Çevik yöntemleri organizasyonel yapılara başarılı bir şekilde entegre etmek için birçok şirket Scrum çerçevesini tercih etmektedir. Belirleyici nedenlerden biri: Scrum, ekiplerin yalnızca birbiri ardına değil, aynı zamanda birbirleriyle eşzamanlı olarak çalışmasını sağlar. Pratikte bu, projelerde daha iyi koordine olmalarını ve görevleri daha verimli bir şekilde tamamlamalarını sağlar.
Peki bu rakamlarla ne anlama geliyor? Scrum'ın işlevini ve etkisini daha iyi anlamak için 20'den fazla Scrum istatistiğine detaylı bir şekilde göz atıyorum. Bunlar, kuruluşların Scrum'ı nasıl ve neden uygulamaya koyduklarını ve ne gibi zorluklarla karşılaştıklarını gösteriyor. Ve: Scrum'ı bir şirkette başarılı bir şekilde uygulamak için hangi 3 adımın özellikle önemli olduğunu açıklıyorum. Bunu kolayca anlaşılabilir bir şekilde aktarmak için neredeyse tüm verileri ve rakamları kısa istatistiklere, diyagramlara ve tablolara dönüştürdüm. Scrum istatistikleri 2023'e büyük bir genel bakış ile başlayalım.
Scrum Benimseme İstatistikleri: Scrum ne kadar popüler?
Scrum Benimseme İstatistikleri 2023'e göre: Scrum en popüler çevik çerçevedir. Şirketler tarafından hem tek bir çevik yöntem hem de hibrit bir yöntem olarak kullanılmaktadır.
Şirketler hangi çevik metodolojiyi kullanıyor?
Scrum istatistikleri için kaynak: Agile'nin 16. Durumu Raporu 2022 | Kaynak Merkezi | Digital.ai
Rakamlar şunu gösteriyor: Çevik ekiplerin yüzde 81'i Scrum'ın bir varyantını veya hibrit bir varyantını kullanıyor. Bu nedenle Scrum kullanıcılarının yüzde 78'inin bu metodolojiyi meslektaşlarına tavsiye etmesi şaşırtıcı değildir (çalışma Scrum'ın Durumu 2017-2018).
Bir başka çalışma da Scrum kullanım istatistikleriyle ilgili benzer sonuçlara ulaşıyor:
Scrum istatistikleri için kaynak: En Popüler Agile Metodolojilerine İlişkin Son Raporlar | Adeva (adevait.com)
Scrum Kullanım İstatistikleri: Ekipler Scrum'dan nasıl faydalanıyor?
Siyah ve beyaz olarak görüyorsunuz: Scrum, çevik çalışma yöntemlerini ekiplere entegre etmek için en popüler metodolojidir. Ekipler bundan nasıl faydalanıyor?
Daha iyi kalite: Scrum ile tam olarak çalışan ve bu nedenle görevleri için iş yükünü tahmin eden ekipler, tahmin yapmayan ekiplere göre yüzde 250 daha yüksek iş kalitesine sahiptir (çalışma "Agile'nin Etkisi. Sayısallaştırıldı.) Çünkü: Hata yoğunluklarını önemli ölçüde azaltmayı başardılar. Bu nedenle, tahminleri olmayan ekipler ortalama 20'den fazla hata yaparken, Scrum ekipleri 10'dan az hata yapıyor (genel bakış 16 Scrum istatistikleri).
Daha iyi üretkenlik: Ekipler 3 ila 4 kat daha üretken olduklarını bildirmektedir. Hatta en iyi Scrum ekipleri 8 kata kadar daha yüksek üretkenlik elde etmektedir (kitap "SCRUM: Yarı zamanda iki kat iş yapma sanatı".).
Daha iyi çalışma hayatı: Tüm ekiplerin yüzde 85'i Scrum'ın bir sonucu olarak çalışma hayatlarının iyileştiğini belirtiyor (Scrum'ın Durumu Çalışması 2017-2018).
Scrum istatistikleri: Scrum'ı uygulamaya koyarken karşılaşılan 6 temel zorluk
Bu faydalar göz önüne alındığında, neredeyse her kuruluşun Scrum'dan yararlanabileceği hemen anlaşılır. Peki neden tüm şirketler bunu kullanmıyor? Nedeni oldukça basit: Scrum'ın başarılı bir şekilde kullanılmasına giden yolda çok sayıda engel var. Şirketlerin karşılaştığı zorluklar nelerdir?
Scrum istatistikleri için kaynak: En Popüler Agile Metodolojilerine İlişkin Son Raporlar | Adeva (adevait.com)
Scrum istatistikleri: Şirketlerin Scrum'ı benimsemesine ne yardımcı olur?
