Çevik bir metrik olarak ROTI veya "Return On Time Invested"
Hangi Agile koçu ya da Scrum Master bunu bilmiyor. Retrospektiflere ya da diğer toplantılara katılanlar, toplantı dışındaki zamanın toplantının kendisinden daha iyi değerlendirildiği izlenimini bırakırlar. Ancak toplantıları değerli kılmak için, katılımcıların toplantıları ne zaman iyi, ne zaman daha az iyi bulduklarını açıkça anlayabilmeniz gerekir. İşte roti skoru (harcanan zamanın geri dönüşü) denilen şey de tam olarak bunun içindir.
Roti (yatırılan zamanın geri dönüşü) kısaca açıklanmıştır:
Roti (yatırılan zamanın geri dönüşü) nedir?
Roti veya Roti puanı, bir toplantıda veya etkinlikte zaman geçirmenin ne kadar iyi hissettirdiğinin öznel bir ölçüsüdür.
Ya da daha basitçe: Eğer bir toplantının harcanan zamana göre çok verimli olduğunu düşünüyorsanız, o zaman yüksek bir Roti puanı alır. Toplantı daha çok “iyi” gibiyse, o zaman oldukça düşük bir Roti Puanı alır.
Bu resimde de görülebileceği gibi, bu işlem bizde otomatik olarak gerçekleşiyor ve retrospektifin ne kadar sürdüğünü de belirtiyor. - Böylece toplantıda zaman kaybına yol açan unutulmuş sohbetleri de hatırlayabilirsiniz. Sonunda her zaman şu soru sorulur: Toplantı ne kadar sürdü ve ben buradan ne alabildim?
Örneğin, 5 kişi retroya katılmış ve aşağıdaki Roti puanlarını (5,7,7,8,8) vermişse, burada ortalama değer belirlenebilir ((5+7+7+8+8)/5 = 7) ve ardından ortalama Roti puanı elde edilebilir.
Roti-Score (yatırılan zamanın geri dönüşü) ile bu şekilde düzgün çalışılır:
Bu noktada size Roti-Score’un yorumlanmasına ilişkin ilginç bir fikir vermek istiyorum. Çünkü inanın bana, kilit rakamlarla iyi çalışmak hiç de kolay değil.
Şimdi örnek sonucumuzu (5,7,7,8,8) tekrar roti sorgumuz üzerinden alalım.
Buradan ne yorumlanabilir? - Hiçbir şey!
Evet, bir kişinin “5” verdiği doğru, ancak bu, retroya 7 veren birinden gerçekten daha kötü olduğunu düşündüğü anlamına gelmiyor.
İlk başta mantıksız geliyor, ancak öznel algıda farklı insanları birbiriyle karşılaştırmak büyük bir hata olur. - Örneğin, ben kendim de farklı ekiplerle bu anahtar sayıyı geliştirdim ve burada bulduğum şey son derece ilginçti:
Belki tahmin edebilirsiniz, ancak her karakter farklıdır ve bazıları için bir “7” Roti puanında zaten oldukça kötü bir retro iken, bazıları için “5”in üzerindeki her şey mutlak bir başarıdır. Ve tam da bu yüzden, bir sayının bu kişi için aslında ne anlama geldiği hakkında bir fikir edinmek için retro sonunda her katılımcıyla bir dakika konuşmayı çok seviyorum. - Bu arada, aynı şey farklı ekipler için de geçerli. Lütfen Roti puanını ekipleri birbirleriyle karşılaştırmak için kullanmayın, çünkü burada da o kadar çok parametre işin içine giriyor ki, bir ekibin “8”i diğer ekibin “7”sinden daha mı iyi, aynı mı yoksa daha mı kötü olduğunu söylemek mümkün değil.
Ama şimdi Roti-Score’dan ne gibi ilginç bilgiler elde edilebileceğine bir göz atalım.
Takım ve bireysel takım oyuncuları nasıl gelişiyor?
Bu resimde de görebileceğiniz gibi, her retroda Roti puanını ölçüyoruz ve ekiplerdeki uzun vadeli eğilimleri gerçekten görebiliyoruz. Örneğin burada, ekibin zaten çok iyi prova yaptığını, oldukça istikrarlı bir performans sergileyebildiğimizi ve her zaman 9/10 civarında olduğumuzu görebiliyoruz.
