OKR ve Scrum'ın birleştirilmesi: Nasıl çalışır (atölye çalışmaları, sprint hedefi ve döngüleri)

Hem Scrum hem de OKR, çevik toplulukta çerçeveler olarak şu anda büyük popülerlik kazanıyor. Scrum daha çok yazılım geliştirme dünyasından gelirken, OKR’ler daha çok stratejiden geliyor. Peki bu yöntemler birleştirilebilir ve entegre bir şekilde kullanılabilir mi? “OKR - Agile ile Scrum” bir araya gelebilir mi?

Evet, öğrenebilirsiniz! Burada neyin önemli olduğunu öğrenebilirsiniz:

 

Scrum ve OKR’nin hedeflerini anlamak - her ikisi de çevik mi?

Uygulamaya başlamadan önce önemli bir soruyu yanıtlamamız gerekiyor: Scrum ve OKR’ler hedefleri açısından gerçekten birbirine uyuyor mu?

Gelin bunu birlikte inceleyelim.

Belirli Scrum girişinin hedefleri Her kuruluşta elbette odaklanma açısından farklılık gösterebilir. Ancak temel olarak, Scrum’ın hedeflerinin aşağıdakilerden türetildiği söylenebilir Scrum Kılavuzu türetmek ve özellikle aşağıdaki noktaları dahil etmek:

• Karmaşık sorunlara yönelik çözümlerin geliştirilmesi
• Şeffaflık, düşünme alanları ve kişisel sorumluluk yoluyla yeni bulgulara hızlı adaptasyon
• Kullanılabilir ara sonuçlara sahip yinelemeli bir yaklaşım

At OKR’lerin aşağıdaki hedefleri odak noktasıdır:

• Bir kuruluşun temel önceliklerinin tutarlı bir şekilde anlaşılması ve bunlara odaklanılması
• Bir kuruluş içinde ölçülebilir hedefler oluşturma
• Bir kurumun çapraz fonksiyonel iletişiminin ve uyumunun iyileştirilmesi

Dolayısıyla Scrum öncelikle ekipler içinde bir ürün üzerinde çalışmayı amaçlarken, OKRs ekipler arası şeffaflık ve stratejik uyumla ilgilidir. Bu nedenle OKRs ve Scrum’ın amaçlarının farklı olduğu, ancak zıt olmadığı sonucuna varabiliriz. Aksine, OKRs ve Scrum hedefleri bakımından birbirlerini tamamlamaktadır.

Şimdi uygulamaya geçelim:

 

Scrum ve OKR karşılaştırılabilir çevik atölye formatlarını paylaşır

Scrum ve OKR döngülerine atölye çalışmalarıyla birlikte karşılaştırmalı olarak bakarsak, örtüşmeler netleşir:

Scrum Döngüsü & Atölye Çalışmaları	OKR Döngüsü ve Atölye Çalışmaları
Sprint Planlama	ORK Planlama
Günlükler	OKR Kontrolleri
Sprint İncelemesi	OKR İncelemesi
Sprint Retrospektifi	OKR Retrospektifi

💡 Bireysel OKR atölyeleri hakkında herhangi bir sorunuz varsa, lütfen şu adrese bir göz atın bu blog makalesi bitti.

Bu örtüşme tesadüf değildir, çünkü hem Scrum hem de OKR’ler klasi̇k demi̇ng çemberi̇ Model oluşturma: Planlama - Uygulama - Kontrol Etme - Harekete Geçme. Yani bu daha az “Çevik - OKR”den ziyade “Çevik & OKR”dir.

Peki bu çevik atölye çalışmaları/formatlar nasıl bir araya getirilebilir?

 

Scrum Sprintleri ve OKR döngülerini hizalama

OKR çalıştaylarının Scrum ekiplerinin takvimlerinde yeni, ayrı tarihler anlamına gelmesi gerekmez. Ekiplerin çalışma şekline bağlı olarak OKR atölyeleri mevcut rutinlere dahil edilebilir. Örneğin bir Scrum ekibi, OKR atölyelerinin yerleştirilebileceği tematik olarak örtüşen bir dizi tarihe sahiptir. 

Scrum döngüsünün genellikle OKR döngüsü ile aynı olmadığı unutulmamalıdır. OKR döngüleri genellikle üç aylıktan altı aylık döneme kadar uzarken, Scrum sprintleri haftalıktan aya kadar uzama eğilimindedir. 

Bu nedenle döngüleri, her onuncu Scrum döngüsünde yeni bir OKR döngüsünü tetikleyecek şekilde koordine etmek gerekir:

• Sprint Planlama → her x. seferde OKR Planlama dahil
• Sprint İncelemesi → her x. seferde OKR İncelemesi dahil, aksi takdirde OKR Check-In dahil
• Sprint Retro → her x. seferinde OKR Retro dahil

Scrum ve OKR Farklı geçmişlerine ve zaman ufuklarına rağmen, bu iki çerçeve çevik çalışma yöntemleri olarak birleştirilebilir. Ancak, bu bağlantının çalışması için iki çerçeve arasında daha fazla koordinasyona ihtiyaç vardır:

 

Scrum’ın sprint hedeflerinin OKR’ler ile hizalanması

Ritmin seçilmesinde önemli bir faktör, Scrum ekibinin Scrum döngüleri boyunca en azından tematik olarak OKR döngüsünde de ele alınan aynı değer kaldıraçları üzerinde çalışmasıdır. 

