Ölçeklendirilmiş Agile Çerçevesi veya SAFe® şu anda sektörde en yaygın kullanılan ölçeklendirilebilir çevik metodolojidir. SAFe® hakkında daha önce iki makale yazmıştık. Sadece bir göz atın: SAFe® – kısaca açıklanmıştır & SAFe'nin 4 seviyesi®.
Scaled Agile Framework SAFe®, çevik yöntemler Scrum, Kanban ve eXtreme Programming yaklaşımlarını Yalın Düşünce ile birleştirir. SAFe® House of Lean'in kökleri de yalın yönetime dayanır. Toyota Üretim Sistemi (TPS) üzerine inşa edilmiştir. Toyota Üretim Sisteminin yol gösterici ilkesi, yalnızca gerçekten ihtiyaç duyulanın üretilmesidir. Amaç, israf faktörlerini ve hataları ortadan kaldırmaktır.
Daha derine inmeden önce kısa bir not. Kısa bir süre önce 11 uluslararası çevik uzmanı – webinarına konuk ettik ve şu soruyu sorduk: Çevik yöntemleri nasıl doğru ölçeklendirirsiniz?
Sonuç olarak, örneğin aşağıdaki soruları ele alan bu harika video kaydı (İngilizce) ortaya çıktı:
- Aşağıdan yukarıya mı yoksa yukarıdan aşağıya mı başlamak daha iyidir?
- Liderlerin ortak bir vizyon üzerinde anlaşmalarını nasıl sağlarsınız?
- Doğru çevik çerçeve – nasıl seçilir ve aslında neden o kadar önemli değildir?
En sıcak tavsiyem: Bir göz atın! Nispeten uzun zaman alıyor ama her dakikasına değer.
Peki SAFe® House of Lean nedir?
Yalın Ev bir bilgi ve öğrenme sistemidir. Çevik dönüşüme eşlik eder ve çok güçlü bir şekilde TPS sistemine yöneliktir. Temel olarak, Yalın Ev bir evin kabuğuna benzetilebilir. Güçlü bir temele ihtiyaç duyar, temel destek sütunlarından ve bir çatıdan oluşur – bizim durumumuzda hedef.
Kaynak: Ölçeklendirilmiş Agile Çerçevesi
Bu arada, çevik dönüşüm bağlamında kısa bir not: Halihazırda aşağıdaki özelliklere sahip olduğunuzdan emin olmak ister misiniz? çevi̇kli̇ği̇ni̇zde doğru önceli̇kler Dönüşüm mü?
Ardından çevik dönüşümünüz için olgunluk kontrolümüzü yapın – sadece 3 dakika sürer. Hatta diğer üç yüzden fazla katılımcıya göre bir kıyaslama bile elde edersiniz. Düğmeye bakın 🙂
Evi inşa etmeye başlayalım:
- Temel: Yalın-Agile Liderlik
Yalın-Agile Liderliğini anlamak için Yalın Yönetim terimine daha yakından bakmalıyız: Yalın yönetim, süreçleri daha verimli hale getirmek için ilke ve yöntemler içeren bir yönetim felsefesidir. Verimli, bir hedefe mümkün olduğunca az çabayla ulaştığımız anlamına gelir. Maliyetleri düşürmek, süreç akışlarını kısaltmak ve aynı zamanda hataları önlemek için israfı en aza indirmekle ilgilidir –, ancak kişi her zaman mümkün olan en iyiyi elde etmek ister Kalite ulaş.
Yalın yönetim süreç odaklıdır ve kişinin kendi işinde iyileştirme potansiyeli aramasıyla başlar. Neyin iyileştirme, neyin israf olduğuna sadece şirket değil, müşteri de karar verir.
Ancak, çevik organizasyon biçimi istikrarlı, katı bir organizasyon yapısı değildir. Yalın yönetimin avantajlarından yararlanır ve genellikle ne proje ne de süreç odaklıdır. Bir eserler ve ritüeller çerçevesi üzerine inşa edilir, ancak her şeyden önce değeri ve sistem içindeki insanları çalışmalarının merkezine koyar.
Agile-Lean Leadership in the House of Lean modeli iki yönetim yöntemini birleştirerek çalışanların denemeleri, cesur olmaları, hata yapmaları için süper istikrarlı bir temel, çerçeve ve güvenlik oluşturur ve böylece sürdürülebilir ekip başarısı yaratır. Yalın çevik yöneticiler değişimleri ve iyileştirmeleri aktif bir şekilde yönlendirir ve çalışanlarını ileriye taşır.
- Sütun: İnsanlara ve kültüre saygı
Bu sütun, birlikte çalıştığınız insanlara güvendiğiniz, saygı duyduğunuz ve insan merkezli olduğunuz pozitif, güvenli ve performans odaklı bir kültür yaratmaya odaklanır. Saygının temel bir insan ihtiyacı olduğunu biliyor muydunuz? Uzun vadeli sürdürülebilir ilişkiler oluşturulmalıdır. Not: şey ve kişi her zaman birbirinden ayrılmalıdır.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
- Sütun: Akış
Bu, ürünlerin ve insanların yeteneklerinin ve gereksinimlerinin uyumlaştırılmasıyla ilgilidir. Süreçteki ve işbirliğindeki değer, müşteriye optimum kaliteyi sunmak ve aynı zamanda çeşitli varyantları yönetmek için sürekli olarak – optimize edilmektedir. Süreçten ürüne doğru ilerliyoruz.
Çevik yaklaşım, yani tüm sürecin anlaşılması, görselleştirme, gecikme veya israfın ortadan kaldırılması, akışa ulaşmak için son derece önemlidir. Motivasyon da akış durumuna ulaşmak için çok önemli bir faktördür.
Akış terimi aslında psikolojik olarak ne anlama geliyor? Akış (Almanca "Fließen, Rinnen, Strömen"), mutluluk verici olarak deneyimlenen tam bir zihinsel dalmışlık hissini ifade eder (Konsantrasyon) ve sanki kendi başına gerçekleşiyormuş gibi bir faaliyete tamamen kendini kaptırma – Almanca Schaffens- oder Tätigkeitsrausch oder auch Funktionslust.
Akış Etkisinin 1970'lerde mutluluk araştırmacısı tarafından geliştirildiğini biliyor muydunuz? Mihaly Csikszentmihalyi keşfedildi ve– özerklik ve topluluğun yanı sıra– motivasyonun ortaya çıkması için ikinci önemli sütun mu? Yani çeviklik ve mutluluk doğrudan ilişkilidir. Bununla ilgili bu videoyu izleyin: Akış nedir?
SAFe® House of Lean Modelinde psikolojik akış doğrudan kastedilmemekte, daha ziyade "teslimat akışı" veya müşteri için ürün artışlarının istikrarlı bir şekilde tedarik edilmesi kastedilmektedir. Bununla birlikte, psikolojik akış kesinlikle bunun için iyi bir temel ön koşuldur ve burada da dikkate alınmalıdır.
- Sütun: İnovasyon
İnovasyon, bağımlılığın azaltılmasında ve rekabet gücünün korunmasında kilit bir faktördür. Bu genellikle yeni fikirler, teknolojiler veya araştırma ve geliştirme ile ilgili değildir. İnovasyonlar, yeni fikir ve tekniklerin uygulanması yoluyla iş modelinde yapılan planlı ve kontrollü değişiklikler ve yeniliklerdir.
Bu, başkalarından öğrenmek ve kendi iş modelinizi yeniden icat etmekle ilgilidir. Tekneyi kaçırmamak için kendinizi sürekli olarak pazara ve müşteriye yönlendirmeniz önemlidir. Bu nedenle bir vizyon, bir yol haritası ve arzu edilen işlevleri tanımlayın ve sadece kendi müşteriniz olun.
