Ürün yöneticisi retrospektifi mi yönetiyor? 10 anahtar ipucu

Agile Ekipler bazen şu soruyla karşı karşıya kalırlar: Ürün yöneticisi retrospektifi yönetmeli mi? Eğer öyleyse, böyle bir durumda nelere dikkat etmek gerekir? Eğitimli bir psikolog ve Scrum Master olarak, bugün size durumunuzun üstesinden gelmenize yardımcı olacak birkaç ipucu vereceğim.

Özel bir scrum master’ın olmadığı ve ürün yöneticisinin çevik retrospektifi kolaylaştırması gereken bir durumda, dikkate alınması gereken bazı hususlar vardır. İşte bu durum için özel ipuçları:

1. Rolü netleştirin:

   • Retrospektifin başında, moderatör rolünü üstlendiğinizi ancak resmi bir Scrum Master olarak hareket etmediğinizi açıklayın. Amacın yapıcı geri bildirimleri tartışmak ve açık bir tartışma yürütmek olduğunu vurgulayın. Ekibi duyarlı hale getirmek için Scrum Master rolünün olmamasından kaynaklanabilecek olası riskleri ve engelleri muhtemelen açıkça tartışın. 

2. Ekip özerkliğine saygı gösterin:

   • Ekibin özerkliğine saygı gösterin. Süreci desteklemek için kolaylaştırıcı olarak orada olduğunuzu, ancak kararların ve eylemlerin nihayetinde birlikte alınacağını bilmelerini sağlayın.

3. Geçmişe odaklanın:

   • Retrospektif sırasında tamamen moderasyona odaklan ve ürün yöneticisi bakış açısıyla yorum yapmaktan kaçın. Eğer yaparsan, bunu aktif olarak belirt: “Şimdi moderatör rolümden çıkıp ürün yöneticisi rolüne geçiyorum: Ürün vizyonumuza yönelik eleştirilerinizi anlıyorum. Belki de hemen bir eylem belirlemeliyiz.”

4. Aktif bir dinleyici rolü üstlenin:

   • Tıpkı diğer retrolarda olduğu gibi, ancak belki de bunun daha az farkındasınız: aktif olarak dinleyin ve ekip üyelerini tartışmaya dahil edin, özellikle de artık ürün yöneticisi rolünüzden çıktığınız için. Herkesin düşüncelerini ifade etme fırsatına sahip olduğundan emin olun ve açık ve dürüst iletişimi teşvik edin.

5. Yöntem seçiminde esneklik:

   • Retrospektif yöntem seçiminizde esnek olun. Etkili ve ilgi çekici bir oturum oluşturmak için ekibin tercihlerini ve dinamiklerini göz önünde bulundurun. Örneğin, burada keyif alacağınızdan emin olduğunuz 50 interaktif ve eğlenceli retrospektif yöntemi bulabilirsiniz: Yeni başlayanlar ve profesyoneller için 50 retrospektif fikir . 

6. Ekip güçlendirmeyi teşvik edin:

   • Ekibi, sorumluluk almaya ve belirlenen sorunlara çözüm önerileri sunmaya teşvik edin. Bu, ekip üyelerinin yetkilendirilmesini güçlendirir ve öz yönetimi teşvik eder - bu, bir ürün yöneticisi rolünde her zaman yapılması gereken bir şeydir.

1. Beceri gelişimini teşvik edin:

   • Ekibin zamanla kendi “moderasyon becerilerini” geliştirmesini sağlayın. Bu, bir ekip üyesinin yavaş yavaş moderasyonu devralması veya rolün değişmesi anlamına gelebilir. Benim deneyimime göre, çok olgun bir ekipte çok dengeli bir konuşma süresi vardır ve moderasyon - özellikle iyi, yapılandırılmış bir retro aracı varsa - neredeyse hiç gerekli değildir.

2. Görselleştirmeyi kullanın:

   • Tartışmayı yapılandırmak ve sonuçları kaydetmek için beyaz tahta veya dijital araçlar gibi görsel yardımcılar kullanın. Bu, şeffaflığı artırmaya ve ortaklaşa geliştirilen çözümlerin daha iyi anlaşılmasına yardımcı olur.

3. İlerlemeyi takip edin:

   • Birkaç retrospektifi yönetmek zorundaysanız: önceki retrospektiflerden hangi önlemlerin türetildiğini kaydedin ve bunların ne kadar başarılı bir şekilde uygulandığını izleyin. Bu, ekibe çabalarının meyve verdiğini gösterir. Echometer gibi çevik retrospektif araçları da bu konuda size yardımcı olabilir.

4. Olumlu yönlere dikkat çekin:

   • İyileştirme fırsatlarını belirlemenin yanı sıra, olumlu yönleri ve başarıları da kabul etmek önemlidir. Bu, ekibin motivasyonunu korumaya yardımcı olur. Yani, “Son zamanlarda neler iyi gitti?” sorusunu bir ürün yöneticisi olarak atlamamalısınız, bazen cazip gelse bile.

5. Dış perspektifleri dahil edin:

   • Bazen, paydaşların veya uzmanların katılımı gibi dış perspektifler değerli içgörüler sağlayabilir ve ekipteki kör noktaların belirlenmesine yardımcı olabilir.

6. Belgeleri muhafaza edin:

   • Özellikle ürün yöneticisi olarak, retrospektiflerin sonuçlarının ve tartışmalarının kaydını tutun, böylece daha sonra tekrar takip edilebilirler. Bu, ekibin zaman içindeki ilerlemeyi takip etmesini sağlar.

7. Agile Health Check’leri kullanın:

   • Agile Health Check’ler, örneğin anketler yoluyla, ekibi sorularla etkilemeden tarafsız bir şekilde ekipten geri bildirim almanın harika bir yolu olabilir. Örneğin Echometer, bazı şablonlar yardımıyla bu retrospektif form konusunda size yardımcı olabilir.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

Bu zorluğu çözün

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

Bu zorluğu çözün

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu zorluğu çözün

Zaten fark etmiş olabileceğiniz gibi, burada bahsedilen hususların birçoğu iyi bir retrospektif araç tarafından benimsenebilir veya en azından desteklenebilir. Örneğin retrospektif ve ekip geliştirme aracı Echometer, ekibinizin tam zamanlı bir Scrum Master’a sahip olmadığı durumlar için özel olarak tasarlanmıştır.

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

Retrolar son derece güçlü olabilir - eğer odadaki fil hakkında konuşmayı başarırsanız. Bu konuda iyi araçlar size çok yardımcı olabilir!

Christian Heidemeyer, Psikolog ve Scrum Ustası

Çevik dünyada, özellikle ürün yöneticisi bir retroya moderatörlük yapacaksa ve böylece rolünden çıkacaksa, net bir rol dağılımı çok önemlidir. Retrospektifin moderatörü, çevik proje yönetimi konusundaki uzmanlığı sayesinde odağı ekip geliştirmeye yönlendirebilir - ancak genellikle yapmaz. Ekiple yakın işbirliği ve çevik manifestoya dayalı bazı basit kurallara uyulması, bir ürün yöneticisi olarak bile çevik retrospektiflerin başarısı için optimum bir temel oluşturur.

Son olarak, tekrar hatırlatma: Ekibinizi aracımızla nasıl geliştirebileceğinizi denemek isterseniz: Aşağıda, oturum açmadan çevik bir retrospektife başlayabilirsiniz, bu durumda “Keep, Stop, Start” atölyesi. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.

Nasıl yapılır

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartış

   En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Devam: Neleri saklamalıyız?
   • Dur: Ne ile durmalıyız?
   • Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

4. Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)

   Böylece diğer konuların da yeri olur:

   • Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımla (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Devam: Neleri saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.