Schriftliche Leistungsbewertungen für Softwareentwickler in 2025?
In einer modernen Arbeitswelt, in der Feedbackkultur und kontinuierliche Entwicklung im Vordergrund stehen, wirken klassische schriftliche Leistungsbewertungen oft wie ein Relikt aus der Vergangenheit – vor allem in der IT Industrie. Persönliche Mitarbeitergespräche, in denen Führungskräfte und Mitarbeitende offen und direkt über Leistung, Ziele und Entwicklung sprechen können, sind meist weitaus wirkungsvoller.
Dennoch verlangen viele Personalabteilungen nach wie vor eine schriftliche Leistungsbewertung – sei es für interne Dokumentationen, Gehaltsentscheidungen oder Förderprogramme.
Wenn du als Führungskraft mit dieser Anforderung konfrontiert wirst und keine vorgegebene Vorlage zur Verfügung steht, ist es wichtig, sowohl präzise als auch diplomatisch zu formulieren.
Eine Leistungsbewertung sollte nicht nur einen Überblick über die Leistung des Mitarbeiters geben, sondern auch als Grundlage für dessen Weiterentwicklung dienen. Hier findest du einen Leitfaden und eine Vorlage, wie du eine solche Bewertung für Softwareentwickler schreiben kannst.
Warum schriftliche Bewertungen allein bei Softwareentwicklern nicht ausreichen
Leistungsbewertungen, die nur auf Papier stattfinden und kein wirkliches Mitarbeitergespräch darstellen, haben einige Schwächen:
- Sie sind selten interaktiv und fördern wenig Dialog.
- Der Fokus liegt häufig mehr auf der Dokumentation als auf der Entwicklung des Mitarbeiters.
- Ohne begleitendes Gespräch können sie unpersönlich oder sogar demotivierend wirken.
Die ideale Lösung: Verwende die schriftliche Bewertung als Ergänzung zu einem detaillierten, persönlichen Eins-zu-Eins-Feedbackgespräch – oder sogar einem regelmäßigen Gesprächs- und Feedbackformat (also zum Beispiel zweiwöchentlichen Eins-zu-Eins-Meetings). In solchen Mitarbeitergesprächen kannst du den offiziellen Anforderungen gerecht werden und gleichzeitig einen echten Mehrwert für den Mitarbeiter schaffen.
Zur Kritik an jährlichen Leistungsbeurteilungen im Vergleich zu regelmäßigen Eins-zu-Eins-Gesprächen siehe auch: “Performance Management der Zukunft” von Forbes
Anstelle einer starren Leistungsbeurteilung, sollten Führungskräfte einen kontinuierlichen Dialog im Rahmen von 1:1-Gesprächen mit den Mitarbeitenden suchen. Das ist deutlich effektiver für die Weiterentwicklung und Leistungssteigerung:
An dieser Stelle möchte ich darauf hinweisen, dass es natürlich auch Software für das Coaching von Software-Entwicklern in 1-zu-1 Meetings gibt. Egal ob Leistung, Soft- oder Hard Skills, durch regelmäßige gute Gespräche nimmt die Mitarbeiterentwicklung für gewöhnlich auf mehreren Ebenen eine neue Geschwindigkeit an.
Unsere Eins-zu-Eins-Meeting Software bietet dir diverse Vorlagen für Mitarbeitergespräche mit Softwareentwicklern und macht die Mitarbeiterentwicklung sogar messbar. Schau gerne mal in unser Tool, in dem du die folgende Vorlage ausprobierst:
1:1 Meeting Tool Template: Stimmung als Wetter
- Wenn du deinen Gefühlszustand als Wetter beschreiben müsstest, wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt bzw. bei deinen Aufgaben?
Wie ist das Wetter bezogen auf deinen Arbeitgeber, bei dir persönlich und privat?
1:1 Meeting Tool Template: Stimmung als Wetter
- Wenn du deinen Gefühlszustand als Wetter beschreiben müsstest, wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt bzw. bei deinen Aufgaben?
Wie ist das Wetter bezogen auf deinen Arbeitgeber, bei dir persönlich und privat?
Falls du ein besseres Gefühl dafür gewinnen willst, welche Vorlagen es noch so in unserer Software gibt, kann dir dieser Blogartikel helfen: 5 Vorlagen für regelmäßige Mitarbeiter-Check-Ins.
Grundsätze für eine erfolgreiche schriftliche Leistungsbewertung
Der Hauptnutzer für schriftliche Leistungsbewertungen sind in der Regel Personalabteilungen. Diese wollen damit ihre Dokumentation über die Entwicklung von Mitarbeitenden anreichern, eine Grundlage für Personalentscheidungen schaffen und ggfs. Bereiche für Trainings- und Weiterbildungsangebote identifizieren.
Dies solltest du im Hinterkopf haben und entsprechend folgende Punkte bei der Formulierung von schriftlichen Leistungsbewertungen berücksichtigen:
- Objektivität bewahren: Beschreibe konkrete Beobachtungen, keine Vermutungen oder Interpretationen.
