Agile Retrospektifler her çevik ekibin önemli bir parçasıdır. Ekip üyelerine çalışmaları üzerinde düşünme, iyileştirme fırsatlarını belirleme ve bir sonraki sprint için hedefler belirleme fırsatı verir. Bununla birlikte, bir retrospektifin etkili olabilmesi için birkaç temel kural belirlemek yararlı olacaktır. Bunlar konuşmaya rehberlik eder ve herkesin dinlenmesini sağlar. Aşağıda size çevik retrospektifler için on temel kural örneği veriyorum. Bunlar, bu değerli ekip geliştirme fırsatından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilir.
Çevik retrospektifler için 10 temel kural nedir?
- Temel kural # 1 – Güvenli ve açık bir ortamın sürdürülmesi
- Temel kural # 2 – Başkalarının görüş ve bakış açılarına saygı
- Temel kural #3 – Tüm ekip üyelerinin aktif katılımını teşvik etmek
- Temel kural # 4 – Sorunlar ve zorluklar hakkında dürüstlük ve şeffaflık
- Temel kural #5 – Suçlamak yerine eylemlere ve çözümlere odaklanın
- Temel kural # 6 – Ekibin hedeflerini önceliklendirmek
- Temel Kural # 7 – Eylem Öğelerinin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi
- Temel kural #8 – Önceki retrospektiflerden gelen eylemlerin takibi
- Temel kural # 9 – Ekibi hazırlıklı olmaya teşvik edin
- Temel kural #10 – Oturumu kısa ve odaklanmış tutun
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 1
Güvenli ve açık bir ortamın sürdürülmesi
Yalnızca bir kuralı veya kılavuzu uygulamak için zamanınız ve kapasiteniz varsa, bu ilk kural olsun. Gerisi neredeyse kendi kendine hallolacaktır.
Güvenli ve açık bir ortamın sürdürülebilmesi için kapsayıcılık duygusunun teşvik edilmesi esastır. Herkesin düşüncelerini ve geri bildirimlerini paylaşırken kendini rahat hissetmesini sağlamak da önemlidir.
Psikolojik güvenliğin bir trend veya moda sözcükten daha fazlası olduğu konusunda muhtemelen hiçbir şüphe yoktur. Ancak konuyu daha derinlemesine incelemek istiyorsanız veya örneğin bir başkasını psikolojik güvenliğin önemi konusunda ikna etmek için bazı gerçeklere ve rakamlara ihtiyacınız varsa, o zaman kesinlikle şu adrese bir göz atın bu makale. Burada, kavram ve ilgisi daha ayrıntılı olarak incelenmekte ve açıklanmaktadır.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 2
Başkalarının görüşlerine ve bakış açılarına saygı
Bu, çevik retrospektifler için neredeyse vazgeçilmez bir başka temel kuraldır. Aktif bir şekilde dinlemek ve başkalarının sözünü kesmekten ya da fikirlerini reddetmekten veya değerlendirmekten kaçınmak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, 'başka kelimelerle ifade etme' veya 'yansıtma' gibi teknikler kullanmaktır. Bu, aktif olarak dinlediğinizi gösterir ve diğerlerini düşüncelerini paylaşmaya teşvik eder. Ayrıca "ben" ifadelerini kullanmak ve başkalarının fikirleri ve ifadeleri hakkında varsayımlarda bulunmamak veya sonuçlara atlamamak da faydalıdır.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 3
Tüm ekip üyelerinin aktif katılımını teşvik edin
Bunu yapmanın bir yolu, ekip üyelerinin kendilerini daha rahat hissetmelerini sağlamak için retrospektifin başında buz kırıcılar veya ekip kurma etkinlikleri kullanmaktır. Bunun için somut yöntem ve fikirleri şurada bulabilirsiniz check-in'ler hakkındaki blog makalemiz.
