1:1 toplantı aracını keşfedin

Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

1_1 toplantıları için e-posta davetiyelerini gösteren eğlenceli ve renkli bir grafik
Jean Michel Diaz'nin resmi

Jean Michel Diaz

Bire bir toplantılara e-posta davetleri için 5 şablon

Yöneticiler ve çalışanlar arasında bire bir toplantılar başlatılırken, ekip üyelerine gönderilen davet e-postası genellikle ilk adımlardan biridir. Davetin üslubu ve hatta konu satırı, ilk bire bir toplantıların veya çalışan değerlendirmelerinin başarısı üzerinde etkili olabilir.

İşte bire bir toplantılarınız için e-posta daveti veya sorgusunun neye benzeyebileceğine dair birkaç şablon ve örnek.

Çeşitli bire bir toplantılar için ayrıntılı şablonlarla ilgileniyorsanız (örneğin haftalık, yıllık, zor çalışanlarla 1-1...), ilgili makaleye bir göz atın: Düzenlemek için 15 kanıtlanmış 1-1 toplantı şablonu (ücretsiz).

Kısa ve net

Çalışanlara bire bir toplantılar için e-posta davetleri için standart şablon

Bire bir toplantıların veya düzenli değerlendirme görüşmelerinin başlatılması için çalışanla ilgili belirli bir neden yoksa, davet e-postası için aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz.

Klasik bir e-posta şablonunda bulunması gereken tüm noktaları içerir:

Merhaba [çalışanın adı],

Konuştuğumuz gibi, mevcut projelerinizi, zorluklarınızı ve hedeflerinizi tartışmak ve ihtiyacınız olan desteği aldığınızdan emin olmak için sizinle düzenli 1: 1 toplantılar düzenlemek istiyorum. Bu toplantılar karşılıklı geri bildirim ve işbirliği için açık bir platform sağlayacaktır.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi tarihi takvime ekleyeceğim.

Her ikimizin de erişebilmesi için 1:1 toplantıların hazırlığı için ortak notlarımızı burada tutmamızı öneriyorum: [Bağlantı]

Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum!

Saygılarımla

[Adınız]

Bu arada: Eğer yazılım geliştiricilerin yöneticisiyseniz, aşağıdaki makale ilginizi çekebilir: 6 Yazılım geliştiriciler için geri bildirim örnekleri.

Bu e-postayı uyarlamak istiyorsanız, e-postanın uzunluğunun toplam 125 kelimeyi geçmemesi ve okuma oranını ve anlaşılabilirliği optimize etmek için mümkün olduğunca okunabilir paragraflara bölünmesi gerektiğini unutmayın. Kaynak: Bir e-postanın optimum uzunluğu

Özelleştirilmiş şablonlar

Bire bir toplantılar için çalışanlara yapılan bireyselleştirilmiş davetlere örnekler

Ancak, düzenli değerlendirme görüşmenizin nedeni bireysel nitelikteyse, bunu davet e-postasına ve hatta belki konu satırına da eklemelisiniz. İşte bunun e-posta davetinde veya e-posta sorgusunda nasıl görünebileceğine dair birkaç örnek ve şablon.

Şablon örneği 1: Yeni çalışanlarla bire bir toplantılar için e-posta daveti

Yeni bir bire bir toplantı serisi başlatmanın yaygın bir nedeni, yeni iş arkadaşlarının işe başlatılması ve işe alıştırılmasıdır. Bu senaryoda, aşağıdaki metin veya şablon e-posta daveti için uygundur: 
Merhaba [çalışanın adı],

Ekibimize hoş geldiniz! Umarım şimdiden bizimle emin ellerde olduğunuzu hissediyor ve ilk olumlu izlenimlerinizi edinebiliyorsunuzdur.

İşe başlama döneminiz boyunca size mümkün olan en iyi desteği sağlamak için sizinle düzenli olarak 1:1 toplantılar yapmak istiyorum. Bu toplantılar, sorularınızı açıklığa kavuşturmak, ilerlemeniz ve karşılaştığınız zorluklar hakkında konuşmak ve bize iyice alışmanıza yardımcı olmak için bir platform sağlar.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra takvimlerimize bir dizi tarih ekleyeceğim.