Şirketler Scrum'a geçişte başarılı olmalarını nasıl sağlayabilir? Scrum'ı ekiplere entegre ederken nelere dikkat etmeliler? Deneyimlerimiz 3 temel unsurun özellikle önemli olduğunu göstermiştir:
1. Sütun: En önemli 3 Scrum Etkinliğini tanıtın
Scrum Etkinlikleri, yapısını ve süreçlerini bir kuruluşa sabitlemek için çerçevenin önemli bir parçasıdır. Bu nedenle kuruluşlar ilk adım olarak 3 önemli Scrum Etkinliğini tanıtmalıdır:
1) Sprint Planlama
Sprint planlama, bir sprintin başlangıcında ekiplerin üst düzey açıklamaları ayrıntılı görevlere ayırdığı toplantıdır. Bu, sprint sırasında yapmaları gereken iş miktarının ayrıntılı bir tahminini yapmalarına yardımcı olur. Tüm Scrum ekiplerinin yüzde 86'sı tipik olarak 2 haftalık döngüleri planlamak için sprint planlamayı kullanmaktadır (Scrum'ın Durumu Çalışması 2017-2018).
2) Günlük Scrum
Günlük Scrum, ekip üyelerinin çalışmalarındaki ilerlemeyi ve engelleri tartıştığı, en fazla 15 dakika süren günlük bir stand-up toplantısını tanımlar. Temel fikir, ekip içindeki iletişimi artırmaktır. Tüm Scrum ekiplerinin yüzde 87'si Günlük Scrum kullanmaktadır (Scrum'ın Durumu Çalışması 2017-2018).
3) Geçmişe Bakış
Retrospektifler, çevik zihniyeti ekiplere tanıtmak için kullanılabilecek belki de en önemli çevik etkinliktir: Scrum ekibi 2 haftalık sprintin sonunda neyin iyi neyin kötü gittiğini değerlendirir. Bu nedenle retrospektifler, çevik çalışma yöntemlerinin temel bir fikri için çekirdek etkinliktir: sürekli iyileştirme.
"Yalnızca bir çevik uygulamayı benimseyecekseniz, bu retrospektifler olsun. Diğer her şey onu takip edecektir."
Scrum istatistikleri: Kuruluşlar neden retrospektiflere ihtiyaç duyar?
İnsanların yüzde 90'ı kendilerini ortalamanın üzerinde sürücü olarak görüyor (Svenson, 1981). Bu istatistiksel olarak mümkün mü? İnsanların kendilerini abartmaları daha muhtemeldir. Bu durum iş dünyasına da uygulanabilir. Özellikle yöneticiler genellikle olduklarından daha yetkin olduklarını düşünürler. Sonuç: yaptıkları işin kalitesi üzerine düşünmeyi bırakırlar. Değişime karşı dirençli hale gelirler.
Yöneticiler – ve diğer tüm çalışanlar – kendilerini değişime karşı dirençli olmaktan nasıl koruyabilir? İnsanların temelde değişebileceği gerçeği genetik olarak içimize işlemiştir. Kişiliğimizin yalnızca yüzde 50'si genetik olarak yatkındır (Guo, 2005). Yani yüzde 50'si kendi elimizde.
Değişime direnç göstermemek için davranışlarımız üzerinde düzenli olarak düşünmemiz gerekir. Retrospektifler bu konuda çok yardımcı olabilir. Çalışanlar ilerlemelerinin, başarılarının ve başarısızlıklarının temel unsurlarını gözden geçirmek için retrospektifleri kullanırlar. Retrospektifler sadece üretkenliği ve iş kalitesini değil, aynı zamanda çalışan memnuniyetini de ortaya çıkarır. Sonuç olarak, ekip üyeleri çalışmalarını düzenli olarak değerlendirir. Bu da aynı hataları tekrar tekrar yapmalarını engeller. Ve: görevlerine daha iyi bir ilerleme ve verimlilik duygusuyla yaklaşmalarını sağlar.
Scrum istatistikleri: Kuruluşlar retrospektifleri nasıl uygulayabilir?
En iyi ihtimalle, retrospektifler birkaç sprint için denendikten sonra ekipler tarafından gönüllü olarak benimsenir. Size retroların nasıl tasarlandığına dair bir fikir vermek için bazı istatistikleri burada bulabilirsiniz:
Geriye dönük süre
Retrospektifler ne çok uzun olmalıdır ki personel sıkılmasın ya da yorulmasın ne de çok kısa olmalıdır ki yansımanın bir içeriği olsun. Bu uygulama için ne anlama geliyor?
