Uzaktan çalışan bir yazılım geliştirme ekibinde iletişimi nasıl geliştirebilirsiniz?

Yazılım geliştiricileri ve yazılım mühendislerinden oluşan sanal veya uzak mühendislik ekiplerinde iletişimi geliştirmek için çeşitli önlemler ve yaklaşımlar vardır. Bu kişilerin ön uç, arka uç veya diğer daha uzmanlaşmış yazılım geliştiricileri olması fark etmez.

Burada, her bir vakada önlemlerin ne kadar etkili olduğuna dair kişisel değerlendirmemi içeren bir tablo yer almaktadır. Bu, doğru önlemleri seçmenize yardımcı olacaktır.

	Değerleme	Bağlam
1-1 toplantılarda bireysel kişisel ilişkileri güçlendirmek	3: Yüksek etki	İyi kişisel ilişki, çalışanlara iletişim becerilerinin öğretilmesine yardımcı olur (Echometer gibi araçlarla desteklenebilir)
Asenkron iletişimi güçlendirin	2: Orta etki	Çalışanların işe odaklanmasını artırabilir, ancak iyi ilişkiler ve yerleşik kurallar gerektirir
Açık iletişim yönergelerini tanıtın	2: Orta etki	Bu konuda birlikte gelişmeye yardımcı olur, ancak ekipte belirli bir motivasyon ve olgunluk düzeyi gerektirir
İyi iletişim araçları kullanın	2: Orta etki	İyi iletişim için bir ön koşul, ancak yeterli değil
İyi Agile retrospektifleri gerçekleştirin	3: Yüksek etki	İletişimi sürekli olarak iyileştirmede son derece etkili olabilir - özellikle Echometer gibi yazılım araçları kullanıldığında
İyi bir örnek olmak	3: Yüksek etki	Beklentileri ekip içinde paralel olarak şeffaf hale getirirseniz uygulaması kolay ve oldukça etkilidir
Çift Programlama Rotasyonu	3: Yüksek etki	Eşler arası iletişim, iyi karşılık gelen ilişkiler ve ekip içinde açılmak için daha fazla güven yaratır
Kod İnceleme Kılavuzları	1: Düşük etki	Deneyimlere göre, oluşturulduktan sonra nadiren tekrar bakılır - bu nedenle hedefe yönelik çevik retrospektifler “alışkanlık” olarak daha etkilidir
“Lansman Cuma’ları” - En son yayınlanan ürünün demosu	2: Orta etki	Özellikle görevlerle ilgili iletişimi teşvik etmeye yardımcı olur, ancak iyi iletişimin temellerini teşvik etmez (örn. psikolojik güvenlik)
Aylık “Teknoloji Tanıtım ve Anlatım” - Geliştiriciler inşa ettikleri/öğrendikleri bir şeyi paylaşırlar	2: Orta etki	Rahat atmosfer ilişki kurulmasına yol açar, ancak günlük yaşamda hemen iyileşmeye yol açması gerekmez
”Teşekkür ederim”, yardım ve mentorluk içeren bir #wins veya #gratitude kanalı	1: Düşük etki	Başlangıçta faydalıdır, ancak daha sonra düzenli bir tetikleyici olmadığından (retrospektiflerde olduğu gibi) ekipte artık aktif olarak kullanılmaz
“Uzaktan Kahve” - bir bot, ekip üyelerini her hafta rahat sohbetler için eşleştirir	3: Yüksek etki	Eşler arası iletişim, iyi karşılık gelen ilişkiler ve ekip içinde açılmak için daha fazla güven yaratır

Tedbirlere ilişkin değerlendirmem hakkında size biraz daha arka plan bilgisi vermek için aklımdakileri şöyle sıralayabilirim:

• Önlemin uygulanması ne kadar kolay?
• Bu önlem ne kadar sürdürülebilir?
• Bu tedbirin potansiyel etkisi nedir?
• Tedbir, iyi iletişimin temellerine ne kadar katkıda bulunuyor: birbirleriyle güvene dayalı, olumlu ilişkileri olan, motive olmuş bir ekip?

Ardından, önlemleri kronolojik olarak kategorize eden kısa bir adım adım kılavuzum var.