1:1 toplantılarının hazırlanmasına ilişkin ortak notlarımızı ikimizin de erişebilmesi için burada tutmamızı öneriyorum: [link].

Sizi daha iyi tanımak ve sizinle birlikte çalışmak için sabırsızlanıyorum!

Saygılarımla

[Adınız]

Daha ileri gitmeden önce, bire bir toplantıyı kendi başınıza nasıl yeni bir seviyeye taşıyabileceğiniz konusunda size hızlı bir ipucu vermek istiyorum: 1-1 toplantı yazılımımız Echometer ile. 

İnteraktif konuşma şablonlarımız sadece konuşmanızı daha eğlenceli ve üretken hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda etkili eylemler aniden organik olarak masaya gelecektir. Örneğin aşağıdaki şablonu deneyerek bir şans verin:

"Çalışanlarım neden 1:1 toplantılara hiç konu getirmiyor?"

Bu zorluğu çözün

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

Bu zorluğu çözün

"Çalışanlar bire bir görüşmelerde bana açılmıyorlar."

Bu zorluğu çözün

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

Bu zorluğu çözün

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

Bu zorluğu çözün

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

Bu zorluğu çözün

Şablon örneği 2: Bir çalışanın yeni rolü için bire bir toplantılara yönelik e-posta daveti

Kurum içi bir görev değişikliği de genellikle bire bir toplantıya veya düzenli değerlendirme görüşmelerine davet edilmenin nedenidir. Bu durumda, değerlendirme görüşmesine davet için aşağıdaki metin veya şablon kullanılabilir:

Merhaba [çalışanın adı],

Kısa bir süre önce [yeni göreviniz] olarak yeni rolünüze geçtiğiniz için (tekrar tebrikler!), sizinle düzenli olarak 1:1 toplantılar yapmak istiyorum. Bu toplantıların amacı, yeni pozisyonunuzda ve daha ileri (gelişim) hedeflerinizde size destek olmak ve mevcut zorlukları ve karşılıklı geri bildirimleri tartışmaktır.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi tarihi takvime ekleyeceğim.

1:1 toplantılarının hazırlanmasına ilişkin ortak notlarımızı ikimizin de erişebilmesi için burada tutmamızı öneriyorum: [link].

Yeni görevinizde size eşlik etmeyi ve başarınız için birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum!

Saygılarımla
[Adınız]

Şablon örneği 3: Performans sorunları durumunda bire bir toplantılar için e-posta daveti

Bire bir toplantı veya değerlendirme görüşmesinin nedeni çalışanın performans sorunları ise, bu durum özellikle hassas olabilir. Aşağıdaki e-posta metni örneği muhtemelen duruma uyarlanmalıdır:

Merhaba [çalışanın adı],

Görevleriniz, zorluklarınız ve hedefleriniz hakkında konuşmak için sizinle düzenli bir diyalog kurmak istiyorum. Olası engelleri aşmak ve mümkün olan en iyi iş sonuçlarını elde etmek için ihtiyaç duyduğunuz desteği almanızı sağlamak istiyorum.

İlk 1:1 görüşmemizi [tarih ve saat] için planlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi randevuyu takvime ekleyeceğim.

Toplantıları etkili kılmak için, notları ve gündem maddelerini ikimizin de erişebileceği şekilde burada tutmamızı öneriyorum: [link].