Ortalama bir retrospektif 1 saat 11 dakika sürmektedir. Geriye dönük incelemelerin sadece yaklaşık 7%'si 2 saatten uzun sürmektedir. 10-45 dakika arasındaki kısa geçmişe dönük incelemeler ise 21%'yi oluşturmaktadır. Bu, Echometer ile 30.000 retrospektif analizimizin bulduğu şeydir (30.000 retrosun Echometer analizi).
Eğer tüm retrosların ortalaması 1 saat 11 dakika ise, bu aynı zamanda en iyi uzunluğun bu olduğu anlamına mı gelir? Biz – olarak buna "hayır" cevabını verebiliriz, en azından Retros – katılımcılarının bakış açısından.
Ekip üyeleri özellikle 31-45 dakika süren geri dönüşlerden memnun kalmaktadır. Bu durum ROTI skoru ile gösterilmektedir. ROTI puanı, bir retrospektife harcanan zamanın ortalama değerlendirmesidir. Katılımcılar 0 puanla zamanın iyi değerlendirilmediğini, 10 puanla ise tam tersini belirtirler. 31-45 dakikalık retrolar için ROTI puanı 8,5 puan ile en yüksektir. Hemen arkasından 46-60 dakika uzunluğundaki retrolar gelmektedir. ROTI puanı 8,47'dir.
Retrospektiflere katılanların sayısı
Özellikle verimli olması için bir retrospektife kaç ekip üyesi katılmalıdır? Bunun için bu Agile Scrum istatistiklerine sahibim:
Bu, dönüştürülmüş demektir: Retrospektiflerin neredeyse yüzde 90'ı 10 veya daha az katılımcıya sahiptir. Yine ROTI skoruna bir göz atalım: Ekipler özellikle hangi katılımcı sayısında retrospektiften memnun kaldı? 8,64 puan ile 3-5 katılımcılı retrospektifler en iyi dereceye sahip.
Retrospektiflerin sıklığı
Ekipler retrospektifleri ne sıklıkla gerçekleştirmelidir?
Ekiplerin çoğunluğu her 14 günde bir veya daha sık geriye dönük inceleme yapmaktadır. Bu kez istatistikler ROTI skoru ile örtüşmektedir. 8,61 puan ile bu sıklık, çalışanların zamanlarını özellikle iyi değerlendirdiklerini görmelerini sağlıyor.
Ekipler retrospektiflerden nasıl yararlanır?
Retrospektifler çalışanların yaptıkları iş üzerinde düşünmelerini sağlar. Bundan nasıl yararlanırlar?
Scrum istatistikleri için kaynak: Tannenbaum & Cerasoli tarafından yapılan çalışma / Broadcom Software tarafından yapılan çalışma
Bu arada: Hatta başka bir çalışma, ekipler belirli bir retrospektif türü kullandığında performansın yüzde 100 daha iyi olduğunu ortaya koydu. Eğer ilgileniyorsanız, daha iyi çevik ekipler için 12 adım içeren e-kitabımıza bir göz atın. Tamamen ücretsizdir (eKitap Zihniyet Değişimi & Ekip Akışı Atölyeleri).
Bu rakamlar göz önünde bulundurulduğunda, tüm Scrum ekiplerinin yüzde 81'inin her sprintten sonra bir retrospektif düzenlemesi şaşırtıcı değildir (Scrum'ın Durumu Çalışması 2017-2018).
2. Sütun: Scrum Master'ı İşe Alın
Scrum ile projeler yürütmek ve Scrum etkinlikleri düzenlemek için şirketinizin bir Scrum Master'a veya en azından benzer bir role ihtiyacı vardır (Scrum Master'ın rolü hakkında daha fazla bilgi). Scrum Master, çevik çerçevelerde önde gelen kişiliklerden (veya hizmetkar liderlerden) biridir. Bir projeyi tüm engelleri aşarak başarılı bir sonuca ulaştırmaktan sorumludur.
Bu görevlerle başa çıkabilmek için Scrum Ustaları genellikle BT alanında bir geçmişe sahiptir. Ancak, durum böyle olmak zorunda değildir. Diğer profesyonel alanlardan da gelebilirler:
Scrum Master istatistikleri için kaynak: 2019 Scrum Master Trendleri Raporu | Scrum.org
Scrum Master rolünü üstlenmek için, profesyoneller genellikle çevik metodoloji için en az bir sertifika getirirler:
Scrum Master istatistikleri için kaynak: 2019 Scrum Master Trendleri Raporu | Scrum.org
Scrum istatistikleri: Bir Scrum Master'ın maliyeti nedir?
