Her yöneticinin bilmesi gereken 3 çevik yöntem (bölüm 2): İş Hazırlama

Geçen sefer sana Ön Otopsiler insanların tehlikeleri önceden tahmin etme psikolojik eğiliminden yararlanarak projeleri daha iyi planlamanın bir yöntemi tanıtıldı. Bugün, pozitif psikoloji alanından gelen bir yöntem olan İş Şekillendirme’den bahsedeceğiz. Kendi içsel motivasyonunuzu ve çalışanlarınızın motivasyonunu kanıtlanabilir şekilde artırmak için iyi bir yoldur.

İstifa etmeden hayalinizdeki işi yaratın

İş hazırlığı, çalışanların bireysel yaratıcı olanaklarının farkına varmalarını sağlayan ve böylece daha bağlı, proaktif çalışanlar yaratan bir formattır.

İşini bağımsız olarak yapma arzusu her çalışanın temel ihtiyaçlarından kaynaklanır. Özellikle kendini işine adamış çalışanlar genellikle bu arzunun peşinden kendi istekleriyle giderler ve bunu yaparken de öz yeterliliklerini oldukça tesadüfi bir şekilde artırırlar (Wrzesniewski & Dutton 2001).

Öte yandan, mevcut rollerinden memnun olmayan çalışanlar, proaktif bir tutumla rollerini kendi ellerine alma ve böylece kendileri için daha tatmin edici hale getirme olasılığına karşı kördür.

Özellikle hiyerarşik bağlamlarda, bir yöneticinin kendi çalışma ortamının ve içeriğinin tasarımı ve geliştirilmesiyle ilgilenmesi gerektiği beklentisi yaratılmaktadır.

İş Şekillendirme’yi basitçe “emredemezken”, ki bu kendi içinde bir çelişki olurdu, bir şirket ve yönetici olarak bunu teşvik eden çerçeve koşulları yaratabilirsiniz (Demerouti, 2014).

Çalışanlarımı iş kurma konusunda nasıl destekleyebilirim?

Her şeyden önce, bir lider olarak Rol model işlevi ve bu nedenle kendilerini dışlamamalıdırlar. Kendileri için iş hazırlamayı başarıyla uygulayanlar, kendi meslektaşlarını girişimlerinde desteklemeyi daha kolay bulacaklardır.

Hem ekip içinde hem de iki taraflı olarak gerçekleştirilebilecek bir ilk görüşmede, ilk adım elbette aşağıdaki konuların tartışılması olmalıdır Hedefi açıklayınBu, kural olarak, herkese işini başarılı olabileceği şekilde yapma fırsatı vermek anlamına gelir.

Bu durumda, kişinin meslektaşlarına, etki yaratabilecekleri iş alanlarını açıklaması genellikle yararlı olur. Özellikle, örneğin:

Alan Görevleri

• Hangi görevlerde güçlü yönlerime katkıda bulunabilirim?
• Ne yapmak için daha fazla / daha az zaman harcamak isterim?

İlişki alanı

• Aslında hangi meslektaşlarımla daha düzenli iletişim kurmalıyım?
• Profesyonel olarak başka kimden bir şeyler öğrenebilirim?
• Kendime kimi öğretebilirim?

Duyu alanı

• Şirkette veya müşterilerimiz için nasıl bir katma değer yaratıyorum?
• Kişisel misyonum ne olabilir?

Bölgelerin aksine Görevler ve İlişkiler bölge gibi görünüyor Duyu Belki biraz soyut olabilir, ancak ihmal edilmemelidir, çünkü bireysel motivasyon için büyük bir kaldıraç olan tam olarak anlamlı bir faaliyettir. Kişinin kendi misyonunun farkına varmasıyla, bu misyonu yerine getirmek için kendi girişimlerini geliştirmesi kolaylaşır.

Bunun etkisi nedir?

Bu arada, meta-analizler, özellikle yukarıda belirtilen alanlarla ilgili olarak, iş hazırlamanın, istihdamı artırabileceğini kanıtlayabilmiştir. İş memnuniyeti, performans ve Nişanlılık ve aynı zamanda Stres azaltıldı (Rudolph ve ark. 2017).

Bunların konuya ciddi bir şekilde bakmak için iyi nedenler olduğuna inanıyoruz!

Tabii ki, iş hazırlama yönteminin ekibe bağlı olarak kişinin kendi rolüne ilişkin tamamen yeni bir bakış açısını temsil ettiği ve iş hazırlama yöntemlerinin kullanılmaya başlanmasının kendi başına bir süreç olmadığı, ancak uzun vadede yukarıda belirtilen etkilerin elde edilmesi için yakından eşlik edilmesi gerektiği göz ardı edilmemelidir.

İş hazırlığı, işverenlerin ihtiyaçlarına göre bireysel rol tüm ekiplerin işbirliğini sürekli bir iyileştirme sürecine tabi tutmalarını sağlayan başka bir yöntem daha vardır.

Bu konuda daha fazla bilgi için sonraki Blog makalesi! Tabii ki, ikincisini de şiddetle tavsiye edebiliriz, çünkü çalışanları elde tutmanın yenilerini işe almaktan daha iyi olduğu bilinen bir gerçektir (Daha fazlası hakkında: İşe Alım CRM’i).

Eğer siz de ekibinizde çevik metotları uygulamakla ilgileniyorsanız, şu adrese göz atabilirsiniz Burada bitti. 

Kaynaklar

Wrzesniewski, A. & Dutton, J. E. (2001). Bir iş yaratmak: Çalışanları işlerinin aktif zanaatkarları olarak yeniden gözden geçirmek. Academy of Management Review, 26, 179–201.

Demerouti, E. (2014). Job Crafting ile Kendi İşinizi Tasarlayın. Avrupalı Psikolog, 19(4), 237–247.

Rudolph, C. W., Katz, I. M., Lavigne, K. N. & Zacher, H. (2017). İş kurma: Bireysel farklılıklar, iş özellikleri ve iş sonuçları ile ilişkilerin meta-analizi. Mesleki Davranış Dergisi,102, 112–138.