Industrien | Alle Industrien |
Echometer 1-1 Smartness | 🆚 Leapsome Smartness | 🆚 Lattice Smartness | |
(Visuelle) Fragen-Vorschläge | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
Integrierte Health Check Umfrage | ✅ Ja | ❌ Nein | ⚠️ Teilweise |
Explizit psychologische Fundierung | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
Templates definierbar | ✅ Ja | ❌ Nein | ✅ Ja |
Automatisierte Termin-Erinnerung | ✅ Ja | ⚠️ Teilweise | ✅ Ja |
Integrierte Numerische Trends | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
Mustererkennung & Filter: Tags | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
1-1 Maßnahmen-Vorschläge | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
Integriertes Agiles Retrospektive Tool | ✅ Ja | ❌ Nein | ❌ Nein |
Echometer Preise | 🆚 Leapsome Preise | 🆚 Lattice Preise | |
Preismodell (monatlich) | 29$/Führungskraft | Ab 8$/Teammitglied | Ab 11$/Teammitglied |
Echometer im Vergleich mit anderen 1:1-Software Apps
Oben hast du also nun einen groben Überblick über die wohl größten Anbieter für Mitarbeitergespräch bzw. 1-1 Meeting Software erhalten. Im Folgenden möchte ich nochmal im Detail auf die einzelnen Tools Echometer, Leapsome, Lattice und Workleap Officevibe eingehen. Du bekommst jeweils einen kurze Beschreibung, Reviews und Screenshots zu sehen.
One on One Meeting Software - Mitarbeitergespräch
Software One on One: Echometer
Kundenstimmen & Review Echometer
Kurzvorstellung auf Echometer’s Website
“Der schnellste Weg für vielbeschäftigte Team Leads, die Delivery ihres Teams zu verbessern: Kombiniere 1:1 Meetings mit agilen Retrospektiven”
Echometer Website: https://echometerapp.com/
Screenshots von der Echometer Software
Wie sieht die Vorlagen-Bibliothek in Echometer aus? Wie werden Aufgaben organisiert, und die Umfrage-Funktion in das digitale Mitarbeitergespräch eingebunden?
Unten findest du Screenshots, die dir im wahrsten Sinne des Wortes ein besseres Bild vermitteln werden.
Im 1-1 Meeting
Notizen machen und ein Template-Beispiel
Ein weiteres Template-Beispiel (fürs Coaching)
Die Umfrage im (oder vor dem) 1-1 Meeting beantworten
Entwicklungstrends sichtbar machen
Eine Bibliothek von Gesprächsstartern
Die Übersichts-Seite über alle 1-1 Gespräche
Erinnerungen vor dem Eins-zu-Eins Gespräch stellen
Pro & Contra: Echometer Tool für One-on-One-Meetings
 Pro |  Contra |
|---|---|
 Intuitiv & Zeitsparend aufgebaut |  User Experience ist verbesserungswürdig – wir arbeiten dran! |
| Psychologisch fundierte Vorlagen & Ausführliche Analysemöglichkeiten für datengetriebenes Arbeiten | |
| Integriertes Team Retrospektive Tool | |
| Bei mehr als 5 Teammitgliedern: sehr guter Preis |
Echometer Preismodell, Kostenloser Trial & Zugang
- Kostenloses Trial: Bis zu 35 Tage
- Kostenlose Version (nach dem kostenlosen Trial): Ja
- Basis Preis (nach dem kostenlosen Trial): Ab 29€ pro Führungskraft pro Monat, also 29€ für ein 10-Personen-Team
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Echometer insbesondere für Führungskräfte im IT Bereich ein sehr gutes, vielleicht die beste One-on-One Meeting Software ist. Du kannst dir ganz einfach einen eigenen Eindruck machen, in dem du zum Beispiel unten die Vorlage über den Button in unserem Tool öffnest.
1-1 Gesprächsvorlage Echometer
- Wenn du deinen Gefühlszustand als Wetter beschreiben müsstest, wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt bzw. bei deinen Aufgaben?
Wie ist das Wetter bezogen auf deinen Arbeitgeber, bei dir persönlich und privat?
One on One Meeting Software - Mitarbeitergespräch
One on One Software: Leapsome
Kundenstimmen & Review Leapsome
Kurzvorstellung auf Leapsome’s Website
“Die KI-gestützte Personalplattform für HR-Exzellenz und hochleistungsfähige Teams. Automatisieren, verbinden und vereinfachen Sie alle HR-Prozesse – vom Onboarding über das Leistungsmanagement bis hin zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung.”
Leapsome Website: https://www.leapsome.com/
Screenshots von der Leapsome Software
Wie werden Aufgaben in Leapsome organisiert? Schau dir unten zwei weitere Screenshots des Tools an, um ein besseres Gefühl dafür zu gewinnen.
Im 1-1 Meeting
Hier können One on One Vorlagen organisiert werden
Hier werden One on One Aufgaben bzw. Action Items organisiert
Pro & Contra: Leapsome Tool für One-on-One-Meetings
| Pro |
Contra |
|---|---|
| Einfach zu verstehen |
Eines von vielen Features der Leapsome HR-Suite, deshalb teilweise lieblos |
| Templates erstellbar |
Wenige Besonderheiten als 1-1 Tool, primär Notizfunktion |
Leapsome Preismodell, Kostenloser Trial & Zugang
- Kostenloses Trial: Ja (Dauer intransparent)
- Kostenlose Version (nach dem kostenlosen Trial): Ja
- Basis Preis (nach dem kostenlosen Trial): Ab 8$ pro Teammitglied pro Monat, also z.B. 80$ monatlich für 10 Teammitglieder
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Leapsome eine etwas einfachere, aber funktionale 1-1 Software bietet, die nicht auf spezifische Industrien (wie z.B. die IT-Industrie) ausgerichtet ist.
One on One Meeting Software - Mitarbeitergespräch
One on One Software: Lattice
Kundenstimmen & Review Lattice
Kurzvorstellung auf Lattice’s Website
“Die HR-Plattform, die Menschen lieben. Mit HRIS ermöglicht Lattice mehr als 5.000 strategischen HR-Teams, Mitarbeiterinformationen zu verwalten, die Leistung zu steigern, die Stimmung im Team zu erfassen und wichtige Einblicke zu erhalten – alles an einem Ort.”
Lattice Website: https://lattice.com/
Screenshots von der Lattice Software
Leider kann man nicht einfach kostenlos auf die gesamte Lattice One on One Software zugreifen. Scheinbar ist die Buchung eines Demo-Termins verpflichtent. Auf der Website gibt jedoch verschiedene andere Möglichkeiten, ein Gefühl für die Software zu gewinnen. Den Kern des One-on-One Features in der Lattice Software Suite haben wir unten nochmal als Screenshot sichtbar gemacht.
Im 1-1 Meeting
Überblick über Aufgabenverwaltung, Vorlagen, und die Notizfunktion
Pro & Contra: Lattice Tool für One-on-One Meetings
| Pro | Contra |
|---|---|
| Einfach zu verstehen | Eines von vielen Features der Lattice HR-Plattform, deshalb teilweise lieblos |
| Templates erstellbar | Leider gibt es keinen direkten Zugang zur Software. Dafür muss man einen Demo-Termin buchen. |
Lattice Preismodell, Kostenloser Trial & Zugang
- Kostenloses Trial: Ja (Dauer intransparent)
- Kostenlose Version (nach dem kostenlosen Trial): Nein
- Basis Preis (nach dem kostenlosen Trial): Ab 11$ pro Teammitglied pro Monat, also z.B. 111$ monatlich für 10 Teammitglieder
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Lattice eine hilfreiche Mitarbeitergespräche Software bietet, die vor allem dann die Macht entfaltet, wenn man andere Funktionalitäten aus der HR Plattform verwendet.