Potansiyelinizi birlikte geliştirmek ve yolunuzda size destek olmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla
[Adınız]

Şablon örneği 4: Çatışma durumları veya iletişim sorunları durumunda bire bir toplantılar için e-posta daveti

Sadece performans sorunları değil, aynı zamanda düzenli çatışmalar ve iletişim sorunları da 1:1 toplantıları veya düzenli değerlendirme görüşmelerini başlatmak için bir neden olabilir. Davet e-postası için aşağıdaki örnek veya şablon doğrudan bu konuyu ele almaktadır:

Merhaba [çalışanın adı],

Ekip çalışması ve iletişim hakkında konuşmak için sizinle düzenli bir diyalog kurmak istiyorum. Amacım, iş arkadaşlarınızla etkili bir şekilde çalışmanıza destek olmak ve açık ve yapıcı bir çalışma ortamını teşvik etmektir.

İlk 1:1 görüşmemizi [tarih ve saat] için planlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi randevuyu takvime ekleyeceğim.

Toplantıları etkili kılmak için notları ve düşünceleri buraya kaydetmemizi öneriyorum: [link].

Ekip içindeki işbirliğini güçlendirmek için sizinle açık bir diyalog içinde çalışmayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla
[Adınız]
1:1 toplantıya e-posta daveti için doğru konu

Değerlendirme görüşmeleri için çalışanlara göndereceğiniz davet e-postası için doğru konu satırı (4 öneri)

E-posta davetinin açılıp açılmaması ve metninizin içeriğinin ne kadar dikkatle okunduğu da e-postanın uygun konu satırına bağlıdır. Bire bir toplantılar için davet e-postasının konu satırı her zaman kısa ve öz olmalıdır. Bir e-posta için en uygun konu satırı yalnızca 30 ila 50 karakter veya 4 ila 7 kelimeden oluşur. Bkz: Bir konu satırının ideal uzunluğu

Örneğin, bire bir toplantılar veya düzenli çalışan değerlendirmeleri için davet e-postanızın konu satırı şu şekilde olabilir:

  • Yeni: Kişisel 1:1 toplantılarımız
  • Başlangıç: 1:1 toplantılar önümüzdeki hafta başlıyor
  • Önemli ön bilgi: 1:1 toplantılar önümüzdeki hafta başlıyor
  • 1:1 toplantılar ([çalışanın adı] + [sizin adınız])

E-postanın konu satırında, 1'e 1 için herhangi bir bireysel nedene girmeniz gerekmez. Bu daha sonra e-postada veya ayrıntılı metinde yer alacaktır (bkz. şablonlar).

Bire Bir veya düzenli çalışan değerlendirmeleri için davet e-postasının etkinliği açısından son derece önemli olan son bir faktörü son bölümde sizlerle paylaşıyorum: Resmi, profesyonel e-posta talebinden önceki kişisel görüşme.

Ayrıca konuşmalarınızı yeni bir seviyeye taşımak istiyorsanız, size iyi şablonlar önerebilirim –, örneğin bu konudaki yazımıza bakın: Düzenli çalışan kontrolleri için 5 şablon.

Düzenli bire bir toplantılara genel bir giriş yapmak istiyorsanız, konuyla ilgili yazımıza bir göz atın: Bir rehber: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu.

Sözlü daveti unutmayın

Önemli: Davet e-postasını göndermeden önce çalışanlarla kişisel görüşme

Yeni çalışan değerlendirmeleriniz için e-posta şablonunu çalışanlarınıza göndermeden önce, bunları yüz yüze bir toplantıda önceden duyurmalısınız. Yüz yüze bir toplantıda, çalışanların bire bir toplantıların amacını anlayıp anlamadıklarını hemen anlayacak ve bire bir toplantıların veya düzenli çalışan değerlendirmelerinin şekillendirilmesindeki aktif rollerini vurgulama fırsatına sahip olacaksınız.

Görüşme sırasında, 1:1'lerin haftanın hangi günü, hangi saatte ve ne kadar süreyle ayarlanması gerektiğini de daha verimli bir şekilde netleştirebilirsiniz. Mümkünse çalışanınızın tercihlerine yanıt verin veya en azından karşınızdakinin bakış açısının sizin için önemli olduğunu gösterin.

Resmi, profesyonel davet e-postası esasen kişisel görüşmenin içeriğini yansıtmalı ve mümkünse çalışanların bir önceki görüşmede bahsettiği soruları doğrudan ele almalıdır.

