Ви регулярно проводите індивідуальні зустрічі з колегами і хочете бути впевненими, що оціночні співбесіди не сприймаються як нудні?
Це гарна ідея! Особливо, коли ви дивитеся на навчання:
💡
"З 250 прямих підлеглих [...] майже половина оцінили свій досвід 1:1 як неоптимальний".
Джерело: Harvard Business Review
І, звичайно, є різні способи досягти цього. Але першим очевидним кроком може бути надання звичайній зустрічі віч-на-віч або оціночній співбесіді привабливої назви.
Саме на цьому ми зосередимося в цій статті: Які назви та назви зустрічей 1 на 1 існують для яких типів зустрічей 1 на 1 і які з них корисні в якій ситуації?
Про все по порядку: якщо вас цікавить загальне уявлення про регулярні індивідуальні зустрічі, ознайомтеся з нашою публікацією на цю тему: Посібник: 6 порад для успішних розмов 1 на 1.
Імена та назви індивідуальних зустрічей: різні типи
За останні кілька місяців я поспілкувався з сотнями Team Leads, щоб розробити наше програмне забезпечення для індивідуальних зустрічей (Читати далі: 3 найкращі програми 1:1 у порівнянні). Стало цілком зрозуміло, що на практиці зустрічі 1 на 1 і регулярні оцінки співробітників проводяться з різними цілями. Наведемо кілька прикладів:
- Оперативні зустрічі 1:1: Деякі керівники команд, наприклад, щотижня проводять 30-хвилинні індивідуальні зустрічі з кожним членом команди, щоб разом обговорити індивідуальні завдання співробітника: Чи є у ваших завданнях перешкоди? Де я маю надати вам зворотній зв'язок, щоб ви могли, наприклад, виконати завдання відповідно до очікувань клієнта?
- Розвиток співробітників 1:1: Інші менеджери зосереджуються на проведенні, наприклад, двотижневих або щомісячних зустрічей один на один, які більше зосереджені на розвитку члена команди. Наприклад: Яких навичок (наприклад, мови програмування, м'які навички) вам все ще бракує? Яких цілей вам потрібно досягти, щоб отримати офіційне визнання як Senior Software Developer?
- Гібридні зустрічі один на один: ці зустрічі один на один є повністю відкритими. Як менеджери, так і члени команди приносять свої теми, які стосуються або операційних завдань, або особистого розвитку, або зворотного зв'язку тощо.
Порада між ними: Якщо ви належите до другої або третьої групи, я можу порекомендувати вам провести індивідуальну зустріч на прогулянці (звісно, на свіжому повітрі). Свіже повітря і фізичні вправи можуть бути дуже стимулюючими, коли справа доходить до роздумів і нестандартного мислення. І ніяких відмовок: З власного досвіду можу сказати, що навіть у віддалених командах під час прогулянки в навушниках можна спокійно відповісти на телефонний дзвінок і провести фантастичну розмову.
До речі: Якщо ви менеджер розробників програмного забезпечення, то наступна стаття може бути для вас цікавою: 6 Приклади зворотного зв'язку для розробників програмного забезпечення.
1-1 Назви засідань та назви оперативних нарад
Тепер перейдемо до списку, присвяченого оперативним нарадам та оцінюванню працівників. Які існують стандартні назви, і які незвичні альтернативні назви можливі?
