Yöneticiler retrospektiflerde mi? 5 ipucu ve düşünce

Bir yöneticinin çevik retrospektiflere katılıp katılmayacağı sorusu çeşitli faktörlere bağlıdır ve çevik toplulukta farklı görüşler vardır. Peki ya başka seçeneğiniz yoksa? Ekip yöneticisi sprint retrospektifine katılmak istiyor. Tüm bunlara daha yakından bakalım.

Temel kural açık: Yöneticiler, ekipteki açıklığı kısıtlama olasılıkları yüksek olduğundan, retro’dan uzak durmalıdır. Aynı zamanda, mükemmel bir dünyada yöneticiler bir anlamda ekibin bir parçasıdır, hizmetkar liderlerdir ve çalışanlarıyla bir güven ilişkisi vardır. Peki ne yapmalı? 

Bazı Scrum sertifikalarında da şu soru vardır: “Takım Yöneticisi Sprint Retrospektifine katılmak istiyor. Ne yapmalısınız?”

Teste göre doğru cevap: “Yöneticinin ekiple buluşabileceği başka bir forum önerin.” Bu da temelde ilk dürtü olmalıdır. Ayrıca ihtiyacın arkasındaki neden sorgulanmalıdır: Yönetici neden retro’ya katılmak istiyor? Belki de bilgi açlığı başka şekilde giderilebilir.

Aynı zamanda, eğer bir yönetici Retros’ta yer almak istiyorsa, bunu bir fırsat olarak görün. Elbette bazı engelleriniz konusunda size yardımcı olabilir. 

Ayrıca çevik düşünün: Bir deney, onun bir kez gelmesine değmeli. Nasıl çalıştığını görelim - ampirik olarak böyle öğrenilir.

Dolayısıyla, ekip yöneticisi sprint retrospektifine katılmak istiyorsa, başarı olasılığını en üst düzeye çıkarmak için aşağıdaki ipuçları ve zihinsel modeller kullanılabilir.

• Net beklentiler belirleyin:

  • Şeffaflık, çevik yöntemlerde kilit bir değerdir. Bir yönetici retrospektife katıldığında, bu durum ekip üyelerinin açıklığını etkileyebilir. Bazı üyeler, yöneticinin katkılarını olumsuz yorumlayacağından korkarlarsa görüşlerini veya endişelerini ifade etmekte isteksiz olabilirler. Yöneticinin katılımına ilişkin beklentileri ekiple ve yöneticiyle önceden tartışın. Yöneticinin nasıl bir rol oynayacağını ve tartışma üzerinde ne kadar etkisi olması gerektiğini netleştirin.

• Gözlemci rolünü vurgulayın:

  • İstenirse, yöneticinin tartışmalara aktif olarak müdahale etmek yerine ekibin dinamiklerini anlamaya ve desteklemeye hizmet eden bir gözlemci olarak rolünü vurgulayın. Bu, ekibin güvenini korumaya yardımcı olabilir. Aynı zamanda gözlemci etkisini de vurgulayın: yöneticinin tek başına varlığının tartışmayı etkileyebileceği açıktır. Bu nedenle etki bir miktar zayıflayabilir.

• Retrospektiften sonra geri bildirim sağlayın:

  • Yöneticiden oturum sırasında değil, retrospektiften sonra geri bildirimlerini ve gözlemlerini paylaşmasını isteyin - hatta belki de hiç. Bu, ekibin en azından yöneticinin retrospektiften özünde tam olarak ne alabildiği veya almak istediği konusunda bir fikir edinmesini sağlar.

Bu bağlamda ve yöneticilerin retros’ta olup olmaması gerektiğini düşünürken dikkate alabileceğiniz başka ipuçları da vardır.

