Bir yöneticinin çevik retrospektiflere katılıp katılmayacağı sorusu çeşitli faktörlere bağlıdır ve çevik toplulukta farklı görüşler vardır. Peki ya başka seçeneğiniz yoksa? Ekip yöneticisi sprint retrospektifine katılmak istiyor. Tüm bunlara daha yakından bakalım.
Temel kural muhtemelen açıktır: yöneticiler retrodan uzak durma eğiliminde olmalıdır çünkü ekipteki açıklığı sınırlama olasılıkları çok yüksektir. Aynı zamanda, mükemmel bir dünyada, yöneticiler bir şekilde ekibin bir parçasıdır, hizmetkâr liderlerdir ve çalışanlarıyla güven ilişkisine sahiptirler. Peki ne yapmalı?
Bazı Scrum sertifikalarında da bir soru vardır: "Ekip yöneticisi sprint retrospektifinde yer almak istiyor. Ne yapmalısınız?"
Teste göre doğru cevap: "Yöneticinin ekiple bir araya gelebileceği başka bir forum önerin." Bu her zaman ilk dürtü olmalıdır. İhtiyaç da incelenmelidir: Yönetici ilk etapta neden retroda yer almak istiyor? Belki de bilgi açlığı başka bir şekilde giderilebilir.
Aynı zamanda, eğer bir yönetici Retros'ta yer almak istiyorsa, bunu bir fırsat olarak görün. Elbette bazı engelleriniz konusunda size yardımcı olabilir.
Ayrıca çevik görün: bir deney bir kez yapmasına değmelidir. Nasıl çalıştığını görelim – tam olarak bu şekilde deneysel olarak öğrenirsiniz.
Yönetici Sprint Retrospektive veya Retro'ya katılabilir mi?
İpuçları: Çevik sprint retrospektiflerinde yöneticiler
Dolayısıyla, ekip yöneticisi sprint retrospektifine katılmak istiyorsa, başarı olasılığını en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki ipuçları ve zihinsel modeller kullanılabilir.
Net beklentiler belirleyin:
- Şeffaflık, çevik yöntemlerde kilit bir değerdir. Bir yönetici retrospektife katıldığında, bu durum ekip üyelerinin açıklığını etkileyebilir. Bazı üyeler, yöneticinin katkılarını olumsuz yorumlayacağından korkarlarsa görüşlerini veya endişelerini ifade etmekte isteksiz olabilirler. Yöneticinin katılımına ilişkin beklentileri ekiple ve yöneticiyle önceden tartışın. Yöneticinin nasıl bir rol oynayacağını ve tartışma üzerinde ne kadar etkisi olması gerektiğini netleştirin.
Gözlemci rolünü vurgulayın:
- İstenirse, yöneticinin tartışmalara aktif olarak müdahale etmek yerine ekibin dinamiklerini anlamaya ve desteklemeye hizmet eden bir gözlemci olarak rolünü vurgulayın. Bu, ekibin güvenini korumaya yardımcı olabilir. Aynı zamanda gözlemci etkisini de vurgulayın: yöneticinin tek başına varlığının tartışmayı etkileyebileceği açıktır. Bu nedenle etki bir miktar zayıflayabilir.
Retrospektiften sonra geri bildirim sağlayın:
- Yöneticiden geri bildirimlerini ve gözlemlerini – oturumu sırasında veya belki de hiçbir zaman değil, retrospektiften sonra paylaşmasını isteyin. Bu, ekibin en azından yöneticinin retrospektiften tam olarak ne çıkarabileceği veya çıkarmak istediği konusunda bir fikir edinmesini sağlar.
Yönetici Retro'da Olmalı mı? | Sprint Retrospektif Yöneticisi
Başarı şansınızı en üst düzeye çıkarın
- Öz-örgütlenmeyi vurgulayın:
- Ekibin kendi kendini organize etmesinin önemini vurgular. Yönetici, retrospektifin temel amacının ekibin kendisinin iyileştirmeleri belirlemesi ve uygulaması olduğunu anlamalıdır.
- Aynı zamanda, elbette, yöneticiyi aktif olarak dahil etmek için bir fırsat olarak da görülebilir. Bazı argümanlar, liderlik desteği ve koçluk sağlamak için yöneticilerin katılımını desteklemektedir. Bir yönetici, ekibin gelişmesine yardımcı olmak için daha yüksek bir seviyeden değerli geri bildirimler ve perspektifler getirebilir: Ekip olarak kontrolümüz dışındaki hangi dış faktörler bizi şu anda geride tutuyor? Yönetici bize ne konuda yardımcı olabilir?
- Uygun sorular da retrospektif çalıştayınızı daha verimli hale getirebilir. Ancak, yönetici tarafından bir "gerekçelendirme monoloğu" ile sonlandırılmamalıdır. Bunun yerine, yönetici ilk amacın sadece ekibin gerginliklerini anlamak ve gerektiğinde daha üst düzeyde tartışılabilmeleri için bunları kabul etmek olduğunun farkına varmalıdır.
- atölye çalışmaları ve eğitim kursları sunmaktadır:
- Yöneticiye, çevik ilke ve uygulamalara ilişkin anlayışı derinleştirmeyi amaçlayan atölye çalışmalarına veya eğitimlere katılma fırsatı sağlar. Bu, işbirliği için ortak bir temel oluşturulmasına yardımcı olabilir.
- Talimatlarla değil, sorularla etkileme
Yönetici müdahale ederse: talimat vermek yerine, düşünmeyi teşvik eden sorular sorun. Örneğin, "Bunu daha hızlı yapmamız gerekiyor" demek yerine, "Daha hızlı ilerleme kaydetmek için süreçlerimizi nasıl iyileştirebiliriz?" diye sorun. Bu, öz-örgütlenme ve bağlılığa odaklanmayı güçlendirir.
Yönetici Sprint Retrospektive veya Retro'ya katılabilir mi?
Veri odaklı yöneticiler için daha iyi retros
Çevik sprint retrospektif araçları, yöneticinizle yapıcı bir retrospektif yürütmenize de yardımcı olabilir. Örneğin, yöneticiler genellikle veri odaklıdır. İşte tam da bu noktada Echometer, retrospektifinize bir Health Check anketi ekleyerek size yardımcı olabilir. Bu, ekip gelişimini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getirir. Buna ek olarak, Echometer görüşlerin anonimliğini garanti edebilir.
Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check'leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.
"İşe alabiliyor ya da işten çıkarabiliyorsanız, ekibin geçmişe bakışından uzak durun."
Yönetici Sprint Retrospektive veya Retro'ya katılabilir mi?
Sonuç - Yöneticiler retros'ta olmalı mı?
Son olarak, işte bir ipucu daha: Ekibinizi aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz: Aşağıda oturum açmadan bir çevik retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda "Keep, Stop, Start" atölyesi.
Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.