Bu arada, yeni bir çalışanla ilk birebir görüşmeniz yaklaşıyorsa, konuyla ilgili yazımızı tavsiye edebilirim: Yeni çalışanlarla bire bir toplantılar için 5 ipucu.

1:1 toplantı için tarih dizisi

Çalışanlara 1'e 1 randevu serisi için takvim daveti

E-postaya ek olarak, muhtemelen doğrudan çalışanlarınıza bire bir toplantı için bir dizi randevu da göndereceksiniz. Bu takvim davetiyesine veya şablonuna aşağıdaki içeriği dahil etmelisiniz:

  • Her iki katılımcının adı da randevu serisinin konu satırında yer almalıdır
  • Süre ve sıklık konusunda önceden mutabık kalınmalıdır
  • Davetiyedeki açıklama 1:1 notlarınızın bağlantısını içermelidir
  • 1:1'in amacı davetiyede veya açıklamada tekrarlanmalıdır

Birebir görüşme için takvim davetiyenizin resmi veya profesyonel metni örneğin şu şekilde olabilir:

Başlık

Aylık 1:1 (Jean & Christian)

Tarih

2024-12-14, aylık yinelenen

Süre

30 dakika

Açıklama

Amaç: Karşılıklı beklentilerin koordinasyonu, geri bildirim ve kalkınma hedeflerinin ve ilgili tedbirlerin tartışılması.
Paylaşılan notlarımızın bağlantısı: echometerapp.com/one-on-ones/...
Şimdi 1:1 toplantılar için davetinizle başlayın

Sonuç - 1:1'inize hazırlanmak için hala bir şey eksik mi?

Bu metnin, düzenli bir 1-1 görüşme için e-posta talebine nelerin dahil edilebileceği konusunda size iyi bir fikir vermiş olmasını umuyoruz. Ayrıca konu satırı için size yardımcı olacak birkaç örnek ve şablon da verdik. 

Biraz daha yaratıcıysanız ve bire bir toplantı seriniz için alışılmadık bir isim istiyorsanız, blogumuzda bu konuyla ilgili bazı örnekler bulabilirsiniz. 

Bire bir toplantılarınızdan daha da fazlasını elde edebileceğinizi mi hissediyorsunuz? O halde bire bir toplantı yazılımımız Echometer size yardımcı olabilir. İnteraktif toplantı şablonlarımızla toplantınız sadece daha eğlenceli ve üretken hale gelmekle kalmayacak, aynı zamanda etkili eylemler aniden organik olarak masada belirecektir. Örneğin aşağıdaki şablonu deneyerek bir şans verin:

Havadan sudan konuşmak yok, garip duraklamalar yok. 🥱 Bu 1:1 şablonu basitçe her zaman işe yarar.

💬 Şablondan:
  • Benim fark etmemiş olabileceğim hangi başarınızla gurur duyuyorsunuz?
  • Hangi küçük değişiklik işinizi hemen iyileştirir?
  • İş yerinde neye daha fazla zaman ayırmak isterdiniz?

...

1:1 aracında açın

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

Bu zorluğu çözün

Blogumuzdan daha fazla makale

Tüm blog makalelerini görüntüle

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın

1:1 toplantı aracı hakkında SSS

Echometer'de, Echometer'deki her çalışma alanında kullanılabilen iki ayrı yazılım çözümü vardır:

  • 1:1 aracı: 1:1 toplantıları planlamak ve yürütmek ve çalışan gelişimini takip etmek için yazılım
  • Retrospektif araç: Retrospektifleri planlamak ve yönetmek ve ekip sağlık kontrolleri yoluyla ekip gelişimini izlemek için yazılım

Her ikisi de bağımsız yazılım çözümleridir, bu nedenle birbirlerinden ayrı olarak kullanılabilirler.

Ancak aynı ilkelere göre çalışırlar ve aynı katma değeri elde etmeyi amaçlarlar: Çevik ekiplerin daha da geliştirilmesi. Bu bakımdan, her iki yazılım çözümünün eşzamanlı olarak kullanılması tavsiye edilir.