Bir Scrum Master iyidir, birkaç Scrum Master daha iyidir (işlerini bilmeleri koşuluyla). Şirketteki ekiplerin büyüklüğüne ve sayısına bağlı olarak, tek bir Scrum Master ile idare edemezsiniz. Bir Scrum Master işe almak için ne kadar bütçeye ihtiyacınız olduğunu bilmek için maaşlara bir göz atalım:
Scrum Master için mezuniyet sonrası ortalama maaş
Kaynak Scrum Master istatistikleri: Bir Scrum Master ne kadar kazanır? | get in IT (get-in-it.de)
Şirket büyüklüğüne göre Scrum Master için ortalama başlangıç maaşı
Kaynak Scrum Master istatistikleri: Bir Scrum Master ne kadar kazanır? | get in IT (get-in-it.de)
Sektöre göre Scrum Master için ortalama başlangıç maaşı
Kaynak Scrum Master istatistikleri: Bir Scrum Master ne kadar kazanır? | get in IT (get-in-it.de)
Almanya'da Scrum Master için iş deneyimine göre maaş
Kaynak Scrum Master istatistikleri: Bir Scrum Master ne kadar kazanır? | get in IT (get-in-it.de)
ABD'de Scrum Master için iş deneyimine göre maaş
Scrum Master istatistikleri için kaynak: ABD'de Scrum Master Maaşı? 10+ Yüksek Maaş Veren Şirket ile 2022 Rehberi (hiration.com)
3. Sütun: Bir ölçeklendirme yöntemine karar verilmesi
Eğer kuruluşunuzda Scrum'ı uygulamaya yeni başlıyorsanız, bu üçüncü sütun sizin için daha az önemlidir. Ancak, kuruluşunuz bazı alanlarda zaten çevikse ve Scrum'ı tüm seviyelerde uygulamak istiyorsanız, o zaman çevik bir çerçeveye ihtiyacınız vardır. Sadece bir çerçeve ile Scrum'ı çığırından çıkarmadan ölçeklendirebilirsiniz. Bu amaçla, çerçeve size çevik çalışma alanları tasarlayabileceğiniz bir dizi organizasyonel ve iş akışı modeli sunar.
Bunun için özellikle hangi çerçeveler yaygındır?
Kaynak Scrum Benimseme İstatistikleri: En Popüler Agile Metodolojilerine İlişkin Son Raporlar | Adeva (adevait.com)
Agile Raporu 2022 de benzer bir sonuca varmıştır:
Kaynak Scrum İstatistikleri 2023: Agile'nin 16. Durumu Raporu | Kaynak Merkezi | Digital.ai
Sonuç
Scrum ile şirketler daha hızlı ve daha iyi ürünler geliştirebilir. Ancak, çevik çerçeve ile kusursuz ve verimli bir şekilde çalışabilmeleri için önce bunu ekiplere tanıtmaları gerekir. Bu, özellikle kuruluşlar en önemli 3 Scrum etkinliği ile başladığında başarılı olur: Sprint Planlama, Günlük Sprint ve Retrospektifler.
Scrum temelde çok yaygın ve etkili olsa da, bu her bağlam için mükemmel şekilde uygun olduğu anlamına gelmez. Şelale yöntemlerinin de haklı olduğu senaryolar vardır (Agile vs. şelale yöntemi). Prensip olarak, karar vermeden önce bu alanda uzman bir kişiyle konuşmakta fayda vardır. Sorulması gereken ilk sorular şunlardır: Sorunumuz nedir? Neden değişim istiyoruz? O zaman şu soruyu sorabilirsiniz: Bu sorunu en iyi hangi araç veya çerçeve çözebilir?
Son olarak, çevik retrospektifler söz konusu olduğunda, Echometer aracımız size yardımcı olabilir (Echometer aracı). Bununla şirketinizi sürdürülebilir ve ölçülebilir bir şekilde geliştiren retrospektifler gerçekleştirirsiniz. Bu sayede sadece yapılan iş üzerinde düşünmekle kalmaz, aynı zamanda kuruluşunuzdaki zihniyeti ve kültürü kademeli olarak çevik ve hatta ölçülebilir hale getirebilirsiniz. Retrospektifleri kuruluşunuzda nasıl kullanacağınızı öğrenmek için, retrospektifler için 20'den fazla ipucu içeren ücretsiz e-kitabımıza göz atın (eKitap Harika retrospektifler için 20+ Kolaylaştırma İpucu). Çünkü yukarıda fark etmiş olabileceğiniz gibi: Retrolar başarılı çevik dönüşümler için neredeyse her zaman mantıklı bir başlangıçtır.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
