Bemærk: Hjemmesiden er blevet oversat automatisk. Skift til engelsk for at få den bedste læseoplevelse.

Hvad er en værdistrømskortlægning?

Agile Målstyring med OKR – Sådan lykkes implementeringen (med OKR-retrospektiver)

At koordinere agilt samarbejde på tværs af teamgrænser giver nogle udfordringer, – især når det gælder målretning på tværs af flere teams. Derfor er (sammenlignet med andre skaleringsframeworks som f.eks. LeSS og SAFe) enkel OKR-metoden en udbredt tilgang. 

For at OKR-metoden rent faktisk kan nå sine mål om at fokusere og forene teams, skal workshopformaterne omkring OKR implementeres med omtanke. I denne artikel vil du lære, hvad der er vigtigt i OKR-implementering og workshops. Og hvordan du kan bruge OKR-retrospektivet som en central workshop til videreudvikling af OKR-implementering.

Kort sagt: Hvad er OKR-metoden?

Formålet med OKR-metoden er at få alle teams i organisationer til at fokusere deres prioriteter på de vigtigste mål. For at gøre dette opdeles organisatoriske mål ("Objectives – O") i målbare parametre ("Key Results" – KR), og teams bruger disse OKR'er som en ramme til selv at definere bottom-up mål og parametre for deres værdibidrag. Disse mål deles gennemsigtigt på tværs af organisationen.

Baggrund for OKR-metoden

OKR-metoden har sin oprindelse i "Management by Objectives" af ledelsesgeniet Peter F. Drucker.. Efter Google brugte OKR-metoden med succesDet er blevet populært blandt start-ups og moderne virksomheder som en måde at styre deres egen vækst på (se Liste over virksomheder, der bruger OKR'er). Bogen "Mål det, der betyder noget" af John Doersom rådgav Google om implementeringen, betragtes som den vigtigste ressource inden for OKR-metoden.

De 4 workshopformater i OKR-cyklussen

For at implementere OKR-metoden er der en række workshopformater, der bygger på hinanden i OKR-cyklussen. Disse workshopformater omfatter OKR-planlægning, Check-Ins (nogle gange kaldet "Weekly"), OKR Review og OKR Retrospectives. OKR-workshopformaterne er kort forklaret nedenfor:

OKR-planlægning

Enhver OKR-cyklus starter med OKR-planlægning. Denne workshop handler om at definere målene og de tilhørende nøgleresultater for den kommende OKR-cyklus. Da definitionen af mål hverken udelukkende er top-down eller bottom-up, kan OKR-planlægning være en længere proces med flere workshopdatoer.

OKR-check-ins

I løbet af OKR-cyklussen sikrer regelmæssige OKR-check-ins, at fremskridtene mod at nå målene er synlige i hverdagen. OKR-tjekkene kan finde sted med en hvilken som helst hyppighed, for eksempel ugentligt, hver 14. dag eller månedligt. OKR Check-Ins er som regel korte, kompakte aftaler og varer normalt kun 15 minutter.

OKR-gennemgang

Når slutningen af OKR-cyklussen er nået, handler OKR Review om at dele de endelige niveauer af målopnåelse. I modsætning til OKR-check-ins er der her mere tid til også at tage fat på de erfaringer, der går hånd i hånd med de planlagte og faktisk opnåede nøgleresultater.

OKR-tilbageblik

Før man vender tilbage til OKR-planlægningen for den næste cyklus, tjener OKR-retrospektivet til at reflektere over hele processen på et metaniveau. Det handler mindre om de konkrete mål og nøgleresultater, men mere om, hvordan de blev opnået. For at gøre dette er det vigtigt at reflektere over, om de workshopformater, der er nævnt ovenfor, var effektive, og hvordan de kunne forbedres.

De nævnte workshopformater burde virke relativt indlysende i første omgang. På grund af de forskellige niveauer (i det mindste team- og organisationsniveau) er der et par ting, du skal være opmærksom på i opsætningen:

 

Integrer OKR-workshops i organisationens processer

De workshopformater, der er nævnt ovenfor, finder sted på både team- og organisationsniveau. Afhængigt af implementeringen kan der tilføjes andre niveauer. Med hensyn til rækkefølgen af datoerne skal man derfor huske på, at

  • OKR-planlægningsworkshoppen bør altid starte på organisationsniveau, da det er organisationen, der sætter rammerne for teamets mål.
  • OKR-retrospektivet bør igen først finde sted i teamene for at kunne inkludere resultater og forslag fra teamene i overordnede OKR-retrospektiver.

OKR-workshops behøver ikke nødvendigvis at betyde nye, separate datoer i teamenes kalendere. Afhængigt af hvordan teamene arbejder, kan OKR-workshops indarbejdes i eksisterende rutiner. 

I vores Blogartikel om Scrum & OKRkan du f.eks. læse om, hvordan disse to metoder kan integreres.

De fleste Agile Coaches går rundt i cirkler ....

...og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide at bruge psykologi – til en bæredygtig holdningsændring.

"Mange teammedlemmer tør ikke sige deres mening!"

"Vi opdager for mange uventede problemer og fejl på et sent tidspunkt!"

"Hvorfor tager det mig nogle gange timer at forberede et simpelt tilbageblik?"

OKR Retrospective: Nøglen til effektiv målsætning med OKR-metoden

I praksis afslutter mange teams allerede OKR-cyklussen med OKR Review. Men det vigtigste trin for effektiv brug af OKR følger stadig efter: OKR Retrospective. Som beskrevet handler OKR-retrospektivet om systematisk at stille spørgsmålstegn ved og videreudvikle implementeringen af OKR.

For at hjælpe dig med at stille de rigtige spørgsmål i OKR-tilbageblikket har vi samlet lidt stof til eftertanke:

Stof til eftertanke til OKR-retrospektiver på teamniveau

Stof til eftertanke (kaldet "items" i Echometer) er formuleret som udsagn, som du legende (eller på forhånd gennem en undersøgelse) kan bede om enighed om i OKR Retro. Åbne spørgsmål og diskussioner kan nemt udledes af dette:

1. I vores team får vi fokus gennem OKR.

Bedre fokus i teamet er en af de ønskede merværdier ved OKR-metoden. En almindelig fejl, der forhindrer denne merværdi, er at have for mange granulære nøgleresultater. Hvis hver person arbejder på forskellige nøgleresultater, er hver person fokuseret individuelt, men samtidig mister teamet som helhed fokus. Med dette punkt kan du teste, om det er tilfældet.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvor mange mennesker spillede en væsentlig rolle i hvert af vores nøgleresultater?
  • Hvilke nøgleresultater kunne have været sammenfattet, så I ikke arbejdede alene, men sammen som et team for at nå dem?
  • Hvilke nøgleresultater var kun vigtige for enkeltpersoner, men ikke for hele teamet?

Hvis du kan lide disse retro-metoder eller spørgsmål, kan du åbne dem direkte i vores teamudviklingsværktøj Echometer:

2. Vores prioriteter og opgaver i hverdagen har stor betydning for vores team-OCR'er.

OKR-metoden er beregnet til at sikre en ensartet orientering. Det sker selvfølgelig kun, hvis de definerede OKR'er rent faktisk har indflydelse på diskussioner, beslutninger og opgaver i hverdagen. Stil derfor dette spørgsmål for at tjekke, om OKR'erne rent faktisk spiller en rolle i teamets hverdag.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvor stor en del af vores egen arbejdstid har i hvert enkelt tilfælde rent faktisk betalt til OKR'erne?
  • I hvilke beslutninger eller diskussioner har vi aktivt inddraget OCR'erne som et argument?
  • Hvilke opgaver har vi prioriteret højt, selv om de ikke eller næsten ikke bidrager til vores OKR?

 

3. Vi får nye indsigter på et tidligt tidspunkt ved at analysere afvigelser mellem faktiske og planlagte værdier.

Når man definerer de vigtigste resultater, har man som regel ikke alle de oplysninger, der er nødvendige for realistisk at planlægge målet på en ambitiøs måde. Vigtige indsigter kan ofte udledes af afvigelserne mellem planlagte og faktiske værdier, så man kan sætte spørgsmålstegn ved de eksisterende initiativer på dette grundlag. Brug dette punkt til at kontrollere, om det sker i tilstrækkelig grad, især i OKR-check-ins.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvad var de største afvigelser mellem planlagte og faktiske værdier i den sidste OKR-cyklus, og hvor tidligt var vi i stand til at forudse dem?
  • Hvilke antagelser i definitionen af de vigtigste resultater viste sig at være forkerte eller ufuldstændige?
  • Hvilke nye ideer eller prioriteter er dukket op på baggrund af vores foreløbige OKR-resultater? 

 

4. Set i bakspejlet valgte og formulerede vi vores nøgleresultater helt rigtigt.

Især i de første iterationer er det uundgåeligt at begå et par fejl, når man definerer de vigtigste resultater. Og det er OK, så længe man lærer af dem. Derfor tjener dette punkt til at sætte spørgsmålstegn ved de tidligere definitioner.

Det giver stof til eftertanke:

  • Er den faktiske værdi for hvert nøgleresultat under check-ins tydelig og let at bestemme?
  • Hvilke smuthuller er der til at opfylde vores nøgleresultater uden at tilføre værdi til organisationen?
  • Under hvilke forhold ville betydningen af vores nøgleresultater være fuldstændig meningsløs eller vildledende?

 

Stof til eftertanke for OKR-retrospektiver på organisationsniveau

Mens tankerne på teamniveau i princippet også kan fungere på organisationsniveau, er der et par andre spørgsmål, der specifikt bør reflekteres over i denne ramme:

1. Vores mål på virksomhedsniveau er i tråd med min forståelse af virksomhedens "kerneformål".
På virksomhedsniveau bør målene udledes af et "kerneformål", som omfatter virksomhedens vision og mission. Da alt andet er afledt af målsætningerne på virksomhedsniveau, tjener dette punkt til at teste dette grundlag.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvad er egentlig vores nuværende "Core Purpose"? ... Og har vi alle det samme i tankerne?
  • Hvad er tidsrammen for målene på virksomhedsniveau? Er der bestemte begivenheder eller nye faser, som bør give anledning til at sætte spørgsmålstegn ved eller opdatere de enkelte mål?
  • Er der interessekonflikter mellem de mål, der gør os usikre i hverdagen?
  •  

2. Vores nøgleresultater afspejler målene holistisk på virksomhedsniveau.
Gode nøgleresultater bør indikere, at målet faktisk er nået. Med dette punkt kan du kontrollere, om det er tilfældet. Misforstå det ikke: Målet er ikke at udlede så mange nøgleresultater som muligt, men at skabe en forståelse af, hvilke huller der opstår. Retningslinjen bør fortsat være de anbefalede 3 – 5 nøgleresultater pr. mål.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvilke smuthuller er der for at opfylde vores nøgleresultater uden at nå målene?
  • Under hvilke betingelser ville de definerede nøgleresultater være blevet helt irrelevante for opnåelsen af vores mål?
  • Kan du forestille dig en situation, hvor alle de vigtigste resultater af et mål er opnået, og målet alligevel ikke er opfyldt?


3. Vores OCR'er på virksomhedsniveau fungerer som en klar retningslinje for alle større beslutninger, der træffes i organisationen.
Dette punkt, som ligner det tidligere på teamniveau, handler om, hvorvidt OKR'erne rent faktisk har indflydelse på praksis. Hvis der træffes beslutninger helt løsrevet fra OKR, er der behov for handling.

Det giver stof til eftertanke:

  • I hvilke beslutninger og diskussioner har vi aktivt inddraget OCR'erne som et beslutningsværktøj?
  • Hvilke af vores beslutninger var ikke relateret til OCR'erne eller gjorde det snarere sværere at nå dem?
  • Hvilke prioriteter på virksomhedsniveau er blevet udfordret eller justeret af OKR'erne, eller specifikt afvigelsen mellem faktiske og planlagte tal?


4. Vores OKR'er øger gennemsigtigheden og kommunikationen mellem teams.
En stor merværdi ved OKR-frameworket er den øgede gennemsigtighed, kommunikation og dermed ensartede tilpasning mellem teams. Dette punkt hjælper med at vurdere, om denne effekt indtræffer, eller om der stadig er forhindringer, der skal overvindes.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvor nemt er det for os som team at få et overblik over de andre teams OKR'er?
  • Hvilke muligheder har vi for at stille spørgsmål om de andre teams OKR'er?
  • Hvilke forhindringer oplever vi i udvekslingen med andre teams, og hvordan kan vi lette denne udveksling yderligere?


5. Som organisation fortsætter vi med at forbedre vores implementering af OKR-metoden i løbet af hver cyklus.
Implementeringen af OKR-metoden bør ikke være hugget i sten. Organisationen bør blive ved med at eksperimentere for at forbedre sin egen implementering baseret på erfaringerne fra tidligere cyklusser.

Det giver stof til eftertanke:

  • Kommer alle problemer op på vores OKR-retrospektiver? Hvordan kan vi gøre det lettere at rejse problemer og ideer til forbedringer i OKR-implementeringen?
  • Foretager vi konsekvent forbedringer af vores OKR-implementering? Hvilke specifikke ændringer eller eksperimenter har vi tidligere foretaget i vores OKR-implementering?


6. OKR-metoden forhindrer os som virksomhed i at reagere hurtigt på nye indsigter.
Især i virksomheder i et dynamisk miljø er en hyppig kritik, at OKR'er er for rigide, især i tilfælde af lange OKR-cyklusser, og derfor hindrer virksomhedens agilitet. Med dette omvendte punkt kan du finde ud af, om denne fare spiller en rolle i din virksomhed.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvilke nye indsigter har der været for nylig, som har haft indflydelse på vores virksomhedsstrategi og dermed muligvis også på målsætningerne på virksomhedsniveau?
  • I hvilke situationer inden for en OKR-cyklus har vi følt os begrænset af OKR'erne til at forfølge nye ideer eller handle på baggrund af nye resultater?
  • Virker nøgleresultaterne allerede forældede i slutningen af en OKR-cyklus? Og ville vi virkelig definere nye mål og nøgleresultater i kortere OKR-cyklusser, eller ville vi hellere adoptere de gamle?


7. Vores OKR'er er et aktiv for vores virksomhed.
Dette punkt er designet til at indfange den generelle status quo på regelmæssig basis. På denne måde kan tilfredsheden med OKR spores over tid.

Det giver stof til eftertanke:

  • Hvilke specifikke gevinster har vi for nylig opnået gennem OKR?
  • Hvordan kan cost-benefit-forholdet i vores OKR-implementering forbedres? 

 

Med disse punkter og stof til eftertanke kan du fokusere OKR-retrospektiver på de vigtigste succesfaktorer og fremkalde værdifulde refleksioner fra deltagerne. 

Samtidig har du mulighed for at spore udviklingen af individuelle værdier over længere perioder og dermed gøre succesen med OKR'er mere målbar.

Hvis du kan lide disse retro-metoder eller spørgsmål, kan du åbne dem direkte i vores teamudviklingsværktøj Echometer:

☝️ Endnu en gang er den vigtige note om Rækkefølgen af de forskellige OKR-retrospektiverFørst teamets OKR retro, derefter organisationens OKR retros. Denne rækkefølge gør det muligt at videregive ideer nedefra og op.

I øvrigt har vi naturligvis stadig mange Andre retrospektive metoder i vores Retro Tool Echometer.

Du kan for eksempel reflektere over de agile værdier, dine Kanban-processer eller endda etableringen af Scrum i din virksomhed. Sidstnævnte retro ser sådan her ud. Du er velkommen til at tage et kig: 

Bemærk: Dette format beder om enighed med Health Check-emnerne på en skala.

Team Radar-værktøj Health Check Retrospektiv
  • Planlægning: Backlog-forfiningen i vores team kører effektivt.
  • Kundeorientering: Planlægningen af vores sprints er altid baseret på at opnå den størst mulige kundefordel inden for den givne tid.
  • Agil træning: Teammedlemmer, produktejere og scrum masters deler den samme forståelse af deres respektive roller i teamet.
  • Scrum-begivenheder: På det seneste har hver eneste dag i teamet været værdifuld.

Konklusion: Agile Målsætning gennem OKR-workshops og retrospektiver

Med en ren integration af OKR-workshops i teamets daglige rutine og en konsekvent afspejling af OKR-implementeringen i OKR-retrospektivet bliver målstyringen via OKR-metoden i sig selv også "agil". 

Et godt tegn på dette er, når teams aktivt deler tvivl om OKR-implementering og enten løser dem selv på teamniveau eller videregiver overordnede problemer til det organisatoriske niveau via OKR-retrospektiverne. På denne måde er alle niveauer aktivt involveret i løbende at forbedre deres egen OKR-logik.

Hvis du stadig er på udkig efter et passende retrobræt, kan vores artikel hjælpe dig med emnet: De bedste retroboards i sammenligning.

Sidste tip: Teamudvikling med Echometer

For en struktureret refleksions- og forbedringsproces på team- og virksomhedsniveau kan Echometer være et kig værd. I Echometer får du forslag til emner med passende stof til eftertanke til dine retros. Ud over OKR'er kan du også stille spørgsmålstegn ved andre aspekter af dit samarbejde og løbende udvikle dem yderligere med –, uanset om du arbejder i et Kanban-, Scrum- eller klassisk miljø. 

Lær nu, hvordan Team- og organisationsudvikling med Echometer værker.

 

 

Tryk

Foto fra Annie SprattUnsplash

Del denne artikel med dit netværk

Brug for et teamboost? Her er, hvad du skal gøre: Spotify Health Check-retrospektivet!

Første spørgsmål om sundhed: "😍 Vi nyder at gå på arbejde og har det sjovt med at arbejde sammen."

Har du lyst til mere? Prøv vores retroværktøj nu.

Flere artikler fra vores blog

Echometer Nyhedsbrev

Gå ikke glip af opdateringer om Echometer, og få inspiration til agilt arbejde

Ofte stillede spørgsmål om det online retrospektive værktøj

Nej, du behøver ikke at logge ind på Echometer eller registrere dig for at teste Retro Board og Retro Tool i Echometer.

Du kan prøve Echometer's Retro Board via følgende link uden at logge ind: Start prøvekørsel

Først skal du blot registrere dig gratis i Echometer. Naviger derefter til det arbejdsområde, som du gerne vil købe retroværktøjet til. Hvis du ikke allerede har gjort det, kan du gøre det her: Opret en konto i Echometer 1:1-værktøjet

Du kan derefter administrere dit abonnement (for både retroværktøjet og 1:1-softwaren) i indstillingerne for arbejdsområdet.

Du kan vælge mellem forskellige betalingsmetoder, når du opgraderer.

Hvis du ikke selv har adgang til din virksomheds kreditkort, kan du blot tilføje en køber som arbejdsområdeadministrator i dit Echometer-arbejdsområde, så denne administrator kan udføre opgraderingen for dig.

I Echometer er der to separate softwareløsninger, som er tilgængelige inden for hvert arbejdsområde i Echometer:

  • 1:1 værktøj: Software til planlægning og gennemførelse af 1:1-møder og sporing af medarbejderudvikling
  • Retrospektivt værktøj: Software til at planlægge og moderere retrospektiver og spore teamets udvikling gennem teamets sundhedstjek

Begge er uafhængige softwareløsninger, så de kan bruges separat fra hinanden.

Men de arbejder efter de samme principper og sigter mod at opnå den samme merværdi: Den videre udvikling af agile teams. I den forbindelse anbefales det at bruge begge softwareløsninger samtidig.

Ja, du kan give et vilkårligt antal brugere administrationsrettigheder på både team- og arbejdsområdeniveau. Vær opmærksom på følgende:

  • Kun arbejdsområdeadministratorer kan tegne og administrere et Echometer-abonnement for et Echometer-arbejdsområde.
  • Kun arbejdsområdeadministratorer kan oprette yderligere teams og navngive eller fjerne yderligere arbejdsområdeadministratorer.
  • Teamadministratorer kan udpege og fjerne yderligere teamadministratorer og teammedlemmer til deres team

Hvis et agilt team endnu ikke har megen erfaring med retrospektiver, anbefales et værktøj, der effektivt guider dig gennem retrospektiverne og tilbyder mange skabeloner:

  • Echometer er ikke kun kendt for at være et intuitivt online retroboard, men også for at tilbyde et meget effektivt guidet flow gennem retrospektivet. Samtidig tilbyder Echometer whiteboards, der kan integreres fleksibelt i retrospektivet. Det gør Echometer meget begyndervenligt.
  • Echometer har også ekstremt alsidige og kreative skabeloner til retrospektiver og team-Health Check'er, der stimulerer teamets refleksion. Især uerfarne teams er meget taknemmelige for tankegodset i Echometer.

Det gør Echometer til den bedste softwareanbefaling til begyndere med agile retrospektiver eller Scrum-begyndere. Du kan i øvrigt prøve Echometer gratis uden at logge ind: Echometer Prøv retro-værktøjet

Ja, du kan indsamle og måle eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer's Health Check's og undersøgelser til retrospektiver.

eNPS kan analyseres i Echometer både på teamniveau og på tværs af teams. Til analyser på tværs af teams kan du f.eks. bruge varmekortet i Workspace Health Dashboard.

Echometer Retrospective-softwaren er designet til at guide teams gennem den retrospektive proces med maksimal lethed og effektivitet i overensstemmelse med bedste praksis.

Trinene og deres rækkefølge kan tilpasses ved hjælp af navigationen i retrospektivet. Et retrospektiv i Echometer er som standard struktureret på denne måde:

  • Isbryder
  • Gennemgang af åbne tiltag fra tidligere retros
  • Indsaml feedback (først Health Check'er, derefter åbne spørgsmål)
  • Prioritering af feedback
  • Udled foranstaltninger
  • Konklusion på den retrospektive undersøgelse med "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Yderligere whiteboards (f.eks. til workshops, til analyse af problemer eller til brainstorming) kan også tilføjes spontant på et hvilket som helst tidspunkt ved hjælp af den retrospektive navigation.

Ja, Echometer Retrospective Tool tilbyder forskellige eksportmuligheder for retrospektiver.

Den mest populære metode er at generere en PDF, der blandt andet indeholder feedback, stemmerne fra prioriteringen og tiltagene fra retrospektivet. Det er også muligt at dele retrospektivet via et delingslink.

Et sammendrag af retrospektivet sendes også automatisk til andre deltagere via e-mail efter retrospektivet, forudsat at de er registreret som teammedlemmer i teamet.

Ja, det retrospektive onlineværktøj Echometer er et af de få retrospektive softwareværktøjer, der også understøtter registrering og sporing af tiltag optimalt:

  • Integration: Du kan også registrere målinger direkte i Jira via en valgfri integration.
  • Automatisk opfølgning: Alle åbne tiltag fra tidligere retrospektiver vises automatisk i gennemgangen af tiltag i det næste retrospektiv til opfølgningsformål. Det giver teamet et overblik over, hvilke tiltag der stadig er åbne, og skaber en forpligtelse til at implementere de aftalte tiltag.
  • Påmindelser: Tiltag tildeles en ansvarlig person, som automatisk modtager en påmindelsesmail, når tiltaget oprettes, så tiltaget ikke glemmes. Derudover kan hver deltager fleksibelt modtage påmindelser om tiltag via e-mail og til enhver tid administrere tiltagenes status i Echometer Retro Tool.

Det betyder, at Echometer's værktøj til teamretrospektiver har omfattende og gennemtænkte funktioner til sporing af handlinger.

Ja, Echometer tillader gruppering og prioritering (afstemning via point) af feedback på den retrospektive tavle.

Alle deltagere kan blot trække og slippe kort oven på hinanden for at gruppere dem.

Der er to måder at prioritere på:

  • I "Live Voting" (den anbefalede tilstand) vælger moderatoren, hvor mange stemmer hver deltager skal have, og starter derefter den skjulte afstemning. Så snart alle stemmer er afgivet, kan moderatoren lukke live-afstemningen. Under afstemningen kan du se, hvor mange stemmer der stadig mangler at blive tildelt. Når afstemningen er afsluttet, sorteres kortene i kolonnerne automatisk i faldende rækkefølge, så de kort, der har fået flest stemmer, står øverst.
  • I "Facilitated Voting"-tilstanden vælger moderatoren blot, hvor mange stemmer der skal tildeles hvert emne. Denne tilstand er kun nødvendig i undtagelsestilfælde.

Feedback kan behandles optimalt i teamet ved hjælp af Echometer, og de afledte foranstaltninger kan også nemt registreres i Echometer i direkte forbindelse med feedbacken.

Ja, med den online retrospektive software Echometer kan du indsamle asynkron feedback på retrospektivet på forhånd via en undersøgelse.

Det betyder, at feedbacken er asynkron, og at man kan få mest muligt ud af den tid, man har tilbragt sammen i eftertid.

Ja, absolut: Den online retrospektive software Echometer er optimeret til distribuerede teams, der arbejder eksternt, og indeholder forskellige muligheder for at interagere med hinanden i realtid.

Både retrospektiverne og whiteboardtavlerne synkroniseres i realtid for alle deltagere, og du kan også vælge at vise dine kollegers markører.

Ja, det online retrospektive værktøj Echometer er et gratis værktøj, som du kan prøve uden at logge ind.

Du kan komme i gang med det samme ved at bruge dette link: Echometer Retro Tool uden login.

For at invitere andre deltagere til dit online retrospektiv i Echometer skal du registrere dig. Deltagerne skal kun indtaste deres e-mailadresse for at deltage i retrospektivet, men behøver ikke at logge ind.

Efter retrospektivet kan deltagerne eventuelt logge ind for at få adgang til oversigten, selv efter at retrospektivet er afsluttet.

Ja, Echometer tilbyder mange skabeloner af høj kvalitet til retrospektiver og de respektive trin i et retrospektiv.