Kolaylaştırıcının daha sessiz ekip üyelerini konuşmaya teşvik edebilmesi ve bir kişi sohbeti domine ediyorsa sohbeti yeniden yönlendirebilmesi de önemlidir. Bunun nasıl işlediği ve hangi tekniklerin kullanıldığı hakkında daha fazla bilgiyi bu makalede okuyabilirsiniz: Bir retrospektifin moderatörlüğü.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 4
Sorunlar ve zorluklar hakkında dürüstlük ve şeffaflık
Ekip üyeleri, sprint sırasında karşılaşılan sorunlar veya engeller hakkında açık ve dürüst bir şekilde konuşmak için kendilerini rahat hissetmelidir. Ekip, ortaya çıkan sorunların veya zorlukların altında yatan nedenleri belirlemek ve bunlara yönelik çözümler geliştirmek için çeşitli teknikler kullanabilir. Bunları birlikte tartışmak ve gerekirse bir eylem maddesi kaydetmek meşrudur ve genellikle yeterlidir. Üç farklı atölye çalışmasına genel bir bakışı bu ilgili makalede bulabilirsiniz: 3 Geriye Dönük Yöntemler & Sürpriz Etkili Ekip Çalıştayları.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 5
Suçlamak yerine eylemlere ve çözümlere odaklanın
Buna ek olarak, ekip üyelerinin düşüncelerini paylaşmanın sonuçlarından korkmak zorunda kalmadıkları suçlamasız bir ortam yaratmak önemlidir. Bunun yerine, altta yatan sorunları belirlemeye ve ele almaya odaklanabilirler.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 6
Ekibin hedeflerini önceliklendirmek
Ekibin hedeflerinin önceliklendirilmesi, ekibin sprint hedeflerinin net bir şekilde anlaşılmasını ve retrospektifin bu hedeflerle uyumlu hale getirilmesini gerektirir. Yöntemlerden biri de "SMART" hedefler.
Retrospektif için net bir amaç belirlemek ve diyaloğu buna odaklamak da önemlidir. Ekip, hedeflerine ulaşmak için doğru yolda olduğundan emin olmak amacıyla güçlü yönlerini, zayıf yönlerini, fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için "SWOT analizi" gibi yaklaşımları da kullanabilir.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 7
Eylem maddelerini belirleme ve belgeleme
Bir retrospektifin sadece bir hedefi değil aynı zamanda net bir gündemi de olmalıdır. Bunu başarmanın bir yolu, retrospektif sırasında belirlenen tüm eylem noktalarını ve iyileştirmeleri belgelemek ve izlemektir. Bu konuda daha fazla bilgi için İyi eylem maddelerine örnekler. Buna ek olarak, her bir eylem noktası için belirli ekip üyelerine sorumluluk vermek önemlidir. Ekip, her bir eylemin ilerleyişini görsel olarak takip etmek için Kanban panoları gibi araçlar da kullanabilir. Bu arada, bu bizim aracımızda da harika çalışıyor Echometer. Doğrudan bu bağlantı üzerinden deneyin: Retro Kurulumuna.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 8
Önceki retrospektiflerden alınan önlemlerin takibi
Önceki retrospektiflerden elde edilen eylemlerin uygulanmasını sağlamak için, ekipte uygulama için net bir zaman çerçevesi belirlemeli ve bireysel eylemlerin sorumluluğunu üstlenecek belirli ekip üyelerini atamalısınız. Buna ek olarak, eylemlerin bir sonraki retrospektifte yansıtılması veya tartışılması çok önemlidir. Unutmayın: eylem noktaları görevlerle aynı şey değildir! Önemli olan onları uygulamak değildir. Temel amaçları, yinelemeli olarak bir şeyler öğrenmenize ve ardından öğrendiklerinize dayanarak bir şeyleri uyarlamanıza yardımcı olmaktır. Bunlar şaşırtıcı veya yeni geliyorsa ya da eylemi iyi ve etkili bir şekilde nasıl kullanacağınız konusunda biraz ilham almak istiyorsanız bu makale.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 9
Ekibi hazırlıklı olmaya teşvik edin
Retrospektif için net bir hedef belirlemek ve hangi veri veya bilgilerin gerekli olduğuna dair bir şablon veya kılavuz sağlamak, ekip üyelerini hazırlıklı olmaları için motive edecektir. Buna ek olarak, ekip üyeleri ideal olarak araştırma yapmış olmalı ve iddialarını somut örnekler veya verilerle desteklemeye hazır olmalıdır. Bu, diyaloğu daha verimli hale getirir ve ekibin gerçek bir ilerleme kaydetmesini garanti eder.
