Geçmişe bakarak takımın geleceğini iyileştirmek mi? İşte bu fikir Retrospektifler. Bunların "retro" ve tozlu olmasına hiç gerek yok.
Bu makalede size bir retrospektifi nasıl kuracağınızı ve kolaylaştıracağınızı göstereceğim ve elbette size çevik retrospektifler için somut şablonlar ve yöntemler içeren örnekler vereceğim. Hazır mısınız? Hadi başlayalım.
3 Geriye Dönük Şablonlar
Retrospektif örnekler: Retrospektifin 5 aşaması
Retrospektiflerin klasik olarak 5 aşaması vardır ve bu aşamalarda amaç son haftayı veya son Scrum Sprint'i gözden geçirmek ve nelerin iyi gittiğine ve nerelerde iyileştirmeler yapılabileceğine birlikte bakmaktır.
- Giriş Yapın
- Geri bildirim toplayın
- İçgörüler oluşturun
- Ölçü türetmek
- Check-Out
Değerli geri bildirim toplamak için tüm aşamaların ön koşulu, tüm katılımcıların verilen koşullar altında mümkün olan en iyi işi yaptıklarını varsayarak açıkça yargısız bir alan – yaratmaktır. Bu temel varsayım "Asal Direktif" olarak da adlandırılır.
- Giriş Yapın
Basit bir buz kırıcı veya check-in ile başlayın. Bu aşamada amaç, tüm katılımcılara söz hakkı vermek, onları gevşetmek ve bir sonraki retro için doğru ruh haline sokmaktır. Birkaç Beyaz tahtalar için interaktif kontroller burada bulabilirsiniz.
- Geri bildirim toplayın
Retro'ya hazırlık olarak ekibinize bir anket göndermiş olabilirsiniz veya devam eden Retro sırasında canlı geri bildirim kullanıyor olabilirsiniz. Kararınız ne olursa olsun, bu aşamada çalışma arkadaşlarınızın düşüncelerine alan açmanız önemlidir. Geri bildirim almak için en klasik retrospektif sorular: Ne iyi gitti, ne kötü gitti, neyi daha iyi yapabiliriz?
- İçgörüler oluşturun
Yeterince geri bildirim topladıktan sonra bunları yapılandırmalısınız. Birlikte gruplayabileceğiniz örtüşmeler var mıydı? Örneğin beyaz tahta üzerinde derinleştirmek istediğiniz bir konu var mı? Birçok farklı konu kesinlikle bir araya geldiğinden, en önemli konular üzerinde birlikte anlaşmak mantıklıdır. Anonim bir "oylama" bunu yapmak için iyi bir yoldur – örneğin her ekip üyesinin 3 oyu vardır.
- Ölçü türetmek
Ekipten gelen değerli geri bildirimlerin basitçe kaybolmamasını ve iş süreçlerinizi ve ekip kültürünüzü sürekli olarak geliştirebilmenizi sağlamak için, tartışılan konulardan düzenli olarak ölçümler elde etmek önemlidir. Sürdürülebilir önlemlerin nasıl oluşturulacağına ilişkin ipuçlarını burada bulabilirsiniz: Retrospektiflerden elde edilen eylem maddeleri nasıl başarılı bir şekilde uygulanır?.
- Check-Out
Yaay, retro'nun ana bölümünü tamamladınız. Umarım siz ve ekibiniz keyif almışsınızdır. Retro'yu resmi olarak kapatmak için kısa bir çıkış yapmanızı öneririz. Diğerlerine harcadıkları zamanı nasıl bulduklarını ve özellikle beğendikleri ya da bir dahaki sefere değiştirmeleri gereken bir şey olup olmadığını sorun.
Bu arada, Double Diamonds modeline dayanarak şu sonuca varılabilir 5 Geriye dönük aşamalar tek başına yeterli değildir – bağlantılı blog yazısında daha fazlasını okuyun.
Bu arada, retrospektifler çevrimiçi, yerinde veya hibrit olarak gerçekleştirilebilir. İşte burada Hibrit ekiplerde retrospektifler için 4 ipucu özetlendi.
3 Geriye Dönük Şablonlar
Retrospektif örnekleri: 3 beyaz tahta şablonu
İster beyaz tahta ile retro bir araç kullanmayı seçin, ister Başlat-Durdur-Kaldır, Tetris veya Tatil Retrospektifi yapın, retrospektifleri tasarlarken gerçekten yaratıcı olabilirsiniz.
Hemen başlamak ister misiniz? Sizin için beyaz tahta üzerinde retrospektif şablonlardan birkaç örnek hazırladım.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
3 Geriye Dönük Şablonlar
Tatil Retroları 
Şu anda birçok iş arkadaşınız tatilde olacak. Sonuç olarak, günlük çalışma rutininiz normalden biraz farklı olabilir. Öyleyse neden tatil retrospektifi şablonunu kullanmıyor ve son sprintte neler yaşadığınızı yaratıcı bir şekilde raporlamıyorsunuz?
- Günlük gezi turlarında (yani son birkaç haftada) en çok dikkatinizi çeken şey neydi?
- Tur grubunun en büyük hayal kırıklığı neydi (örneğin nerede yanlış restoran seçtiler)?
- Bavulumuza neleri koymayı unuttuk?
- Bir sonraki tatilimizde yanımıza hangi dersleri alacağız?
3 Geriye Dönük Şablonlar
Tetris Retro
Bir konuya farklı bir perspektiften bakmak, mükemmel uyumu bulmak için farklı açılardan görmek genellikle faydalı olur. Bu çevik retrospektif şablonu ile kesinlikle pek çok şeyi çözebileceksiniz.
- Son sprintte hangi parça puzzle'a mükemmel bir şekilde oturdu?
- Hangi parça hiç uymadı?
- Halihazırda kaç satır biriktirildi?
- En son ne zaman aynı anda birkaç sırayı ayırdık?
- Mevcut bir boşluğu doldurmak için hangi yeni parçayı icat etmemiz gerekir?
3 Geriye dönük sorular
Başlat Durdur Devam Et veya Başlat Durdur Devam Et 🔖
Bu çevik retrospektif şablonu biraz daha iyi Başlat-Durdur-Devam et olarak bilinir. Başla-Dur-Devam et şeklinde yenilenen bu reto, olumlu bir zihniyetle çalışmak ve yeni eylemler için fikirlerle bitirmek için mükemmel bir çevik örnek sağlar.
- Sakla: Ne saklanmalıdır?
- Dur: Ne ile durmalıyız?
- Başlangıç: Ne yapmaya başlamalıyız?
3 Geriye dönük sorular
Ekibinize hangi retrospektif şablon uygun?
Gördüğünüz gibi retrospektiflerin pek çok örneği var. Ekibinize en uygun olanı hangisi? En baştan iyi haber: burada gerçekten çok yanlış gidemezsiniz! Retrospektifler aktif bilgi paylaşımı ile ilgili olduğundan, herhangi bir şablon hedefe ulaşacaktır. Elbette her ekibin farklı tercihleri vardır. Kendinize sorabileceğiniz bazı sorular şunlardır:
- Ekibim bunu ne kadar yaratıcı buluyor?
- Bağlantı kurulabilecek herhangi bir özel olay var mı (yıl dönümü, tatiller, vb.)?
- Geriye dönük inceleme için ne kadar zamanım var (bu konuda daha fazla bilgi için kısa retrospektifler)?
Çevik retrospektifler için daha fazla ilham kaynağı ve şablon için şu makaleyi tavsiye edebilirim "54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri"Tavsiye ederim. Bir sonraki retro'nuzda iyi eğlenceler!
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
