Çevik bir metrik olarak ROTI veya "Return On Time Invested"

Hangi Agile koçu ya da Scrum Master bunu bilmiyor. Retrospektiflere ya da diğer toplantılara katılanlar, toplantı dışındaki zamanın toplantının kendisinden daha iyi değerlendirildiği izlenimini bırakırlar. Ancak toplantıları değerli kılmak için, katılımcıların toplantıları ne zaman iyi, ne zaman daha az iyi bulduklarını açıkça anlayabilmeniz gerekir. İşte roti skoru (harcanan zamanın geri dönüşü) denilen şey de tam olarak bunun içindir.

Roti veya Roti puanı, bir toplantıda veya etkinlikte zaman geçirmenin ne kadar iyi hissettirdiğinin öznel bir ölçüsüdür. 

Ya da daha basitçe: Eğer bir toplantının harcanan zamana göre çok verimli olduğunu düşünüyorsanız, o zaman yüksek bir Roti puanı alır. Toplantı daha çok “iyi” gibiyse, o zaman oldukça düşük bir Roti Puanı alır.

Bu resimde görülebileceği gibi, bu süreç bizde otomatik olarak gerçekleşiyor ve retrospektifin ne kadar sürdüğünü de belirtiyor. - Bu sayede, toplantıda zaman kaybına neden olmuş olabilecek ve unutulmuş olabilecek konuşmalar da gerektiğinde hatırlanabiliyor. Sonuçta soru her zaman şudur: Toplantı ne kadar sürdü ve ondan ne öğrenebildim? 

Örneğin, 5 kişi retroya katılmış ve aşağıdaki Roti puanlarını (5,7,7,8,8) vermişse, burada ortalama değer belirlenebilir ((5+7+7+8+8)/5 = 7) ve ardından ortalama Roti puanı elde edilebilir.

Roti-Score (yatırılan zamanın geri dönüşü) ile bu şekilde düzgün çalışılır:

Bu noktada size Roti-Score’un yorumlanmasına ilişkin ilginç bir fikir vermek istiyorum. Çünkü inanın bana, kilit rakamlarla iyi çalışmak hiç de kolay değil.

Şimdi örnek sonucumuzu (5,7,7,8,8) tekrar roti sorgumuz üzerinden alalım.
Buradan ne anlam çıkarılabilir? - Hiçbir şey!

Evet, bir kişinin “5” verdiği doğru, ancak bu, retroya 7 veren birinden gerçekten daha kötü olduğunu düşündüğü anlamına gelmiyor. 

İlk başta mantıksız geliyor, ancak öznel algı söz konusu olduğunda, farklı insanları birbiriyle karşılaştırmak vahim bir hatadır. - Örneğin, bu metriği farklı ekiplerle bizzat çalıştım ve burada bulduğum şey son derece ilginçti:

Tahmin edebileceğiniz gibi, her karakter farklıdır; Roti skorunda “7”nin oldukça kötü bir retro olduğu kişiler varken, “5”in üzerindeki her şeyin mutlak bir başarı olduğu kişiler de vardır. İşte tam da bu yüzden, belirli bir sayının o kişi için aslında ne anlama geldiğine dair bir his geliştirmek amacıyla retronun sonunda her katılımcıyla birer dakika konuşmayı çok seviyorum. - Bu arada aynı durum farklı ekipler için de geçerlidir. Lütfen Roti skorunu ekipleri birbiriyle karşılaştırmak için kullanmayın, çünkü burada da o kadar çok parametre devreye giriyor ki, bir ekipteki “8”in diğer ekipteki “7”den daha mı iyi, eşit mi yoksa daha mı kötü olduğunu söylemek mümkün değildir. 

Ama şimdi Roti-Score’dan ne gibi ilginç bilgiler elde edilebileceğine bir göz atalım.

Takım ve bireysel takım oyuncuları nasıl gelişiyor?

Bu resimde de görebileceğiniz gibi, her retroda Roti puanını ölçüyoruz ve ekiplerdeki uzun vadeli eğilimleri gerçekten görebiliyoruz. Örneğin burada, ekibin zaten çok iyi prova yaptığını, oldukça istikrarlı bir performans sergileyebildiğimizi ve her zaman 9/10 civarında olduğumuzu görebiliyoruz.

İkinci resimde ise retrospektifleri rutinlerine yeni dahil etmiş bir ekip görüyorsunuz. Burada hızlıca görülebilecek olan şey, ilk ekibin ortalamada ikinci ekipten tam bir puan daha fazla verdiğidir. Komik olan ise, yukarıda bahsedilen fenomenin burada gerçekten gerçekleşmesidir: Retrolar aslında daha kötü geçmiyor, sadece 2. ekip puan verme konusunda biraz daha muhafazakar davranıyor. - Ancak 2. ekipte asıl görülebilen şey, retroların aydan aya biraz daha az değerli olarak algılanmasıdır. “Yatırılan zamanın geri dönüşü” (return on time invested) düşüyor.