Du hast jetzt ein gutes Gefühl für die verschiedenen digitalen Mitarbeitergespräch bzw. Eins zu Eins Meeting Softwares erhalten, die dir allesamt als gute Mitarbeiterzufriedenheits-Tools dienen können. Wie allerdings lässt sich eine gute Entscheidung treffen? Dabei möchte ich dir helfen, indem ich dir fünf Kriterien dafür an die Hand gebe, was gute digitale Mitarbeitergespräch bzw. Eins zu Eins Software ausmacht.
One on One Meeting Software - Mitarbeitergespräch
Was macht gute Eins zu Eins Software aus?
Zunächst einmal gibt es wahrscheinlich nicht die “beste” Mitarbeitergespräch bzw. 1-1 Meeting Software App. Wenn überhaupt gibt es “deine” beste Eins zu Eins Meeting Software. Warum? Ganz einfach, weil die Anforderungen an gute Software von dir bestimmt werden. Falls du dir aber unsicher bist, was du überhaupt brauchst, werden dir die folgenden fünf Punkte weiterhelfen.
1. Stärkt die Beziehung zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem
Eine effektive Software App schafft eine vertrauensvolle und nachhaltige Beziehungsebene zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem. Durch gezielte Fragentemplates, die zum gegenseitigen Kennenlernen und Aufbau von Vertrauen beitragen, kann das Online Tool ein persönlicheres Gesprächsklima fördern und nachhaltig zur Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.
Das können zum Beispiel einfache Fragen Templates wie “Was hat dir in letzter Zeit besonders Freude bereitet?” oder “Gibt es etwas, das du gerne in deiner Rolle weiterentwickeln möchtest?” sein (Mehr dazu: 131 gute Eins zu Eins Meeting Fragen). Solche Fragen regen zur Selbstreflexion an und eröffnen Führungskräften Einblicke, die im Tagesgeschäft oft untergehen.
Die Notizfunktion sollte dabei größtenteils transparent sein, sodass vereinbarte Ziele und wichtige Gesprächspunkte jederzeit für beide zugänglich bleiben und auch hier die Offenheit zum gegenseitigen Vertrauen, Zufriedenheit und Engagement beiträgt.
2. Spart Zeit
Zeitersparnis ist ein zentraler Faktor für Führungskräfte und Mitarbeitende. Eine gute Mitarbeitergespräch bzw. 1-1 Meeting Software bietet deshalb nicht nur Vorschläge für Fragen und ein intuitives System, in dem Inhalte an einem zentralen Ort gespeichert werden – anstelle verstreuter Notizen auf unterschiedlichen Plattformen wie Apple Notes, Google Docs oder Miro.
So sollten auch alle Themen, Notizen und Aufgaben an einem Ort abgerufen werden können, und durch automatisierte Reminder sichergestellt werden können, dass keine Absprachen oder Folgeaufgaben vergessen werden.
Außerdem sollte das 1-1 Online Meeting Tool die Möglichkeit bieten, eigene Templates für unterschiedliche Szenarien zu erstellen, sodass Führungskräfte ihre Gespräche individuell anpassen und effizienter gestalten können.
Dies können Templates für Eins zu Eins Onboarding Termine von neuen Mitarbeitenden sein, Templates mit Icebreaker Fragen, um sich kennenzulernen, aber auch Health Check Fragen, die dabei helfen, ein Gefühl für das Engagement, die Zufriedenheit und die Verbundenheit des Mitarbeitenden zum Unternehmen zu gewinnen. Die digitale Mitarbeitergespräche Software Echometer bietet übrigens für alle diese Anwendungsfälle vorgefertigte Eins zu Eins Workshops.
3. Ist motivierend
Motivation entsteht durch Erfolge bzw. das Erkennen von Fortschritten. Eine durchdachte Mitarbeitergespräche bzw. Eins-zu-Eins-Meeting-Software hebt Trends und Muster aus den Gesprächen hervor, die für beide Seiten wertvoll sind.
Es könnte beispielsweise regelmäßig eine Übersicht der erfolgreich abgeschlossenen Aufgaben oder der erreichten Fortschritte in den zuletzt definierten Zielen zeigen. Dies stärkt die Motivation, weiter an Verbesserungen zu arbeiten.