Echometer ile geriye dönük bir incelemeden önce ekibinize kısa anketler gönderebileceğinizi biliyor muydunuz? Bu, herkesin hazırlıklı olmasını ve veri toplamak yerine düşünmek için çok daha fazla zamanınız olmasını sağlar. Neden aşağıdaki retro ile denemiyorsunuz?
Health Check Retro: 5 Agilen Değeri
Bu çevi̇k değerler ve i̇lkeler Scrum kursunun temellerine aittir. Yalnızca bunları bir ekip olarak yaşadığınızda daha yüksek seviyeler çevi̇k olgunluk başarmak. Bu Health Check, 5 çevik Scrum değeri üzerinde ekibinizle birlikte farklı bir bakış açısıyla düşünmenize ve bunları ölçülebilir hale getirmenize yardımcı olur – bir fikir edinmek için aşağıya bakın.
Not: Bu format Health Check maddelerine katılımı bir ölçek üzerinde sormaktadır.
- Cesaret: Birisi cesaret gösterdiğinde bunu takdir ederiz.
- Saygı: Aynı fikirde olmasak bile birbirimizin fikirlerine değer veririz.
- Bağlılık: Her ekip üyesi verdiği sözleri tutmak için çaba gösterir.
- Odaklanma: Sprint hedefini takip ederken dikkatimizin dağılmasına izin vermeyiz.
- Açıklık: Yapıcı geri bildirimlere açığız ve bu geri bildirimlerle büyüyebiliriz.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Dönük # 10
Oturumu kısa tutun ve odaklanın
Retrospektifi kısa ve odaklanmış tutmak için, toplantı için net bir gündem ve hedefe sahip olmak ve konuya bağlı kalmak yararlıdır. Ayrıca konuşmayı rayında tutacak ve rotasından sapması halinde tartışmayı yeniden yönlendirecek bir kolaylaştırıcı kişinin olması da önemlidir. Her gündem maddesi için belirli zaman sınırları belirlemek, ekip ayrıca aşağıdaki gibi teknikleri de kullanabilir "Zaman Boksu". Bu, özellikle belirli noktalar veya tüm retro için planladığınızdan daha uzun süreye ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz kullanışlıdır. Yakın zamanda bir retro'nun gerçekte ne kadar sürmesi gerektiğini ve bu bağlamda çok kısa veya çok uzun sürenin ne anlama geldiğini de öğrendik: 30,000 retrosun analizi.
Belki E.L.M.O. kısaltmasını duymuşsunuzdur? Susam Sokağı'ndaki küçük kırmızı adamla pek ilgisi yok ama açılımı şöyle: Enough, let's move on (İng: Yeter, devam edelim). Echometer'de biz buna "jöle balığı" diyoruz ve ne zaman ekipten biri bir konunun çok derinlere ya da çok uzaklara gittiğini hissetse "jöle balığı atıyoruz". Neden denizanası? Tarafsızdırlar, kişisel değildirler ve kesinlikle komik bir yanları vardır.
Temel Kurallar Agile Geçmişe Bakış: Sonuç
Kısa ve odaklanmış tutma ruhuyla: Çevik retrospektifler için bu 10 temel kuralın, bu değerli ekip geliştirme fırsatından en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacağını umuyorum. Bu kurallara uyarak ve yukarıda açıklanan teknikleri ve araçları uygulayarak ekibiniz iyileştirme alanlarını daha kolay belirleyebilecek ve bir sonraki sprint için hedefler koyabilecektir. Bu da ekibin sürekli iyileşmesine ve gelişmesine katkıda bulunacaktır. Size iyi eğlenceler dileriz!
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
