Für welche Teams sind Retros geeignet?

Der Erfolg von Retrospektiven zeigt sich daran, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden und messbare Verbesserungen entstehen. Teams nutzen dafür neben Produktivitätskennzahlen (die mit Vorsicht zu genießen sind) z. B. die Nachverfolgung von Action Items, Trends auf Feedback-Skalen in Team Health-Check- / Pulse-Check-Umfragen.

Typisch sind fünf Phasen für Retrospektiven: Rahmen schaffen, Daten sammeln, Erkenntnisse gewinnen, Maßnahmen ableiten und Abschluss. Der genaue Ablauf kann variieren, sollte aber immer zu konkreten Action Items führen. Es gibt neben den klassischen 5 Phasen von Retrospektiven aber auch das Modell des doppelten Diamanten für die Phasen der Retrospektiven , welches für Moderator*innen von Retrospektiven ein intuitiveres Bild für eine gelungene und ergebnisorientierte Moderation gibt.

Retrospektiven helfen Teams, Probleme früh zu erkennen, Ursachen zu verstehen und gemeinsam Verbesserungen zu beschließen. Dadurch steigen Transparenz, Teamzufriedenheit und Ergebnisqualität.

Nein, du musst dich nicht in Echometer einloggen, oder registrieren, um das Retro Board und Retro Tool in Echometer zu testen.

Du kannst Echometers Retro Board über folgenden Link einfach ohne Login ausprobieren: Probedurchlauf starten

Eine Retrospektive ist ein strukturiertes Teammeeting, in dem ein Team die Zusammenarbeit eines vergangenen Zeitraums reflektiert und konkrete Verbesserungen vereinbart. Sie findet regelmäßig statt (z. B. nach einem Sprint oder Projektabschnitt) und dient der kontinuierlichen Verbesserung.

Eine der größten Stärken des Echometer Retro Tools sind die diversen Vorlagen und Templates für Retrospektiven, die man als Muster für die kreative Gestaltung der eigenen Retrospektiven nutzen kann.

Hier ist eine kurze Aufzählung der Muster als Einblick in die Retrospektive Vorlagen:

• Happy, Wondering, Sad
• Three Little Pigs
• Team Morale Health Check
• Oster- und Weihnachtsretrospektive Vorlagen
• DORA Retrospektive
• 5 agile Werte Health Check
• Spotify Squad Health Check Radar
• Psychologische Sicherheit Health Check
• DORA Retrospektive
• Einzigartige Retrospektive Templates wie die “7 Zwerge Retrospektive” oder die “Fußball Retrospektive”

Wenn dich die Vorlagen von Retrospektive Tools interessieren, wirf einen kurzen Blick ins Tool: Echometer Retro-Vorlagen & Templates

Typischerweise läuft eine Retrospektive in folgenden Phasen ab:

1. Eisbrecher: Kleine Fragerunde oder Aktivität zum Ankommen
2. Feedback sammeln (verdecktes Brainstorming)
3. Erkenntnisse sammeln: Also das Feedback vorstellen, gruppieren und priorisieren
4. Maßnahmen beschließen: Möglichst konkrete Verbesserungen, die bereits in den nächsten Wochen umgesetzt werden können
5. Abschluss: Zusammenfassung und kurzer Check-Out der Teilnehmenden

Besonderheiten beim Ablauf von Retrospektiven in Echometer:

• Das Feedback kann auch vorab vor der Retrospektive über eine Umfrage eingeholt werden. Das spart einerseits Zeit in der Retro und gleichzeitig können sich alle Teilnehmenden schon vorab Gedanken machen und ihr Feedback in Ruhe formulieren, was die Qualität der Retrospektive verbessern kann.
• In Echometer gibt es zusätzlich den Schritt “Maßnahmen-Review”. Hier reviewt das Team alle offenen Maßnahmen aus vorherigen Retrospektiven, passt den Status der Maßnahmen an und kommentiert diese.
• Beim Abschluss der Retrospektive in Echometer erhebt das Tool automatisch den “ROTI” (Return On Time Invested) und gibt dir damit eine quantitative Grundlage, um die Effektivität deiner Retrospektiven über die Zeit zu analysieren.

Eine Retrospektive findet typischerweise auf Teamebene statt. In der Regel haben solche agilen Teams mindestens 3 Mitglieder und bis zu 10 Mitglieder. Es nehmen also alle Teammitglieder an der Retrospektive teil - unabhängig von der jeweiligen Rolle der Teammitglieder innerhalb des Teams.

Ob der*die Teamleiter*in als Teammitglied zählt hängt vom Kontext ab und muss das Team am Ende selber entscheiden. Umso stärker Teamleiter*innen in die tägliche Arbeit des Teams eingebunden sind, desto mehr Sinn ergibt es, dass sie auch an den Retrospektiven des Teams teilnehmen.

Damit der Ablauf möglichst geregelt und effizient verläuft, sollte man eine*n Moderator*in bestimmen. Diese Aufgabe kann z.B. der Scrum Master, aber auch ein anderes Teammitglied übernehmen. Eventuell lasst ihr die Moderationsrolle auch einfach im Team rollieren – alle wechseln sich nach einer bestimmten Reihenfolge ab.

Gerade bei Teams mit wenig oder keinen Erfahrungen mit Retrospektiven sollte man darauf achten, folgende Fehler zu vermeiden:

• Fehler Nr. 1: Retrospektive als Laber-Meeting. Nicht jedes Feedback in einer Retro muss ausdiskutiert werden. Nur die Themen, die man zuvor gemeinsam priorisiert hat verdienen Extra-Aufmerksamkeit. Alle Diskussionen über Details vor dem Voting sollten daher abmoderiert und auf nach dem Voting verschoben werden.
• Fehler Nr. 2: Retrospektive als Blame-Game. Die Retro ist nicht dafür da, Verantwortung abzuwälzen oder anderen die Schuld für negative Ereignisse oder Entwicklungen zuzuschieben. Die Verbesserung des Status Quo liegt in den Händen aller Teammitglieder!
• Fehler Nr. 3: Retrospektive als Meckerkasten. Es geht in Retrospektiven nicht darum nur anzumerken was alles nicht gut funktioniert. Der Großteil der Energie sollte darauf gerichtet sein, vorwärts gewandt zu denken und verbindliche Maßnahmen festzulegen.

Für die erste Retrospektive bietet es sich an, ein dediziertes Retro-Tool zur Unterstützung zu verwenden. Echometer bietet sich mit seinem intuitiven und geführten Modus sehr gut für unerfahrene Teams an. Hier kannst du eine Retrospektive in Echometer ausprobieren: https://my.echometerapp.com/retro-setup

Agile (Team-) Retrospektiven (kurz “Retros”) sind regelmäßige Team-Workshops, in denen Teams ihre Zusammenarbeit reflektieren und verbessern.

Retros bieten Teams die Möglichkeit, in kurzen, iterativen (Sprint-)Zyklen (z.B. alle 2 Wochen) aktuelle Arbeitsergebnisse und vor allem ihre Zusammenarbeit, Kommuniktation und Arbeitsweisen zu reflektieren.

Im Kern beantwortet die Retro die folgenden 3 Fragen:

• Was hat in den letzten Wochen gut geklappt? Diese Dinge sollte man als Team fortführen oder ausbauen.
• Was hat nicht so gut geklappt? Diese Dinge sollte man verbessern, oder weglassen.
• Was werden wir von nun an anders machen? Also konkrete Maßnahmen festhalten.

Tools für Retrospektiven wie Echometer vereinfachen und strukturieren diesen Reflexions- und Verbesserungsprozess.