Vilka tekniker, idéer, format och mallar för retrospektiv på distans lämpar sig för små team?
Bra retrospektiva mallar, idéer, format och tekniker för mindre agila eller Scrum-team sammanfattas i följande tabell med min personliga poängfördelning. Som du kan se är Team Morale Health Checks i synnerhet kanske de bästa retrospektiva formaten och teknikerna för små team.
Översikt & utvärdering: De bästa mallarna, teknikerna & formaten för retrospektiv i små team
| Hålla, Stoppa, Starta | Spotify Health Check Retro | Batteri retrospektiv | |
| Faktor för engagemang | 1: Låg | 3: Hög | 3: Hög |
| Sannolikhet för bra åtgärder | 2: Medium | 3: Hög | 2: Medium |
| Sannolikhet för nya insikter | 2: Medium | 3: Hög | 3: Hög |
| Enkelhet i måttfullhet | 3: Hög | 2: Medium | 2: Medium |
| Lämplig för små team | 2: Medium | 3: Hög | 2: Medium |
| Rekommenderad programvara | Echometer | Echometer | Echometer |
| Distans och samlokalisering på kontoret? | Båda möjliga | Båda möjliga | Båda möjliga |
| Övergripande betyg | Medelhög (10/15 poäng) | Hög ( 14/15 poäng) | Hög (12/15 poäng) |
Som du kan se av tabellen är Spotify Health Check-retrospektiven från dessa tre mallar - och även totalt sett - en mycket lämplig retrospektivmall för små team.
Det typiska retrospektiva flödet för mindre team
Det typiska flödet eller strukturen och agendan för retrospektiver i små team skiljer sig knappt från retrospektiver i större team. En skillnad är att retros troligen tar kortare tid totalt sett med färre teammedlemmar - men kan gå mer på djupet. Med andra ord: Datainsamling går snabbare, gruppering och diskussion kan ta lite längre tid. Även personlig feedback kan delas enklare. Här är den prototypiska agendan:
- Förberedelser (1-5 min.): Icebreaker eller incheckning (“Beskriv din sprint som en filmtitel”).
- Samla in data (5-10 min.): Skriv under tystnad på digitala klisterlappar.
- Gruppera och diskutera (10–20 min.): Sammanfatta liknande idéer; prioritera och diskutera de viktigaste ämnena med hjälp av röstningsfunktionen, t.ex. i verktyget Echometer.
- Definiera åtgärder (10 min.): 1–3 Brainstorma, välj ut och förbind dig till realiserbara åtgärder.
- Slutsats (5 min.): ROTI-poäng (Return on Time Invested) i Echometer-verktyget eller t.ex. utcheckning med ett ord.
Mjukvaruverktyg för retrospektiv i små team
Här är några verktyg som kan hjälpa dig med din retrospektiv i ett litet team på distans.
- Miro eller Mural - interaktiva whiteboardtavlor med mallar, men “för många” funktioner
- Echometer - min personliga rekommendation, eftersom den är speciellt utvecklad för retrospektiver.
- Google Jamboard eller Docs - enkelt och lättillgängligt, men inte optimalt anpassat för retros
- Trello, Jira eller Notion - valfritt som tillägg för uppföljning av åtgärder, som dock även kan registreras t.ex. i Echometer Retro Tool
Bra retrospektiva mallar, frågor och tekniker för retrospektiv i små distansteam
Följande mallar, idéer, format och tekniker är väl lämpade för att genomföra agila sprintretrospektiver i små distansteam eller virtuella team.
Mall 1: Fortsätt, sluta, börja Retrospektiv
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Keep: Vad ska vi fortsätta att göra som ett team?
- Stopp: Vad ska vi sluta göra som team?
- Start: Vad ska vi börja göra som ett team, eller åtminstone prova på?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
En av klassikerna, om inte den största klassikern inom agila retrospektiver, är formatet “Keep Stop Start”, som bara består av tre frågor. Det fungerar också mycket bra i små team.
- Var kan jag hitta mallen? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? Den enkla och intuitiva strukturen gör det lätt att ge svar.
| Retrospektiva frågor | Keep: Vad ska vi fortsätta att göra som ett team? | Stopp: Vad ska vi sluta göra som team? | Start: Vad ska vi börja göra som ett team, eller åtminstone prova på? |
| Exempel på svar | Dagligen tar oss verkligen framåt | Bugs på Prod ska vi inte pusha längre - mer testning? | Ett teamevent skulle vara en bra idé, t.ex. att laga mat tillsammans praktiskt taget? |
Mall 2: Batteri i efterhand
Batteri retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu?
- Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden?
- Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden?
- Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Batteri retrospektiv
En av de bästa retrospektivteknikerna eller mallarna för små distansteam och virtuella team är batteriretrospektivet.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? Batterimetaforen bör kännas mycket bra för varje teammedlem.
| Retrospektiva frågor | Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu? | Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden? | Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden? | Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna? |
| Exempel på svar | 70%: Att arbeta med samma uppgift för länge | Snarare negativ feedback från vår kund | Teamevenemanget var jättekul | Låt oss bara göra Daily tre gånger i veckan |
Mall 3: Spotify Health Check Retrospektiv
Team-retrospektiv med Spotify Health Check: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Health Check
Alla teammedlemmar kan anonymt svara på hälsokontrollerna på en skala. Gå sedan igenom resultaten av hälsokontrollerna tillsammans och notera eventuella ytterligare kommentarer. Om ni använder samma hälsokontroller i flera retrospektiv kan ni också spåra trender över tid i Echometer.
- Vi tycker om att gå till jobbet och har väldigt roligt när vi arbetar tillsammans.
- Vi får alltid bra support och hjälp när vi ber om det!
- Vi är ett bra team som arbetar bra tillsammans.
- Vi lär oss hela tiden massor av intressanta saker!
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Team-retrospektiv med Spotify Health Check
Hälsofrågor (skala)
Den kanske bästa retrospektiva tekniken eller mallen för små fjärrstyrda och virtuella team är Spotify Health Check-retrospektivet.
- Var hittar jag mallen för retrospektiv? I det retrospektiva verktyget Echometer
- Varför fungerar mallen? Spotify Health Check belyser 11 variabler så att även små team kan identifiera idéer för förbättringar.
| Retrospektiva frågor | Vi tycker om att gå till jobbet och har väldigt roligt när vi arbetar tillsammans. | Vi får alltid bra support och hjälp när vi ber om det! | Vi är ett bra team som arbetar bra tillsammans. | Vi lär oss hela tiden massor av intressanta saker! |
| Exempel på svar | Instämmer, eftersom vi regelbundet anordnar teamevenemang | Håller med mer, kunde vara bättre: Ingen hjälp när jag skulle sätta mig in i det nya ramverket | Jag håller med, eftersom mötena klargör många saker. Kanske skulle de kunna vara ännu effektivare? | Jag tenderar att inte hålla med eftersom jag alltid har arbetat med samma uppgift nyligen |
Här är förresten en mer djupgående introduktion till Spotify Health Check som video:
Vanliga frågor: Vanliga frågor och svar
Vanliga frågor om idéer för retrospektivmallar
Vilken mall eller teknik för retrospektiv är bäst lämpad för virtuella team och distansteam?
Enligt min mening är de retrospektiva mallar, tekniker och format som är särskilt lämpliga för virtuella team och distansteam sådana som tar hänsyn till och främjar psykologisk säkerhet. Av den anledningen är klassiker som retrospektivet med segelbåten, som på ett lekfullt och metaforiskt sätt uppmuntrar till reflektion, lämpliga. Team Health Checks, som de som erbjuds av programvaruverktyget Echometer, är också lämpliga eftersom de kan genomföras anonymt i fjärrteam.
Vilken mall eller retrospektiv idé är särskilt lämplig för små agila team?
De retrospektivmallar, tekniker och format som är särskilt lämpliga för små virtuella team och distansteam är enligt min mening särskilt Team Health Check-retrospektiver som Spotify Health Check. Mer djupgående retrospektivmallar och tekniker som till exempel “5 Why-metoden” lämpar sig också, eftersom man som ett mindre team har mer tid för reflektion.
Vilken retrospektivprogramvara är särskilt lämplig för små team och erbjuder motsvarande idéer, tekniker och mallar som funktioner?
Det retrospektiva mjukvaruverktyget Echometer är särskilt lämpligt för små team. Echometer har många mallar och format som är väl lämpade för mindre team. Dessutom hjälper olika funktioner som Team Health Checks till att snabbt skapa psykologisk säkerhet i små team.
