Agile Ретроспектива в управлінській команді: 7 порад

Сильна команда лідерів є серцем успішної компанії. У цій статті блогу ми занурюємося у світ лідерських воркшопів і пропонуємо перевірені на практиці поради щодо розробки та проведення. Від чітких цілей до інтерактивних методів - дізнайтеся, як за допомогою цих перевірених стратегій ви можете повести команди лідерів у надихаючу подорож зростання та співпраці.

Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді

Поради: Хороша гнучка ретроспектива в управлінських командах

Порада 0 - Інвестуйте час з розумомКлюч до успіху полягає в тому, щоб управлінська команда сприймала ретроспективу як хорошу інвестицію часу. Тільки якщо вони визнають, що такі зустрічі сприяють конкретним покращенням і сприяють ефективним методам роботи, вони будуть відкриті для подальших ретроспективних оглядів. У цьому полягає справжня сила безперервного вдосконалення.

Тому робіть ретроспективу короткою і лаконічною. Ставте прості, відкриті запитання, які безпосередньо стосуються повсякденного управління. Наприклад: 

• Якщо ми не досягаємо своєї мети, то чому?
• Що вас зараз найбільше гальмує?
• Що вас зараз найбільше турбує?

1. Ставте чіткі цілі: Починайте кожну ретроспективу з чітких цілей. Подумайте, чого ви хочете досягти –, чи то виявлення вузьких місць у робочому процесі, чи то зміцнення командного духу. Наприклад: поставте собі за мету знайти конкретні заходи для покращення комунікації. Маніфест гнучкості нагадує нам, що співпраця важливіша за процеси та інструменти.

2. сприяти відкритому спілкуванню: Створіть атмосферу довіри, в якій члени команди можуть вільно висловлюватися. Наприклад: ставте запитання на кшталт “Що пройшло добре?” і “Що ми можемо зробити краще?”. Заохочуйте до активної участі та підкреслюйте, що конструктивний зворотний зв’язок має вирішальне значення для прогресу. 

3. розробити конкретні заходи: Не просто аналізуйте ретро, а виводьте конкретні показники. Приклад: Якщо проблемою є комунікація, може бути корисним запровадження регулярних зустрічей або використання інструментів для спільної роботи. Маніфест гнучкості нагадує нам, що реагування важливіше, ніж суворе дотримання плану.

4. регулярні спостереження: Відповідальність не закінчується на ретро. Приклад: встановіть регулярні дати для перегляду прогресу та внесення коректив. Scrum Guide підкреслює ітеративний характер гнучкої роботи – цей принцип також застосовується на рівні управління.

5. менше, але хороші заходи: Ваша мета - не створити довгий список заходів. Зосередьтеся на одному ефективному заході. Менше часто означає більше. Обґрунтоване та реалістичне покращення є більш цінним, ніж безліч ідей, які важко втілити в життя. Якість важливіша за кількість.

Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді

Подальші поради - правильна підготовка

6. обмін з командою: Перед ретроспективою може бути корисно проконсультуватися з конкретною особою з управлінської команди. Обговоріть, які відкриті питання є особливо актуальними і можуть вплинути на поточну динаміку команди. Це не лише створить прозорість, але й дозволить цілеспрямовано зосередитися на відповідних темах.

7. збагатити розмову анонімними опитуваннями: Щоб поглибити ретроспективні висновки, хорошим доповненням можуть стати опитування щодо перевірки стану здоров’я. Ці опитування дають змогу систематично оцінювати стан команди та допомагають виявляти закономірності й тенденції. У поєднанні з якісними висновками ретроспектив вони забезпечують комплексну основу для постійного вдосконалення в команді лідерів. Таким чином, ми переходимо до наступного абзацу…

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

Вирішіть цю проблему

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

Вирішіть цю проблему

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Вирішіть цю проблему

Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді

Ідеальний інструмент для вашого ретро

Одним з інструментів, який був спеціально розроблений для проведення гнучкої ретроспективи в управлінських командах, є Echometer. Він навіть містить спеціальні шаблони Health Check для управлінських команд.

Echometer - це цифровий інструмент, який допомагає гнучким лідерам команд з гнучкими ретроспективами та командами Health Check. Дистанційно, гібридно чи на місці: він робить командний коучинг вимірюваним і професіоналізує вашу роботу, заощаджуючи при цьому багато часу. Просто завітайте на наш сайт, щоб дізнатися більше: www.echometerapp.com.

Якщо у вас є можливість провести ретроспективу в команді лідерів - вітаю! Це трапляється (занадто) рідко. Скористайтеся шансом - щоб, можливо, незабаром вам дозволили регулярно ставати активними!

Крістіан Хайдемайєр, психолог та скрам-майстер

Agile Sprint ретроспектива в управлінській команді

Висновок - Agile Ретроспективи в управлінських командах

Гнучка ретроспектива в управлінській команді має потенціал для оптимізації співпраці. Ставте чіткі цілі, заохочуйте відкриту комунікацію, розглядайте різні точки зору, розробляйте конкретні заходи та підтримуйте процес за допомогою регулярних перевірок. Ваша гнучка управлінська команда буде вам за це вдячна.

І наостанок, ще раз нагадуємо: якщо ви хочете спробувати, як це - розвивати свою команду за допомогою нашого інструменту: Ви можете почати гнучку ретроспективу без входу в систему, в даному випадку воркшоп “Keep, Stop, Start”. 

Або ж просто перешліть наш сайт відповідальним колегам: www.echometerapp.com.

How to

Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для перевірки.

2. Перегляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про ефективність заходів, вжитих у минулих ретроспективах, для контролю ефективності. Echometer автоматично перелічує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення тем ретроспективи

   Використовуйте наведені нижче відкриті питання, щоб зібрати найважливіші висновки. Спочатку кожен робить це для себе, приховано. Echometer дозволяє розкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Продовження: Що ми повинні зберегти?
   • Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
   • Початок: Що ми повинні почати робити?

4. Універсальне питання (Рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ти хочеш поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритизація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу «плюс» на відгуку можна створити пов’язаний захід. Не впевнені, який захід був би правильним? Тоді відкрийте дошку Whiteboard на цю тему за допомогою символу «плюс», щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Checkout / Closing (5 хвилин)

   Echometer дозволяє вам збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисним було ретро. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Keep Stop Start Retro

Продовження: Що ми повинні зберегти?

Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?

Початок: Що ми повинні почати робити?

Відкрийте це ретро зараз Пристосуватися...