У світі управління проектами, що постійно розвивається, фахівці іноді стикаються з проблемою поєднання гнучких методів, таких як Scrum, з традиційними підходами. На жаль, на практиці нерідко трапляються випадки, коли Скрам-майстер і керівник проекту суміщають свої обов'язки, хоча це, безумовно, не рекомендується.
Часто саме фінансові причини призводять до такої подвійної ролі. У цій статті розглядається баланс між цими двома ролями та надаються поради для тих, хто активно працює в обох ролях, коли немає іншого виходу: чи можна бути менеджером проекту та скрам-майстром одночасно, і якщо так, то як?
Керівник проекту та скрам-майстер
Скрам-майстер і менеджер проекту: які обов'язки?
Давайте почнемо з розгляду різниці між двома ролями менеджера проекту та скрам-майстра. Давайте ще раз підсумуємо обов'язки.
Скрам-майстер: Скрам-майстер відповідає за реалізацію принципів Скраму в гнучкому середовищі розробки. До його завдань входить
- Посередник: Сприяти процесу Scrum та забезпечувати ефективність усіх зустрічей.
- Усунути перешкоди: Усуньте проблеми та перешкоди для команди розробників, щоб забезпечити безперебійний робочий процес.
- Тренування: Підтримуйте команду в застосуванні Scrum та сприяйте постійному вдосконаленню.
- Сприяти комунікації: Сприяти комунікації всередині команди та з іншими зацікавленими сторонами.
Керівник проекту: Керівник проекту відповідає за цілісне планування, реалізацію та моніторинг проекту. До його завдань входить
- Планування проекту: Створення та моніторинг комплексного плану проекту з чіткими цілями, ресурсами та графіками.
- Керівництво командою: Мотивація команди, управління конфліктами та забезпечення досягнення цілей.
- Управління ризиками: Ідентифікація, оцінка та управління ризиками під час реалізації проекту.
- Відповідальність за бюджет: Моніторинг та контроль фінансів проекту.
- Комунікація зі стейкхолдерами: Забезпечити чітку комунікацію з членами команди та іншими зацікавленими сторонами.
- Управління якістю: Моніторинг виконання робіт та впровадження контролю якості.
- Завершення та оцінка проекту: Завершення проекту та оцінка для визначення навчальних можливостей для майбутніх проектів.
Підсумовуючи, можна сказати, що Scrum Master більше зосереджений на гнучкій методології та команді, в той час як Project Manager несе ширшу відповідальність за загальне виконання проекту та управління зацікавленими сторонами.
Давайте підемо на крок далі: чи може менеджер проекту бути скрам-майстром, або навпаки, чи може скрам-майстер бути менеджером проекту?
Скрам-майстер та керівник проекту
Чи може скрам-майстер бути менеджером проекту?
В принципі, рекомендується виконувати роль Scrum Master на повний робочий день –, так само як і роль Project Manager. Якщо обидві ролі виконуються одночасно, деякі ділянки роботи в будь-якому випадку постраждають. Але якщо немає іншого виходу, чи може Скрам-майстер бути менеджером проекту?
Якщо ви просто не хочете наймати додаткового Скрам-майстра: Теоретично можливо бути одночасно і Скрам-майстром, і менеджером проекту, але важливо зазначити, що ці ролі мають різні фокуси та обов'язки.
Скрам-майстер фокусується на принципах гнучкості та підтримці команди, в той час як проектний менеджер керує комплексним плануванням, реалізацією та моніторингом всього проекту.
У невеликих організаціях або проектах з обмеженими ресурсами може виникнути потреба, щоб одна людина виконувала обидві ролі. У таких випадках чітке розмежування завдань і ефективне планування мають вирішальне значення для того, щоб забезпечити виконання вимог обох позицій. Це також вимагає глибокого розуміння обох методів і здатності гнучко переключатися між різними підходами.
