Çevik proje yönetimi dünyasında, retrospektifler için etkili moderasyon tekniklerinin önemi giderek artmaktadır. Retrospektifler ekiplere ilerlemeleri üzerinde düşünme ve iyileştirme alanlarını belirleme fırsatı sunar. Scrum'da belirli retrospektif tekniklerin kullanılması, bu toplantıların verimli ve anlamlı olmasını sağlar. Bu nedenle bu makalede, çevik uygulamalarınızı geliştirebilecek retrospektifleri kolaylaştırmak için üç önemli teknik sunuyorum.
Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
Profesyonel ipucu: Retrospektiflerinizin etkisini nasıl artırabilirsiniz?
Belirli retrospektif tekniklerine bakmadan önce, bir retrospektifin etkisinin nasıl artırılacağını anlamak önemlidir. Etkili retrospektifler sadece bir yöntemi takip etmekle değil, aynı zamanda açık iletişimi ve eyleme geçirilebilir sonuçları destekleyen bir ortam yaratmakla da ilgilidir.
Psikolojik güvenliğe odaklanın:
Herhangi bir retrospektifin kalitesini ve sonucunu etkileyebilecek kilit bir faktör, ekip içindeki psikolojik güvenlik düzeyidir. Psikolojik güvenlik, ekip üyelerinin misilleme veya alay edilme korkusu olmadan düşüncelerini ve endişelerini dile getirmelerine olanak tanır. Bir ekip üyesi kendini güvende hissettiğinde, geri bildirimin dürüstlüğü ve derinliği önemli ölçüde artar. Örneğin Google'da yapılan çalışmalar, ekip performansının psikolojik güvenlik düzeyiyle ilişkili olduğunu ortaya koymuştur. Hatta psikolojik güvenliğin iyi bir retrospektif için mutlak bir temel olduğunu söyleyecek kadar ileri gidebilirim. – Ekip üyeleri duyguları hakkında konuşmaktan korkuyorsa, sorunlar bir çöküş meydana gelene kadar birikecektir.
Uygulama ipucu: Sağlıklı bir psikolojik güvenlik düzeyi oluşturmanın kestirme bir yolu yoktur. İnsanları dürüst olmaya zorlamak kesinlikle bir seçenek değildir. Bir moderatör olarak, iyi bir örnek oluşturarak bu faktör üzerinde en büyük etkiye sahip olabilirsiniz. Kendinizi ortaya koymaktan korkmayın ve her şey her zaman yolunda gitmese de sorun olmayacağını gösterin. – Öyleyse iyi bir örnek olun.
Psikolojik güvenliğe öncelik vererek, tüm seslerin duyulmasını ve sorunlara ilişkin gerçek bir çok faktörlü görüşün ortaya çıkmasını sağlarsınız. Bu şekilde ekibinizde sürekli gelişim için gerekli zemini yaratmış olursunuz.
Psikolojik güvenlik hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz bu makaleye göz atabilirsiniz: Çevik ekiplerde psikolojik güvenlik
Şimdi geriye dönük moderasyon tekniklerine geliyoruz:
Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
1. 4 L'nin Geriye Dönük Teknolojisi👍
Scrum'daki en etkili retrospektif tekniklerden biri 4 L'dir: Beğenilen, Öğrenilen, Eksik ve Özlenen. Geri bildirimleri bu dört alanda kategorize ederek, ekipler deneyimlerini ve duygularını yapıcı bir şekilde tartışabilirler.
Retrospektif 4 L ile her katılımcının sprint değerlendirmesinin tüm yönlerine katkıda bulunmasına olanak tanıyarak retrospektif kolaylaştırma teknikleri için kapsamlı bir araç haline getirir.
Açık sorular
Mesela: Neyi sevdin?
Öğrendikleriniz: Ne öğrendiniz?
Eksik: Ne kaçırdınız?
Özlem: Neyi özlediniz?
Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
2. geriye dönük tutma, durdurma, başlatma 👩🏻💻
Scrum'daki bir diğer klasik retrospektif teknik ise tut, durdur, başlat çerçevesidir. Bu yöntem ekipleri başlatılması, durdurulması veya devam ettirilmesi gereken davranışları veya süreçleri belirlemeye teşvik eder.
Bu teknik özellikle etkilidir çünkü ekibin ilerlemesini etkileyen önlemleri doğrudan hedef alır. Gelecek sprintler için eyleme geçirilebilir adımların tanımlanmasına yardımcı olur. Bu, çevik retrospektif tekniklerinin ulaşmak için tasarlandığı temel hedeflerden biridir.
Açık sorular
Sakla: Neyi saklamalıyız?
Dur: Ne ile durmalıyız?
Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?
Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
3. geriye dönük batarya ☕️
Batarya Retrospektifi kendi yaratımlarımızdan biridir. Bu retrospektif moderasyon tekniği, ekipteki enerji seviyesini artırmayı amaçlıyor. Çünkü planınız ya da yapılacaklar ne kadar iyi olursa olsun, eğer hava tükenmişse pek bir şey yapamazsınız.
Bu retrospektif ile enerji seviyenizi yeniden yükseltin:
Açık sorular
Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
Sonuç - Scrum'da geriye dönük moderasyon teknikleri
Etkili retrospektif teknikler, herhangi bir çevik ekibin başarısı için kritik öneme sahiptir. Kolaylaştırıcılar, 4 L, Başlat, Durdur, Devam Et çerçevesi veya Agile Teslimat Retro'su gibi teknikleri dahil ederek retrospektiflerinin mümkün olduğunca verimli olmasını sağlayabilirler.
Ücretsiz olarak test edebileceğiniz "Echometer" aracımızda daha fazla retrospektif teknik bulabilirsiniz. Alternatif olarak bu makaleye de göz atabilirsiniz: 21 Eğlenceli retrospektif teknikler
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
