Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

1_1 toplantıları için e-posta davetiyelerini gösteren eğlenceli ve renkli bir grafik

Bire bir toplantılara e-posta davetleri için 5 şablon

Yöneticiler ve çalışanlar arasında bire bir toplantılar başlatılırken, ekip üyelerine gönderilen davet e-postası genellikle ilk adımlardan biridir. Davetin üslubu ve hatta konu satırı, ilk bire bir toplantıların veya çalışan değerlendirmelerinin başarısı üzerinde etkili olabilir.

İşte bire bir toplantılarınız için e-posta daveti veya sorgusunun neye benzeyebileceğine dair birkaç şablon ve örnek.

Çeşitli bire bir toplantılar için ayrıntılı şablonlarla ilgileniyorsanız (örneğin haftalık, yıllık, zor çalışanlarla 1-1...), ilgili makaleye bir göz atın: Düzenlemek için 15 kanıtlanmış 1-1 toplantı şablonu (ücretsiz).

Kısa ve net

Çalışanlara bire bir toplantılar için e-posta davetleri için standart şablon

Bire bir toplantıların veya düzenli değerlendirme görüşmelerinin başlatılması için çalışanla ilgili belirli bir neden yoksa, davet e-postası için aşağıdaki şablonu kullanabilirsiniz.

Klasik bir e-posta şablonunda bulunması gereken tüm noktaları içerir:

Merhaba [çalışanın adı],

Konuştuğumuz gibi, mevcut projelerinizi, zorluklarınızı ve hedeflerinizi tartışmak ve ihtiyacınız olan desteği aldığınızdan emin olmak için sizinle düzenli 1: 1 toplantılar düzenlemek istiyorum. Bu toplantılar karşılıklı geri bildirim ve işbirliği için açık bir platform sağlayacaktır.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi tarihi takvime ekleyeceğim.

Her ikimizin de erişebilmesi için 1:1 toplantıların hazırlığı için ortak notlarımızı burada tutmamızı öneriyorum: [Bağlantı]

Seninle konuşmak için sabırsızlanıyorum!

Saygılarımla

[Adınız]

Bu arada: Eğer yazılım geliştiricilerin yöneticisiyseniz, aşağıdaki makale ilginizi çekebilir: 6 Yazılım geliştiriciler için geri bildirim örnekleri.

Bu e-postayı uyarlamak istiyorsanız, e-postanın uzunluğunun toplam 125 kelimeyi geçmemesi ve okuma oranını ve anlaşılabilirliği optimize etmek için mümkün olduğunca okunabilir paragraflara bölünmesi gerektiğini unutmayın. Kaynak: Bir e-postanın optimum uzunluğu

Özelleştirilmiş şablonlar

Bire bir toplantılar için çalışanlara yapılan bireyselleştirilmiş davetlere örnekler

Ancak, düzenli değerlendirme görüşmenizin nedeni bireysel nitelikteyse, bunu davet e-postasına ve hatta belki konu satırına da eklemelisiniz. İşte bunun e-posta davetinde veya e-posta sorgusunda nasıl görünebileceğine dair birkaç örnek ve şablon.

Şablon örneği 1: Yeni çalışanlarla bire bir toplantılar için e-posta daveti

Yeni bir bire bir toplantı serisi başlatmanın yaygın bir nedeni, yeni iş arkadaşlarının işe başlatılması ve işe alıştırılmasıdır. Bu senaryoda, aşağıdaki metin veya şablon e-posta daveti için uygundur:
Merhaba [çalışanın adı],

Ekibimize hoş geldiniz! Umarım şimdiden bizimle emin ellerde olduğunuzu hissediyor ve ilk olumlu izlenimlerinizi edinebiliyorsunuzdur.

İşe başlama döneminiz boyunca size mümkün olan en iyi desteği sağlamak için sizinle düzenli olarak 1:1 toplantılar yapmak istiyorum. Bu toplantılar, sorularınızı açıklığa kavuşturmak, ilerlemeniz ve karşılaştığınız zorluklar hakkında konuşmak ve bize iyice alışmanıza yardımcı olmak için bir platform sağlar.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra takvimlerimize bir dizi tarih ekleyeceğim.

1:1 toplantılarının hazırlanmasına ilişkin ortak notlarımızı ikimizin de erişebilmesi için burada tutmamızı öneriyorum: [link].

Sizi daha iyi tanımak ve sizinle birlikte çalışmak için sabırsızlanıyorum!

Saygılarımla

[Adınız]

Daha ileri gitmeden önce, bire bir toplantıyı kendi başınıza nasıl yeni bir seviyeye taşıyabileceğiniz konusunda size hızlı bir ipucu vermek istiyorum: 1-1 toplantı yazılımımız Echometer ile. 

İnteraktif konuşma şablonlarımız sadece konuşmanızı daha eğlenceli ve üretken hale getirmekle kalmayacak, aynı zamanda etkili eylemler aniden organik olarak masaya gelecektir. Örneğin aşağıdaki şablonu deneyerek bir şans verin:

1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali

Bire bir toplantı şablonu soru buz kırıcı hava durumu TR
  • Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
  • Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?

1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
Bire bir toplantı şablonu soru buz kırıcı hava durumu TR
  • Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
  • Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?

Şablon örneği 2: Bir çalışanın yeni rolü için bire bir toplantılara yönelik e-posta daveti

Kurum içi bir görev değişikliği de genellikle bire bir toplantıya veya düzenli değerlendirme görüşmelerine davet edilmenin nedenidir. Bu durumda, değerlendirme görüşmesine davet için aşağıdaki metin veya şablon kullanılabilir:

Merhaba [çalışanın adı],

Kısa bir süre önce [yeni göreviniz] olarak yeni rolünüze geçtiğiniz için (tekrar tebrikler!), sizinle düzenli olarak 1:1 toplantılar yapmak istiyorum. Bu toplantıların amacı, yeni pozisyonunuzda ve daha ileri (gelişim) hedeflerinizde size destek olmak ve mevcut zorlukları ve karşılıklı geri bildirimleri tartışmaktır.

İlk görüşmemizi [tarih ve saat] tarihinde ayarlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi tarihi takvime ekleyeceğim.

1:1 toplantılarının hazırlanmasına ilişkin ortak notlarımızı ikimizin de erişebilmesi için burada tutmamızı öneriyorum: [link].

Yeni görevinizde size eşlik etmeyi ve başarınız için birlikte çalışmayı dört gözle bekliyorum!

Saygılarımla
[Adınız]

Şablon örneği 3: Performans sorunları durumunda bire bir toplantılar için e-posta daveti

Bire bir toplantı veya değerlendirme görüşmesinin nedeni çalışanın performans sorunları ise, bu durum özellikle hassas olabilir. Aşağıdaki e-posta metni örneği muhtemelen duruma uyarlanmalıdır:

Merhaba [çalışanın adı],

Görevleriniz, zorluklarınız ve hedefleriniz hakkında konuşmak için sizinle düzenli bir diyalog kurmak istiyorum. Olası engelleri aşmak ve mümkün olan en iyi iş sonuçlarını elde etmek için ihtiyaç duyduğunuz desteği almanızı sağlamak istiyorum.

İlk 1:1 görüşmemizi [tarih ve saat] için planlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi randevuyu takvime ekleyeceğim.

Toplantıları etkili kılmak için, notları ve gündem maddelerini ikimizin de erişebileceği şekilde burada tutmamızı öneriyorum: [link].

Potansiyelinizi birlikte geliştirmek ve yolunuzda size destek olmak için sabırsızlanıyorum.

Saygılarımla
[Adınız]

Şablon örneği 4: Çatışma durumları veya iletişim sorunları durumunda bire bir toplantılar için e-posta daveti

Sadece performans sorunları değil, aynı zamanda düzenli çatışmalar ve iletişim sorunları da 1:1 toplantıları veya düzenli değerlendirme görüşmelerini başlatmak için bir neden olabilir. Davet e-postası için aşağıdaki örnek veya şablon doğrudan bu konuyu ele almaktadır:

Merhaba [çalışanın adı],

Ekip çalışması ve iletişim hakkında konuşmak için sizinle düzenli bir diyalog kurmak istiyorum. Amacım, iş arkadaşlarınızla etkili bir şekilde çalışmanıza destek olmak ve açık ve yapıcı bir çalışma ortamını teşvik etmektir.

İlk 1:1 görüşmemizi [tarih ve saat] için planlamak istiyorum. Randevu yaklaşık [süre] dakika sürer. Sizin için uygunsa lütfen bana bildirin. Daha sonra bir dizi randevuyu takvime ekleyeceğim.

Toplantıları etkili kılmak için notları ve düşünceleri buraya kaydetmemizi öneriyorum: [link].

Ekip içindeki işbirliğini güçlendirmek için sizinle açık bir diyalog içinde çalışmayı dört gözle bekliyorum.

Saygılarımla
[Adınız]
1:1 toplantıya e-posta daveti için doğru konu

Değerlendirme görüşmeleri için çalışanlara göndereceğiniz davet e-postası için doğru konu satırı (4 öneri)

E-posta davetinin açılıp açılmaması ve metninizin içeriğinin ne kadar dikkatle okunduğu da e-postanın uygun konu satırına bağlıdır. Bire bir toplantılar için davet e-postasının konu satırı her zaman kısa ve öz olmalıdır. Bir e-posta için en uygun konu satırı yalnızca 30 ila 50 karakter veya 4 ila 7 kelimeden oluşur. Bkz: Bir konu satırının ideal uzunluğu

Örneğin, bire bir toplantılar veya düzenli çalışan değerlendirmeleri için davet e-postanızın konu satırı şu şekilde olabilir:

  • Yeni: Kişisel 1:1 toplantılarımız
  • Başlangıç: 1:1 toplantılar önümüzdeki hafta başlıyor
  • Önemli ön bilgi: 1:1 toplantılar önümüzdeki hafta başlıyor
  • 1:1 toplantılar ([çalışanın adı] + [sizin adınız])

E-postanın konu satırında, 1'e 1 için herhangi bir bireysel nedene girmeniz gerekmez. Bu daha sonra e-postada veya ayrıntılı metinde yer alacaktır (bkz. şablonlar).

Bire Bir veya düzenli çalışan değerlendirmeleri için davet e-postasının etkinliği açısından son derece önemli olan son bir faktörü son bölümde sizlerle paylaşıyorum: Resmi, profesyonel e-posta talebinden önceki kişisel görüşme.

Ayrıca konuşmalarınızı yeni bir seviyeye taşımak istiyorsanız, size iyi şablonlar önerebilirim –, örneğin bu konudaki yazımıza bakın: Düzenli çalışan kontrolleri için 5 şablon.

Düzenli bire bir toplantılara genel bir giriş yapmak istiyorsanız, konuyla ilgili yazımıza bir göz atın: Bir rehber: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu.

Sözlü daveti unutmayın

Önemli: Davet e-postasını göndermeden önce çalışanlarla kişisel görüşme

Yeni çalışan değerlendirmeleriniz için e-posta şablonunu çalışanlarınıza göndermeden önce, bunları yüz yüze bir toplantıda önceden duyurmalısınız. Yüz yüze bir toplantıda, çalışanların bire bir toplantıların amacını anlayıp anlamadıklarını hemen anlayacak ve bire bir toplantıların veya düzenli çalışan değerlendirmelerinin şekillendirilmesindeki aktif rollerini vurgulama fırsatına sahip olacaksınız.

Görüşme sırasında, 1:1'lerin haftanın hangi günü, hangi saatte ve ne kadar süreyle ayarlanması gerektiğini de daha verimli bir şekilde netleştirebilirsiniz. Mümkünse çalışanınızın tercihlerine yanıt verin veya en azından karşınızdakinin bakış açısının sizin için önemli olduğunu gösterin.

