Udforsk 1:1-værktøjet

Bemærk: Hjemmesiden er blevet oversat automatisk. Skift til engelsk for at få den bedste læseoplevelse.

Ugentlig mødeagenda og skabelon
Billede af Max Schuster

Max Schuster

Ugentlige 1:1-møder: den perfekte dagsorden med skabeloner

Indholdsfortegnelse

Styrken ved en dagsorden for et møde på tomandshånd

På dagens arbejdsplads er løbende kommunikation mellem ledere og deres teammedlemmer vigtigere end nogensinde. En-til-en-møder hver uge eller hver anden uge har vist sig at være en effektiv måde at opretholde overensstemmelse og fremme vækst og produktivitet. Det er ikke underligt, at 94% af lederne holder personlige møder og ca. 48% af dem på ugentlig basis.

I denne artikel kan du lære, hvordan du laver en effektiv dagsorden for en samtale, og hvilke skabeloner der passer bedst til forskellige situationer.

Dagsorden for ugentlige en-til-en-møder

Hvorfor du bør holde (to)ugentlige en-til-en-møder 💡.

Hyppigheden af dine en-til-en-møder kan have stor indflydelse på deres effektivitet. Regelmæssige møder gør det normalt muligt at holde sig tæt på teamet.

Men der er også visse forskelle mellem ugentlige og 14-dages møder. Ugentlige en-til-en-møder giver mulighed for hurtige justeringer og rettidig feedback, mens en-til-en-møder hver 14. dag giver mere tid til fremskridt og ændringer mellem møderne.
Det er derfor vigtigt, at du er klar over det præcise mål, når du planlægger en-til-en-møderne. Du skal selvfølgelig også tage hensyn til teammedlemmernes meninger.

Tag hensyn til dit teams arbejdsgange, projektcyklusser og individuelle præferencer, når du bestemmer hyppigheden. Uanset hvilket interval du vælger, er konsekvens nøglen til succes!

Balancen mellem kvalitet og kvantitet

  • Ugentlige en-til-en-møder: Ideel til miljøer med højt tempo eller til at arbejde på kritiske projekter
  • En-til-en-møder hver 14. dag: Velegnet til mere etablerede teams, eller når der er behov for mere dybtgående diskussioner.

Forresten, hvis du er ved at blive utålmodig med dagsordenen: Min følgende video giver dig en god skabelon til dagsorden for et en-til-en-møde, inklusive 7 smarte spørgsmål, se den.

Dagsorden for ugentlige en-til-en-møder

Den ideelle dagsorden til (to)ugentlige en-til-en-møder💡.

En effektiv dagsorden for en-til-en-møder sikrer, at disse møder er produktive og værdifulde for begge parter. For at give dig et konkret eksempel: Følgende dagsorden stiller de vigtigste spørgsmål. 

Du kan forresten køre skabelonen interaktivt med Echometer, vores psykologisk sunde 1-til-1-mødesoftware. Det giver dig mange flere spørgsmålsskabeloner og endda tips til handling:

 

👋 Velkommen og isbryder

  • Hvordan har du det i dag, og hvordan har din uge været indtil nu?

📕 Emner Medarbejder [navn]

  • ...

👈 Ledelsesemner: Gennemgang

  • Hvad gik godt i sidste uge?
  • Hvad var udfordringerne?

👈 Ledelsesemner: Prioriteter og mål

  • Hvad er dine vigtigste prioriteter for den kommende uge?
  • Hvor har du brug for min støtte?

🤚 Konklusion

  • Er der andet, du gerne vil tale om?

⁉️ Stemningstjek (undersøgelse)

Gratis skabelon til en-til-en-møde Form Satisfaction - engelsk
Åbn skabelon i 1:1-værktøj

Nu burde du allerede have en god fornemmelse af en typisk, god dagsorden for et 1-til-1-møde. For at gå mere i dybden skal vi se på, hvordan vi strukturerer en-til-en-møder i individuelle faser.

Fase 1: Perfekt forberedelse – Sådan organiserer du produktive en-til-en-møder

I den første fase (eventuelt før mødet) bidrager både lederen og medarbejderen med talepunkter:

  • Brug et fælles dokument eller værktøj, hvor begge parter kan modtage påmindelser og tilføje emner, som I ønsker at diskutere (se f.eks. eksempel Echometer).
  • Opfordr dine teammedlemmer til at tage ansvar ved at tilføje deres punkter til 1:1-dagsordenen før 1:1-mødet.
  • Du kan derefter tilføje yderligere point, hvis det er nødvendigt.

Denne proces sikrer, at medarbejderne er med til at designe en-til-en-møderne, hvilket øger engagementet, da det er medarbejderen, der er i fokus.
Derefter bør du gennemgå noterne fra det sidste en-til-en-møde:

  • Før det aktuelle møde bør begge parter gennemgå handlinger og diskussioner fra det sidste møde. Det hjælper med at spore forpligtelser og overvåge fremskridt over tid.

Før du går i dybden med en-til-en-samtalen, er det tid til at organisere tingene og finde frem til de vigtigste samtaleemner:

  • Prioriter de vigtigste eller mest tidskritiske emner.
    • Et eksempel: Nuværende blokeringer eller kommende deadlines
  • Sørg for en blanding af kortsigtede taktiske spørgsmål og mere langsigtede strategiske diskussioner.
    • Et eksempel: Processer i det aktuelle projekt (taktisk) og udvidelse af egne styrker (strategisk)

Fase 2: Effektive samtaler – Sådan får du mest muligt ud af mødet

Før du går i gang med det egentlige møde, kan du starte med et kort personligt check-in, også kaldet en ice-breaker:

  • Start med en kort, uformel samtale for at skabe en god atmosfære.
    • Eksempler:
      • Hvordan har din dag været indtil videre?
      • Hvad var din største succesoplevelse i denne uge?
      • Hvad har du arbejdet mest med i den forløbne uge?
  • Begræns det til 2-3 minutter for at skabe en positiv stemning uden at forlænge mødet unødigt.

Efter isbryderen er det nu tid til at tage fat på de vigtige emner. Fornuftig prioritering sikrer, at kritiske emner får den nødvendige opmærksomhed, selv om tiden er knap:

  • Behandl de højest prioriterede emner først, når begge deltagere stadig er fokuserede.
    • Eksempler:
      • Hvad bremser dig i øjeblikket på arbejdet?
      • Hvordan går det med projektet, som skal være færdigt i næste uge?

Da en-til-en-møder ikke kun handler om daglige opgaver, men også om medarbejderens langsigtede tilfredshed og udvikling, er det vigtigt at afbalancere taktiske og strategiske diskussioner:

  • Taktisk: Umiddelbare opgaver, aktuelle projekter og kortsigtede mål.
  • Strategisk: Langsigtet karriereudvikling, stor tænkning og fremtidsplanlægning.
  • Tilstræb en 70/30-fordeling mellem taktiske og strategiske emner i de fleste en-til-en-møder.

Fase 3: Sikre bæredygtighed – Sådan implementeres resultaterne af mødet

Nu er det tid til at afslutte mødet. Sammenfat først tiltagene og beslutningerne:

  • Lav en klar liste over alle handlinger, der er foretaget under mødet.
  • Angiv, hvem der er ansvarlig for hvilken foranstaltning, og hvornår den skal være gennemført.

Til sidst bør du dele notaterne og de næste skridt med din medarbejder.

  • Send et kort resumé af mødet til medarbejderen (f.eks. via e-mail).
  • Tilføj de vigtigste diskussionspunkter, trufne beslutninger og trufne foranstaltninger.

Det skaber et fælles referat, som sikrer, at alle involverede er enige om, hvad der er blevet diskuteret.

Ved at følge denne dagsorden skaber du en ensartet ramme for en-til-en-møder, samtidig med at du bevarer fleksibiliteten til at tage de mest relevante emner op hver uge.

"Hvorfor kommer mine medarbejdere aldrig med emner til 1:1-møderne?"

Løs denne udfordring

"Som leder er jeg alt for ofte dårligt forberedt til 1:1-møder."

Løs denne udfordring

"Medarbejderne åbner sig simpelthen ikke for mig i 1:1-samtaler."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

Dagsorden for ugentlige en-til-en-møder

Måling af indflydelsen fra (bi-)ugentlige en-til-en-samtaler💡.

For at sikre, at dine en-til-en-møder virkelig er effektive, er det vigtigt at måle deres effekt. Det hjælper ikke kun med at forbedre processen, men viser også værdien af disse møder for medarbejderen og ledelsen.

Egnede KPI'er (key performance indicators) til en-til-en-samtaler

  • Medarbejdernes engagement: Regelmæssige en-til-en-samtaler bør føre til større medarbejdertilfredshed og engagement. Brug periodiske undersøgelser som f.eks. sundhedstjek til at spore dette.
  • Målopfyldelsesgrad: Overvåg, hvor effektivt medarbejderne når deres mål, som er drøftet i en-til-en-samtaler.
  • Fastholdelse af medarbejdere: Med tiden bør effektive en-til-en-samtaler bidrage til at fastholde medarbejderne i højere grad og dermed reducere udskiftningen i teamet.

Direkte en-til-en feedback:

  • ROTI (Return On Time Invested): Efter hvert enkelt møde skal du bede om en kort tilbagemelding om mødets effektivitet. Vores personlige favorit er at bede om en ROTI-score på en skala fra 1-10 (Hvor god var den tid, der blev investeret i dette one-on-one-møde?). Her kan du endda sammenligne ROTI-scoren mellem de forskellige møder over tid.
  • Kvartalsvise anmeldelser: Gennemfør en mere dybdegående gennemgang af en-til-en-processen med et par måneders mellemrum.

Med disse KPI'er er du i den bedste position til at demonstrere effektiviteten af en-til-en-møder for dig selv, dine medarbejdere og ledelsen.

Dagsorden for ugentlige en-til-en-møder

Almindelige faldgruber med en-til-en, og hvordan man undgår dem💡.

Selv med de bedste intentioner kan du falde i visse fælder, når du udfører en-til-en-samtaler. Her er nogle almindelige faldgruber og strategier til at undgå dem:

Gør one-on-ones til statusrapporter:

  • Faldgrube: Mødet bliver en simpel liste over udførte opgaver.
  • Løsning: Fokuser på fremadrettede diskussioner. Spørg om udfordringer, nødvendige ressourcer og kommende prioriteter i stedet for bare at diskutere, hvad der er blevet gjort.

At tilsidesætte langsigtede mål til fordel for kortsigtede spørgsmål:

  • Faldgrube: Hvert møde fokuserer udelukkende på umiddelbare opgaver og problemer.
  • Løsning: Diskuter jævnligt langsigtede karrieremål og udviklingsplaner. Afsæt tid på hvert møde til kort- og langsigtede emner.
    Husk på det: En god balance mellem taktiske og strategiske diskussioner er en 70/30-fordeling.

Manglende opfølgning på foranstaltninger:

  • Faldgrube: Forpligtelser indgået i en-til-en-samtaler bliver glemt eller ignoreret.
  • Løsning: Afslut hvert møde med tydeligt at navngive og notere tiltag. Start det næste møde med at gennemgå disse tiltag. Brug et fælles dokument eller værktøj (f.eks. Echometer) for at spore forpligtelser over tid.
skabelon til en-til-en-møde

Dagsorden for ugentlige en-til-en-møder

Skabeloner til forskellige typer af one-on-ones

Selvom det er vigtigt med en konsekvent struktur, kan du tilpasse dig forskellige situationer ved at bruge forskellige spørgsmålsformater inden for hovedstrukturen. Her er nogle skabeloner, du kan bruge eller tilpasse:

Eksempler på typiske en-til-en-spørgsmål

Generelle spørgsmål:

  • Hvad tænker du på i denne uge?
  • Hvad er dine prioriteter for denne uge?
  • Hvor sikker føler du dig på virksomhedens retning?

Strategi og fremskridt:

  • Har du spørgsmål til strategien?
  • Har du brug for input fra mig?
  • Hvordan går det med at nå dine mål?
  • Hvad har du lært, siden vi talte sammen sidst?
  • Hvad har udfordret dig, siden vi talte sammen sidst?
  • Hvad er gået godt, siden vi talte sammen sidst?
Feedback:
  • Hvilken feedback har du til mig?
  • Er der nogen interaktioner, du gerne vil diskutere?
  •  

Hyppigt forekommende problemer

Selv om ovenstående spørgsmål er gode generelle spørgsmål, har vi i samtaler med mange chefer og teamledere fundet ud af, at der er udfordringer, hvor de "normale" spørgsmål ikke fungerer så godt.

Kort sagt har vi identificeret seks almindelige problemer i personaleledelse, som gode dagsordener for en-til-en-møder kan hjælpe med:

Disse problemer er:

  1. Kundens empati: "Mine medarbejdere har svært ved at forstå kundens og virksomhedens perspektiv."
  2. Opbygning af relationer: "Mine medarbejdere åbner sig ikke for mig på 1:1-møder."
  3. Personlig udvikling: "Mine medarbejdere har ingen egentlige udviklingsmål."
  4. Individuel præstation: "Mine medarbejdere optimerer ikke deres feedback-loops og arbejdsprocesser."
  5. Bløde færdigheder: "Mine medarbejdere har svært ved at udtrykke deres tvivl på en respektfuld og produktiv måde" eller "De føler sig let angrebet, når de bliver kritiseret".
  6. Ansvar og deltagelse i teamet: "Mine medarbejdere tager ikke ansvar for vores teammål."

Som en person, der gennemfører en-til-en-møder med sine teammedlemmer, har du sikkert selv oplevet nogle af disse problemer. Derfor har vi hos Echometer udviklet særlige skabeloner sammen med psykologer og (agile) mødeeksperter for at løse dem.

Eksempler på skabeloner til at løse disse problemer

Da vi allerede har oprettet mere end 25 skabeloner, der løser de ovennævnte problemer, vil jeg gerne præsentere to eksempler her:

Problemeksempel #1:

"Mine medarbejdere har ingen egentlige udviklingsmål."

Selv om folk måske ikke har specifikke udviklingsmål, er der helt sikkert aspekter af deres arbejde, som interesserer dem mere end andre. Hvis man ser på problemet på denne måde, kan man udlede udviklingsmål ud fra de interesser, som også motiverer medarbejderen. Dette er også kendt som "job crafting".

Skabelon til en-til-en-møde: Job Crafting

Vi har alle visse aspekter af vores arbejde, som vi holder mere af end andre. Der er normalt et vist spillerum til at forme vores roller i overensstemmelse med vores præferencer. Det er godt at være opmærksom på disse præferencer og kommunikere dem for at være forberedt, når der opstår muligheder for job crafting. Spørgsmål til en "job crafting" 1:1-skabelon:

👍 Hvilke aspekter af dit arbejde kan du bedst lide?

  •  

👎 Hvilke aspekter af dit arbejde bryder du dig mindst om?

  •  

👇 Hvis du kunne uddelegere en af dine opgaver til en anden, hvad skulle det så være?

  •  

🫴 Hvis du kunne tilføje ét ansvar eller én beslutningskompetence til din rolle, hvad skulle det så være?

  •  
Åbn skabelon i 1:1-værktøj

Problemeksempel #2:

"Mine medarbejdere har svært ved at udtrykke deres tvivl."

eller

"De føler sig let angrebet, når de bliver kritiseret."

Der opstår ofte mange andre problemer som følge af dette grundlæggende problem. Et eksempel er, at disse mennesker ofte har sværere ved at sætte klare grænser, hvilket igen giver et dårligt indtryk af medarbejderne.

Til dette specifikke eksempel har vi lavet en skabelon, der hedder "At sige nej", som du kan bruge i en personlig samtale med din medarbejder:

Skabelon til en-til-en-møde: At sige 'nej'

Hvis nogen har svært ved at sige nej, får de måske flere og flere opgaver, indtil de er i fare for at brænde ud. Dette format hjælper folk med at tænke over, hvordan de kan sætte passende forventninger og sige nej, når de har brug for det.

🧠 Reflektere: Hvad er gode grunde til at sige "nej", når nogen beder dig om at gøre noget?

  •  

🤔 Saml eksempler: Hvornår har du sidst sagt "nej", når nogen har bedt dig om at gøre noget? I hvilke situationer ville du gerne have sagt "nej", men gjorde det ikke?

  •  

🧰 VærktøjerHvilke sætninger eller spørgsmål kan være nyttige, når nogen vil have dig til at gøre noget?

  •  
Åbn skabelon i 1:1-værktøj

Dagsorden for ugentlige en-til-en-møder

Konklusion – Dagsorden for ugentlige en-til-en-møder⚡.

Regelmæssige en-til-en-møder, hvad enten det er hver uge eller hver 14. dag, er en fremragende måde at fremme kommunikation, forbedre præstationer og støtte medarbejdere på. Ved at lave en struktureret, men fleksibel dagsorden, grundig forberedelse og konsekvent opfølgning kan du maksimere effekten af disse vigtige møder.

Nøglefaktorer for vellykkede en-til-en-møder:

  1. Regelmæssighed: Hold dig til den aftalte tidsplan, hvad enten det er hver uge eller hver 14. dag.
  2. Kvaliteten af samtalerne: Fokuser på åben og ærlig kommunikation for at diskutere både kortsigtede og langsigtede problemer.
  3. Konsekvent sporing: Sørg for, at diskuterede opgaver og mål konsekvent forfølges og implementeres.

Kort tjekliste til effektive (to)ugentlige en-til-en-møder:

  • Forberedelse:
    • Brug fælles dagsordensdokumenter
    • Opfordr medarbejderne til at lave en dagsorden
    • Tjek tidligere noter og handlingspunkter
  • Under mødet:
    • Personlig check-in ved start
    • Behandl de vigtigste emner først
    • Balance mellem taktiske og strategiske diskussioner (70/30)
  • Opfølgning:
    • Opsummering af handlingspunkter og beslutninger
    • Del noter og næste skridt

Brug de skabeloner og strategier, der præsenteres i denne artikel, som udgangspunkt, og tilpas dem til dit teams behov og kultur. Brug desuden meningsfulde KPI'er til at måle succesen af en-til-en-møderne:

Meningsfulde KPI'er:

  • Medarbejdernes engagement
  • Målopfyldelsesgrad
  • Fastholdelse af medarbejdere
  • ROTI (afkast af investeret tid) 
  • Kvartalsvis feedback

Med tid og opmærksomhed bliver en-til-en-møder en hjørnesten i din ledelsestilgang og skaber succes for hele dit team.

Hvis du leder efter et værktøj, der kan hjælpe dig med at forberede 1:1-møder og vælge passende skabeloner, kan du nu prøve Echometer gratis: Echometer Opret arbejdsområde.

"Hvorfor kommer mine medarbejdere aldrig med emner til 1:1-møderne?"

Løs denne udfordring

"Som leder er jeg alt for ofte dårligt forberedt til 1:1-møder."

Løs denne udfordring

"Medarbejderne åbner sig simpelthen ikke for mig i 1:1-samtaler."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg ved ofte ikke, om jeg var for hård – eller for blød – i mine 1:1'er til at have en positiv effekt."

Løs denne udfordring

"Jeg kan godt lide medarbejderen, men han præsterer ikke så godt, som jeg gerne ville. Hvordan kan jeg tackle det i 1:1-samtaler?""

Løs denne udfordring

"Jeg kan ikke genkende nogen mønstre eller tendenser i mine 1:1-samtaler. Alt virker isoleret."

Løs denne udfordring

Del denne artikel med dit netværk

"Som leder er jeg alt for ofte dårligt forberedt til 1:1-møder."

Løs denne udfordring

Flere artikler fra vores blog

Se alle blogartikler

Echometer Nyhedsbrev

Gå ikke glip af opdateringer om Echometer, og få inspiration til agilt arbejde

Ofte stillede spørgsmål om 1:1-mødeværktøjet

I Echometer er der to separate softwareløsninger, som er tilgængelige inden for hvert arbejdsområde i Echometer:

  • 1:1 værktøj: Software til planlægning og gennemførelse af 1:1-møder og sporing af medarbejderudvikling
  • Retrospektivt værktøj: Software til at planlægge og moderere retrospektiver og spore teamets udvikling gennem teamets sundhedstjek

Begge er uafhængige softwareløsninger, så de kan bruges separat fra hinanden.

Men de arbejder efter de samme principper og sigter mod at opnå den samme merværdi: Den videre udvikling af agile teams. I den forbindelse anbefales det at bruge begge softwareløsninger samtidig.

Ja, du kan give et vilkårligt antal brugere administrationsrettigheder på både team- og arbejdsområdeniveau. Vær opmærksom på følgende:

  • Kun arbejdsområdeadministratorer kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbejdsområde.
  • Kun arbejdsområdeadministratorer kan oprette yderligere teams og navngive eller fjerne yderligere arbejdsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan udpege og fjerne yderligere teamadministratorer og teammedlemmer til deres team

Først skal du blot registrere dig gratis i Echometer. Naviger derefter til det arbejdsområde, som du gerne vil købe 1:1-softwaren til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gøre det her: Opret en konto i Echometer 1:1-værktøjet

Du kan derefter administrere dit abonnement (for både retroværktøjet og 1:1-softwaren) i indstillingerne for arbejdsområdet.

Du kan vælge mellem forskellige betalingsmetoder, når du opgraderer.

Hvis du ikke selv har adgang til din virksomheds kreditkort, kan du blot tilføje en køber som arbejdsområdeadministrator i dit Echometer-arbejdsområde, så denne administrator kan udføre opgraderingen for dig.

Det bedste værktøj til en-til-en-møder for ledere (især i agile fjernteams) er sandsynligvis Echometer. Men hvorfor?

  • Selvom typiske udbydere af HR-management-software (som Lattice, Leapsome og 15Five) også tilbyder 1:1-værktøjer, markedsfører de primært deres komplekse HR-suite, og funktionerne til 1:1-møder er mindre modne. Desuden fokuserer udbyderne af HR-software primært på HR-afdelingernes behov og ikke på medarbejdernes og ledernes behov.
  • Mens generiske værktøjer til mødetranskriptioner og -resuméer (som Granola, Fellow eller Spinach) også giver gode resuméer ligesom Echometer, tilbyder Echometer også integreret AI-coaching til ledere og alsidige skabeloner, forslag til medarbejderudvikling og byggesten til at designe effektive en-til-en-møder.

Så her er et tip: Hvis du leder efter den bedste software til en-til-en-møder, skal du først se på Echometer's 1:1-værktøj. 1:1-værktøjet fra Echometer er endda gratis til et ubegrænset antal 1:1-møder med op til 2 medarbejdere: Prøv 1:1-værktøjet Echometer

Ja, Echometer-softwaren til en-til-en-møder er det eneste 1:1-værktøj, vi kender til, som giver lederen feedback som en AI-coach på, hvordan det næste en-til-en-møde kan tilrettelægges endnu bedre.

