Çalışma arkadaşlarınızla düzenli olarak bire bir görüşmeler yapıyor ve değerlendirme görüşmelerinin sıkıcı olarak algılanmadığından emin olmak mı istiyorsunuz?
Bu iyi bir fikir! Özellikle de araştırmalara baktığınızda:
💡
"250 doğrudan raporlayandan [...] neredeyse yarısı 1:1 deneyimlerini yetersiz olarak değerlendirdi."
Kaynak: Harvard Business Review
Ve elbette bunu başarmanın çeşitli yolları vardır. Ancak ilk belirgin adım, düzenli bire bir toplantıya veya değerlendirme görüşmesine çekici bir isim vermek olabilir.
Bu makalede tam olarak buna odaklanıyoruz: Hangi tür bire bir toplantılar için hangi 1'e 1 toplantı isimleri ve başlıkları var ve hangileri hangi durumda işe yarar?
Her şeyden önce: Düzenli bire bir toplantılara genel bir giriş yapmak istiyorsanız, konuyla ilgili yazımıza bir göz atın: Bir rehber: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu.
Bire bir toplantı adları ve başlıkları: Farklı türler
Bire bir toplantı yazılımımızı geliştirmek için son birkaç ay içinde yüzlerce Ekip Lideri ile konuştum (Devamını okuyun: Karşılaştırmalı olarak en iyi 3 1:1 yazılımı). Bire bir toplantılar ile düzenli çalışan değerlendirmelerinin uygulamada farklı amaçlarla gerçekleştirildiği oldukça açık hale gelmiştir. Size bazı örnekler vermek gerekirse:
- Operasyonel 1:1'ler: Örneğin bazı ekip liderleri, her hafta her ekip üyesiyle 30 dakikalık bire bir toplantı yaparak öncelikle çalışanın bireysel görevlerini birlikte gözden geçirir: Görevlerinizde engelleyici unsurlar var mı? Örneğin görevleri müşterinin beklentileri doğrultusunda uygulayabilmeniz için size nerede geri bildirim vermeliyim?
- Çalışan gelişimi 1:1'ler: Diğer yöneticiler, ekip üyesini geliştirmeye daha fazla odaklanan, örneğin iki haftada bir veya ayda bir bire bir toplantılar yapmaya odaklanır. Örneğin: Hala hangi becerileriniz (örneğin programlama dilleri, sosyal beceriler) eksik? Resmi olarak Kıdemli Yazılım Geliştirici olarak tanınmak için hangi hedeflere ulaşmanız gerekiyor?
- Hibrit bire bir toplantılar: Bu bire bir toplantılar tamamen açıktır. Hem yöneticiler hem de ekip üyeleri, operasyonel görevlere veya kişisel gelişim ve geri bildirime vb. odaklanan konularını getirirler.
Arada bir ipucu: Yukarıdaki ikinci veya üçüncü gruba dahilseniz, bire bir toplantıyı bir yürüyüşte (tabii ki dışarıda) yapmanızı tavsiye edebilirim. Temiz hava ve egzersiz, düşünmek ve "kutunun dışında" düşünmek söz konusu olduğunda çok uyarıcı olabilir. Ve mazeret yok: Kişisel deneyimlerime dayanarak söyleyebilirim ki, uzak ekiplerde bile kulaklık yardımıyla yürürken rahat bir telefon görüşmesi yapmak ve harika sohbetler gerçekleştirmek kolaydır.
Bu arada: Eğer yazılım geliştiricilerin yöneticisiyseniz, aşağıdaki makale ilginizi çekebilir: 6 Yazılım geliştiriciler için geri bildirim örnekleri.
1-1 Operasyonel toplantılar için toplantı adları ve başlıkları
Şimdi operasyonel toplantılara ve çalışan değerlendirmelerine odaklanan bir listeye geçelim. Hangi standart isimler var ve hangi sıra dışı alternatif başlıklar mümkün?
Operasyonel 1:1 toplantılar için standart isimler
- Jour Fix
- Catch-Up
- Haftalık Kontrol
- Haftalık Bilgilendirme
- 1:1 [Çalışanın adı] x [Sizin adınız]
- Durum güncellemesi
- Görev-Konuşma
- Haftalık inceleme
- Proje güncellemesi
Operasyonel 1:1 toplantılar için yaratıcı isimler
Alışılagelmiş isimlerden sonra, işte bire bir toplantılar ve çalışan değerlendirme başlıkları için bazı daha yaratıcı örnekler:
- Taktik toplantısı
- Görev Brifingi
- Sonraki-Adım-Oturumu
- Görev Salonu
- Sync & Solve
- Odak Forumu
- Eylem Saati
- İş akışı atölyesi
- Yol haritası güncellemesi
- Özel Harekat Toplantısı
Operasyonel 1:1 toplantılar için alışılmadık veya komik isimler
Yaratıcı isimlerden sonra, işte bire bir toplantı başlıklarının bazı sıra dışı ve eğlenceli örnekleri:
- Görev-Salı (veya ilgili hafta içi güne uyarlayın)
- Ne var ne yok
- Ana Plan Toplantısı
- Kahve keyfi
- Yapılacaklar gösterisi
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İki haftada bir toplantı
👋 Hoş Geldiniz & Buz Kırıcı
- Şu anda projenizde / görevlerinizde hava durumu nasıl?
