Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді
Поради: Хороша гнучка ретроспектива в управлінських командах
Порада 0 – Добре інвестуйте часКлюч до успіху полягає в тому, щоб управлінська команда сприймала ретроспективу як хорошу інвестицію часу. Тільки якщо вони визнають, що такі зустрічі сприяють конкретним покращенням і сприяють ефективним методам роботи, вони будуть відкриті для подальших ретроспективних оглядів. У цьому полягає справжня сила безперервного вдосконалення.
Тому робіть ретроспективу короткою і лаконічною. Ставте прості, відкриті запитання, які безпосередньо стосуються повсякденного управління. Наприклад:
- Якщо ми не досягаємо своєї мети, то чому?
- Що вас зараз найбільше гальмує?
- Що вас зараз найбільше турбує?
1. Ставте чіткі цілі: Починайте кожну ретроспективу з чітких цілей. Подумайте, чого ви хочете досягти –, чи то виявлення вузьких місць у робочому процесі, чи то зміцнення командного духу. Наприклад: поставте собі за мету знайти конкретні заходи для покращення комунікації. Маніфест гнучкості нагадує нам, що співпраця важливіша за процеси та інструменти.
2. сприяти відкритому спілкуванню: Створіть атмосферу довіри, в якій члени команди можуть говорити вільно. Приклад: ставте запитання на кшталт "Що пройшло добре?" і "Що ми можемо зробити краще?". Заохочуйте активну участь і підкреслюйте, що конструктивний зворотний зв'язок має вирішальне значення для прогресу.
3. розробити конкретні заходи: Не просто аналізуйте ретро, а виводьте конкретні показники. Приклад: Якщо проблемою є комунікація, може бути корисним запровадження регулярних зустрічей або використання інструментів для спільної роботи. Маніфест гнучкості нагадує нам, що реагування важливіше, ніж суворе дотримання плану.
4. регулярні спостереження: Відповідальність не закінчується на ретро. Приклад: встановіть регулярні дати для перегляду прогресу та внесення коректив. Scrum Guide підкреслює ітеративний характер гнучкої роботи – цей принцип також застосовується на рівні управління.
5. менше, але хороші заходи: Ваша мета - не створити довгий список заходів. Зосередьтеся на одному ефективному заході. Менше часто означає більше. Обґрунтоване та реалістичне покращення є більш цінним, ніж безліч ідей, які важко втілити в життя. Якість важливіша за кількість.
Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді
Подальші поради - правильна підготовка
6. обмін з командою: Перед ретроспективою може бути корисно проконсультуватися з конкретною особою з управлінської команди. Обговоріть, які відкриті питання є особливо актуальними і можуть вплинути на поточну динаміку команди. Це не лише створить прозорість, але й дозволить цілеспрямовано зосередитися на відповідних темах.
7. збагатити розмову анонімними опитуваннями: Щоб поглибити ретроспективні висновки, корисним доповненням можуть стати якісні опитування Health Check. Ці опитування дають змогу систематично оцінювати стан команди і допомагають виявити закономірності та тенденції. У поєднанні з якісними висновками з ретроспективи вони створюють комплексну основу для постійного вдосконалення лідерської команди. Це підводить нас до наступного пункту
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді
Ідеальний інструмент для вашого ретро
Одним з інструментів, який був спеціально розроблений для проведення гнучкої ретроспективи в управлінських командах, є Echometer. Він навіть містить спеціальні шаблони Health Check для управлінських команд.
Echometer - це цифровий інструмент, який допомагає гнучким лідерам команд з гнучкими ретроспективами та командами Health Check. Дистанційно, гібридно чи на місці: він робить командний коучинг вимірюваним і професіоналізує вашу роботу, заощаджуючи при цьому багато часу. Просто завітайте на наш сайт, щоб дізнатися більше: www.echometerapp.com.
"Якщо вам випала нагода провести ретроспективу в управлінській команді - вітаю! Це трапляється (занадто) рідко. Скористайтеся можливістю - щоб незабаром вам дозволили бути активним на регулярній основі!"
Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді
Висновок - Agile Ретроспективи в управлінських командах
Наостанок, ось ще одна підказка: якщо ви хочете спробувати, як це - розвивати свою команду за допомогою нашого інструменту: Ви можете розпочати ретроспективу гнучкого розвитку без входу в систему, в даному випадку воркшоп "Keep, Stop, Start".
Або ж просто перешліть наш сайт відповідальним колегам: www.echometerapp.com.
