Ekip lideri retrospektifi mi yönetiyor? 10 anahtar ipucu
Heyecanlı çevik ekip liderleri! Bir psikolog ve Scrum Master olarak, Scrum Master rolünde değil de daha çok bir ekip lideri veya bir şekilde “patron” olduğunuzda çevik retrospektifleri kolaylaştırmaya yönelik bazı temel ipuçlarını bugün paylaşıyorum. Bir lider ve hizmetkar lider olarak, çevik süreçteki bu önemli anlardan en iyi şekilde nasıl yararlanabilirsiniz? Gelin birlikte cevaplar arayalım!
Çevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
En önemli ilk
Her şeyden önce: Çevik retrospektifi ekip lideri, yani (özel organizasyon biçiminize bağlı olarak) potansiyel olarak bir çalışanın resmi karar vericisi olarak yönetmenizin ideal olmadığını söylemeye gerek yok. Bunun nedeni nedir?
Elbette bunun nedeni, ekip içinde kesinlikle gerekli olan açık atmosferi büyük ölçüde engelleyebilmesidir. Dürüst geri bildirim paylaşımına ne kadar az açık olursanız, retrospektifiniz de o kadar az verimli olacaktır. Hatta zombi scrum olarak adlandırılan bir durumla bile sonuçlanabilir.
Bu bağlamda, mümkünse, geriye dönük değerlendirmeniz için mümkün olduğunca tarafsız bir moderatör bulmaya çalışın. Ancak, herhangi bir nedenle bu mümkün değilse, durumunuzdan en iyi şekilde yararlanmanız için en azından birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz.
Çevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
Ekip lideri olarak retrospektifiniz için ipuçları
-
Hazırlık çok önemlidir:
- Gündemi önceden belirleyerek retrospektifi iyi hazırlayın. Her aşama için yeterli zaman planlandığından emin olun.
- Tartışmayı daha hedefe yönelik hale getirmek için ekip üyelerinden önceden geri bildirim veya konu toplayın. Örneğin Echometer gibi araçlar bunu bir anket aracılığıyla yapmanıza yardımcı olabilir.
-
Olumlu bir atmosfer yaratın:
- Retrospektifin yapıcı doğasını vurgulayın. Amaç, suçlamak değil, iyileştirmeler belirlemektir. Kısacası, “Neler iyi gitti?” sorusunu da dahil etmeyi unutmayın.
- Rahat bir atmosfer yaratmak ve ekibi birbirine yakınlaştırmak için buz kırıcılar veya kısa oyunlar kullanın.
-
Gözünüz saatte olsun:
- Retrospektifin belirlenen zaman dilimi içinde kaldığından emin olun. Ekip üyelerinin zamanına saygı gösterin ve planlanan gündeme sadık kalın.
-
Çeşitli retrospektif teknikler kullanın:
- Çeşitlilik yaratmak ve işbirliğinin farklı yönlerini vurgulamak için farklı yöntemler kullanın. İşte her ekip için 50 çevik retrospektif fikir .
-
Somut önlemlere odaklanın:
- Retrospektif sırasında, belirlenen iyileştirme alanlarını ele almak için somut eylemlerin ve önlemlerin belirlendiğinden emin olun - ancak o zaman ekip bir lider olarak sizin tarafınızdan ciddiye alındığını hissedecektir.
-
Aktif katılımı teşvik edin:
- Tüm ekip üyelerini aktif katılım için teşvik edin. Herkesin kendi bakış açısını paylaşma fırsatına sahip olduğundan emin olun.
-
Tarafsız ve objektif olun - fikriniz en son gelir:
- Bir moderatör olarak, tarafsız ve objektif kalmaya çalışın. Tartışmaya kendiniz çok fazla müdahale etmekten veya fikrinize hakim olmaktan kaçının. Bir lider olarak, fikrinizle başkalarını çok güçlü bir şekilde etkileyebilir ve “Grup Düşüncesi”ne büyük ölçüde katkıda bulunabilirsiniz. Basit temel kural: Fikriniz en son söylenmelidir.
-
Süreç hakkında geri bildirim alın:
- Retrospektiften sonra, moderasyonunuzu iyileştirmek için geri bildirim isteyin. Bu, geliştirmeye açık olduğunuzu ve sürekli iyileştirmeyi desteklediğinizi gösterir. Örneğin, Echometer’de “ROTI-Puanı” kendini kanıtlamıştır: Retro’ya yatırım yapılan zamanın ne kadar iyi olduğuna dair basit bir soru, “Return On Time Invested”.
-
Sonuçları kaydedin:
- Belirlenen eylemler de dahil olmak üzere retrospektifin sonuçlarını belgeleyin. Bu, izlemeye yardımcı olur ve zaman içindeki ilerlemeyi gösterir.
-
Öz-örgütlenmeyi teşvik edin:
- Ekibi kendi kendine organize çözümler bulmaya teşvik edin. Onlara kendi süreçlerini geliştirme özgürlüğü verin ve sorumluluk almaları için destekleyin.
-
Anonim geri bildirimi etkinleştirin:
- Gerekirse, anonim geri bildirim fırsatı sunun. Bazen ekip üyeleri kimliklerinin korunduğundan emin olduklarında görüşlerini ifade etmekte daha özgür hissederler. Özellikle de ekip lideri olarak retro moderatörlüğü yapıyorsanız. Echometer gibi araçlar da burada size çok yardımcı olabilir.
"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"
Bu zorluğu çözün
"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"
Bu zorluğu çözün
"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"
Bu zorluğu çözünÇevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
Bir ekip lideri olarak retro’nuz için en iyi araç
Yukarıda bahsedilen noktaların çoğu, Echometer gibi iyi bir retro ve ekip geliştirme aracı ile halledilebilir. Ekiplerde tam zamanlı Scrum Master’ın bulunmadığı durumlar için özel olarak geliştirilmiştir.
Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.
Denemeye değer bir deney: Bir ekip lideri olarak, ekibin sizin dışınızda bir retro yapmasına izin verin ve bunun ekip tarafından tercih edilip edilmediğini sorun.
Christian Heidemeyer, Psikolog ve Scrum Ustası
Çevik bir ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlüğü | Örnek
Sonuç - Ekip lideri veya patron olarak retro moderatörlük
Çevik retrospektifleri yönetmek sadece konuşmaktan daha fazlasıdır. Aktif dinleme, bakış açılarının çeşitliliği, somut eylem maddeleri ve diğer pek çok şey (yukarıya bakın) orta vadede başarılarının anahtarıdır.
Son olarak, tekrar hatırlatayım: Takımınızı aracımızla nasıl geliştireceğinizi denemek isterseniz: Aşağıdaki bağlantıdan giriş yapmadan çevik bir retrospektife başlayabilirsiniz, bu durumda “Keep, Stop, Start” atölyesi.
Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.
Keep Stop Start Retro