Стандартні назви для оперативних зустрічей 1:1
- Jour Fix
- Наздоганяй
- Щотижневий чек-ін
- Щотижневий звіт
- 1:1 [Ім'я працівника] x [Ваше ім'я]
- Оновлення статусу
- Task-Talk
- Щотижневий огляд
- Оновлення проекту
Креативні назви для оперативних зустрічей 1:1
Після звичних назв, ось ще кілька креативних прикладів назв індивідуальних зустрічей та оцінювання співробітників:
- Тактична зустріч
- Брифінг місії
- Наступний крок - сесія
- Task Lounge
- Синхронізація та вирішення
- Фокус-форум
- Година дій
- Семінар з робочого процесу
- Оновлення дорожньої карти
- Нарада з питань спеціальних операцій
Незвичайні або кумедні назви для оперативних зустрічей 1:1
Після креативних назв, ось кілька незвичайних і веселих прикладів назв зустрічей тет-а-тет:
- Завдання - вівторок (або адаптуйте до відповідного дня тижня)
- Що на раунді
- Зустріч з генеральним планом
- Защіпка для кави
- Список справ
Шаблон інструменту для зустрічей 1:1: Настрій як погода
- Якби вам довелося описати свій емоційний стан як погоду, яка погода зараз у вашому проекті або ваших завданнях?
Яка погода по відношенню до вашого роботодавця, вашого особистого життя і вашого особистого життя?
Шаблон інструменту для зустрічей 1:1: Настрій як погода
- Якби вам довелося описати свій емоційний стан як погоду, яка погода зараз у вашому проекті або ваших завданнях?
Яка погода по відношенню до вашого роботодавця, вашого особистого життя і вашого особистого життя?
Назва та назва індивідуальної зустрічі: Розвиток персоналу
Це має надихати вас на проведення зустрічей і регулярних оціночних співбесід, присвячених операційним завданням. Припустимо, однак, що на зустрічі ви хочете зосередитися насамперед на подальшому розвитку співробітника.
Тоді перша порада, яку я можу вам дати, - вибирайте хороші запитання. Хороші запитання - це ключ до початку конструктивного процесу коучингу. Погляньте сюди: 129 Розумні запитання для індивідуальних зустрічей.
Тож давайте перейдемо до прикладів незвичних і веселих імен та назв для ваших звичайних індивідуальних зустрічей:
Стандартні назви для зустрічей 1:1, орієнтованих на розвиток
- Реєстрація на розробку
- Діалог зворотного зв'язку про кар'єру
- Коучингова сесія
- Діалог про розвиток
- Огляд прогресу
- Кар'єра 1:1
- Діалог особистісного зростання
- Реєстрація в пункті призначення
- 1:1 Оцінка ефективності роботи
Креативні назви для Орієнтовані на розвиток зустрічі 1:1
Після звичних назв, ось ще кілька креативних прикладів назв зустрічей тет-а-тет:
- Grow & Glow (мій особистий фаворит)
- Розгортання раунду
- Next-Level-Talk
- Майбутній час
- Майстерня зростання
- Прожектор майстерності
- Персональна сесія з розробки дорожньої карти
- Дебютний звіт про розвиток
- Up-Talk
- Машинобудівний зал зростання
Випадкові або жартівливі назви для зустрічей 1:1, орієнтованих на розвиток
Після креативних назв, ось кілька незвичайних і веселих прикладів назв зустрічей тет-а-тет:
- Раунд підвищення рівня
- Кар'єрна кава-брейк
- Boost & Balance
- Велика розмова про мрію
- Що ти хочеш, щоб тебе оточували
- Зворотній зв'язок та доопрацювання
- Наступний крок - надолуження згаяного
- Booster Talk
- Час зростання
Персоналізовані імена (залежно від працівника або контексту):
В принципі, очевидно, має сенс адаптувати назву зустрічі до особи або згадати імена обох учасників. У кращому випадку це можна зробити, використовуючи відповідне слово, яке підходить людині, можливо, алітерацію (див. перші два приклади). В іншому випадку, ви можете просто представити ім'я як воно є.
- Вирощування Грегора 1:1 | [Ваше ім'я] [Ваше ім'я].
- Від Роберта до Ракети 1:1 | [ваше ім'я] [ваше ім'я].
- Перевірка розвитку [ім'я працівника] | [ваше ім'я].