Adım adım kılavuz: BT ekiplerinde iletişimin iyileştirilmesi

Yukarıda belirtilen önlemlere dayanarak ekibinizdeki iletişimi geliştirmek istiyorsanız işte size adım adım kısa bir kılavuz.

1. İlişkiBir yönetici olarak, çalışanlarınızla veya doğrudan raporlarınızla olumlu bir ilişki kurun. Echometer gibi yazılım araçları, iki haftada bir yapılan bire bir toplantılarda size yardımcı olabilir
2. Resmi olmayan randevularOrtak (uzaktan veya sanal) öğle yemekleri ve yürüyüşler gibi gayri resmi randevular da ekip içindeki ilişkileri geliştirmede çok faydalıdır
3. Beklentileri belirleyinEkipteki ilişkiler kurulur kurulmaz, daha sonra retrospektiflerinizde düzenli olarak yansıtmak için iletişim yönergelerini ve kod inceleme yönergelerini vb. birlikte tanımlayabilirsiniz.
4. İyi bir örnek olmakDaha net çalışma kuralları belirledikten sonra, bunları örnek ve şeffaf bir şekilde göstermek ve ekipten talep etmek bir yönetici olarak sizin görevinizdir.
5. Çift Programlama RotasyonuEşli programlama, çalışanların hem mesleki hem de kişisel gelişimine yardımcı olur ve ilişkiler ağını daha da güçlendirir
6. Echometer ile Agile Retrospektifleri: Sprint Retrospektifleri, iletişim hedeflerinizi düzenli olarak yansıtmanızın ve böylece sürdürülebilir bir şekilde geliştirmenizin garantisidir - özellikle Echometer yazılım aracı, iletişim konusunda iyileşmek için iyi şablonlara sahiptir

Bu süreçle birlikte, bir BT lideri olarak yazılım mühendisliği veya geliştirme ekibinizdeki iletişimi nasıl geliştireceğiniz konusunda daha net bir fikre sahip olmalısınız.

SSS: Sıkça sorulan sorular

İşte bu bağlamda sıkça sorulan bazı sorular.

Uzaktan çalışan mühendislik ekiplerinde iletişimi geliştirmenin en etkili yolu nedir?

Bu büyük ölçüde ekibinize ve onun olgunluk düzeyine bağlıdır. Temel olarak, farklı bileşenlerin kombinasyonu çok önemlidir:

1. Ekipte psikolojik güvenliğin yaratılması ile birlikte
2. İletişim süreçlerine ilişkin net beklentilerin oluşturulması ve
3. İletişimi yansıtmak ve daha da geliştirmek için düzenli tetikleyici, bunun için çevik retrospektifler ideal olarak uygundur

Retrospektif yazılım aracı Echometer’in, ekibinizdeki iletişimi yansıtmanıza yardımcı olacak şablonları bile var - burada göz atabilirsiniz: https://my.echometerapp.com/retro-setup

Sanal veya uzaktan yazılım geliştirme ekiplerinde iletişimi geliştirmek için en az önerilen önlemler nelerdir?

Deneyimlerime göre, kod gözden geçirme yönergeleri veya #ebrik kanalları gibi bir şey kısa vadeli bir etkiye sahip olabilir, ancak düzenli yansıtma tetikleyicileri olmadan sürdürülebilir iyileştirmelere yol açmazlar. Sadece düzenli çevik retrospektifler ile birlikte belirli bir güç kazanırlar.

Sanal uzaktan yazılım mühendisliği ekiplerinde iletişimi geliştirmek için ne gibi püf noktaları veya araçlar var?

Bir “numara” bir anlamda, özellikle birbirini iyi tanımayan ekiplerde, başlangıçta ekipte psikolojik güvenlik oluşturmaya büyük önem vermektir. Bu özellikle liderin iyi bir hata kültürü ile mümkündür - kendini savunmasız göster ve hatalarından bahset!

Sprint retrospektif yazılım aracı Echometer, yazılım geliştirme ekiplerinde iletişimi sürdürülebilir bir şekilde geliştirmeye yardımcı olan bir araçtır. Psikolojik temelli çeşitli şablonlar kullanarak, psikolojik güvenlik ve net süreçler gibi iyi iletişimin temelleri üzerinde düzenli olarak düşünmeye ve bunları geliştirmeye yardımcı olur.