Geçmişe bakışlar eğlenceli ve çeşitli olmalıdır, ancak her şeyden önce tek bir şey olmalıdır: Ekipleri ileriye taşımak. Bu yazı dizisinde, nasıl başarılı olunacağına dair bazı ipuçlarını paylaşıyoruz.

Amaç, ekibinizin retros konusunda heyecanlanmasını sağlamak, ekip dinamiğine yeni bir soluk getirmek ve retros arzusunu (yeniden) ateşlemek için size pratik tavsiyeler vermektir.

Her şey sırayla: İyi retros için kararlı ekipler gerekir.

Ben, tekrar ve tekrar.

1. Anlam sorusunu sormak

"Neden ile başla"

Retrospektiflerin gerçekten işe yaraması için, retrosunda kendisi için katma değer gören kararlı bir ekibe ihtiyacınız vardır. Bu temel anlam sorusu yanıtlanmazsa, stresli aşamalarda her zaman retrospektiflerle ekipten zaman bile çalıyormuşsunuz gibi hissedeceksiniz – iyi bir duygu değil.

Peki ekibinizin retrospektiflerinin amacı nedir? Ve neden zamanınızı retrolara iyi bir şekilde harcıyorsunuz? Bu soru ekip içinde açıkça tartışılmalıdır. Deneyimler, aşağıdaki düşünce gıdalarının uygun olduğunu göstermiştir:

• Ortak takım hedefimiz nedir?
• Bu hedefe ulaşmak için ekip hangi kritik başarı faktörlerini etkileyebilir? Ya da: Eğer ekip olarak başarısız olursak, bunun sebebi ne olabilir? (bkz. yöntem Ölüm öncesi)

Bu soruların amacı, ekip üyelerinin, ekip hedefine ulaşmanın bireysel performansla sağlanamayacağını, ancak işbirliği gerektiren karşılıklı bağımlılıklar olduğunu fark etmelerini sağlamaktır.

Birkaç kişi veya ekip arasında işbirliğinin gerekli olduğu her yerde, bu işbirliği arayüzlerini tasarlamanın farklı yolları vardır. Her tasarım çeşidi beraberinde hem avantajlar hem de dezavantajlar/"önceden belirlenmiş kırılma noktaları" getirir. 

Örnek: Tüm ekipler yapılacak işlerini ortak bir Kanban panosuna kaydederse, bu, ekipler arası bağımlılıklara iyi bir genel bakış avantajına sahiptir. Aynı zamanda, bireysel ekipler Kanban panolarını tasarlama konusunda daha az özgürlüğe sahiptir: Örneğin, sütunlar ve renk şemaları merkezi olarak tanımlanmış olabilir.

Baltayı Bilemek

Bu nedenle çatışmalar kaçınılmazdır ve şüphe durumunda önlenemez. Bu nedenle retrospektiflerde artıları ve eksileri tartmak ve ayrıca ekipteki eylem öğelerine (ve deneylere) ilişkin kararlar için alan yaratmak çok önemlidir.

Sonuçta bu, ekip hedeflerine daha iyi ulaşmak için araçları (en geniş anlamda çalışma ortamını da) sorgulamak ve bunları kişinin ihtiyaçlarına göre uyarlamakla ilgilidir. Günlük hayatta insanlar genellikle kendi katkılarına ve görevlerine o kadar odaklanırlar ki bu optimizasyon potansiyellerini tespit etmek zorlaşır. Bu çizgi roman bu felsefeyi canlı bir şekilde göstermektedir:

2. Ekip içinde bağlılık

En iyi durumda, anlam sorusunun yanıtlanması, yalnızca ekip içinde ortak düşünme yoluyla anlamlı bir şekilde etkilenebilecek veya şekillendirilebilecek bazı başarı faktörlerini ve çerçeve koşullarını ortaya çıkarmıştır. Retrospektifler ekibe yansıtma için bir alan sağlar. Aynı zamanda, tüm ekip üyeleri aktif olarak katkıda bulunmayı taahhüt etmelidir.

Ekip halinde karar verme yoluyla bağlılık

Genel olarak, ekipte retrospektiflerin başlatılmasına karar vermek ve retrospektiflerin süresini ve sıklığını birlikte belirlemek mantıklıdır. Bunları haftalık, iki haftada bir veya üç haftada bir planlamanızdan bağımsız olarak, en önemli şey tüm ekip üyelerinin en azından bir test dönemi için bu ritme uymayı taahhüt etmesidir.

Çevik anlamda, bu ritim de düzenli olarak sorgulanmalıdır. Bu nedenle, seçilen ritmi "test edilecek bir deney" olarak aktif bir şekilde iletin. Bu, ekipteki savunmacı tutumları azaltacak ve ekipte aktif ortak belirlemeye değer verildiğini gösterecektir.

İtirazlarla başa çıkma

Önemli: "Retrospektife ihtiyacımız var mı?" gibi geri bildirimler alabilirsiniz. Ekibimiz retrospektifler için çok iyi" gibi geri bildirimler alabilirsiniz. Hayır. Hiçbir ekip retrospektifler için çok iyi değildir! İçinde bu makalenin İngilizcesi "Her sprintte bir retrospektife ihtiyacımız var mı?" gibi klasik şüphelere bazı iyi cevaplar var.