Retrospektiflerden elde edilen ölçümler nasıl başarılı bir şekilde kullanılır?
Bu yüzden önlemler oluşturmalısınız
Dikkat Ölçümü hedefe eşit değildir: En başından itibaren tedbirler ile hedeflerin aynı şey olmadığını aklınızda bulundurun.
Retro’nuzdaki bir sorunu tespit edip tanımladıktan sonra, onu çözmeniz gerekir. Bunu yapmak için kendinize bir hedef belirleyin. SMART formülünü kullanabilirsiniz. İyi hedefler spesifik, ölçülebilir, çekici, gerçekçi ve zamanlanmış olmalıdır. Ayrıca doğru hedef türünü belirlediğinizden de emin olmalısınız (öğrenme hedefi vs. performans hedefi).
Daha fazla bilgi edin ve şu makaleye göz atın: “ Ekipleri gerçekten ileriye taşıyacak hedefler belirleyin %E2%80%9D
Hedefleri formüle ederken önemli olmayan şey, hedefe nasıl ulaşılacağıdır ve önlemler burada devreye girer. Şimdi mesele, hedefe adım adım ulaşmak için hangi önlemleri uygulayabileceğinizi düşünmektir.
İyi önlemleri birbirinden ayıran şey budur
İyi hedefler için geçerli olan bazı hususlar tedbirler için de uygulanabilir. Örneğin, tedbirler de tıpkı hedefler gibi mümkün olduğunca somut bir şekilde formüle edilmelidir. Ancak, tedbirler çok iddialı olmamalıdır. Küçük önlemler bile, örneğin bir takip toplantısının kaydedilmesi veya belirli bir konuda bir sohbet odası oluşturulması, iyileştirmeler sağlayabilir. Bir tedbir aynı zamanda küçük bir deney işlevi de görebilir. Herkes önlemin başarılı olacağına ikna olmadıysa, önlemi belirli bir süreyle sınırlayabilirsiniz. Hiçbir şey bu tedbire karşı açıkça konuşmadığı sürece, deney genellikle faydalı olacaktır.
Daha fazlası için blogumuzu okuyun Retrospektiflerden elde edilen iyi önlemlere ilişkin ipuçları ve örnekler
İyi önlemler nasıl oluşturulur?
Toplama ve önceliklendirmeden sonra, önlemler için beyin fırtınası başlar.
Retro’nun ilk yarısında fikirleri not almaktan çekinmeyin, ANCAK somut önlemler yalnızca önceliklendirmeden sonra tanımlanır. Bu, Retro’nuzun yapısını korur ve zamanlamayı da kolaylaştırır.
Bir konuyla ilgili doğrudan bir önlem aklınıza gelmiyorsa, farklı yöntemler vardır örn: “The 5 Why?” veya ekip olarak birlikte kullanılabilecek “Impact-Effort Matrix”. Echometer size Whiteboard şablonları bile sunar, böylece minimum hazırlıkla doğrudan önlemler için beyin fırtınasına başlayabilirsiniz.
Bu sadece iyi eylemler bulmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda retro’nuza daha fazla etkileşim getirir. Retroda zaman çok kısaysa, eylemlerin beyin fırtınası da ara oturumlara taşınabilir.
Önlemlerinizle nasıl başarılı bir şekilde çalışabilirsiniz?
Hesaplama şimdi sizin tarafınızdan oluşturuldu, ancak şimdi ne olacak? Sadece bir hesaplama oluşturmak yeterli değildir. Şimdi önlemin uygulanması geliyor. Ayrıca, tedbirin ne kadar etkili olduğuna bakmayı da unutmamalısınız. Bunun için mümkün olan en iyi koşullara sahip olmak için aşağıdaki noktaları göz önünde bulundurmalısınız:
Az sayıda, öncelikli önlem tanımlayın
Bu nokta neredeyse kendini açıklayıcıdır. Ne kadar çok hesaplama oluşturursanız, hangi hesaplamaların tamamlandığını ve hangilerinin hala çalışmakta olduğunu takip etmek o kadar zorlaşır. Bu nedenle, aynı anda çok fazla tedbirin çalışmaması bir avantajdır. Oylamada en çok oy alan konulara odaklanmanız size yardımcı olacaktır.
Önlemlerin oluşturulması İnceleme
Sonunda tedbirlerin gözden düşmemesini sağlamak için sprint’inizde düzenli bir tedbir gözden geçirmesi yapmak mantıklı olacaktır. Burada, münferit tedbirlerin durumu kısaca gözden geçirilebilir. Retro bunun için iyi bir zamandır, ancak düzenli tekrarlar yapmıyorsanız bunun için ekstra bir toplantı da düzenleyebilirsiniz.
Her önlem için bir sorumlu kişi
Her bir tedbir için, bu tedbirden sorumlu bir kişi olmalıdır. Bu kişi genel bakışa sahiptir ve daha sonra tedbirlerin gözden geçirilmesinde mevcut ilerlemeyi de sunabilir.
İyi eylem maddeleri oluşturmak için 17 ipucuna daha ihtiyacınız varsa, ücretsiz e-Kitabımıza göz atın.
E-Kitap: İyi Eylem Maddeleri için 17 İpucu