İşte asıl sihir burada başlıyor: çünkü şimdi #2 Takımının düşüş eğilimine girmesine neyin sebep olduğunu bulmanız gerekiyor. 

Spoiler: Retrospektiflerin süresi arttı. - Görünüşe göre 2. ekipte retroların süresinin uzaması, yatırılan zamanın geri dönüşünün azalmasına neden oluyor.
Önemli: Bu sadece test edilmesi gereken bir hipotezdir. Bu nedenle ekip olarak toplantı süresini kısıtlama kararı aldık ve önümüzdeki dönemde bunun Roti skoru üzerinde nasıl bir etkisi olacağını göreceğiz.

Echometer’de, bu yöntemi kullanarak 100’den fazla şirketten 30.000’den fazla retrospektifi analiz ettik ve inanılmaz derecede ilginç gözlemler yapabildik.

Roti skorunun Cuma günleri en yüksek olmasına rağmen çoğu retrospektifin Çarşamba günü yapılması buna bir örnektir:

Değerlendirme ve sonuçta elde edilen öğrenimlerle ilgileniyorsanız, lütfen makalemizi okuyun: “ 30k Retrosunu Analiz Etmek: Çevik Ekipler için 4 İpucu %E2%80%9D

Yöneticiler için: Bire bir toplantıların ROTI’si

Pek çok yönetici, çalışanlarıyla düzenli bire bir görüşmeler yapıyor - ancak bu görüşmelerden tam verim alamıyorlar. Bu konuyla ilgili yaptığımız yüzlerce görüşmeden sonra, bu toplantı için ROTI oldukça düşük çıkıyor.

Bu vesileyle dikkatinizi 1:1 toplantı aracımız Echometer’ye (web sitesine bakın). Kısa Health Check anketlerini, çalışan gelişimini çok daha kolay hale getiren bir yapay zeka asistanı ile birleştirir.

Aşağıdaki şablon, bire bir toplantılarınızda Echometer ile ne tür sorular üzerinde düşünebileceğiniz ve ölçüm yapabileceğiniz konusunda size bir fikir verecektir. Giriş yapmadan düğmeyi kullanarak deneyin:

⁉️ Duygu Durumu Kontrolü (1-7 arası onay): Kişisel Gelişim

• "İş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor, harici geri bildirim gerekli olsa bile."
• "Optimal olmayan davranışlar gözlemlediğimde, meslektaşlarımı yapıcı bir şekilde nasıl uyaracağımı biliyorum."
• "Hem işim hem de kişisel gelişimim hakkında yapıcı geri bildirim alıyorum."
• "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Growth
• "Son haftalarda, iş yerinde güçlü yönlerimi çok sık kullanabildim."

Bu anket Echometer'de şöyle görünür:

Şablonu 1:1 aracında açın

Roti Üzerine Sonuç (Yatırılan zamanın geri dönüşü)

Umarım bu makale ile Roti-Score konusunda size biraz daha açıklık getirebilmişimdir.
Ancak, Roti-Score’u veya ekipleriniz ve onların gelişim fırsatları hakkında size daha fazla bilgi veren diğer birçok önemli rakamı takip etmek istemiyorsanız, neden Echometer’yi denemiyorsunuz? Aracı tamamen ücretsiz olarak test edebilir ve örneğin Roti-Score ve diğer birçok önemli rakam hakkında ek bir çaba harcamadan basit bir genel bakış elde edebilirsiniz.

Nasıl yapılır

Yelkenli Retrosu ⛵️: Retro nasıl işler

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartış

   En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • ⛵️ ⚓️ Anchor: Bizi geride tutan nedir?
   • 🦈🧊 Shark/Iceberg: Hangi tehlikeler veya engellerle karşı karşıyayız?
   • 💨 Tailwind: Bizi ileriye götüren nedir?
   • 🏝💰 Cennet: Hangi hedeflere veya kilometre taşlarına doğru çalışıyoruz?

4. Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)

   Böylece diğer konuların da yeri olur:

   • Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımla (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Yelkenli Retrosu ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Bizi geride tutan nedir?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Hangi tehlikeler veya engellerle karşı karşıyayız?

💨 Tailwind: Bizi ileriye götüren nedir?

🏝💰 Cennet: Hangi hedeflere veya kilometre taşlarına doğru çalışıyoruz?

Bu retro'yu şimdi açın