Bir OKR döngüsü içindeki sprint temaları, OKR’de dikkate alınmayan tamamen farklı değer kaldıraçlarına dönüşürse, daha kısa bir OKR döngüsü seçme eğiliminde olunmalıdır. 

Bu nedenle ürün yol haritasına bakmak, tüm sprintlerdeki başarıyı ölçmek için uygun OKR’lerin tanımlanmasına yardımcı olabilir.

Örnek: İyi Sprint ve OKR koordinasyonu	Örnek: Zayıf Sprint ve OKR koordinasyonu
Ürün Yol Haritası’na göre, Scrum ekibi önümüzdeki çeyrekte kredi kontrollerinin daha hızlı yürütülmesi için çeşitli özellikler üzerinde çalışıyor. Bu nedenle ekibin OKR’si, bu hedefi ele alan çeşitli ölçümler öngörüyor. Çeyreğin her sprint’inde, OKR’ye katkıda bulunan çeşitli konulara odaklanılıyor.	Ürün Yol Haritası, önümüzdeki çeyrekte çeşitli UX iyileştirmelerinin uygulanmasını öngörüyor. Ekip, yeni kullanıcıların kaydının hızını bir Anahtar Sonuç olarak tanımlamaya karar veriyor. Sadece üç hafta sonra, kayıt optimizasyonu tamamlanıyor ve ekip, Anahtar Sonuç ile artık ilişkili olmayan diğer UX iyileştirmelerine yöneliyor.
✅ Sprint temaları, tüm OKR döngüsü boyunca tanımlanan Temel Sonuçların karşılığını verir.	Sprint temaları artık mevcut hiçbir Temel Sonuç üzerinde ödeme yapmamaktadır.

Sprint hedefleri OKR’lerden saptığı anda, OKR döngüsünü kısaltmak ya da OKR döngüsüne gerçek sprint konularını yansıtan yeni anahtar sonuçlar eklemek düşünülmelidir.

 

Sonuç: OKR & Scrum ile çevik çalışma - birlikte daha da iyi

Daha önce de belirttiğimiz gibi, OKR ve Scrum’ın amaçları farklı ancak uyumludur. Hem Scrum hem de OKR yinelemeli, kanıta dayalı yaklaşımlarıyla çevik ilkeleri takip etmektedir. Hatta her iki çerçevenin de belirli bir ölçüde birbirini tamamladığı söylenebilir.

Birkaç iyi ön değerlendirme ile OKR’ler, çevik çalışmada her iki çerçevenin avantajlarını kullanmak için pratikte Scrum ile birleştirilebilir. Bunu yaparken, ekipleri yeni bir dizi son teslim tarihi ile boğmak zorunda kalmazsınız, aynı zamanda formatları akıllıca entegre edebilirsiniz.

Elbette Scrum ve OKR’nin bir arada kullanılması hiç de kolay olmayacaktır. Her zaman olduğu gibi, uygulama birkaç iterasyon ve iyi bir düşünme süreci gerektirir. Muhtemelen sadece uygulamada ortaya çıkan daha birçok tuzak vardır. Bu nedenle, burada aşağıdakileri nasıl yapabileceğinizi okumanızı tavsiye ederim  OKR retrospektifleri, OKR’lerin başarı faktörleri üzerinde hedefe yönelik yansımalar oluşturur  ve OKR metodolojisi bu nedenle sürekli olarak geliştirilmektedir.

Scrum ve OKR’ler ile ilgili paylaşmak istediğiniz deneyimleriniz var mı? Ya da iki çerçevenin entegrasyonu hakkında sorularınız mı var? O halde aşağıdakilerle iletişim kurmaktan çekinmeyin Ben ve LinkedIn’de Echometer ve bana sorularınızı sorun!

Son ipucu: Echometer ile OKR ve Scrum

Scrum ve OKR’leri ekip içinde (ve ötesinde) sürekli olarak geliştirmek için Echometer’ye bir göz atmaya değer olabilir. Echometer’de, retrosunuz için uygun düşünce gıdaları için öneriler alırsınız.

Echometer’deki psikolojik modeller aracılığıyla OKR ve Scrum’a ek olarak ekibi ve şirket kültürünü bir bütün olarak ölçülebilir bir şekilde geliştirebilirsiniz.

Şimdi nasıl olduğunu öğrenin Echometer ile ekip ve organizasyonel gelişim çalışıyor.

Krediler

Fotoğraf  Tachina Lee at Unsplash