Resmi, profesyonel davet e-postası esasen kişisel görüşmenin içeriğini yansıtmalı ve mümkünse çalışanların bir önceki görüşmede bahsettiği soruları doğrudan ele almalıdır.

Bu arada, yeni bir çalışanla ilk birebir görüşmeniz yaklaşıyorsa, konuyla ilgili yazımızı tavsiye edebilirim: Yeni çalışanlarla bire bir toplantılar için 5 ipucu.

1:1 toplantı için tarih dizisi

Çalışanlara 1'e 1 randevu serisi için takvim daveti

E-postaya ek olarak, muhtemelen doğrudan çalışanlarınıza bire bir toplantı için bir dizi randevu da göndereceksiniz. Bu takvim davetiyesine veya şablonuna aşağıdaki içeriği dahil etmelisiniz:

  • Her iki katılımcının adı da randevu serisinin konu satırında yer almalıdır
  • Süre ve sıklık konusunda önceden mutabık kalınmalıdır
  • Davetiyedeki açıklama 1:1 notlarınızın bağlantısını içermelidir
  • 1:1'in amacı davetiyede veya açıklamada tekrarlanmalıdır

Birebir görüşme için takvim davetiyenizin resmi veya profesyonel metni örneğin şu şekilde olabilir:

Başlık

Aylık 1:1 (Jean & Christian)

Tarih

2024-12-14, aylık yinelenen

Süre

30 dakika

Açıklama

Amaç: Karşılıklı beklentilerin koordinasyonu, geri bildirim ve kalkınma hedeflerinin ve ilgili tedbirlerin tartışılması.
Paylaşılan notlarımızın bağlantısı: echometerapp.com/one-on-ones/...
Şimdi 1:1 toplantılar için davetinizle başlayın

Sonuç - 1:1'inize hazırlanmak için hala bir şey eksik mi?

Bu metnin, düzenli bir 1-1 görüşme için e-posta talebine nelerin dahil edilebileceği konusunda size iyi bir fikir vermiş olmasını umuyoruz. Ayrıca konu satırı için size yardımcı olacak birkaç örnek ve şablon da verdik. 

Biraz daha yaratıcıysanız ve bire bir toplantı seriniz için alışılmadık bir isim istiyorsanız, blogumuzda bu konuyla ilgili bazı örnekler bulabilirsiniz. 

Bire bir toplantılarınızdan daha da fazlasını elde edebileceğinizi mi hissediyorsunuz? O halde bire bir toplantı yazılımımız Echometer size yardımcı olabilir. İnteraktif toplantı şablonlarımızla toplantınız sadece daha eğlenceli ve üretken hale gelmekle kalmayacak, aynı zamanda etkili eylemler aniden organik olarak masada belirecektir. Örneğin aşağıdaki şablonu deneyerek bir şans verin:

1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali

Bire bir toplantı şablonu soru buz kırıcı hava durumu TR
  • Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
  • Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?

1:1 Toplantı Aracı Şablonu: Hava gibi ruh hali
Bire bir toplantı şablonu soru buz kırıcı hava durumu TR
  • Duygusal durumunuzu hava durumu olarak tanımlamanız gerekseydi, şu anda projenizde veya görevlerinizde hava durumu nasıl?
  • Hava durumunun işvereninizle, özel hayatınızla ve kişisel yaşamınızla ilişkisi nasıl?

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

Resim - bir sonraki işe yaramaz 1'e 1 toplantıma hazırlanıyorum
Resim - bir sonraki işe yaramaz 1'e 1 toplantıma hazırlanıyorum

Sıkıcı 1:1 toplantılardan bıktınız mı? 1:1 aracımızı deneyin!

Sağlam temellere dayanan 1:1 şablonları, etkileşimli moderasyon araçlarını ve akıllı önerileri keşfedin.

Daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın