Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

Doğada maraton sonrası mola verirken fitness takip cihazı kullanan erkek koşucu.

Yöneticilerin anlamadığı şey: Çevik Ekiplerde Sürdürülebilir Hız

Maraton koşmuş olan herkes, sürdürülebilir temponun neden kritik bir başarı faktörü olduğunu bilir: Bir kez çok hızlı gittiğinizde, yorgunluktan kurtulmak orantısız bir zaman alır. Sürdürülebilir tempo çevik ekiplerde de önemli bir rol oynar.

Hadi gidelim!

Sürdürülebilir Hız nedir?

Sürdürülebilir Hız, teorik olarak sonsuz bir süre boyunca korunabilecek hızdır. Çevik ekipler için bu hız, özellikle bir ekibin teknik borç oluşturmadan veya ekip üyelerini tüketmeden bir sprint döngüsü – içinde sunabileceği çıktıyı ifade eder.

Sustainable Pace, özünde her güne yenilenmiş olarak başlayabilmek ve elinizden gelenin en iyisini yapabilmekle ilgilidir.

Çevik ekiplerde Sürdürülebilir Hız neden önemlidir?

Sürdürülebilir Tempo çevik ekipler için önemlidir çünkü ancak sürdürülebilir bir tempo ile ekiplerin refahı ve üretkenliği uzun vadede sağlanabilir.

Ekipler uzun bir süre boyunca birbirlerine aşırı iş yüklerlerse, bunun ciddi sonuçları olur:

  • Düzenli fazla mesai, artan stres seviyeleri ve bozulan ekip morali
  • Bozulan iletişim ve daha az karşılıklı destek
  • Yeni veya yenilikçi konulara aşina olmak için çok az zaman
  • "En iyi uygulamalar ihmal ediliyor
  • Ekipten değişim için daha az itici güç
  • Teknik borç oluşturun
  • Daha fazla dikkatsiz hata ve daha yüksek hata oranı

Bu nedenle sürdürülebilir hızın korunması, bir ekipteki her paydaşın kalbine yakın olmalıdır.

"Unsustainable Pace" ile ofiste hızla rahatsız edici bir hal alıyor.

Sürdürülebilir Tempoyu korumak pratikte neden zordur?

Pratikte, sağlıksız bir çalışma moduna girmek ve "fazla yer kaplamak" çok kolaydır. Bunun tetikleyicileri yaygındır:

  • Gerçekçi olmayan beklentiler (ekiplerin paydaşlarından)
  • Ekibin aşırı hırslı sprint hedefleri
  • "Scope creeping", yani sprint sırasında işin kapsamının sonradan genişletilmesi ve böylece başlangıçta planlanandan daha fazla iş yapılması.
  • Fazla mesai gerektiren kısa teslim tarihleri

Sorun: Bir ekip "aşırı tempolu" olduğunda, yukarıda belirtilen olumsuz sonuçlar ortaya çıkar ve kişi semptomları çözmeye odaklanır ve altta yatan temel nedeni gözden kaçırır: sürdürülemez tempo.

Çevik ekipler için sürdürülemez bir rutinden çıkmak çok zor olabilir – özellikle de doğal operasyonel körlük, Sürdürülemez Temponun temel nedenleri olarak tanımlanmasını zorlaştırıyorsa.

Ama geri dönüş yolları da var elbette:

Çevik ekiplerde Sürdürülebilir Hızı elde etmek ve korumak için ipuçları

Sürdürülebilir Hız için İpucu 1: Ulaşılabilir Sprint Hedefleri

Ekipler aşırı iddialı sprint hedefleri koymayı alışkanlık haline getirmemelidir. OKR'lerde, en az 80% (OKR'de Esnek Hedefler). Sprint hedefleri tanımlanırken bu tür esnek hedeflerden kaçınılmalıdır. Sprint hedefine 100%'de ulaşmak mümkün olmalıdır.

Yönetim veya paydaşlar bir sonraki sprintin içeriği konusunda çok yüksek taleplerde bulunduğunda ekipler genellikle "hayır" diyecek güçten yoksundur. Bir Scrum Master veya Agile Koçu olarak, paydaşlardan haklarını talep etmeleri konusunda ekibe destek olabilirsiniz.

Ayrıca, sprintin sonunda sprint hedefine fazla mesai olmadan ulaşılıp ulaşılamayacağını düşünmek önemlidir. Fazla mesai gerekliyse, sprint hedefine ulaşılamadığı düşünülmelidir. Buna dayanarak ekip, normal çalışma saatleri içinde gerçekte ne kadar iş yapılabileceğini sürekli olarak öğrenebilir.

Sürdürülebilir Hız için 2. İpucu: Yönetim Farkındalığı

Yöneticiler genellikle OKR bağlamında en az 80%'ye ulaşmaya çalıştıkları "esnek hedeflere" aşinadır. Ancak, sprint hedefleri tanımlanırken bu tür esnek hedefler kullanılmamalıdır. Sprint hedefine 100%'de ulaşmak her zaman mümkün olmalıdır.