- Balance finden: Zeige sowohl Stärken als auch Entwicklungspotenziale auf.
- Diplomatische Sprache verwenden: Kritikpunkte sollten konstruktiv und lösungsorientiert formuliert sein
- Zukunftsorientierung einbauen: Gib klare Vorschläge, wie sich der Mitarbeiter weiterentwickeln kann.
Kommen wir nun zu einer Vorlage für deine Leistungsbewertung, die im Prinzip auf der Vorlage für 1-zu-1-Gespräche, die häufig zum Beispiel in der IT-Industrie durchgeführt werden, basiert, aber auch darüber hinausgeht.
In unserem Blog gibt es übrigens einen anderen Artikel, falls dich detaillierte Vorlagen für verschiedene Eins-zu-Eins-Meetings (z.B. wöchentlich, jährlich, 1-1 mit schwierigen Mitarbeitenden…) interessieren: 15 bewährte 1-1-Meeting Vorlagen zum bearbeiten (Gratis).
Vorlage für eine Leistungsbewertung bei Softwareentwicklern (inklusive Beispielformulierungen)
Der erste Teil unserer Vorlage ist natürlich eine Einleitung.
1. Einleitung: Kontext setzen
Beginne mit einer kurzen Einleitung, in der du den Rahmen der Bewertung beschreibst:
- Welche Zeitspanne wird bewertet?
- Auf welche Ziele oder Aufgabenbereiche beziehst du dich? Welche Projekte hat der Mitarbeitende in dieser Zeit konkret umgesetzt?
- Warum erfolgt die Bewertung?
Beispiel Feedback Formulierung:
„Diese Leistungsbewertung umfasst Marcs Arbeit als Backend-Entwickler im Zeitraum Januar bis Juni 2024. Der Fokus liegt auf den Aspekten Code-Qualität, Teamarbeit und Ownership, die in unserem letzten Feedbackgespräch als zentrale Entwicklungsbereiche definiert wurden.“
2. Stärken hervorheben
Im nächsten Schritt unserer Vorlage empfehlen wir, Positives bzw. Stärken hervorzuheben.
Beschreibe die positiven Aspekte der Leistung des Mitarbeiters möglichst präzise. Sei konkret und gib Beispiele. Die hier beschriebenen Stärken können der Personalabteilung Einblick geben, in welchen Gebieten Marc in Zukunft mehr Verantwortung übernehmen könnte.
Beispiel Feedback Formulierung:
„Marc hat in den letzten Monaten bewiesen, dass er sich schnell in neue Technologien einarbeiten kann. Besonders beeindruckend war sein Einsatz bei der Einführung der neuen API-Struktur. Sein Engagement in diesem Bereich hat maßgeblich dazu beigetragen, dass die Implementierung termingerecht abgeschlossen wurde. Außerdem hilft er regelmäßig, neue Mitarbeitende in kürzester Zeit erfolgreich in technische Themen einzuarbeiten und zu schulen.“
3. Verbesserungsbereiche aufzeigen
Natürlich gehört zu einer Vorlage auch dazu, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen.
Sprich also Herausforderungen und Schwächen an, aber stets lösungsorientiert. Vergiss nicht, dass die Formulierungen in dieser schriftlichen Leistungsbeurteilung auch Rückschlüsse auf dich als Führungskraft für Softwareentwickler zulässt.
Beispiel für eine gute Formulierung eines negativen Feedbacks:
„In einigen Projekten, insbesondere beim Bugfixing der letzten Version, gab es Verzögerungen, die durch eine bessere Priorisierung hätten vermieden werden könnten. Als Führungskraft unterstütze ich Marc aktuell dabei, künftig weniger parallele Aufgaben zu übernehmen, um Themen konsequenter und schneller abzuschließen.“
Beispiel für eine schlechte Formulierung eines negativen Feedbacks:
„In einigen Projekten, insbesondere beim Bugfixing der letzten Version, gab es Verzögerungen, die durch eine bessere Priorisierung hätten vermieden werden könnten. Das hat sich bereits so häufig wiederholt, dass ich nicht weiß, ob Marc sich hier jemals verbessern wird.”
Im Beispiel mit der schlechten Formulierung zeigst du ein “fixed mindset” und übernimmst als Führungskraft keine Verantwortung oder Initiative, um die Situation zu verbessern (Mehr dazu: Fixed vs. Growth Mindset).
4. Entwicklungsmöglichkeiten und Maßnahmen definieren
Als nächstes schlägt unsere Vorlage Folgendes vor: Schließe die Bewertung mit klaren Vorschlägen, wie sich der Mitarbeiter weiterentwickeln kann.
Beispiel Feedback Formulierung:
„Um die Effektivität weiter zu steigern, sind mit Marc folgende Maßnahmen verabredet:
- Maximal zwei parallele Themen pro Sprint übernehmen.
- Kalenderblocker für QA-Feedback und Code-Reviews
Ich bin überzeugt, dass diese Maßnahmen Marc helfen werden, seine Stärken weiter auszubauen und noch verlässlicher in der Kommunikation zu werden.“
5. Abschluss: Positiver Ausblick
Wir empfehlen, dass Leistungsbewertungs-Vorlagen trotzdem einen positiven, ermutigenden Ausblick beinhalten sollten. Im besten Fall ist er explizit emotional und macht Lust, sich weiterzuentwickeln. Ich gebe dir ein Beispiel.
Beispiel Feedback Formulierung:
„Marc hat großes Potenzial, ein noch stärkerer Treiber in unserem Team zu werden. Ich freue mich darauf, ihn auf diesem Weg zu begleiten und bin sicher, dass er die geplanten Maßnahmen erfolgreich umsetzen wird.“
Apropos: Wenn du Führungskraft von Software-Entwicklern bist, könnte folgender Artikel mit weiteren Infos für dich interessant sein: 6 Feedback-Beispiele an Softwareentwickler.
4 Tipps für schriftliche Leistungsbewertung für Softwareentwickler
Mit diesen 4 Tipps wird sowohl dein Mitarbeitender als auch du als Führungskraft bei der schriftlichen Leistungsbewertung glänzen:
- Wenn möglich, stimme die Formulierung weitgehend vorab mit deinem Softwareentwickler ab.
- Priorisiere das persönliche Gespräch über die schriftliche Leistungsbeurteilung.
- Der “Kunde” einer schriftlichen Leistungsbewertung ist die Personalabteilung. Sprich dich also mit den Kollegen im Personalbereich ab, welche Anforderungen sie haben und wie du die schriftliche Leistungsbeurteilung für sie wertvoll machen kannst.
- Bringe gerade die Entwicklungsfelder und Maßnahmen aus der Leistungsbewertung in deine Eins-zu-Eins-Meetings mit dem Entwickler ein. Ihr solltet hier kontinuierlich Fortschritte erzielen. Das wirft nicht nur ein gutes Licht auf den Entwickler, sondern auch auf dich als Führungskraft.
- Theoretisch können dir auch regelmäßige schriftliche Mitarbeiterberichte bei der Leistungsbeurteilung helfen. Hiermit solltest du aber vorsichtig sein. Mehr dazu und zu Mitarbeiterberichten allgemein findest du in diesem Blog Post mit 5 Vorlagen.
Fazit - Leistungsbeurteilung Softwareentwickler
Das Schreiben einer Leistungsbewertung für Softwareentwickler mag zunächst herausfordernd erscheinen, aber mit der richtigen Struktur und Herangehensweise wird es zu einer wertvollen Gelegenheit, Talente zu fördern und Ergebnisse zu verbessern. Eine gute Leistungsbewertung sollte nicht nur technische Fähigkeiten und Projekterfolge berücksichtigen, sondern auch Aspekte wie Teamarbeit, Problemlösungsfähigkeit und Lernbereitschaft einbeziehen.
Die vorgestellte Vorlage und die Tipps in diesem Artikel bieten dir eine Orientierung, wie du eine differenzierte und konstruktive Bewertung erstellen kannst. Denke daran, spezifisch, transparent und lösungsorientiert zu sein – und sowohl Stärken zu würdigen als auch Potenziale aufzuzeigen.
Letztlich ist eine Leistungsbewertung – richtig genutzt – mehr als nur ein administrativer Prozess. Sie ist ein entscheidendes Werkzeug, um die Entwicklung deiner Softwareentwickler zu fördern, das Engagement zu steigern und die Leistung deines gesamten Teams auf das nächste Level zu heben. Wenn sie dir nicht genug ist, kann ich mich nur nochmal wiederholen: Regelmäßige Eins-zu-Eins-Gespräche sind wesentlich besser dafür geeignet, Softwareentwickler weiterzuentwickeln.
Und wenn du Hacks magst, die dir dein Leben einfacher machen, empfehle ich dir unsere 1-zu-1-Meeting Software Echometer. Du kannst sie völlig kostenlos ausprobieren.
Sie bietet dir diverse Vorlagen für Mitarbeitergespräche mit Softwareentwicklern und macht die Mitarbeiterentwicklung sogar messbar. Schau gerne mal in unser Tool, in dem du die folgende Vorlage ausprobierst:
1:1 Meeting Tool Template: Stimmung als Wetter
- Wenn du deinen Gefühlszustand als Wetter beschreiben müsstest, wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt bzw. bei deinen Aufgaben?
Wie ist das Wetter bezogen auf deinen Arbeitgeber, bei dir persönlich und privat?
1:1 Meeting Tool Template: Stimmung als Wetter
- Wenn du deinen Gefühlszustand als Wetter beschreiben müsstest, wie ist das Wetter gerade in deinem Projekt bzw. bei deinen Aufgaben?
Wie ist das Wetter bezogen auf deinen Arbeitgeber, bei dir persönlich und privat?