- Ваш-план-1:1 | [Ваше ім'я]
- Шлях зростання з [ім'я співробітника] | [ваше ім'я]
- Розмова про таланти Тобі | [Ваше ім'я]
- Сеанс візії | [Ваше ім'я]
Приклади поширених імен та назв розмов 1-1
Якщо ви не знайшли тут нічого підходящого, оскільки ваші індивідуальні зустрічі можуть бути спрямовані на різні цілі, я хотів би навести кілька більш загальних прикладів вдалих назв та імен для індивідуальних зустрічей.
- Діалог про роботу та розвиток
- Всебічна перевірка.
- Оновлення цілі та статусу
- Зустріч "Прогрес і зростання
- Зустріч в імпульсі
- Діалог про зростання та цілі
- Розмова про бачення та дії
- Наступні кроки та загальна картина
- Ваша година.
- Раунд потоку та зворотного зв'язку
- Кава та ясність
- Справи та мрії
- Синхронізація місії та бачення
Оскільки цього разу пропозицій не так багато, я змішав веселі та незвичні імена з класичними. Думаю, ви все одно зможете їх відрізнити...
Falls du auch deine Gespräche auf ein neues Level heben möchtest, kann ich dir gute Vorlagen empfehlen – siehe zum Beispiel unser Post dazu: 5 шаблонів для регулярних перевірок співробітників.
Занадто нудно? Веселі зустрічі 1:1 в будній день
Залежно від дня тижня, це може бути освіжаючою рутиною - придумувати спеціальну назву для кожного дня тижня:
Понеділок
- Місійний понеділок
- Божевільний понеділок
- Чарівний понеділок
- Усвідомлений понеділок
- Мотиваційний понеділок
Вівторок (підказка: також працює для четверга)
- Вівторок явки
- Рибальський вівторок
Середа
- Work-In-Progress середа
- Переможна середа
- Середа обміну мудрістю
Четвер (підказка: також працює для вівторка)
- Подячний четвер
- Четвер аналітичних центрів
- Процвітаючий четвер
- Четвер, що нагадує про себе
П'ятниця
- П'ятниця почуттів
- Фініш у п'ятницю.
- Фокусна п'ятниця
Який розробник програмного забезпечення не був би радий отримати запрошення на зустріч з такою назвою? 😄
Висновок - веселі та вигадливі назви для індивідуальних зустрічей
Регулярні індивідуальні зустрічі є ключовим інструментом для керівників у вирішенні оперативних питань, а також для сприяння особистому та професійному розвитку членів команди. Однак успіх цих зустрічей значною мірою залежить від того, як вони сприймаються: Чи сприймається зустріч як надихаюча та цінна, чи просто як рутинна?
Приваблива назва вашої індивідуальної зустрічі - це простий, але ефективний перший крок для того, щоб чітко повідомити про фокус і наміри дискусії – і, можливо, також створити певне очікування.
Зрештою, звичайно, справа не в назві, а у ставленні, яке за нею стоїть: Використовуйте можливість вирішувати проблеми, давати зворотній зв'язок і будувати справжні стосунки. Звісно, хороше програмне забезпечення для особистих зустрічей також може допомогти вам у цьому. Якщо це звучить для вас цікаво, погляньте на наш інструмент Echometer. Ви можете просто запустити програмне забезпечення тут за посиланням нижче, можливо, шаблон навіть підійде для вашої регулярної зустрічі "Grow & Glow Meeting":
Шаблон інструменту для зустрічей 1:1: Настрій як погода
- Якби вам довелося описати свій емоційний стан як погоду, яка погода зараз у вашому проекті або ваших завданнях?
Яка погода по відношенню до вашого роботодавця, вашого особистого життя і вашого особистого життя?
Шаблон інструменту для зустрічей 1:1: Настрій як погода
- Якби вам довелося описати свій емоційний стан як погоду, яка погода зараз у вашому проекті або ваших завданнях?
Яка погода по відношенню до вашого роботодавця, вашого особистого життя і вашого особистого життя?