Agile Ekipler bazen şu soruyla karşı karşıya kalırlar: Ürün yöneticisi retrospektifi yönetmeli mi? Eğer öyleyse, böyle bir durumda nelere dikkat etmek gerekir? Eğitimli bir psikolog ve Scrum Master olarak, bugün size durumunuzun üstesinden gelmenize yardımcı olacak birkaç ipucu vereceğim.
Ürün Yöneticisi Retrospektifi
Ürün yöneticisi olarak retrospektif: önemli ipuçları
Özel bir scrum master'ın olmadığı ve ürün yöneticisinin çevik retrospektifi kolaylaştırması gereken bir durumda, dikkate alınması gereken bazı hususlar vardır. İşte bu durum için özel ipuçları:
Rolü netleştirin:
- Retrospektifin başında, moderatör rolünü üstlendiğinizi ancak resmi bir Scrum Master olarak hareket etmediğinizi açıklayın. Amacın yapıcı geri bildirimleri tartışmak ve açık bir tartışma yürütmek olduğunu vurgulayın. Ekibi duyarlı hale getirmek için Scrum Master rolünün olmamasından kaynaklanabilecek olası riskleri ve engelleri muhtemelen açıkça tartışın.
Ekip özerkliğine saygı gösterin:
- Ekibin özerkliğine saygı gösterin. Süreci desteklemek için kolaylaştırıcı olarak orada olduğunuzu, ancak kararların ve eylemlerin nihayetinde birlikte alınacağını bilmelerini sağlayın.
Geçmişe odaklanın:
- Retrospektif sırasında tamamen moderasyona odaklanın ve ürün müdürünün bakış açısından daha az yorum yapmaya çalışın. Gerekirse bunu aktif olarak duyurun: "Şimdi moderatörlük rolümü bırakıp ürün müdürü rolüne geçiyorum: Ürün vizyonumuza yönelik eleştirilerinizi anlıyorum. Belki de bunun için hemen bir önlem kaydetmeliyiz."
Aktif bir dinleyici rolü üstlenin:
- Tıpkı diğer retrolarda olduğu gibi, ancak belki de bunun daha az farkındasınız: aktif olarak dinleyin ve ekip üyelerini tartışmaya dahil edin, özellikle de artık ürün yöneticisi rolünüzden çıktığınız için. Herkesin düşüncelerini ifade etme fırsatına sahip olduğundan emin olun ve açık ve dürüst iletişimi teşvik edin.
Yöntem seçiminde esneklik:
- Retrospektif yöntem seçiminizde esnek olun. Etkili ve ilgi çekici bir oturum oluşturmak için ekibin tercihlerini ve dinamiklerini göz önünde bulundurun. Örneğin, burada keyif alacağınızdan emin olduğunuz 50 interaktif ve eğlenceli retrospektif yöntemi bulabilirsiniz: Yeni başlayanlar ve profesyoneller için 50 retrospektif fikir.
Ekip güçlendirmeyi teşvik edin:
- Ekibi sorumluluk almaya ve belirlenen sorunlara çözüm önermeye teşvik edin. Bu, ekip üyelerinin yetkilendirilmesini güçlendirir ve Ürün Müdürü rolünde muhtemelen her zaman yapmanız gereken bir şey olan kendi kendine organizasyonu – teşvik eder.
Ürün Yöneticisi Retrospektifi
Daha derinlemesine ipuçları
Beceri gelişimini teşvik edin:
- Ekibin zaman içinde kendi "kolaylaştırıcılık becerilerini" geliştirmesine izin verin. Bu, bir ekip üyesinin kolaylaştırıcılığı kademeli olarak devralması veya rolün dönüşümlü olması anlamına gelebilir. Benim deneyimlerime göre, çok olgun bir ekipte konuşma süresi çok dengelidir ve özellikle iyi, yapılandırılmış bir retro araç varsa, kolaylaştırma – pek gerekli değildir.
Görselleştirmeyi kullanın:
- Tartışmayı yapılandırmak ve sonuçları kaydetmek için beyaz tahta veya dijital araçlar gibi görsel yardımcılar kullanın. Bu, şeffaflığı artırmaya ve ortaklaşa geliştirilen çözümlerin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olur.
İlerlemeyi takip edin:
- Birkaç retrospektifi yönetmek zorundaysanız: önceki retrospektiflerden hangi önlemlerin türetildiğini kaydedin ve bunların ne kadar başarılı bir şekilde uygulandığını izleyin. Bu, ekibe çabalarının meyve verdiğini gösterir. Echometer gibi çevik retrospektif araçları da bu konuda size yardımcı olabilir.
Olumlu yönlere dikkat çekin:
- İyileştirme alanlarının belirlenmesinin yanı sıra, olumlu yönlerin ve başarıların tanınması da önemlidir. Bu, ekibin motivasyonunu korumaya yardımcı olur. Bu nedenle, bazen cazip görünse de "Son zamanlarda neler iyi gitti?" sorusu atlanmamalıdır.
Dış perspektifleri dahil edin:
- Bazen, paydaşların veya uzmanların katılımı gibi dış perspektifler değerli içgörüler sağlayabilir ve ekipteki kör noktaların belirlenmesine yardımcı olabilir.
Belgeleri muhafaza edin:
- Özellikle ürün yöneticisi olarak, retrospektiflerin sonuçlarının ve tartışmalarının kaydını tutun, böylece daha sonra tekrar takip edilebilirler. Bu, ekibin zaman içindeki ilerlemeyi takip etmesini sağlar.
Agile Health Check'leri kullanın:
- Agile Health Check'ler, örneğin anketler yoluyla, ekibi sorularla etkilemeden tarafsız bir şekilde ekipten geri bildirim almanın harika bir yolu olabilir. Örneğin Echometer, bazı şablonlar yardımıyla bu retrospektif form konusunda size yardımcı olabilir.
Ürün Yöneticisi Retrospektifi
Tam zamanlı Scrum Master'ı olmayan ekipler için araç
Zaten fark etmiş olabileceğiniz gibi, burada bahsedilen hususların birçoğu iyi bir retrospektif araç tarafından benimsenebilir veya en azından desteklenebilir. Örneğin retrospektif ve ekip geliştirme aracı Echometer, ekibinizin tam zamanlı bir Scrum Master'a sahip olmadığı durumlar için özel olarak tasarlanmıştır.
Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check'leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.
"Retrolar son derece güçlü olabilir - eğer odadaki fil hakkında konuşmayı başarabilirseniz. İyi araçlar bunu çok iyi yapmanıza yardımcı olabilir!"
Ürün Yöneticisi Retrospektifi
Sonuç - Ürün Yöneticisi Retrospektifi
Son olarak, işte bir ipucu daha: Ekibinizi aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz: Aşağıda oturum açmadan bir çevik retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda "Keep, Stop, Start" atölyesi.
Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.