Дозвольте мені дати вам кілька конкретних порад, якщо вам потрібно поєднати обидві ролі – Scrum Master і – Project Manager в одній особі.
Скрам-майстер та керівник проекту
Поради для скрам-майстрів як менеджерів проектів
Ось кілька порад для тих, хто хоче взяти на себе обидві ролі – Scrum Master та – Project Manager:
Надайте пріоритет розширенню прав і можливостей команди: Як Скрам-майстер, ви зосереджуєтесь на сприянні самоорганізації та розширенні можливостей команди. Це має бути пріоритетом для того, щоб підтримувати гнучкі принципи. Найімовірніше, що "м'які" фактори в команді будуть відсунуті на задній план – Цьому слід активно протидіяти.
Вирішуйте конфлікти проактивно: Якщо є конфлікт інтересів між двома ролями, будьте активними у його вирішенні. З'ясовуйте невизначеності та працюйте над тим, щоб забезпечити успішне виконання обох ролей.
Отримайте зворотній зв'язок від команди: Шукайте регулярного зворотного зв'язку з членами команди, щоб переконатися, що ви виконуєте ці дві ролі паралельно і конструктивно.
Делегуйте, якщо це можливо: Якщо розмір проекту або команди дозволяє, спробуйте делегувати завдання, щоб розподілити навантаження. Це може підвищити ефективність і гарантувати, що жодна з ролей не буде проігнорована.
Використовуйте інструменти та технології: Використовуйте інструменти управління проектами (наприклад, Jira) та інструменти безперервного вдосконалення (наприклад, Echometer), щоб зробити вашу роботу Scrum Master вимірюваною. Автоматизація може допомогти мінімізувати адміністративні зусилля.
Чітко розставте пріоритети: Визначте чіткі пріоритети, особливо коли йдеться про конфлікти між вимогами гнучкої методології та традиційного управління проектами. Вирішуйте ситуативно, яка роль є пріоритетною на різних етапах проекту.
Практика саморефлексії: Знайдіть час для самоаналізу, щоб критично оцінити свою роботу в обох ролях. Визначте сфери, які можна покращити.
Знайти наставника: Зверніться за наставництвом або обміном досвідом до досвідчених людей, які, можливо, виконували подібні подвійні ролі. Обмін досвідом може дати цінну інформацію.
Встановити межі: Уникайте перевтоми, встановлюючи чіткі межі робочого часу та доступності. Вигорання можна уникнути, якщо планувати достатню кількість перерв.
Святкуйте успіхи: Святкуйте успіхи (особисті та командні), незалежно від того, наскільки вони малі. Це допомагає тримати команду вмотивованою та зосередженою на позитивних результатах.
"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"
Скрам-майстер та керівник проекту
Інструмент для подвійної ролі
Хочете переконатися, що ваша робота в якості Scrum Master вашої команди приносить відчутні плоди? Echometer може допомогти вам у цьому. Він був спеціально розроблений для команд, які не мають спеціального Scrum Master на повний робочий день.
Echometer - це цифровий інструмент, який допомагає гнучким лідерам команд з гнучкими ретроспективами та командами Health Check. Дистанційно, гібридно чи на місці: він робить командний коучинг вимірюваним і професіоналізує вашу роботу, заощаджуючи при цьому багато часу. Просто завітайте на наш сайт, щоб дізнатися більше: www.echometerapp.com.
"Ваша найважливіша мета на початку проекту - це "довіра".
Скрам-майстер та керівник проекту
Висновок - Скрам-майстер і керівник проекту
Наостанок, ось ще одна підказка: якщо ви хочете спробувати, як це - розвивати свою команду за допомогою нашого інструменту: Ви можете розпочати ретроспективу гнучкого розвитку без входу в систему, в даному випадку воркшоп "Keep, Stop, Start".
Або ж просто перешліть наш сайт відповідальним колегам: www.echometerapp.com.