📕 Konular Çalışan [isim]
- ...
👈 Konular Müdür
- İyi giden neydi?
- Zorluklar mı?
- Sıradaki öncelikler?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İki haftada bir toplantı
👋 Hoş Geldiniz & Buz Kırıcı
- Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?
📕 Konular Çalışan [isim]
- ...
👈 Liderlik konuları
- İyi giden neydi?
- Zorluklar mı?
- Sıradaki öncelikler?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
Bire bir toplantı adı ve başlığı: Çalışan gelişimi
Bu size operasyonel görevlere odaklanan toplantılar ve düzenli değerlendirme görüşmeleri için iyi bir ilham verecektir. Ancak diyelim ki toplantıda öncelikle çalışanın daha fazla gelişimine odaklanmak istiyorsunuz.
O halde size verebileceğim ilk ipucu iyi sorular seçmektir. İyi sorular yapıcı bir koçluk süreci başlatmanın anahtarıdır. Buraya bir göz atın: 129 Akıllıca bire bir görüşme soruları.
Şimdi bire bir rutininiz için bazı sıra dışı ve eğlenceli isim ve başlık örneklerine geçelim:
Gelişim odaklı 1:1 toplantılar için standart isimler
- Gelişim kontrolü
- Kariyer geri bildirim diyaloğu
- Koçluk seansı
- Kalkınma diyaloğu
- İlerleme İncelemesi
- Kariyer 1:1
- Kişisel gelişim diyaloğu
- Varış yeri check-in
- 1:1 Performans Değerlendirmesi
Yaratıcı isimler Gelişim odaklı 1:1 toplantılar
Alışılagelmiş isimlerden sonra, işte bire bir toplantı başlıkları için bazı daha yaratıcı örnekler:
- Grow & Glow (benim kişisel favorim)
- Açılan yuvarlak
- Next-Level-Talk
- Gelecek zaman
- Büyüme atölyesi
- Beceri spot ışığı
- Kişisel yol haritası oturumu
- Gelişim Bilgilendirmesi
- Up-Talk
- Büyüme makine dairesi
Gelişim odaklı 1:1 toplantılar için gevşek veya mizahi isimler
Yaratıcı isimlerden sonra, işte bire bir toplantı başlıklarının bazı sıra dışı ve eğlenceli örnekleri:
- Seviye yükseltme turu
- Kariyer kahve molası
- Güçlendirme ve Denge
- Dream Big sohbeti
- Ne-olmak-istiyorsun
- Geri bildirim ve ince ayar
- Sonraki Adım Yakalama
- Güçlendirici Konuşması
- Büyüme Zamanı
Kişiselleştirilmiş isimler (çalışana veya bağlama bağlı olarak):
Temel olarak, toplantı adını kişiye uyarlamak veya her iki katılımcının adını belirtmek mantıklıdır. En iyi durumda bu, kişiye uyan uygun bir kelime, belki de bir aliterasyon olabilir (bkz. ilk iki örnek). Alternatif olarak, ismi olduğu gibi tanıtabilirsiniz.
- Büyüyen Gregor 1:1 | [Adınız]
- Robert'tan Rocket'a 1:1 | [adınız]
- [çalışanın adı]'nın gelişim kontrolü | [sizin adınız]
- Planınız-1:1 | [Adınız]
- Çalışanın adı] ile büyüme yolu | [sizin adınız]
- Tobi'nin Yetenek Konuşması | [Adınız]
- Vizyon Oturumu | [Adınız]
Yaygın 1-1 görüşme adları ve başlıklarına örnekler
Bire bir toplantılarınız farklı hedeflere yönelik olabileceği için burada uygun bir şey bulamadıysanız, size iyi bire bir toplantı başlıkları ve isimleri için bazı daha genel örnekler vermek istiyorum.
- İş ve kalkınma diyaloğu
- Çok yönlü kontrol
- Hedef ve durum güncellemesi
- İlerleme ve Büyüme Toplantısı
- Momentum toplantısı
- Büyüme ve Hedefler diyaloğu
- Vizyon ve Eylem Konuşması
- Sonraki Adımlar ve Büyük Resim
- Sizin Saatiniz
- Akış ve Geri Bildirim Turu
- Kahve ve berraklık
- Yapılacaklar ve hayaller
- Misyon ve Vizyon Senkronizasyonu
Bu sefer çok fazla öneri olmadığı için, eğlenceli ve sıra dışı isimleri klasiklerle karıştırdım. Sanırım onları yine de ayırt edebileceksiniz...
Ayrıca konuşmalarınızı yeni bir seviyeye taşımak istiyorsanız, iyi şablonlar önerebilirim – örneğin bu konudaki yazımıza bakın: Düzenli çalışan kontrolleri için 5 şablon.
Çok mu sıkıcı? Hafta içi her gün eğlenceli 1:1 toplantı isimleri
Haftanın gününe bağlı olarak, haftanın her günü için özel bir isim bulmak canlandırıcı bir rutin olabilir:
Pazartesi
- Görev Pazartesi
- Çılgınlık Pazartesi
- Sihirli Pazartesi
- Dikkatli Pazartesi
- Motivasyon Pazartesi
Salı (ipucu: Perşembe için de geçerlidir)
- Turn-Up Salı
- Salı günü mücadele
Çarşamba
- Devam Eden Çalışmalar Çarşamba
- Kazanan Çarşamba
- Çarşamba Bilgelik Paylaşımı
Perşembe (ipucu: Salı günü için de geçerlidir)
- Minnettar Perşembe
- Think Tank Perşembe
- Gelişen Perşembe
- Gerileme Perşembesi
Cuma
- İyi Hissettiren Cuma
- Cumayı Bitir
- Odak Cuma
Hangi yazılımcı böyle bir başlıkla randevu daveti almaktan mutlu olmaz ki? 😄
1:1 toplantılarınız daha iyi olabilir mi?
Yöneticilerle bire bir toplantılar konusunda sayısız görüşme yaptık. Ortaya çıkan tek bir sonuç var: tüm toplantılar olabildiğince verimli geçmiyor (aşağıdaki resmimiz elbette biraz abartılı). Oysa pek çok sorun kolayca çözülebilir!
Bire bir görüşmelerinizin şöyle olacağını hayal edin:
- 💹 Çalışan gelişiminin rakamlarla ölçülebilirliği.
- 🤖 Notlar otomatik olarak oluşturulur, siz konuşmaya konsantre olursunuz.
- 😍 Eğlenceli, rahat konuşmalar – ve tüm veriler tek bir araçta
Bu kulağa ilginç geliyorsa, bire bir toplantı aracımız Echometer ilginizi çekebilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize buradan göz atabilirsiniz:
Sonuç - Eğlenceli ve Süslü Bire Bir Toplantı Başlıkları
Düzenli olarak yapılan bire bir toplantılar, yöneticilerin operasyonel konuları ilerletmelerinin yanı sıra ekip üyelerinin kişisel ve mesleki gelişimlerini desteklemeleri için de önemli bir araçtır. Ancak bu toplantıların başarısı büyük ölçüde nasıl algılandıklarına bağlıdır: Toplantı ilham verici ve değerli olarak mı algılanıyor yoksa sadece rutin olarak mı geçiyor?
Bire bir toplantınız için çekici bir isim, tartışmaların odağını ve niyetini net bir şekilde iletmek için basit ama etkili bir ilk adımdır – ve belki de biraz beklenti yaratır.
Nihayetinde, elbette, önemli olan isim değil, onun arkasındaki tutumdur: Engelleri çözmek, geri bildirim vermek ve gerçek ilişkiler kurmak için bu fırsatı kullanın. Elbette iyi bir bire bir toplantı yazılımı da bunu yapmanıza yardımcı olabilir. Bu size ilginç geliyorsa, Echometer aracımıza bir göz atın. Yazılımı aşağıdaki bağlantıdan kolayca başlatabilirsiniz, belki şablon düzenli "Grow & Glow Toplantınız" için bile uygundur:
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İki haftada bir toplantı
👋 Hoş Geldiniz & Buz Kırıcı
- Şu anda projenizde / görevlerinizde hava durumu nasıl?
📕 Konular Çalışan [isim]
- ...
👈 Konular Müdür
- İyi giden neydi?
- Zorluklar mı?
- Sıradaki öncelikler?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: İki haftada bir toplantı
👋 Hoş Geldiniz & Buz Kırıcı
- Bugün nasılsınız, haftanız şu ana kadar nasıl geçti?
📕 Konular Çalışan [isim]
- ...
👈 Liderlik konuları
- İyi giden neydi?
- Zorluklar mı?
- Sıradaki öncelikler?
⁉️ Ruh hali kontrolü (anket)
1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
- Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?
