Які техніки, ідеї, формати та шаблони для дистанційних ретроспектив підходять для невеликих команд?
Хороші ретроспективні шаблони, ідеї, формати і техніки для невеликих гнучких або скрам-команд підсумовані в наступній таблиці з моїм особистим розподілом балів. Як бачите, Team Morale Health Checks, зокрема, є чи не найкращим ретроспективним форматом і технікою для невеликих команд.
Огляд та оцінка: найкращі ретроспективні шаблони, техніки та формати в малих командах
| Keep, Stop, Start | Spotify Health Check Ретро | Ретроспектива акумуляторів | |
| Фактор прихильності | 1: Низький | 3: Високий | 3: Високий |
| Ймовірність хороших заходів | 2: Середній | 3: Високий | 2: Середній |
| Ймовірність нових інсайтів | 2: Середній | 3: Високий | 3: Високий |
| Простота модерації | 3: Високий | 2: Середній | 2: Середній |
| Підходить для невеликих команд | 2: Середній | 3: Високий | 2: Середній |
| Рекомендований програмний інструмент | Echometer | Echometer | Echometer |
| Віддалено та разом в офісі? | Обидва варіанти можливі | Обидва варіанти можливі | Обидва варіанти можливі |
| Загальний рейтинг | Середній (10/15 балів) | Високий ( 14/15 балів) | Високий (12/15 балів) |
Як бачите, з таблиці випливає, що ретроспектива Spotify Health Check є дуже підходящим шаблоном ретроспективи для невеликих команд з цих трьох шаблонів, а також загалом.
Типовий ретроспективний потік для невеликих команд
Типовий потік або структура та порядок денний ретроспектив у невеликих командах майже не відрізняється від ретроспектив у великих командах. Різниця полягає в тому, що ретроспективи, ймовірно, загалом тривають менше з меншою кількістю членів команди, але можуть бути більш глибокими. Іншими словами: збір даних відбувається швидше, групування та обговорення може зайняти трохи більше часу. Особистий відгук також можна легше надати. Ось прототиповий порядок денний:
- Підготовка (1-5 хв.): Криголам або реєстрація (“Опишіть свій спринт як назву фільму”).
- Збір даних (5-10 хв.): мовчазне письмо на цифрових стікерах.
- Об’єднайтеся в групи та обговоріть (10–20 хв.): Узагальніть схожі ідеї; визначте пріоритети та обговоріть найважливіші теми, використовуючи функцію голосування, наприклад, в інструменті Echometer.
- Визначення заходів (10 хв.): 1–3 Мозковий штурм, вибір та зобов’язання щодо заходів, які можна реалізувати.
- Висновок (5 хв.): показник ROTI (Return on Time Invested) в інструменті Echometer або, наприклад, чек-аут з одного слова.
Програмні інструменти для ретроспективи в малих командах
Ось кілька інструментів, які допоможуть вам створити ретроспективу в невеликій віддаленій команді.
- Miro або Mural - інтерактивні дошки з шаблонами, але “занадто багато” функцій
- Echometer - моя особиста рекомендація, оскільки розроблено спеціально для ретроспектив.
- Google Jamboard або Docs - просто та легкодоступно, але не оптимально підходить для ретроспектив
- Trello, Jira або Notion - опціонально додатково для відстеження заходів, які, однак, також можуть бути зафіксовані, наприклад, в Echometer Retro Tool
Хороші шаблони ретроспективи, питання та техніки для ретроспективи в невеликих віддалених командах
Наступні шаблони, ідеї, формати і техніки добре підходять для проведення ретроспективи гнучкого спринту в невеликих віддалених або віртуальних командах.
Шаблон 1: Зберегти, зупинити, запустити ретроспективу
Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Keep: Що ми повинні продовжувати робити як команда?
- Стоп: Що ми повинні припинити робити як команда?
- Початок: Що ми повинні почати робити як команда, або, принаймні, спробувати?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Keep Stop Start Retro
Один з класичних, якщо не найбільший класик в гнучких ретроспективах, це формат “Keep Stop Start”, який складається лише з трьох питань. Він також дуже добре працює в невеликих командах.
- Де я можу знайти шаблон? В інструменті ретроспективи Echometer
- Чому шаблон працює? Проста та інтуїтивно зрозуміла структура дозволяє легко надавати відповіді.
| Ретроспективні питання | Keep: Що ми повинні продовжувати робити як команда? | Стоп: Що ми повинні припинити робити як команда? | Початок: Що ми повинні почати робити як команда, або, принаймні, спробувати? |
| Приклад відповіді | Daily’s дійсно просувають нас вперед | Викидати баги на Prod ми більше не повинні - більше тестування? | Командний захід був би гарною ідеєю, наприклад, спільне віртуальне приготування їжі? |
Шаблон 2: Ретроспектива батарейок
Ретроспектива акумуляторів: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Наскільки зараз заповнений ваш особистий акумулятор у відсотках?