İkinci resimde ise, retrospektifleri rutinlerine yeni yerleştirmiş bir ekip görülüyor. Ve burada hızlıca görülebilen şey, ilk ekibin ortalama olarak ikincisinden tam bir puan daha fazla vermesidir. İşin komik yanı ise, burada aslında yukarıda bahsedilen fenomenin gerçekleşmesidir, yani retrospektifler aslında daha kötü gitmiyor, sadece #2 ekibi puan verme konusunda biraz daha tutucu davranıyor. - Ancak #2 ekibinde gerçekten görülebilen şey, retrospektiflerin aydan aya biraz daha az değerli algılanmasıdır. “Yatırılan zamandan geri dönüş” düşüyor.
İşte asıl sihir burada başlıyor: çünkü şimdi #2 Takımının düşüş eğilimine girmesine neyin sebep olduğunu bulmanız gerekiyor.
Spoiler: Retrospektiflerin süresi arttı. - Öyle görünüyor ki, #2 ekibinde retrospektiflerin süresinin artması, yatırılan zamandan geri dönüşün azalmasına neden oluyor.
Önemli: Bu sadece test edilmesi gereken bir hipotezdir. Bu nedenle ekip olarak toplantı süresini kısıtlama kararı aldık ve önümüzdeki dönemde bunun Roti skoru üzerinde nasıl bir etkisi olacağını göreceğiz.
Echometer’de, bu yöntemi kullanarak 100’den fazla şirketten 30.000’den fazla retrospektifi analiz ettik ve inanılmaz derecede ilginç gözlemler yapabildik.
Roti skorunun Cuma günleri en yüksek olmasına rağmen çoğu retrospektifin Çarşamba günü yapılması buna bir örnektir:
Değerlendirme ve sonuçta elde edilen öğrenimlerle ilgileniyorsanız, lütfen makalemizi okuyun: “ 30k Retrosunu Analiz Etmek: Çevik Ekipler için 4 İpucu %E2%80%9D
Yöneticiler için: Bire bir toplantıların ROTI’si
Birçok yönetici çalışanlarıyla düzenli bire bir toplantılar yapar - ancak görüşmelerden tam olarak yararlanmazlar. Bu konuda yaptığımız yüzlerce görüşmeden sonra, bu toplantının ROTI’si oldukça düşük çıkıyor.
Bu vesileyle dikkatinizi 1:1 toplantı aracımız Echometer’ye (web sitesine bakın). Kısa Health Check anketlerini, çalışan gelişimini çok daha kolay hale getiren bir yapay zeka asistanı ile birleştirir.
Aşağıdaki şablon, bire bir toplantılarınızda Echometer ile ne tür sorular üzerinde düşünebileceğiniz ve ölçüm yapabileceğiniz konusunda size bir fikir verecektir. Giriş yapmadan düğmeyi kullanarak deneyin:
⁉️ Ruh Hali Kontrolü (1-7 arası onay): Kişisel Gelişim
- "Çalışma görevlerimde genellikle çok hızlı ilerleme kaydediyorum, harici geri bildirim gerekli olsa bile."
- "Optimal olmayan davranışlar gözlemlediğimde, meslektaşlarımı yapıcı bir şekilde nasıl uyaracağımı biliyorum."
- "Hem işim hem de kişisel gelişimim hakkında yapıcı Geri bildirim alıyorum."
- "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Growth
- "Son haftalarda işimde Güçlü yönlerimi çok sık kullanabildim."
Bu anket Echometer'de şöyle görünür:
Roti Üzerine Sonuç (Yatırılan zamanın geri dönüşü)
Umarım bu makale ile Roti-Score konusunda size biraz daha açıklık getirebilmişimdir.
Ancak, Roti-Score’u veya ekipleriniz ve onların gelişim fırsatları hakkında size daha fazla bilgi veren diğer birçok önemli rakamı takip etmek istemiyorsanız, neden Echometer’yi denemiyorsunuz? Aracı tamamen ücretsiz olarak test edebilir ve örneğin Roti-Score ve diğer birçok önemli rakam hakkında ek bir çaba harcamadan basit bir genel bakış elde edebilirsiniz.
Yelkenli Retro ⛵️