Bu destekleyici sütunda, yenilikçi yaratıcı insanlar geliştirmek ve yaratıcılık için zaman ve alan yaratmak önemlidir. Bunu nasıl başarabilirim? Çeşitlilik, psikolojik güvenlik ve farklı ya da yeni bir şekilde düşünme özgürlüğü ile. İnovasyonda sıçramalar ancak kendi konfor alanınızdan çıktığınızda ve denemeye istekli olduğunuzda gerçekleşebilir. Cesaret ve yeni bir şey yapma ya da "sadece yap" ve ne olacağını görme isteği.
RWTH Aachen Üniversitesi'nin bu grafiğinde de görebileceğiniz gibi, inovasyon farklı seviyelerde gerçekleşebilir ve farklı önlemlerle teşvik edilebilir.
- Sütun: Sürekli iyileştirme
Dördüncü sütun sürekli iyileştirme ile ilgilidir. Bu, sürekli bir "tehlike duygusuna" dayanmalıdır; bu da temelde olumlu bir şekilde her zaman eylem yeteneğine sahip olmak ve her zaman çeşitli yönlerde düşünmek anlamına gelir.
En kötü senaryoyu göz önünde bulundurmak da değerli olabilir. Eğer bir fikir istenen sonuca ulaşmazsa, kişi sorun değil çözüm odaklı hareket eder. Kişi sorun değil çözüm arar. – tamamen Takdir Edici Sorgulama Yöntemi kurumsal gelişim için. Böylece büyüme ve öğrenme teşvik edilir.
Bir diğer önemli husus da derinlemesine düşünmektir. Olaylar, insanlar ve her şeyden önce kişinin kendisi üzerinde düzenli olarak düşünmesi önemlidir ve kişiyi asıl hedefe doğru daha fazla götürür. İyileştirmeler, toplanan gerçeklere veya deneyimlere (ampirizm) dayanmaktadır. Çevik bağlamda bunlar klasik olarak çevi̇k retrospekti̇f ölçümler ve deneyler türetmek için üzerinde düşünülmüştür.
PUKÖ döngüsü de sürekli iyileştirme için yararlı bir modeldir. Kaizen yönteminde bir olaydır. Kaizen, iş dünyasında "sürekli iyileştirme" için kullanılan bir kavramdır. PUKÖ döngüsünün 4 aşaması şunlardır:
- Plan
- Do
- Check
- Act
Gördüğünüz gibi, Scrum'daki Inspect & Adapt ve Empirie'yi çok andırıyor.
- Çatı: SAFe'nin amacı® House of Lean: Katma değer
SAFe® House of Lean ile aslında neyi başarmak istiyoruz?
Her şey en kısa teslim süresinde maksimum müşteri değeri sunmakla ilgilidir. Agile geliştirme, yalın ürün geliştirme ve sistem düşüncesi. Özellikle de toplum ve insanlar için kalite ve katma değer sunmak. Tüm bunları başarabilmek için, her şeyden önce temel değişime karşı farkındalık ve açıklık olmalıdır.
Bu arada, ürün hedefinin Scrum Guide 2020'de de tanıtıldığını biliyor muydunuz?
Scrum ekiplerinin, Scrum ekibine ve paydaşlara yapılacak iş için bağlam ve yön sağlayan daha büyük ve katma değerli bir hedefe veya yön ifadesine odaklanmalarını desteklemek için kullanılır.
Sonuç
Yalın yönetim ve çevikliğin birbirini nasıl tamamladığını ve geliştirdiğini kendiniz görebilirsiniz.
Umarım size Yalın Ev'in odak noktası hakkında iyi bir genel bakış sunabilmişimdir.
Bu a Unutulmaması gereken bir husus, her ev gibi Yalın Ev'in de başarılı olabilmesi için iyi bir temele ihtiyacı olduğudur. Bana göre Yalın-Agile liderliği, müşterilerinize ve topluma sürdürülebilir değer sunmak için şirketinizle birlikte üzerinde çalışmanız gereken ilk noktadır.