Evet, hem ekip düzeyinde hem de çalışma alanı düzeyinde istediğiniz sayıda kullanıcıya yönetim hakkı verebilirsiniz. Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri Echometer çalışma alanı için Echometer aboneliği alabilir ve yönetebilir.
  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri ek ekipler oluşturabilir ve ek çalışma alanı yöneticilerini adlandırabilir veya kaldırabilir.
  • Ekip yöneticileri, ekipleri için ek ekip yöneticilerini ve ekip üyelerini aday gösterebilir ve kaldırabilir

İlk olarak, Echometer'ye ücretsiz kaydolun. Ardından 1:1 yazılımını satın almak istediğiniz çalışma alanına gidin. Henüz yapmadıysanız, buradan yapabilirsiniz: Echometer 1:1 aracında hesap oluşturun

Daha sonra çalışma alanı ayarlarından aboneliğinizi (hem retro araç hem de 1:1 yazılımı için) yönetebilirsiniz.

Yükseltme yaparken çeşitli ödeme yöntemleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Şirketinizin kredi kartına kendiniz erişemiyorsanız, Echometer çalışma alanınıza bir alıcıyı çalışma alanı yöneticisi olarak ekleyebilir, böylece bu yönetici sizin için yükseltme işlemini gerçekleştirebilir.

Yöneticiler için (özellikle çevik uzak ekiplerde) en iyi bire bir toplantı aracı muhtemelen Echometer'dir. Neden mi?

  • Tipik İK yönetim yazılımı sağlayıcıları (Lattice, Leapsome ve 15Five gibi) da 1:1 araçları sunsa da, öncelikle karmaşık İK paketlerini pazarlamaktadırlar ve 1:1 toplantılar için işlevler daha az gelişmiştir. Buna ek olarak, İK yazılım sağlayıcıları öncelikle çalışanların ve yöneticilerin ihtiyaçlarına değil İK departmanlarının ihtiyaçlarına odaklanmaktadır.
  • Toplantı deşifreleri ve özetleri için genel araçlar (Granola, Fellow veya Spinach gibi) da tıpkı Echometer gibi iyi özetler sağlarken, Echometer ayrıca yöneticiler için entegre AI koçluğu ve çok yönlü şablonlar, çalışan gelişimi için öneriler ve etkili bire bir toplantılar tasarlamak için yapı taşları sunar.

İşte size bir ipucu: En iyi bire bir toplantı yazılımını arıyorsanız, önce Echometer'nin 1:1 aracına bir göz atın. Echometer'nin 1:1 aracı, 2 çalışana kadar sınırsız sayıda 1:1 toplantı için bile ücretsizdir: 1:1 aracı Echometer'yi deneyin

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımı, bir sonraki bire bir toplantının nasıl daha iyi yapılabileceği konusunda yöneticiye yapay zeka koçu olarak geri bildirim veren bildiğimiz tek 1:1 aracıdır.

Yapay zeka koçundan gelen tipik ipuçları, örneğin:

  • Daha açık ve daha az imalı sorular sorma tavsiyesi
  • Söylenenlerin aynı şekilde anlaşıldığından emin olmak için açıklayıcı sorular kullanın
  • Konuşmaların muhtemelen dengesiz dağılımının veya toplantıda çok az yapının göstergesi.

Echometer bire bir toplantı yazılımı, yöneticilerin aşağıdaki günlük işlevler aracılığıyla çalışanlarının gelişimini hızlandırmalarına yardımcı olur:

  • Hashtag'ler: Yinelenen konuların tanınması ve uzun vadeli çalışan hedeflerinin izlenmesi
  • Kontroller: Çalışanın performansı veya gelişimiyle ilgili her türlü faktörün niceliksel değerlendirmesi (öz değerlendirme dahil)
  • Yapay zeka koçu: Bire bir görüşmelerin dökümüne dayanarak, yöneticiler çalışanlarına nasıl daha iyi koçluk yapabilecekleri ve onları görüşmeye nasıl dahil edebilecekleri konusunda ipuçları ve tavsiyeler alırlar.

Evet, Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı uygulaması ile çalışan performansını ve hedef başarısını takip edebilirsiniz:

  • Check-in anketleri çalışanların performansını ölçmek için kullanılabilir (öznel ifadelere dayalı olarak). Değerlendirme, bire bir toplantı sırasında (veya daha önce) hem çalışan hem de yönetici tarafından bir öz değerlendirme olarak gerçekleştirilebilir. Değerlendirme daha sonra bire bir toplantıda birlikte değerlendirilebilir.
  • Hedef takibi ve çalışan performans gelişimi için yapılacaklar ve ölçümler de 1:1 toplantılarda kaydedilebilir.
  • 1:1 toplantı notlarındaki etiketler, çalışan hedeflerine yönelik niteliksel ilerlemeyi kaydetmek ve izlemek için de kullanılabilir. Örneğin, bir hesaplama üzerindeki hashtag'i kullanarak bu hesaplamayı çalışan hedefine atayabilirsiniz.

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımında hem yönetici hem de çalışan eylemler ve görevler oluşturabilir ve yönetebilir. Her yeni bire bir toplantı için, önceki toplantılardan kalan görevler görüntülenir.

Bire bir toplantılar için diğer yazılım uygulamalarıyla karşılaştırıldığında, aşağıdaki işlevler benzersizdir:

  • Granola gibi diğer araçlar YZ özeti ile sınırlı iken, Echometer yöneticiler için entegre YZ koçu için transkripti de kullanır
  • Buna ek olarak, check-in'ler (yani ölçekli cevap içeren ifadeler) Echometer'deki somut uygulamalarında benzersiz bir işlevdir: çalışanlar ifadeleri 1:1 toplantılardan önce veya toplantılar sırasında cevaplayabilir ve ardından cevaplardan otomatik olarak trendler oluşturulur.
  • Ekip retrospektifleri için yazılımla entegrasyon: Echometer, bire bir toplantı yazılımının yanı sıra çevik retrospektifler için yazılımı entegre eden ve böylece çevik uzak ekiplerdeki temel yönetim görevleri için tüm araçları tek bir kaynaktan sunan piyasadaki tek araçtır.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan aşağıdaki özelliklere özellikle önem vermektedir:

  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceği konusunda yöneticiye ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için sağlam temellere dayanan bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur. Özellikle görsel, sevgiyle tasarlanmış "sohbet başlatıcılar", yöneticiler tarafından bire bir toplantılarda değerli buz kırıcılar olarak değerlendirilmektedir.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım aynı zamanda çalışan gelişimindeki eğilimleri, check-ins olarak adlandırılan anket KPI'ları aracılığıyla çekici bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu check-ins'ler kütüphaneden alınabilir (örneğin iş memnuniyeti, müşteri odaklılık vb.) veya esnek bir şekilde oluşturulabilir.
  • Hashtag yönetimi ile çalışan hedefleri ve yinelenen konular: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek bire bir toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasında uzaktan bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Aşağıda, Echometer birebir toplantı yazılımının müşterileri ve kullanıcılarının onaylanmış, bağımsız beyanları yer almaktadır:

  • Joël Vierboom, JTL-Software GmbH'de Agile Koçu ve Ekip Koçu: "Yazılım bana saatlerce çalışma tasarrufu sağlayarak kendini çok hızlı bir şekilde amorti etti. Çok sayıda 1-1 toplantı yapıyorum ve bu araç verimlilik ve üretkenlik açısından onları yeni bir seviyeye taşıdı!"
  • Michael Engel, BT Ekip Lideri: "Her 1:1 toplantı için araç değiştirmek zorunda kalmak can sıkıcı bir durum. Echometer'yi kullanmaya başladığımdan beri bu durum – olarak değişti ve hatta bireysel çalışanların gelişim eğilimlerine ilişkin genel bir bakışa sahip oldum. Şiddetle tavsiye edilen bir araç!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH IoT Geliştirme Ekip Lideri: "Çok heyecanlıyım! 1:1'lerimizde daha fazla yapı, daha iyi tartışmalar ve nihayetinde daha fazla ilerleme. Echometer ekibine tebrikler!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitness Mühendislik Direktörü: "Kendi patronumun beni desteklemek için yaptığı şeylerden biri de bana bir iletişim koçu bulmak oldu. Ve aslında birkaç gün önce onunla bir toplantı yaptım ve ona bu [Echometer] özelliği gösterdim ve kesinlikle aklını başından aldı."

Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunar: yöneticiler, çalışanlarından en fazla ikisiyle sınırsız ücretsiz bire bir toplantılar düzenleyebilir.

İkiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız, ücretli bir tarifeye geçmeniz gerekir:

  • Yıllık abonelikte yönetici başına aylık 29 € veya
  • Yönetici başına aylık 35 € abonelik

Yani sadece yöneticiler için bire bir toplantı yazılımı için ödeme yaparsınız, çalışanlar için değil.

Bire bir toplantılar için Echometer aracının fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer Fiyatları Bire Bir Toplantı Yazılımı

Echometer birebir toplantı yazılımı Microsoft takvimi ile entegrasyon sunar. Bu, randevu serisindeki randevuları Echometer'deki 1:1 toplantılarla senkronize eder.

Örneğin, Microsoft takviminde randevular taşınırsa, Echometer'deki toplantı da otomatik olarak taşınır.

Echometer ayrıca Google ile oturum açma olanağı da sunar. SSO (Single Sign On) ücretli planlarda da mevcuttur.

Evet, Echometer'nin 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunuyor:

  • Yöneticiler, en fazla iki çalışanıyla sınırsız sayıda ücretsiz bire bir toplantı yapabilir.
  • Tüm fonksiyonlar ücretsiz versiyona da dahildir.

Yalnızca ikiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız ücretli bir lisansa ihtiyacınız vardır. Yönetici başına yalnızca bir ücretli lisans gereklidir. Çalışanlar ücretsizdir.

Echometer'nin Birebir Toplantılar için sunduğu aracın fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer'nin 1:1 Toplantı Yazılım Aracı Fiyatları

Evet, hem bire bir toplantılar için yazılım aracı hem de Echometer'nin ekip retrosuna yönelik aracı güvenli ve GDPR uyumludur.

Echometer'deki veriler şifreli olarak gönderilir ve ayrıca Almanya'daki sunucularda şifreli olarak saklanır.

Birçok Avrupalı finans kuruluşu, Echometer'nin sıkı veri güvenliği önlemleri nedeniyle rakipleri yerine Echometer'yi satın almayı tercih etti.

Echometer, aşağıdaki nedenlerden dolayı Bire Bir Toplantılar için en iyi yazılım aracıdır:

  • Entegre AI özeti ile ortak notlar (transkripte dayalı)
  • Çalışan gelişimi için merkezi KPI'ları kaydetme seçeneği ile yöneticiler için entegre AI koçu
  • Performans değerlendirmeleri ve çalışan koçluğuna hazırlık için eğilimlerin basit değerlendirmesi –
  • "Her şey tek bir yerde": Echometer, toplantı notlarındaki hashtag'ler aracılığıyla yinelenen konuların ve çalışan hedeflerinin izlenmesine olanak tanır, katılımcılar için özel notlara ve gündem yapı taşları ile 1: 1 toplantılar için kapsamlı bir şablon kitaplığına izin verir.

Bu nedenle, Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı ile bire bir toplantılar yöneticiler için çok etkili ve aynı zamanda basit ve zaman kazandırıcıdır.

Echometer'nin bire bir toplantılara yönelik yazılımı da kalıcı bir ücretsiz planla denenebilir: En iyi bire bir toplantı yazılımını ücretsiz deneyin

Bire bir toplantı aracı Echometer'nin en büyük gücü, çalışanların bire bir toplantılara katılımını artırmaktır. Bu şu şekilde mümkün olmaktadır:

  • Bire bir toplantıların moderatörü olarak, 1:1 toplantılar için çeşitli şablonlar kullanabilirsiniz
  • Entegre yapay zeka koçu, yöneticileri bire bir toplantılar düzenlemede destekler.

Kullanıcılar, Echometer ile bire bir toplantıların ortalamadan daha eğlenceli ve daha üretken olduğunu onaylıyor.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan çok çeşitli özelliklere sahiptir.

  • Gündem yönetimi: Etkileşimli ve senkronize gündem, iki katılımcının gündemi erken bir aşamada belirlemesine yardımcı olur.
  • Not yönetimi: Notlar, hem çalışan hem de yönetici tarafından senkronize ajandaya herhangi bir zamanda şeffaf bir şekilde kaydedilebilir.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için iyi kurulmuş bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur.
  • AI özeti: Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı, görüşmenin sesli bir dökümünü kaydeder ve zamandan tasarruf etmek için görüşmeyi özetler. Buna ek olarak, görevler otomatik olarak kaydedilir, böylece bir sonraki bire bir toplantıyı zaman kazandıracak şekilde hazırlamak için temel oluşturulur.
  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve yöneticiye bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceğine dair ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım ayrıca, check-ins olarak bilinen anket KPI'ları aracılığıyla çalışan gelişimindeki eğilimleri güzel bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu, örneğin, çalışanların duygularının veya ruh hallerinin zaman içinde ölçülmesini sağlar.
  • Görev yönetimi: 1'den 1'e yazılım Echometer, çalışanların ve yöneticilerin bire bir toplantıdaki önlemleri bir gösterge tablosunda yönetmelerine yardımcı olur, böylece görevler unutulmaz.
  • Hashtag yönetimi aracılığıyla çalışan hedefleri: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek 1'e 1 toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Otomatik hatırlatıcılar: Echometer birebir toplantı yazılımında, birebir toplantıdan önce hem size hem de çalışanlarınıza e-posta yoluyla hatırlatma gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, toplantı gündeminin her iki tarafta da daha iyi hazırlanmasını sağlamaya yardımcı olur.
  • Takvim entegrasyonu: Echometer bire bir toplantı yazılımı Microsoft takvimine entegrasyon sunar. Bu, örneğin Microsoft takviminde taşınan toplantıların otomatik olarak Echometer takviminde de taşınacağı anlamına gelir.
  • Hepsi bir arada gösterge paneli: Echometer, tüm çalışan görevlerini ve son check-in anketi KPI'larının sonuçlarını tek bir yerde görebileceğiniz bir gösterge paneli sunar. Bu, ekipteki duruma genel bir bakış elde etmek için çok yardımcı olur.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasındaki bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı, yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli bire bir toplantıların düzenlenmesini destekleyen bir araçtır. Özellikle çevrimiçi veya sanal uzaktan bire bir toplantılarda, çeşitli özellikleri sayesinde verimli toplantıların zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Echometer'nin 1:1 toplantı yazılımı, diğer şeylerin yanı sıra şunları içerir

  • Özelleştirilebilir 1:1 toplantı şablonları
  • Toplantı notları için işbirliğine dayalı canlı düzenleyici
  • Transkripsiyon ve yapay zeka özeti
  • Yapay zeka koçluk ipuçları
  • Sohbet başlatıcılar (açık sorular) ve kontroller (ölçek değerlendirmeleri) için kütüphane
  • Tekrar eden konuları ve hedefleri hashtag'lerle takip etme
  • Çalışan memnuniyeti ve diğer faktörlerdeki eğilimleri analiz etmek için check-in'ler için değerlendirme seçenekleri (yorumlarla birlikte ölçek derecelendirmeleri)
  • Her iki katılımcı için özel notlar

Başka sorusu olan var mı?

Tüm SSS'leri görüntüleyin