Retrospektiven mit Miro vs Echometer

Case Study: Agile Teams bei relaxdays

Ausgangssituation

3 Monate testet Relaxdays Retrospektiven mit Miro vs Echometer

Für einen Zeitraum von 3 Monaten haben 2 Teams bei Relaxdays ihre Retrospektiven mit Miro durchgeführt und zwei weitere mit Echometer. Die Retrospektiven haben teilweise sowohl remote, hybrid als auch komplett vor Ort stattgefunden. Das Ziel dabei war es, Echometer und Miro als Retro-Tool zu vergleichen hinsichtlich der drei Vergleichskriterien.

Die Moderator:innen der Retrospektiven und teilweise auch die Teams selbst wurden nach jeder Retrospektive mit einem Fragebogen interviewt, um ihre Erfahrungen zu dokumentieren.

Die Vergleichskriterien

Die Qualität der Retrospektive
Die Wirksamkeit der Weiterentwicklung der Teams
Die Unterstützung von Folgemaßnahmen

Über Relaxdays

Die Relaxdays GmbH ist in Halle (Saale) gegründet und heute in vielen Städten zu Hause - darunter Halle, Leipzig, Dresden und Könnern. Wir sind der größte E-Commerce-Player Mitteldeutschlands und verkaufen unsere Produkte auf Plattformen und dem eigenen Webshop an Kunden in ganz Europa. Wir entwickeln unsere eigene, agile Software, planen sämtliche Logistikprozesse und kreieren unseren Content inhouse. Wir arbeiten über Teamgrenzen hinweg, probieren neue Wege aus, sind mutig und innovativ. Wir wachsen weiter und suchen frische Köpfe, die sich mit uns weiterentwickeln wollen.

Tester im Rahmen der Case Study waren die Product Owner, die zum Zeitpunkt des Erfahrungsberichtes auch parallel die Rolle des Scrum Masters in für ihre Teams übernahmen:

Sebastian Böhm - Product Owner ; Melanie Pufahl - Product Owner ; David - Head of Software Development

Die Erkenntnisse aus dem Vergleich

Echometer vs. Miro für Retrospektiven

1. Zufriedenheit der Teams

Die gute Nachricht: Die Retrospektiven führten sowohl mit Miro als auch mit Echometer zu einer hohen Zufriedenheit der Teams. Das Besondere an Echometer: Der ROTI wird automatisch am Ende der Retrospektive als Teil des Check-Outs abgefragt und festgehalten.

2. Maßnahmen in den Retros ableiten & nachverfolgen

Während die Retros mit beiden Tools gleichermaßen Maßnahmen produzierten, bietet Echometer den Vorteil, dass diese auch automatisch nachverfolgt und für die nächste Retrospektive auf Wiedervorlage gelegt werden. Durch die explizite Abbildung von Maßnahmen ist Echometer die effektivere und ganzheitlichere Lösung im Punkt Maßnahmentracking im Vergleich zu Miro.

David Liebefinke

Head of Software Development

"Ich finde es unheimlich wichtig und grundlegend, dass die Teams die Zeit der Retro als gut eingesetzt einschätzen. Andernfalls werden sie da kaum motiviert rausgehen, sich weiterzuentwickeln und die gefundenen Maßnahmen motiviert umzusetzen."

3. Feedback sammeln und Erkenntnisse generieren

Durch die offenen Fragen in den Retros werden sowohl in Miro als auch in Echometer gute Inputs gesammelt. Teammitglieder berichten in beiden Fällen, dass sie die Möglichkeit hatten, ihr Feedback einfach in der Retrospektive teilen zu können. Zwei Besonderheiten sind im Punkt “Feedback & Erkenntnisse” bei Echometer hervorzuheben: Zum einen kann das Team das Feedback auch schon asynchron vor der Retro sammeln aufgrund der Echometer-Umfrage. Zum anderen führen die Health Check Items und die dazugehörigen “Denkanstöße” in Echometer zu Reflektionen und Erkenntnissen, auf die das Team ohne diese sehr wahrscheinlich nicht gekommen wäre.

"Bei uns kam es in einigen Fällen vor, dass die Teams wichtige Themen erst durch Echometer’s standardisierten Vorab-Befragungen & Health Checks auf wichtige Themen stießen und sie dann in der Retro bearbeiten konnten."

Scrum Master

@Relaxdays

4. Vor-Ort Retrospektiven

Über Miro können Teams in Retrospektiven am Laptop gemeinsam an einem Whiteboard arbeiten. Bei Echometer können die Teammitglieder darüber hinaus Smartphones nutzen, um Feedback abzugeben. Vor-Ort-Retrospektiven werden in Zukunft zumindest teilweise klassisch am physischen Whiteboard stattfinden und das Ergebnis anschließend in die Retro-Tools hochgeladen.

5. Einfachheit der Moderation

Die Moderation von Retrospektiven geschieht in Miro auf einem weißen Canvas und bedarf daher einer gewissen Vorbereitung. In Echometer werden durch die Retro-Themes und Co. automatisch Themen vorgeschlagen, sodass man mit wenigen Klicks eine stimmige Retrospektive vorbereitet hat. Das strukturierte Format in Echometer hat sich außerdem dadurch bewährt, dass die Teams einfach in der Lage sind, auch bei spontanen Ausfall der Moderation, selbstständig Retrospektiven durchzuführen.

6. Bonus bei Echometer: Integrierte Agile Health Checks

In Echometer können sowohl auf Team-Ebene als auch auf teamübergreifender Workspace Health-Ebene Checks aufgesetzt werden, die die Team- und Organisationsentwicklung nachvollziehbar machen. Die Ergebnisse werden direkt in Retrospektiven aufgenommen, dort von den Teammitgliedern besprochen und ggf. direkt in Maßnahmen übersetzt.

Das Fazit

Miro Whiteboard vs Echometer

Miro und Echometer sind zwei sehr gute Werkzeuge für Team Retrospektiven - insbesondere in remote und hybriden Setups. Die Ansätze wiederum könnten unterschiedlicher nicht sein: Während Miro als generalistisches Whiteboard aufgestellt ist, punktet Echometer mit Funktionen, die speziell für Retrospektiven ausgelegt sind und das Leben für Scrum Master einfacher und Fortschritte in der Team- und Organisationsentwicklung automatisch messbar machen.

"Ich finde die Betrachtung der Frage “Was bringen unsere Retros eigentlich?” und “Wie entwickeln wir uns als Team weiter?” noch viel zu unbeachtet im agilen Alltag. Dazu gibt Echometer sehr gute Anstöße und Möglichkeiten."

David Liebefinke

Head of Software Development

Echometer

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Im Überblick:

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One-Click Setup der Retrospektive
Teilnahme möglich via PC oder Smartphone
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Themen-Priorisierung in Sekunden
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Action-Items mit einem Klick
Teamübergreifende Vergleichsmetriken
Visualisierung aller wichtigen Erkenntnisse