Echometer er det retrospektive softwareværktøj med de mest integrerede idéer og mønstre til retrospektive skabeloner:

  • Retro-skabelonerne i Echometer indeholder eksempler på spørgsmål til retro-tavlen. De er ofte kreativt baseret på specifikke emner i –, f.eks. "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsrejser retrospektiv".
  • Nogle retro-skabeloner indeholder også skabeloner til Health Check'er. For eksempel til at måle Spotify Health Check eller psykologisk sikkerhed i teamet.
  • Når du opretter et team, kan du vælge mellem forskellige teamskabeloner til f.eks. ledelsesteam eller scrumteam. Teamskabelonerne sammensætter derefter et passende team Health Check til teamet.
  • Til icebreakers i retrospektivet har Echometer over 50 ideer til eksempler på spørgsmål, der kan bruges spontant og tilfældigt i et retrospektiv ved hjælp af en tilfældighedsgenerator.
  • Og så er der whiteboard-skabeloner i Echometer, som indeholder ideer til check-ins, teambuilding og udvikling af tiltag.

En af de største styrker ved Echometer Retro Tool er de forskellige skabeloner til retrospektiver, som kan bruges som mønstre til kreativ udformning af dine egne retrospektiver.

Her er en kort liste over eksemplerne som et indblik i de retrospektive skabeloner:

  • Glad, undrende, trist
  • De tre små grise
  • Teamets moral Health Check
  • Skabeloner til påske- og juletilbageblik
  • DORAs tilbageblik
  • 5 agile værdier Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk sikkerhed Health Check
  • DORAs tilbageblik
  • Unikke retrospektive skabeloner som "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Hvis du er interesseret i Retrospective Tools-skabelonerne, kan du tage et hurtigt kig på værktøjet: Echometer Retro-skabeloner & skabeloner

Ja, Echometer er et onlineværktøj til retrospektiver, der tilbyder Jira-integration.

Med integrationen af Jira i Echometer kan målinger fra Echometer oprettes i Jira-tavler med et enkelt klik.

Det gør Echometer til et godt retrospektivt softwareværktøj, hvis dit team allerede bruger Jira.

Echometer er ikke tilgængelig i Atlassian Marketplace, men som separat software via my.echometerapp.com kan kaldes.

Ja, Echometer kan kaldes et retrospektivt værktøj med søstjerner, for med Echometer kan du nemt udføre søstjernens retrospektiv på en interaktiv online retrospektivtavle.

Tip: Hvis du er interesseret i Starfish Retrospective, så tag et hurtigt kig på Echometer. For det særlige ved Echometer er, at du kan prøve søstjernens retrospektiv med det samme (tidsbesparende, uden at logge ind) på dette link: Echometer Starfish Retrospektiv adgang uden login

Echometer Sprint Retrospective-softwaren har meget omfattende funktioner, både for begyndere og eksperter. Følgende funktioner udgør kernen i værktøjet:

  • Struktureret retrospektivt flow med integrerede whiteboards til fleksibel brainstorming om individuelle fokusemner
  • Retrospektivt board til brainstorming, præsentation, gruppering og afstemning med live samarbejde
  • Moderatorværktøjer som f.eks. en timer, anonymitetsindstillinger og kontrol over dagsordenens trin (fokuseret for alle deltagere)
  • Integreret sporing af tiltag fra tidligere retrospektiver med automatisk genindsendelse og inkl. Jira-integration
  • Upartisk brainstorming: Skjulte kort på retroboardet og på de integrerede whiteboards forhindrer deltagerne i at påvirke hinanden under brainstorming-sessionen.
  • Enkel og hurtig opsætning af værktøjet: Mange brugere rapporterer, at de var i stand til at starte deres første retrospektiv på mindre end 10 minutter.

Følgende funktioner er Echometer's unikke salgsargumenter, som er relevante for erfarne Scrum Masters og teamledere:

  • Dashboard med retrospektiv historik, herunder varighed af det retrospektive forløb, antal deltagere og ROTI-score
  • PDF- og Markdown-eksport af retrospektivet efter færdiggørelse
  • Retrospektivet kan foregå asynkront (f.eks. også via en undersøgelse, der sendes ud før retrospektivet) eller i realtid.
  • Anonym feedback via spørgeskema eller på den retrospektive tavle
  • Anonym afstemning og prioritering af feedback på den retrospektive tavle ved at tildele point
  • Forespørgsel eller måling af "ROTI-scoren" (dvs. Return on Time Invested) efter retrospektivet til løbende evaluering og forbedring af retrospektivet af teammedlemmerne.
  • Oprettelse af Health Check-undersøgelser eller pulsundersøgelser som et lykketjek og stemningsbarometer for at genkende tendenser (f.eks. stigende utilfredshed) i teamet på et tidligt tidspunkt.
  • Health Check KPI'er og agile målinger i analysedashboardet, herunder historik
  • Health Check-undersøgelser eller pulsundersøgelser er også mulige på tværs af teams

Echometer Retrospective Tool tilbyder følgende funktioner til ideer, spørgsmål og eksempler på retrospektive skabeloner:

  • 50+ idéer til retrospektive skabeloner, herunder Keep Stop Start, Happy Wondering Sad og Starfish Retrospective
  • 200+ retrospektive Health Check-spørgsmål og skabeloner
  • Retrospektivt isbryderbibliotek med 50+ sjove retrospektive check-ins til at fremme psykologisk sikkerhed og holdånd osv.
  • Whiteboard-skabeloner til visuel, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive sæsonbestemte højdepunkter til f.eks. påske og jul)
  • Whiteboard-skabeloner til at strukturere og lette oprettelsen af tiltag

Ja, det retrospektive softwareværktøj Echometer er nemt at bruge, selv for begyndere, der endnu ikke er fortrolige med retrospektiver.

Mange brugere rapporterer, at de var i stand til at organisere deres første retrospektiv i Echometer inden for mindre end 10 minutters forberedelse - – på ingen tid overhovedet! Selv brugere, der er mindre teknisk kyndige, kan deltage i retrospektiverne med nogle få enkle trin.

Det er også meget nemt at gennemføre retrospektivet takket være den strukturerede proces i Echometer. Opsætningen af Health Check er heller ikke kompleks og kræver ikke en stor indlæringskurve. – kan du komme i gang med meget hurtigt.

På Echometer's testimonial-side finder du adskillige bekræftede brugeranmeldelser: Echometer Udtalelser

Echometer er det bedste softwareværktøj til retrospektiver sammenlignet med alternative retrospektive softwareværktøjer som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro og TeamRetro af tre grunde:

  1. Stort udvalg af kreative skabeloner til retrospektiver: Brugere af Echometer bekræfter, at Echometer har et unikt bredt udvalg af retroboard-idéer.
  2. Echometer har en enkel og intuitiv struktur for retrospektiver, der guider teams gennem retrospektiver ved hjælp af bedste praksis. Det gør også Echometer meget begyndervenlig.
  3. Echometer tilbyder en generøs gratis version.

Brugere af Echometer sætter især pris på Echometer's unikke funktion til at indsætte Health Check'er i deres agile retrospektiver: Disse agile Health Check'er bidrager i høj grad til at stimulere teamets refleksion og aktivt involvere alle teammedlemmer i retrospektivet.

Kort sagt har selv alternative retrospektive softwareværktøjer som Parabol ikke de unikke funktioner i Echometer's retrospektive værktøj, som er både enkle og effektive. Derfor kan man sige, at Echometer er den bedste software-app til at gennemføre agile sprint-retrospektive møder.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback fra teamet.

Echometer er et af de få online retrospektive værktøjer, der kan bruges til at indsamle feedback anonymt.

I Echometer kan feedback endda indsamles anonymt før retrospektivet via asynkrone undersøgelser, hvilket er unikt blandt online retrospektive værktøjer og adskiller Echometer positivt fra værktøjer som f.eks. den retrospektive software Parabol.

Ja, Echometer tilbyder en generøs gratis version af online retro-værktøjet, som kan bruges permanent og gratis af ét team. Det omfatter alle funktioner til team-retrospektiver.

Du skal kun skifte til en betalingsversion for at få yderligere funktioner som SSO, flere teams eller et ubegrænset antal retrospektiver.

Yderligere oplysninger om varianterne af Echometer's retroværktøj kan findes på prissiden her: Retro-Tool prisliste

De største styrker ved det retrospektive Echometer-værktøj er dets indvirkning på tidsbesparelser, deltagerengagement og produktivitet.

  • Med hundredvis af ideer til retrospektive skabeloner i kombination med de integrerede undersøgelser gør Echometer det meget nemt at forberede gode retrospektive møder på bare et par minutter.
  • Takket være de guidede trin og den legende og interaktive retrospektive tavle er implementeringen legende let, fokuseret og på samme tid resultatorienteret.
  • Den integrerede sporing af tiltag og teamets sundhed gør det lettere at genkende tendenser i teamet på et tidligt tidspunkt og sikre, at tiltag fra retrospektive møder ikke glemmes.

Kombineret med de unikke funktioner i de agile Health Check'er og fleksible whiteboards er Echometer et af de bedste, hvis ikke det bedste, retrospektive værktøj på markedet, endda bedre end det mere kendte Parabol-retrospektive værktøj.

Ja, Echometer's retro-værktøj er teknisk sikkert og GDPR-kompatibelt.

Flere europæiske finansielle institutioner og forsikringsselskaber har valgt at købe Echometer's retrospektive værktøjer frem for andre alternativer på grund af de strenge lovkrav.

Dataene opbevares og behandles sikkert i Tyskland. Kontrakten for bestilt databehandling med detaljer om de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for behandling af Echometer kan ses her: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer's værktøj til retrospektiver tilbyder følgende integrationer:

  • Jira (for nem sporing af tiltag fra retrospektiver i Jira-tavler)
  • Google-login
  • SSO (kun i betalt version)

Echometer er især positive over for den øgede effektivitet af retrospektiver og den forbedrede målbarhed af teamudvikling gennem Echometer.

Her er nogle officielt bekræftede citater fra brugere og kunder af softwareværktøjet Echometer, som alle har lederstillinger i agile teams:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer er som en kombination af Miro og en rigtig smart retro-tavle. Det giver endda målinger af effektiviteten af min coaching, så jeg nemt kan spotte tendenser i teamets udvikling. Jeg elsker virkelig dette værktøj. – kan varmt anbefales til alle, der ønsker at gøre deres retrospektiver mere effektive!"

Lena Tölke, Agile Coach hos Deutsche Bahn Sales:

  • "Takket være de målrettede spørgsmål i Echometer får vi hele tiden nye indsigter til vores videre udvikling i retrospektiver, og vi kan gøre dem gennemsigtige og målbare for alle teammedlemmer."