Typiske tips fra AI-coachen er f.eks:

  • Råd om at stille mere åbne og mindre suggestive spørgsmål
  • Brug opklarende spørgsmål for at sikre samme forståelse af, hvad der bliver sagt
  • Indikation på en mulig ujævn fordeling af taler eller for lidt struktur i mødet.

Echometer-softwaren til en-til-en-møder hjælper ledere med at fremskynde udviklingen af deres medarbejdere ved hjælp af følgende hverdagsfunktioner:

  • Hashtags: Anerkend tilbagevendende emner og følg medarbejdernes langsigtede mål
  • Check-ins: Kvantitativ vurdering af alle faktorer, der vedrører medarbejderens præstation eller udvikling (herunder selvevaluering).
  • AI-coach: Baseret på udskriften af en-til-en-møderne får lederne tips og råd om, hvordan de kan coache deres medarbejdere endnu bedre og inddrage dem i samtalen.

Ja, med Echometer 1-til-1-mødesoftware-appen kan du spore medarbejdernes præstationer og målopfyldelse:

  • Check-in-undersøgelser kan bruges til at måle medarbejdernes præstationer (baseret på subjektive udsagn). Vurderingen kan udføres under en-til-en-mødet (eller endda før) som en selvevaluering af både medarbejderen og lederen. Vurderingen kan derefter reflekteres over i fællesskab på en-til-en-mødet.
  • Todos og foranstaltninger til målopfølgning og udvikling af medarbejdernes præstationer kan også registreres i 1:1-møderne.
  • Du kan også bruge hashtags i 1:1-mødenotaterne til at registrere og spore kvalitative fremskridt i forhold til medarbejdernes mål. Du kan f.eks. bruge hashtagget på et mål for at tildele dette mål til medarbejderens mål.

Ja, i Echometer-softwaren til en-til-en-møder kan både lederen og medarbejderen oprette og administrere handlinger og opgaver. For hvert nyt en-til-en-møde vises de udestående opgaver fra tidligere møder.

Sammenlignet med andre software-apps til en-til-en-møder er følgende funktioner unikke:

  • Mens andre værktøjer som Granola er begrænset til AI-resuméet, bruger Echometer også udskriften til den integrerede AI-coach for ledere.
  • Desuden er check-ins (dvs. udsagn med skalasvar) en unik funktion i deres konkrete implementering i Echometer: medarbejderne kan besvare udsagnene før eller under 1:1-møderne, og derefter skabes der automatisk tendenser ud fra svarene.
  • Integration med software til team-retrospektiver: Echometer er det eneste værktøj på markedet, der integrerer software til agile retrospektiver sammen med softwaren til en-til-en-møder og dermed tilbyder alle værktøjer til de væsentlige ledelsesopgaver i agile fjernteams fra en enkelt kilde.

1-til-1-mødesoftwaren Echometer lægger særlig vægt på følgende funktioner, som gør den unik på markedet:

  • AI-coach: 1-til-1-mødesoftwaren Echometer optager en lydudskrift af mødet og bruger en AI til at give lederen tips til, hvordan det næste møde kan organiseres bedre.
  • Skabelonbibliotek: Værktøjet hjælper ledere med at diskutere de rigtige spørgsmål og emner i en-til-en-mødet med et velbegrundet bibliotek af spørgsmål og skabeloner for at udvikle medarbejdere på en målrettet måde. Især de visuelle, smukt designede "samtalestartere" vurderes af lederne som værdifulde isbrydere i 1-til-1-møder.
  • KPI'er for medarbejderudvikling: Softwaren hjælper også med at visualisere tendenser i medarbejderudvikling historisk gennem undersøgelses-KPI'er, såkaldte check-ins, i et attraktivt analyse-dashboard. Disse check-ins kan tages fra biblioteket (f.eks. jobtilfredshed, kundecentrering osv.) eller oprettes fleksibelt.
  • Medarbejdermål og tilbagevendende emner gennem hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funktion gør det nemt at registrere og filtrere medarbejdermål eller andre tilbagevendende emner, f.eks. for at nævne dem i den årlige medarbejdersamtale.
  • Private noter: Echometer giver mulighed for at optage private noter i tillæg til de noter, der deles med medarbejderen i 1-til-1-mødeserien. Det betyder, at disse noter ikke er synlige for medarbejderen, men stadig gemmes direkte på samme sted som den egentlige dagsorden for 1:1-mødet.
  • Direkte adgang til retrospektiv software: Echometer er det eneste værktøj på markedet, der tilbyder integreret software til agile retrospektiver ud over software til en-til-en-møder.