Zudem sollte die Benutzeroberfläche ansprechend und übersichtlich gestaltet sein, sodass die Nutzung selbst Freude bereitet und die Motivation erhöht (oder zumindest nicht hemmt), aktiv am Mitarbeitergespräch bzw. 1-1 Meeting teilzunehmen. Erst wenn dieses Kriterium erfüllt ist, machen Mitarbeiterzufriedenheits-Tools beiden Seiten Spaß.
4. Einfacher Einstieg
Ein einfacher Einstieg ist essenziell, um neuen Online Tools gegenüber im Arbeitsalltag positiv zu reagieren. Viele Berufstätige haben eine Abneigung gegenüber neuen Software Apps.
Dabei hilft wie oben schon angesprochen ein einfaches Design. Aber auch eine kostenlose Version, wie sie die Software Echometer bietet, kann den unverbindlichen Einstieg erleichtern und den Nutzenden die Möglichkeit geben, sich zunächst ohne Verpflichtungen mit den Funktionen vertraut zu machen.
Die Benutzerführung sollte so intuitiv sein, dass sich die gewünschten Ergebnisse ohne viel Einarbeitung erreichen lassen. Diese Niedrigschwelligkeit hilft besonders bei der Einführung neuer Software in größeren Teams und Unternehmen, bei denen manchmal schon organisationsintern horrende bürokratische Prozesse im Wege stehen.
5. Schafft Fortschritt und fördert Weiterentwicklung
Das vielleicht Wichtigste an einem digitalen Mitarbeitergespräch bzw. 1-1 Meeting Tool ist, dass es eine positive Weiterentwicklung des Coachees ermöglicht. Das Software Tool sollte durch – bestenfalls psychologisch fundierte – Fragen unterstützen, die gezielt auf den jeweiligen Kontext und die spezifischen Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingehen.
Beispielsweise könnten Fragen zur persönlichen Weiterentwicklung an den Branchen-Kontext angepasst sein, wie es bei Echometer für die IT-Industrie der Fall ist: Wenn das Software Tool schon weiß, dass es Softwareentwicklern überdurchschnittlich häufig an Soft Skills fehlt, dass sie sich nicht häufig genug in ihre Endkunden hineinversetzen oder dass sie ihre eigenen Delivery-Feedbackschleifen nicht genügend reflektieren, kann es sehr gezielt Fragen Templates für entsprechende Herausforderungen anbieten.
Unabhängig davon sollte das Software Online Tool die Möglichkeit bieten, Aufgaben festzuhalten, automatische Erinnerungen zu senden und eine Gesamtübersicht über die noch offenen und abgeschlossenen Aufgaben liefern. Das stärkt das Commitment des Mitarbeitenden.
One on One Meeting Software - Mitarbeitergespräch
Fazit - Mitarbeitergespräche Software App
Insgesamt macht ein gutes Mitarbeitergespräch bzw. Eins-zu-Eins-Meeting-Tool es Führungskräften leichter, strukturierte und produktive Gespräche zu führen, die den Fokus auf Beziehungsaufbau und Fortschritt legen. Mit einer guten Software können Eins zu Eins Meetings zu dem zentralen Instrument der Mitarbeiterführung werden, das sie sein sollten.
Der Text dürfte dir einen guten Überblick über die populärsten Mitarbeitergespräch bzw. Eins zu Eins Meeting Tools gegeben haben und dir die Entscheidung, welche Software bzw. welches Online Tool du ausprobieren möchtest, hoffentlich erleichtern.
Ich wünsche dir ein gutes Tennisspiel 😉
Übrigens kannst du in die Echometer 1-1 Software ganz einfach starten, indem du zum Beispiel das untere One-on-One Meeting Template verwendest. Keine Sorge, im Tool findest du natürlich auch noch viele weitere Fragenvorschläge:
1-1 Gesprächsvorlage Echometer
- Wenn du deinen Gefühlszustand als Wetter beschreiben müsstest, wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt bzw. bei deinen Aufgaben?
Wie ist das Wetter bezogen auf deinen Arbeitgeber, bei dir persönlich und privat?