Agile Koçlar ve Scrum Ustaları, kurumun uzun vadeli başarısı için sürdürülebilir hızın önemini yönetime iletmelidir. Yöneticiler genellikle kısa vadeli başarıların ekiplerin orta ve uzun vadeli verimliliğini tehlikeye atmaya değmeyeceği konusunda hemfikirdir.

Sürdürülebilir Hız için 3. İpucu: Bekleme süreleri

Özellikle stresli bir dönemden çıkarken, yeni bir ivme kazanmak için bir toparlanma dönemine ihtiyaç duyarsınız.

Örneğin ShapeUp çerçevesinin düzenli soğuma dönemleri planlaması tesadüf değildir. Bu dönemlerde ekipler kendi seçtikleri konular üzerinde çalışabilirler. Bu süre hataları düzeltmek, yeni fikirler geliştirmek veya yeni teknik olasılıkları denemek için kullanılabilir (bkz. ShapeUp)

Sürdürülebilir Hız için 4. İpucu: Sprint Retrospektifleri

"Sürdürülebilir hızın" bir sorun olabileceğini mi hissediyorsunuz? En iyisi ekibinizle birlikte bu konu üzerinde düşünmektir. Bu sorularla geriye dönük bir tartışma başlatabilirsiniz:

  • Bir kontrol olarak: "0'dan 10'a kadar bir ölçekte, bizi bir ekip olarak 0 = Düşük Hız, 5 = Sürdürülebilir Hız ve 10 = Aşırı Hız arasında nerede sıralarsınız?"
  • Ekibimizde hangi aşırı yüklenme (yüksek stres) belirtilerini gözlemleyebiliriz?
  • Son zamanlarda ekip olarak neye yeterince zaman ayırmadık?
  • Bir hafta boyunca ne üzerinde çalışacağınıza tamamen siz karar verebilseydiniz ne yapardınız?

Sürdürülebilir Hız için 5. İpucu: Takım Health Check'leri

Sürekli izleme için, düzenli bir ekip sağlığı sorgusu da yapabilirsiniz. Aşağıdaki Health Check öğeleri bu amaç için uygundur:

  • Sprint hedeflerimize ulaşmak için fazla mesaiye ihtiyacımız yok.
  • Çok fazla söz vermemek için yeterince dikkatliyiz ama aynı zamanda iddialıyız.
  • Gerektiğinde "hayır" diyecek cesarete sahibiz.
  • İş yerindeki stresi üzerimden atabiliyor ve yeni görevler için kafamı boşaltabiliyorum.
  • 1) İşimi bana uygun şekilde planlamakta özgürüm.
  • Benim işimde yenilikçi fikirlerin peşinden gitmek için yeterli zaman var.

Sürdürülebilir Hız için 6. İpucu: Akranlarınızla fikir alışverişinde bulunun (Buluşmamız)

Düşünmek için hiçbir şey diğer ekiplerden ve hatta tercihen diğer şirketlerden meslektaşlarla fikir alışverişinden daha fazla yardımcı olamaz.

Bu nedenle 15 Haziran 2023'te "Çevik Ekiplerde Sürdürülebilir Tempoyu Yakalamak" konulu Echometer Meetup'ımıza ev sahipliği yapıyoruz.

Bunu yaparken, meslektaşlarımızla açık bir deneyim alışverişi başlatmak için açık bir platform oluşturuyoruz. Bunun bir parçası olun!

Echometer Topluluk Buluşması / Webinar "Sürdürülebilir Tempoyu Yakalamak" 15 Haziran 2023

Daha fazla bilgi edinin ve Meetup'a kaydolun


Bonus: Sustainable Pace hakkında zekice bilgi

Biraz tarih: Sürdürülebilir Hız yeni bir şey değil

Çevik çalışma yöntemlerinin tarihinin erken dönemlerinde, insanlar Sürdürülebilir Hız hakkında düşünmeye başladılar. Evet, 2010 yılında ilk Scrum Kılavuzu yayınlanmadan çok önce bile (Scrum Kılavuzu'nun tarihçesi).

Sustainable Pace'in kökeni XP'ye dayanmaktadır (eXtremeProgramlama) Kent Beck'in 1996 tarihli Agile manifestosunda da yer almaktadır:

"Agile süreçleri sürdürülebilir kalkınmayı teşvik eder. Sponsorlar, geliştiriciler ve kullanıcılar süresiz olarak sabit bir hızı koruyabilmelidir."

Çevik Manifesto'daki 8. İlke

Sustainable Pace muhtemelen ilk olarak Ron Jeffries'in (aynı zamanda çevik manifestonun imzacılarından biri) adını almıştır.

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

Takım desteğine mi ihtiyacınız var? İşte yapacağın şey: Spotify Health Check Retrospektifi!

İlk Sağlık Sorusu: "😍 İşe gitmekten keyif alıyoruz ve birlikte çalışırken çok eğleniyoruz."

Biraz daha ister misiniz? Retro Tool şimdi deneyin.

Daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın