İlk durum
3 aylık bir süre boyunca, Relaxdays'teki 2 ekip retrospektiflerini Miro ile ve diğer ikisi de Echometer ile gerçekleştirdi. Retrospektiflerin bazıları uzaktan, hibrit veya tamamen sahada gerçekleşti. Amaç, Echometer ve Miro'yi üç karşılaştırma kriteri açısından bir retro aracı olarak karşılaştırmaktı.
Retrospektiflerin kolaylaştırıcıları ve bazen de ekiplerin kendileri, deneyimlerini belgelemek için her retrospektiften sonra bir anketle görüşülmüştür.
Relaxdays GmbH Halle'de (Saale) kuruldu ve şu anda Halle, Leipzig, Dresden ve Könnern dahil olmak üzere birçok şehirde – ev sahipliği yapıyor. Almanya'nın merkezindeki en büyük e-ticaret oyuncusuyuz ve ürünlerimizi platformlarda ve kendi web mağazamızda tüm Avrupa'daki müşterilere satıyoruz. Kendi çevik yazılımımızı geliştiriyor, tüm lojistik süreçleri planlıyor ve içeriğimizi şirket içinde oluşturuyoruz. Ekip sınırlarını aşarak çalışıyor, yeni yollar deniyor, cesur ve yenilikçi davranıyoruz. Büyümeye devam ediyoruz ve bizimle birlikte gelişmek isteyen taze beyinler arıyoruz.
Vaka çalışmasındaki test uzmanları, deneyim raporunun hazırlandığı sırada ekipleri için Scrum Master rolünü de üstlenen ürün sahipleriydi:
Sebastian Böhm – Ürün Sahibi; Melanie Pufahl – Ürün Sahibi; David – Yazılım Geliştirme Müdürü
İyi haber: retrospektifler hem Miro hem de Echometer'de yüksek ekip memnuniyeti ile sonuçlandı.
Echometer'nin özelliği: ROTI, çıkış işleminin bir parçası olarak retrospektifin sonunda otomatik olarak sorgulanır ve kaydedilir.
Retros her iki araçla da aynı şekilde eylemler üretirken, Echometer'nin avantajı bunların otomatik olarak takip edilmesi ve bir sonraki retrospektif için yeniden gönderilmesidir.
Tedbirlerin açık bir şekilde eşleştirilmesi nedeniyle Echometer, Miro'ye kıyasla tedbir takibi açısından daha etkili ve bütünsel bir çözümdür.
Retroskopideki açık sorular hem Miro hem de Echometer'de iyi girdiler toplamaktadır. Her iki durumda da ekip üyeleri, retrospektifte geri bildirimlerini kolayca paylaşma fırsatı bulduklarını bildirmektedir.
Echometer'deki "Geri Bildirim ve İçgörüler" bölümünde iki özelliğin altı çizilmelidir: Birincisi, ekip Echometer anketi sayesinde retro öncesinde eşzamansız olarak da geri bildirim toplayabilir. İkincisi, Health Check maddeleri ve Echometer'deki ilgili "düşünce gıdası", ekibin bunlar olmadan büyük olasılıkla bulamayacağı yansımalara ve içgörülere yol açmaktadır.
Miro ile ekipler bir dizüstü bilgisayarda retrospektiflerde bir beyaz tahta üzerinde birlikte çalışabilir. Echometer ile ekip üyeleri geri bildirim vermek için akıllı telefonları da kullanabilir.
Gelecekte, yerinde retrospektifler en azından kısmen klasik olarak fiziksel beyaz tahta üzerinde gerçekleşecek ve sonuç daha sonra retro araçlara yüklenecektir.
Retrospektiflerin moderasyonu Miro'de beyaz bir tuval üzerinde yapılır ve bu nedenle biraz hazırlık gerektirir.
Echometer'de retro temalar otomatik olarak tema önerir, böylece sadece birkaç tıklama ile tutarlı bir retrospektif hazırlayabilirsiniz.
Echometer'deki yapılandırılmış format, kolaylaştırıcının kendiliğinden başarısız olması durumunda bile ekiplerin kendi başlarına retrospektifleri kolayca yürütebilmeleri açısından da değerini kanıtlamıştır.
Echometer'de ekip düzeyinde ve ekipler arası çalışma alanı sağlığı düzeyinde kontroller oluşturulabilir, bu da ekip ve kurumsal gelişimi izlenebilir hale getirir. Sonuçlar doğrudan retrospektiflere alınır, burada ekip üyeleri tarafından tartışılır ve gerekirse doğrudan önlemlere dönüştürülür.
Sonuç
Miro ve Echometer, özellikle uzak ve hibrit kurulumlarda ekip retrospektifleri – için çok iyi iki araçtır.
Yaklaşımlar daha farklı olamazdı: Miro genel bir beyaz tahta olarak kurulurken, Echometer özellikle retrospektifler için tasarlanmış ve Scrum Master'ların hayatını kolaylaştıran ve ekip ve organizasyonel gelişimdeki ilerlemeyi otomatik olarak ölçülebilir hale getiren işlevlerle dikkat çekiyor.
Kredi kartı olmadan ve hatta kayıt olmadan mümkün.