• Öz-örgütlenmeyi vurgulayın:

• • Ekibin kendi kendini organize etmesinin önemini vurgular. Yönetici, retrospektifin temel amacının ekibin kendisinin iyileştirmeleri belirlemesi ve uygulaması olduğunu anlamalıdır.
  • Aynı zamanda, elbette, yöneticiyi aktif olarak dahil etmek için bir fırsat olarak da görülebilir. Bazı argümanlar, liderlik desteği ve koçluk sağlamak için yöneticilerin katılımını desteklemektedir. Bir yönetici, ekibin gelişmesine yardımcı olmak için daha yüksek bir seviyeden değerli geri bildirimler ve perspektifler getirebilir: Ekip olarak kontrolümüz dışındaki hangi dış faktörler bizi şu anda geride tutuyor? Yönetici bize ne konuda yardımcı olabilir?
  • İlgili sorular, retrospektif atölyenizi daha verimli hale getirebilir. Ancak bu, yöneticinin bir “haklı çıkarma monologu” ile sonuçlanmamalıdır. Bunun yerine, yöneticinin öncelikle ekibin gerilimlerini anlamak ve gerekirse daha yüksek bir düzeyde tartışmak üzere bunları almakla ilgili olduğunun farkında olması gerekir.

• atölye çalışmaları ve eğitim kursları sunmaktadır:

  1. Yöneticiye, çevik ilke ve uygulamalara ilişkin anlayışı derinleştirmeyi amaçlayan atölye çalışmalarına veya eğitimlere katılma fırsatı sağlar. Bu, işbirliği için ortak bir temel oluşturulmasına yardımcı olabilir.

• Talimatlarla değil, sorularla etkileme

  • Yönetici müdahale ederse: Talimat vermek yerine, yansımayı teşvik eden sorular sorun. Bir örnek: “Bunu daha hızlı yapmalıyız” demek yerine, “Daha hızlı ilerlemek için süreçlerimizi nasıl iyileştirebiliriz?” diye sorun. Bu, öz yönetim ve bağlılığa odaklanmayı güçlendirir.

Son olarak, örneğin verileri anonim tutarak ve veriye dayalı sürekli iyileştirmeye yardımcı olarak yöneticilerle geriye dönük bir inceleme yapmanıza yardımcı olabilecek belirli bir araç vardır.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

Bu zorluğu çözün

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

Bu zorluğu çözün

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu zorluğu çözün

Çevik sprint retrospektif araçları, yöneticinizle yapıcı bir retrospektif yürütmenize de yardımcı olabilir. Örneğin, yöneticiler genellikle veri odaklıdır. İşte tam da bu noktada Echometer, retrospektifinize bir Health Check anketi ekleyerek size yardımcı olabilir. Bu, ekip gelişimini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getirir. Buna ek olarak, Echometer görüşlerin anonimliğini garanti edebilir.

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

If you can hire or fire, stay out of the team’s retrospective.

Aino Vonge Corry, Retrospectives Antipatterns

Peki, bir yönetici sprint retrospektifine katılabilir mi veya katılmalı mı? Zor: Yöneticilerin retrospektiflere entegrasyonu, çevik ilkeler ve gözlemci etkisi konusunda hassasiyet gerektirir. Açıklığa, sorulara odaklanarak ve Scrum değerlerini güçlendirerek, yöneticilerin retrospektiflerdeki potansiyel olumsuz etkisini azaltabilirsiniz. Bununla birlikte, yöneticiler retros’ta yersiz olma eğilimindedir.

Son olarak, tekrar hatırlatma: Ekibinizi aracımızla nasıl geliştirebileceğinizi denemek isterseniz: Aşağıda giriş yapmadan çevik bir retrospektife başlayabilirsiniz, bu durumda “Keep, Stop, Start” atölyesi. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.

Nasıl yapılır

Keep Stop Start Retro: Retro nasıl işler

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartış

   En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • Devam: Neleri saklamalıyız?
   • Dur: Ne ile durmalıyız?
   • Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

4. Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)

   Böylece diğer konuların da yeri olur:

   • Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımla (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Keep Stop Start Retro

Devam: Neleri saklamalıyız?

Dur: Ne ile durmalıyız?

Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.