Парадокс гнучкості: гнучкість через структуру - Частина 1: Гнучка структура зустрічей
Спритність іноді здається суперечливою на перший погляд. Здавалося б, структура повинна забезпечувати більшу гнучкість. У цій серії статей я покажу вам приклади цього парадоксу гнучкості і те, як все це поєднується в кінцевому підсумку.
Все ж таки зустріч?
Коли люди говорять про гнучкість, вони часто говорять про те, що регулярні наради слід критично ставити під сумнів і, за необхідності, скасовувати. У той же час, впровадження гнучких методів означає, що нові наради проводяться кожні два тижні: Регулярні доопрацювання бэклогу, огляди та ретроспективи. Як це все поєднується?
На перший погляд, занепокоєння здається виправданим, адже якщо ви раптом сформулюєте короткострокові цілі, яких потрібно досягти кожні два тижні, ви, ймовірно, витратите більше часу на таке планування, ніж якщо ви будете діяти лише щоквартально і приблизно визначатимете, над якими темами хочете попрацювати.
Основа для швидкого навчання
Перевага цього швидшого ритму полягає в тому, що команди можуть встановлювати зворотний зв’язок з (внутрішнім або зовнішнім) замовником кожні два тижні, щоб з’ясувати, чи справді матеріалізуються переваги для клієнта. Такий ранній відгук клієнта на прототип, створений за два тижні, дозволяє врахувати новий досвід вже в наступному спринті.
Регулярні зустрічі в рамках спринт-циклів створюють можливість швидко вчитися і відкривають шанс регулярно коригувати курс, якщо поставлені цілі не можуть бути досягнуті. Додана вартість такої швидкості навчання зазвичай переважує витрати часу на структуру зустрічей, пов’язану з гнучким підходом.
Висновок
Довгі цикли зустрічей є основною загрозою для швидкого навчання та гнучкої роботи. Зустрічі, створені завдяки гнучкій роботі, займають багато часу, але забезпечують простір, необхідний для швидшого навчання, а отже, кращої споживчої цінності в довгостроковій перспективі.