- Що нещодавно розрядило ваш акумулятор?
- Що зарядило вашу батарею останнім часом?
- Що допоможе вам заощадити енергію в найближчі кілька тижнів?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива акумуляторів
Однією з найкращих ретроспективних технік або шаблонів для невеликих віддалених і віртуальних команд є ретроспектива батарейок.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому шаблон працює? Метафора батарейки має дуже добре резонувати з кожним членом команди.
| Ретроспективні питання | Наскільки зараз заповнений ваш особистий акумулятор у відсотках? | Що нещодавно розрядило ваш акумулятор? | Що зарядило вашу батарею останнім часом? | Що допоможе вам заощадити енергію в найближчі кілька тижнів? |
| Приклад відповіді | 70%: Надто довга робота над одним завданням | Досить негативний відгук від нашого клієнта | Командні змагання були дуже веселими | Давайте випускати “Дейлі” лише тричі на тиждень |
Шаблон 3: Ретроспектива Spotify Health Check
Командна ретроспектива з Spotify Health Check: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Health Check
Усі члени команди можуть анонімно відповідати на перевірки працездатності за шкалою. Потім перегляньте результати перевірок працездатності разом і, якщо необхідно, запишіть додаткові коментарі. Якщо ви використовуєте ті самі перевірки працездатності в кількох ретроспективах, ви також можете відстежувати тенденції з часом в Echometer.
- Ми із задоволенням ходимо на роботу і отримуємо задоволення від спільної праці.
- Ми завжди отримуємо чудову підтримку та допомогу, коли просимо про неї!
- Ми чудова команда, яка добре працює разом.
- Ми постійно дізнаємося багато цікавого!
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Командна ретроспектива з Spotify Health Check
Питання перевірки працездатності (шкала)
Мабуть, найкращою ретроспективною технікою або шаблоном для невеликих віддалених і віртуальних команд є ретроспектива Spotify Health Check.
- Де знайти шаблон Ретроспектива? В інструменті Ретроспектива Echometer
- Чому шаблон працює? Spotify Health Check висвітлює 11 змінних, щоб навіть невеликі команди могли визначити ідеї для вдосконалення.
| Ретроспективні питання | Ми із задоволенням ходимо на роботу і отримуємо задоволення від спільної праці. | Ми завжди отримуємо чудову підтримку та допомогу, коли просимо про неї! | Ми чудова команда, яка добре працює разом. | Ми постійно дізнаємося багато цікавого! |
| Приклад відповіді | Погодьтеся, адже ми регулярно організовуємо командні заходи | Згоден, могло б бути й краще: Ніякої допомоги при ознайомленні з новою структурою | Я згоден, тому що зустрічі багато чого прояснюють. Можливо, вони могли б бути ще ефективнішими? | Я схильний не погодитися, тому що останнім часом я завжди працював над одним і тим же завданням |
До речі, ось більш глибоке введення в Spotify Health Check у вигляді відео:
FAQ: поширені запитання
Часті питання про ідеї для шаблонів ретроспективи
Який ретроспективний шаблон або метод найкраще підходить для віртуальних та віддалених команд?
На мою думку, шаблони, техніки і формати ретроспективи, які особливо підходять для віртуальних і віддалених команд, - це ті, що визнають і заохочують психологічну безпеку. З цієї причини підходить класика, така як ретроспектива вітрильника, яка в ігровій та метафоричній формі спонукає до роздумів. Командні Health Check, такі як ті, що пропонуються програмним інструментом Echometer, також підходять, оскільки їх можна проводити анонімно у віддалених командах.
Який шаблон або ретроспективна ідея особливо підходить для невеликих гнучких команд?
Шаблони ретроспективи, техніки та формати, які особливо підходять для невеликих віртуальних команд і віддалених команд, на мою думку, особливо ретроспективи Team Health Check, такі як Spotify Health Check. Крім того, підходять більш глибокі шаблони та техніки ретроспективи, такі як “Метод 5 чому”, тому що у вас як у меншої команди є більше часу для роздумів.
Яке програмне забезпечення для ретроспективи особливо підходить для невеликих команд і пропонує відповідні ідеї, техніки та шаблони як функції?
Ретроспективний програмний інструмент Echometer особливо підходить для невеликих команд. Echometer має багато шаблонів і форматів, які добре підходять для невеликих команд. Крім того, різні функції, такі як Команда Health Check, допомагають швидко створити психологічну безпеку в невеликих командах.
