Ось чому ви повинні створювати заходи
Міра уваги не дорівнює меті: З самого початку майте на увазі, що заходи і цілі - це не одне й те саме.
Після того, як ви виявили та визначили проблему у вашому ретро, ви маєте її вирішити. Для цього поставте собі мету. Ви можете скористатися формулою SMART. Хороші цілі повинні бути конкретними, вимірюваними, привабливими, реалістичними та визначеними в часі. Ви також повинні переконатися, що ви поставили правильний тип цілі (мета навчання чи мета результативності).
Дізнайтеся більше та прочитайте статтю "Постановка цілей, які дійсно рухають команди вперед".
При формулюванні цілей не має значення, як саме вони будуть досягнуті, і саме тут вступають у гру заходи. Тепер потрібно подумати, які заходи ви можете застосувати, щоб крок за кроком досягти мети.
Це те, що відрізняє хороші заходи
Дещо з того, що стосується хороших цілей, можна застосувати і до заходів. Наприклад, заходи мають бути сформульовані якомога конкретніше, як і цілі. Однак заходи не повинні бути занадто амбітними. Навіть невеликі заходи, наприклад, запис наступної зустрічі або створення чату на певну тему, можуть принести покращення. Заходом також може слугувати невеликий експеримент. Якщо не всі переконані, що захід буде успішним, ви можете обмежити його дію певним періодом часу. Якщо ніщо явно не говорить проти цього заходу, експеримент часто буває виправданим.
Читайте в нашому блозі більше порад та прикладів хороших дій з ретроспективи.
Як створювати хороші показники
Після збору інформації та визначення пріоритетів, наступним кроком є мозковий штурм заходів.
Ви можете записувати ідеї протягом першої половини ретроспективи, АЛЕ конкретні заходи визначаються лише після визначення пріоритетів. Це збереже структуру вашого ретро-плану недоторканою, а також полегшить планування часу.
Якщо ви не можете придумати негайну дію для теми, є різні методи, наприклад: "5 чому?" або "Матриця "Вплив-зусилля", які ви можете використовувати разом у команді. Echometer навіть пропонує вам шаблони дошок, щоб ви могли розпочати мозковий штурм з мінімальною підготовкою.
Це не тільки допоможе вам придумати хороші дії, але й додасть більше інтерактивності вашій ретро-зустрічі. Мозковий штурм дій також можна перенести на секційні засідання, якщо часу на ретро-зустрічі обмаль.
Як успішно працювати з вашими показниками
Ви створили міру, але що далі? Просто створити міру недостатньо. Тепер настає черга впровадження заходу. Крім того, не варто забувати про те, наскільки ефективним був захід. Для того, щоб мати для цього найкращі умови, слід врахувати наступні моменти:
Визначте декілька пріоритетних заходів
Цей пункт майже не потребує пояснень. Чим більше заходів ви створюєте, тим складніше відстежувати, які з них завершені, а які ще виконуються. Тому краще не створювати занадто багато заходів одночасно. Це допоможе, якщо ви сконцентруєтесь на темах, які отримали найбільше голосів під час голосування.
Встановити заходи Перегляд
Щоб переконатися, що заходи не залишаться на узбіччі, має сенс запровадити регулярний огляд заходів у вашому спринті. Під час таких зустрічей можна коротко проаналізувати стан виконання окремих заходів. Ретро - вдалий час для цього, але ви також можете провести для цього додаткову зустріч, якщо не проводите регулярні ретро-зустрічі.
Одна відповідальна особа на один захід
Для кожного заходу має бути призначена одна особа, яка відповідає за нього. Ця особа має загальний огляд і може також представити поточний прогрес у перегляді заходів.
Якщо вам потрібні ще 17 порад для створення хороших пунктів дій, перегляньте нашу безкоштовну електронну книгу.
