Merhaba sevgili çevik ekip liderleri! Bir psikolog ve Scrum Master olarak bugün, Scrum Master rolünde değilseniz, daha ziyade bir ekip lideri veya bir şekilde "patron" rolündeyseniz, çevik retrospektifleri kolaylaştırmak için bazı temel ipuçlarını paylaşıyorum. Bir yönetici ve hizmetkar lider olarak, çevik süreçteki bu önemli andan en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz? Gelin yanıtları birlikte arayalım!
Çevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
En önemli ilk
Her şeyden önce: Çevik retrospektifi ekip lideri, yani (özel organizasyon biçiminize bağlı olarak) potansiyel olarak bir çalışanın resmi karar vericisi olarak yönetmenizin ideal olmadığını söylemeye gerek yok. Bunun nedeni nedir?
Elbette bunun nedeni, ekip içinde kesinlikle gerekli olan açık atmosferi büyük ölçüde engelleyebilmesidir. Dürüst geri bildirim paylaşımına ne kadar az açık olursanız, retrospektifiniz de o kadar az verimli olacaktır. Hatta zombi scrum olarak adlandırılan bir durumla bile sonuçlanabilir.
Bu bağlamda, mümkünse, geriye dönük değerlendirmeniz için mümkün olduğunca tarafsız bir moderatör bulmaya çalışın. Ancak, herhangi bir nedenle bu mümkün değilse, durumunuzdan en iyi şekilde yararlanmanız için en azından birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz.
Çevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
Ekip lideri olarak retrospektifiniz için ipuçları
Hazırlık çok önemlidir:
- Gündemi önceden belirleyerek retrospektifi iyi hazırlayın. Her aşama için yeterli zaman planlandığından emin olun.
- Tartışmayı daha hedefe yönelik hale getirmek için ekip üyelerinden önceden geri bildirim veya konu toplayın. Örneğin Echometer gibi araçlar bunu bir anket aracılığıyla yapmanıza yardımcı olabilir.
Olumlu bir atmosfer yaratın:
- Geriye dönük incelemenin yapıcı niteliğini vurgulayın. Amaç suçu paylaştırmak değil, iyileştirmeleri belirlemektir. Kısacası, "Ne iyi gitti?" sorusunu eklemeyi unutmayın.
- Rahat bir atmosfer yaratmak ve ekibi birbirine yakınlaştırmak için buz kırıcılar veya kısa oyunlar kullanın.
Gözünüz saatte olsun:
- Retrospektifin belirlenen zaman dilimi içinde kaldığından emin olun. Ekip üyelerinin zamanına saygı gösterin ve planlanan gündeme sadık kalın.
Çeşitli retrospektif teknikler kullanın:
- Çeşitlilik yaratmak ve işbirliğinin farklı yönlerini vurgulamak için farklı yöntemler kullanın. İşte her ekip için 50 çevik retrospektif fikir.
Somut önlemlere odaklanın:
- Geriye dönük inceleme sırasında belirlenen iyileştirme alanlarını ele almak için somut eylemler ve önlemler belirlendiğinden emin olun. – Ancak o zaman ekip, bir yönetici olarak onları ciddiye aldığınızı hissedecektir.
Aktif katılımı teşvik edin:
- Tüm ekip üyelerini aktif katılım için teşvik edin. Herkesin kendi bakış açısını paylaşma fırsatına sahip olduğundan emin olun.
Tarafsız ve objektif olun – sizin fikriniz en son gelir:
- Bir moderatör olarak tarafsız ve objektif kalmaya çalışın. Tartışmaya çok güçlü bir şekilde müdahale etmekten veya tartışmayı kendi görüşünüzle domine etmekten kaçının. Bir lider olarak, görüşlerinizle diğerlerini çok güçlü bir şekilde etkileyebilir ve "Grup Düşüncesine" büyük bir katkıda bulunabilirsiniz. Basit temel kural: Fikriniz en son belirtilmelidir.
Süreç hakkında geri bildirim alın:
- Moderasyonunuzu iyileştirmek için retrospektiften sonra geri bildirim isteyin. Bu, önerilere açık olduğunuzu ve sürekli gelişimi desteklediğinizi gösterir. Örneğin, Echometer'de "ROTI puanı "nın yararlı olduğu kanıtlanmıştır: Retrospektifte zamanın ne kadar iyi değerlendirildiğine dair basit bir soru, "Return On Time Invested".
Sonuçları kaydedin:
- Belirlenen eylemler de dahil olmak üzere retrospektifin sonuçlarını belgeleyin. Bu, izlemeye yardımcı olur ve zaman içindeki ilerlemeyi gösterir.
Öz-örgütlenmeyi teşvik edin:
- Ekibi kendi kendine organize çözümler bulmaya teşvik edin. Onlara kendi süreçlerini geliştirme özgürlüğü verin ve sorumluluk almaları için destekleyin.
Anonim geri bildirimi etkinleştirin:
- Gerekirse, anonim geri bildirim fırsatı sunun. Bazen ekip üyeleri kimliklerinin korunduğundan emin olduklarında görüşlerini ifade etmekte daha özgür hissederler. Özellikle de ekip lideri olarak retro moderatörlüğü yapıyorsanız. Echometer gibi araçlar da burada size çok yardımcı olabilir.
Çevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
Bir ekip lideri olarak retro'nuz için en iyi araç
Yukarıda bahsedilen noktaların çoğu, Echometer gibi iyi bir retro ve ekip geliştirme aracı ile halledilebilir. Ekiplerde tam zamanlı Scrum Master'ın bulunmadığı durumlar için özel olarak geliştirilmiştir.
Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check'leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.
"Ayrıca bir deney yapmaya değer: Ekip lideri olarak, ekibin siz olmadan bir retro gerçekleştirmesine izin verin ve bunun ekip tarafından tercih edilip edilmediğini sorun."
Çevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
Sonuç - Ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlük
Son olarak, işte bir ipucu daha: Ekibinizi aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz: Aşağıda oturum açmadan bir çevik retrospektif başlatabilirsiniz, bu durumda "Keep, Stop, Start" atölyesi.
Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.
