De 3 bästa retrospektiva modereringsteknikerna i Scrum
I en värld av agil projektledning blir betydelsen av effektiva modereringstekniker för retrospektiv allt viktigare. Retrospektiv ger teamen möjlighet att reflektera över sina framsteg och identifiera förbättringsområden. Användningen av specifika retrospektiva tekniker i Scrum säkerställer att dessa möten är produktiva och meningsfulla. I den här artikeln presenterar jag därför tre viktiga tekniker för att underlätta retrospektiv som kan förbättra dina agila metoder.
Retrospektiva modereringstekniker i Scrum
Proffstips: Så ökar du effekten av dina retrospektiv
Innan vi tittar på de specifika retrospektivteknikerna är det viktigt att förstå hur man kan öka effekten av en retrospektiv. Effektiva retrospektiv handlar inte bara om att följa en metod, utan också om att skapa en miljö som främjar tydlig kommunikation och handlingsbara resultat.
Fokus på psykologisk säkerhet:
En nyckelfaktor som kan påverka kvaliteten och resultatet av varje retrospektiv är graden av psykologisk trygghet inom teamet. Psykologisk trygghet gör det möjligt för teammedlemmarna att uttrycka sina tankar och farhågor utan rädsla för repressalier eller hån. När en teammedlem känner sig trygg förbättras ärligheten och djupet i feedbacken avsevärt. Studier hos t.ex. Google har visat att prestationen i teamen korrelerar med graden av psykologisk trygghet. Jag skulle till och med gå så långt som att säga att psykologisk trygghet är en absolut grund för en bra retrospektiv. - Om teammedlemmarna är rädda för att ta upp sina känslor kommer problemen att hopa sig tills det kollapsar.
Tips för implementering: Det finns ingen genväg för att etablera en sund grad av psykologisk trygghet. Att tvinga folk till uppriktighet fungerar absolut inte. Du har störst inflytande på denna faktor som moderator genom att föregå med gott exempel. Var inte rädd för att göra bort dig själv och visa att det är helt okej om inte allt alltid är okej. - Så föregå med gott exempel.
Genom att prioritera psykologisk säkerhet säkerställer du att alla röster blir hörda och att en genuin multifaktoriell syn på problem kan komma fram. På så sätt skapar du en grogrund för ständiga förbättringar i ditt team.
Om du vill ha mer information om psykologisk säkerhet kan du läsa den här artikeln: Psykologisk säkerhet i agila team . Alternativt kan du titta på videon nedan med 4 övningar för psykologisk säkerhet.
Nu kommer vi till de retrospektiva modereringsteknikerna:
Retrospektiva modereringstekniker i Scrum
1. De 4 L:en Retrospektiv teknik👍
En av de mest effektiva retrospektiva teknikerna i Scrum är de 4 L:en: Liked, Learned, Lacked och Longed For. Genom att kategorisera feedbacken i dessa fyra områden kan teamen diskutera sina erfarenheter och känslor konstruktivt.
Retrospektivet med de 4 L:na gör det möjligt för varje deltagare att bidra till alla aspekter av sprintutvärderingen, vilket gör det till ett omfattande verktyg för retrospektiva faciliteringstekniker.
4L-Retro 📘: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Gilla: Vad tyckte du om?
- Lärdomar: Vad har du lärt dig?
- Missade: Vad har du missat?
- Längtat efter: Vad har du längtat efter?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
4L-Retro 📘
Retrospektiva modereringstekniker i Scrum
2. behålla, stoppa, starta retrospektivt 👩🏻💻
En annan klassisk retrospektiv teknik i Scrum är ramverket keep, stop, start. Denna metod uppmuntrar teamen att identifiera beteenden eller processer som bör startas, stoppas eller fortsätta.
Denna teknik är särskilt effektiv eftersom den är direkt inriktad på mått som påverkar teamets framsteg. Den hjälper till att definiera handlingsbara steg för framtida sprintar. Detta är ett av de viktigaste målen som agila retrospektiva tekniker är utformade för att uppnå.
Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Behåll: Vad bör vi behålla?
- Stopp: Vad ska vi sluta med?
- Start: Vad ska vi börja med att göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Keep Stop Start Retro
Retrospektiva modereringstekniker i Scrum
3. Batteriet retrospektivt ☕️
Battery Retrospective är en av våra egna skapelser. Denna retrospektiva modereringsteknik syftar till att öka energinivån i teamet. För oavsett hur bra din plan eller dina att göra-uppgifter är, om luften är ute kan du inte få mycket gjort.
Få upp energinivån igen med denna retrospektiva film:
Batteri retrospektiv: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Hur fullt är ditt personliga batteri i procent just nu?
- Vad har laddat ur ditt batteri den senaste tiden?
- Vad har laddat ditt batteri den senaste tiden?
- Vad skulle hjälpa dig att spara energi under de närmaste veckorna?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
Batteri retrospektiv
Slutsats - Retrospektiva modereringstekniker i Scrum
Effektiva tekniker för retrospektiver är avgörande för framgången för alla agila team. Genom att inkludera tekniker som de 4 L:en, Start, Stop, Continue-ramverket eller Agile Delivery Retro kan moderatorer säkerställa att deras retrospektiver är så produktiva som möjligt.
Fler retrospektiva tekniker hittar du i vårt verktyg “Echometer”, som du kan testa gratis. Alternativt kan du också ta en titt på den här artikeln: 21 Roliga retrospektiva tekniker
"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"
Lös denna utmaning
"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"
Lös denna utmaning
"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"
Lös denna utmaning