Clemens Schöne, Scrum Master hos Communardo Products:

  • "Echometer er som en kombination af Mural og EasyRetro – - jeg er begejstret! Med Echometer kan fjernretroer fungere meget bedre og endda være sjove!"

Patrick Böttcher-Exner, lederstilling hos Relaxdays GmbH:

  • "En stor fordel er, at Echometer giver os mulighed for at udføre og spore både fjern- og on-site retrospektiver i ét værktøj."

Carina McLane, senior softwareudvikler hos Volvo:

  • "Som Scrum Master handler det ikke om værktøjerne, men det her gør virkelig arbejdet meget sjovere. Efter to års erfaring med Echometer kan jeg anbefale det til alle, der ønsker at berige deres retrospektiver og forstå deres team bedre!"

Echometer er det perfekte retrospektive softwareværktøj til travle teamledere, teamchefer, tekniske ledere, men også scrum masters og Agile-trænere i distribuerede eller hybride agile teams ("remote teams").

Brugerne sætter især pris på, hvor meget tid værktøjet sparer retrospektive moderatorer, og hvordan det øger deltagernes engagement i det retrospektive forløb. Derfor har folk, der værdsætter tidsbesparelser, retrospektiv effektivitet og engagement, mest gavn af funktionerne i Echometer.

Derudover tilbyder Echometer en nem, legende introduktion til retrospektiver og er derfor særligt velegnet til teams, der endnu ikke har meget erfaring med retrospektiver eller lige er begyndt at bruge agile arbejdsmetoder.

Den retrospektive Echometer-software fungerer på følgende måde:

  • Enkel forberedelse af retrospektiver ved hjælp af skabeloner til retroformater, spørgeskemaer og whiteboards
  • Intuitiv og trinvis implementering af retrospektiver. Muligt både online og på stedet. Brug blot QR-koden på stedet, så deltagerne kan deltage via deres smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk opfølgning via eksportfunktioner og integreret sporing af udviklinger og tiltag, herunder retroarkiv.

Implementeringen af et retrospektivt forløb i Echometer er som følger:

  • Den retrospektive tavle giver det agile team mulighed for at starte med en sjov velkomstskærm, hvor de kan vente på resten af teamet, mens de spiller et interaktivt spil.
  • Når alle deltagere i retrospektivet er ankommet, kan du fortsætte med et isbryderspørgsmål. Echometer har flere skabeloner til icebreaker-spørgsmål, herunder både åbne spørgsmål og visuelle whiteboard-skabeloner med workshops og små spil.
  • Efter isbryderen kommer du til skærmen for sporingstiltag: Her gennemgår teamet de åbne tiltag fra tidligere retrospektiver og beslutter, om tiltagene skal bevares, lukkes eller kasseres. Dette trin er unikt for Echometer og forbedrer kvaliteten af den løbende forbedringsproces i agile teams betydeligt.
  • Så er det videre til Team Health Check: Alle teammedlemmer besvarer forskellige spørgsmål, f.eks. et spørgsmål om tilfredshed i teamet eller spørgsmål om psykologisk sikkerhed. Denne type spørgsmål øger engagementet i retrospektivet, selv hos indadvendte teammedlemmer, og skaber agile KPI'er til at spore stemningen i teamet over tid.
  • Derefter fortsætter du med den retrospektive tavle, hvor alle kan give anonym feedback på åbne spørgsmål –, hvis det ikke allerede er sket på forhånd via en undersøgelse. Der er hundredvis af retrospektive skabeloner til forskellige retrospektiver på Echometer-retrospektivtavlen.
  • Feedback skrives først med forsiden nedad på retrotavlen, så deltagerne ikke påvirker hinanden. Moderatoren kan derefter afsløre feedbacken kolonne for kolonne.
  • Når feedbacken på retroboardet er blevet afdækket og præsenteret for teamet, og eventuelle spørgsmål om feedback er blevet afklaret, kan prioriteringen, dvs. afstemningen, fortsætte.
  • Afstemningen i Echometer er anonym. I løbet af afstemningsprocessen kan du se, hvor mange stemmer der allerede er afgivet, og hvor mange der stadig er åbne.
  • Ved retrospektiver på stedet kan du også stemme med din smartphone.
  • Så snart afstemningen er afsluttet, kan du udlede foranstaltninger. For at gøre dette kan du enten oprette en foranstaltning direkte til feedbacken eller åbne feedbacken på et nyt whiteboard for at analysere problemet mere detaljeret og brainstorme ideer til foranstaltninger.
  • Brainstorming af tiltag på et separat whiteboard i retro'en er et af de punkter, der adskiller Echometer fra andre værktøjer til retrospektiver som f.eks. Parabol. I Echometer kan du oprette et separat whiteboard for hvert emne i retrospektivet og dermed optimere diskussionens fokus.
  • Endelig gør Echometer det muligt at afslutte retrospektivet ved anonymt at spørge hele teamet om ROTI-scoren (dvs. "Return on Time Invested") på en skala fra 0 til 10: Dette hjælper teamet og især den retrospektive moderator med løbende at forbedre kvaliteten af retrospektiverne i selve teamet.

Denne unikke, strukturerede og fleksible retrospektive proces kombineret med de mange funktioner betyder, at Echometer ofte beskrives som det bedste værktøj til agile retrospektiver.

Er der yderligere spørgsmål?