Kort sagt gør disse funktioner Echometer til en af de bedste, hvis ikke den bedste, software til eksterne en-til-en-møder mellem medarbejdere og deres ledere.

Følgende er bekræftede, uafhængige udtalelser fra kunder og brugere af Echometer-softwaren til en-til-en-møder:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach hos JTL-Software GmbH: "Softwaren har tjent sig selv ind superhurtigt ved at spare mig for mange timers arbejde. Jeg holder mange 1-1-møder, og værktøjet har bragt dem op på et nyt niveau med hensyn til effektivitet og produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det er irriterende, når man skal skifte værktøj til hvert 1:1-møde. Det har ændret sig, siden jeg begyndte at bruge Echometer –, og jeg har endda et overblik over de enkelte medarbejderes udviklingstendenser. Et stærkt anbefalet værktøj!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT hos SMF GmbH: "Jeg er begejstret! Mere struktur i vores 1:1-møder, bedre diskussioner og i sidste ende flere fremskridt. Ros til Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktør hos Smyl Fitness: "En af de ting, min egen chef har gjort for at støtte mig, er at skaffe mig en kommunikationscoach. Og jeg havde faktisk et møde med hende for et par dage siden, og jeg viste hende denne [Echometer]-funktion, og det slog benene væk under hende."

Echometer 1-til-1-mødesoftwaren tilbyder en generøs gratis plan: ledere kan holde ubegrænsede gratis en-til-en-møder med op til to af deres medarbejdere.

Hvis du vil holde 1-til-1-møder med mere end to medarbejdere, skal du skifte til en gebyrbaseret tarif:

  • Månedligt 29€ pr. manager i det årlige abonnement, eller
  • Månedligt abonnement på €35 pr. manager

Så du betaler kun for 1-til-1-mødesoftwaren til ledere og ikke til medarbejdere.

Yderligere oplysninger om priserne på Echometer-værktøjet til en-til-en-møder kan findes her: Echometer priser på software til en-til-en-møder

Echometer-softwaren til en-til-en-møder tilbyder integration med Microsoft-kalenderen. Dette synkroniserer aftalerne fra aftaleserien med 1:1-møderne i Echometer.

Hvis man f.eks. flytter aftaler i Microsoft-kalenderen, flyttes mødet i Echometer også automatisk.

Echometer tilbyder også et login med Google. SSO (Single Sign On) er også tilgængelig i betalte planer.

Ja, Echometer's 1-til-1-mødesoftware tilbyder en generøs gratis plan:

  • Ledere kan holde et ubegrænset antal gratis en-til-en-møder med op til to af deres medarbejdere.
  • Alle funktioner er også inkluderet i den gratis version.

Du behøver kun en betalt licens, hvis du vil holde 1-til-1-møder med mere end to medarbejdere. Der kræves kun én betalt licens pr. leder. Medarbejdere er gratis.

Yderligere oplysninger om priserne på Echometer's værktøj til On-on-One-møder kan findes her: Priser på Echometer's 1:1-mødesoftwareværktøj

Ja, både softwareværktøjet til 1-til-1-møder og værktøjet til teamretros fra Echometer er sikkert og GDPR-kompatibelt.

Data i Echometer sendes i krypteret form og gemmes også i krypteret form på servere i Tyskland.

Flere europæiske finansielle institutioner har valgt at købe Echometer frem for konkurrenterne på grund af Echometer's strenge datasikkerhedsforanstaltninger.

Echometer er det bedste softwareværktøj til On-On-One-møder af følgende grunde:

  • Samarbejdsnoter med integreret AI-resumé (baseret på udskriften)
  • Integreret AI-coach til ledere med mulighed for at registrere centrale KPI'er for medarbejderudvikling
  • Enkel evaluering af tendenser som forberedelse til præstationssamtaler og medarbejdercoaching –
  • "Alt på ét sted": Echometer giver mulighed for at spore tilbagevendende emner og medarbejdermål via hashtags i mødenotaterne, giver mulighed for private noter til deltagerne og et omfattende skabelonbibliotek til 1:1-møder med byggesten til dagsordenen.

En-til-en-møder er derfor meget effektive for ledere med Echometer's software til en-til-en-møder og samtidig enkle og tidsbesparende.

Echometer's software til en-til-en-møder kan også afprøves på en permanent gratis plan: Prøv den bedste software til 1-til-1-møder gratis

Den største styrke ved én-til-én-mødeværktøjet Echometer er at øge medarbejdernes engagement i én-til-én-møder. Dette er gjort muligt ved:

  • Som moderator af 1:1-møder kan du bruge en række forskellige skabeloner til 1:1-møder
  • Den integrerede AI-coach hjælper ledere med at organisere 1-til-1-møder.

