Abrechnungsarten

Prüfe zuerst, welche Art der Abrechnung für dich relevant ist:

• Variante 1: Abrechnung basierend auf Team-Lizenzen (aktueller Standard seit März 2023)
• Variante 2: Abrechnung basierend auf Nutzer-Lizenzen (Standard bei Kunden, die vor März 2023 gestartet sind, sowie bei individuellen Enterprise-Verträgen)

Variante 1: Team-Lizenzen

Jedes Team im Workspace wird als eine Leistungseinheit abgerechnet. Sollte ein Team nicht mehr benötigt werden, kannst du es archivieren. Archivierte Teams werden nicht in Rechnung gestellt.

Rechnungen bei Team-Lizenzen

Die Rechnungen können unter „Workspace Einstellungen>Allgemein“ heruntergeladen werden

Variante 2: Nutzer-Lizenzen

Alle Nutzer*innen die auf einen Workspace zugreifen können, zählen als Workspace-Mitglieder.

Für die Abrechnung wiederum sind nur „aktive Workspace-Mitglieder“ relevant. Als aktiv zählen solche Workspace-Mitglieder, die in einem aktiven Team hinterlegt sind. Als „aktives Team“ zählen alle Teams, die nicht archiviert wurden.

Du kannst inaktive Teams also einfach unter „Workspace Settings>Teams“ archivieren und damit werden deren Mitglieder dann im nächsten Monat nicht mehr abgerechnet.

In der Workspace-Verwaltung unter „Workspace-Mitglieder“ lassen sich die aktuellen Nutzerzahlen einsehen und darüber hinaus lässt sich ein Export der abgerechneten Lizenznehmer*innen auf monatlicher Basis herunterladen:

Rechnungen bei Nutzer-Lizenzen

Rechnungen werden als PDF via Email an ein vereinbartes Postfach gesendet. Um dieses Postfach zu ändern, meldet euch bei „accounting at echometer.de“.

Tipp: Inaktive Mitglieder entfernen

Tipp: Mit dem Button „Inaktive Workspace-Mitglieder entfernen“ lassen sich inaktive Mitglieder (also solche Nutzer*innen, die in keinem aktiven Team hinterlegt sind) mit einem Klick entfernen. Sobald sie entfernt wurden, haben sie keinen Zugriff mehr auf die Inhalte des Workspaces.