Brugerne bekræfter, at 1-til-1-møder med Echometer er sjovere og mere produktive end gennemsnittet.

En-til-en-mødesoftwaren Echometer har en lang række funktioner, der gør den unik på markedet.

  • Dagsordenstyring: Den interaktive og synkroniserede dagsorden hjælper de to deltagere med at sætte dagsordenen på et tidligt tidspunkt.
  • Håndtering af noter: Noter kan til enhver tid registreres på en gennemsigtig måde i den synkroniserede dagsorden af både medarbejderen og lederen.
  • Skabelonbibliotek: Værktøjet hjælper ledere med at diskutere de rigtige spørgsmål og emner i en-til-en-mødet med et velbegrundet bibliotek af spørgsmål og skabeloner for at udvikle medarbejdere på en målrettet måde.
  • AI-opsummering: Echometer 1-til-1-mødesoftwaren optager en lydudskrift af opkaldet og opsummerer samtalen for at spare tid. Desuden registreres opgaver automatisk, hvilket skaber grundlag for at forberede det næste en-til-en-møde på en tidsbesparende måde.
  • AI-coach: 1-til-1-mødesoftwaren Echometer optager en lydudskrift af mødet og bruger en AI til at give lederen tips til, hvordan det næste møde kan organiseres bedre.
  • KPI'er for medarbejderudvikling: Softwaren hjælper også med at visualisere tendenser i medarbejderudvikling historisk gennem undersøgelses-KPI'er, kendt som check-ins, i et smukt analyse-dashboard. Det gør det f.eks. muligt at måle medarbejdernes stemning eller humør over tid.
  • Opgavestyring: 1-til-1-softwaren Echometer hjælper medarbejdere og ledere med at styre tiltag fra 1-til-1-mødet i et dashboard, så opgaverne ikke bliver glemt.
  • Medarbejdermål gennem hashtag-styring: Den fleksible hashtag-funktion gør det nemt at registrere og filtrere medarbejdermål eller andre tilbagevendende emner, f.eks. for at nævne dem i den årlige medarbejdersamtale.
  • Private noter: Echometer giver mulighed for at optage private noter ud over de noter, der deles med medarbejderen i 1-til-1-mødeserien. Det betyder, at disse noter ikke er synlige for medarbejderen, men stadig gemmes direkte på samme sted som den egentlige 1-til-1-mødeagenda.
  • Automatiske påmindelser: I Echometer-softwaren til en-til-en-møder kan du indstille både dig og dine medarbejdere til at modtage en påmindelse via e-mail før en-til-en-mødet. Det er med til at sikre, at mødedagsordenen er bedre forberedt fra begge sider.
  • Kalenderintegration: Echometer-softwaren til en-til-en-møder tilbyder integration i Microsoft-kalenderen. Det betyder, at møder, der f.eks. flyttes i Microsoft-kalenderen, også automatisk flyttes i Echometer-kalenderen.
  • Alt-i-et-dashboard: Echometer tilbyder et dashboard, hvor du kan se alle medarbejdernes opgaver og resultaterne af den sidste check-in-undersøgelse KPI'er på ét sted. Det er en stor hjælp til at få et overblik over status i teamet.
  • Direkte adgang til retrospektiv software: Echometer er det eneste værktøj på markedet, der tilbyder integreret software til agile retrospektiver ud over software til en-til-en-møder.

Sammenfattende gør disse funktioner Echometer til en af de bedste, hvis ikke den bedste, software til en-til-en-møder mellem medarbejdere og deres ledere.

En-til-en-mødesoftwaren fra Echometer er et værktøj, der understøtter organiseringen af regelmæssige en-til-en-møder mellem ledere og medarbejdere. Især i online eller virtuelle fjernmøder hjælper det med at gennemføre produktive møder på en tidsbesparende måde takket være forskellige funktioner.

1:1-mødesoftwaren fra Echometer omfatter blandt andet

  • Skabeloner til 1:1-møder, der kan tilpasses
  • Kollaborativ live-editor til mødenoter
  • Transskription og AI-resumé
  • Tips til AI-coaching
  • Bibliotek til samtalestartere (åbne spørgsmål) og check-ins (skala-vurderinger)
  • Spor tilbagevendende emner og mål med hashtags
  • Evalueringsmuligheder for check-ins (skalavurderinger med kommentarer) for at analysere tendenser i medarbejdertilfredshed og andre faktorer
  • Private noter til begge deltagere

Er der yderligere spørgsmål?

Se alle ofte stillede spørgsmål