4 intressanta mallar för Sprint Retrospective + nedladdning

I den här artikeln visar vi några exempel på olika typer av mallar för sprint retrospektiv som du kan använda för ditt agila team. Vi ger dig också några tips och bästa praxis för att genomföra effektiva sprint-retrospektiver:

Det finns många olika mallar för sprint retrospective på internet, alla med sina egna funktioner, fördelar och nackdelar. Beroende på teamets behov och preferenser kan du välja den mall som passar dig bäst. Här är några exempel på populära sprint retrospective-mallar som du kan använda direkt online:

1:a retrospektiva isbrytarmallen

För en bra retrospektiv måste du först lyckas med starten. För att lyckas med det finns det så kallade “isbrytare”. Dessa är ofta utformade på ett roligt sätt och har bara ett syfte - att bryta isen för ditt team inför retrospektiven och därmed involvera dem mer i retrospektiven:

Retro isbrytarspel:

Efter en isbrytare kommer naturligtvis de klassiska retrospektiva frågorna. En av de mest populära mallarna för detta är den enkla Keep Stop Start Retrospective:

Hur man gör

Keep Stop Start Retro: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Behåll: Vad bör vi behålla?
   • Stopp: Vad ska vi sluta med?
   • Start: Vad ska vi börja med att göra?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Keep Stop Start Retro

Behåll: Vad bör vi behålla?

Stopp: Vad ska vi sluta med?

Start: Vad ska vi börja med att göra?

Öppna denna retro nu Anpassa...

Naturligtvis kan du också linda in en retrospektiv i en riktig historia. Det är precis vad som hände med denna Reto, som är baserad på sagan med samma namn.

Hur man gör

Tre små grisar Retro 🐷: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱
   • Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵
   • Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Tre små grisar Retro 🐷

House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱

Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵

Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨

Öppna denna retro nu Anpassa...

Och sist men inte minst kan du naturligtvis också skapa en mycket specifik stämning med en retro.
Vad sägs till exempel om en mysig lägereld? - Observera att du inte ska tända en riktig eld på ditt kontor 😉:

Hur man gör

Lägerelds-retrospektiv 🔥: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • Varm eld: Vad fick dig att känna dig bra i den sista sprinten?
   • Sönderfallit till aska: Vad fungerade inte som önskat och smulades sönder till aska?
   • Stjärnfallet: Vad önskar du dig för framtiden?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

Lägerelds-retrospektiv 🔥

Varm eld: Vad fick dig att känna dig bra i den sista sprinten?

Sönderfallit till aska: Vad fungerade inte som önskat och smulades sönder till aska?

Stjärnfallet: Vad önskar du dig för framtiden?

Öppna denna retro nu Anpassa...

Naturligtvis har vi många fler mallar i rockärmen. Prova dem genom att testa vårt verktyg eller ta en titt på den här artikeln: 22 Refreshing Agile Retrospektiva mallar

I grund och botten skulle jag inte rekommendera att använda en offline-mall för retrospektiver, eftersom det medför många nackdelar. Även om man håller retrospektiven “på plats” med teamet ger online-retros fördelar som till exempel en digital förhandsförfrågan.
Här är några av fördelarna med online-retros, vilket är anledningen till att jag personligen inte längre använder offline-retroverktyg eller -mallar:

• Retrospektiv online är bekvämare och mer lättillgängliga. Du behöver inte oroa dig för att ladda ner, skriva ut eller distribuera mallarna till dina teammedlemmar. Du kan helt enkelt dela en länk eller bjuda in dem till en onlineplattform där de kan komma åt och redigera mallarna i realtid. Detta är särskilt användbart om du har ett team som arbetar på olika platser eller i olika tidszoner.
• Online-retrospektiver är mer interaktiva och engagerande. Du kan använda olika funktioner och verktyg för att göra dina retrospektiver roligare och mer samarbetsinriktade. Emojis, klistermärken, gifs eller omröstningar är till exempel ett bra sätt att uttrycka känslor, åsikter eller preferenser. Du kan också använda chatt, ljud eller video för att kommunicera med dina teammedlemmar och dela med dig av din feedback. Och funktioner som timers, påminnelser eller aviseringar hjälper till att hålla retrospektiverna på rätt spår och fokuserade.
• Retrospektiv online är mer flexibla och anpassningsbara. Du kan enkelt anpassa och ändra mallarna så att de passar ditt teams behov och preferenser. Du kan välja mellan en mängd olika mallar som finns tillgängliga online. Du kan också skapa dina egna mallar eller kombinera olika element från olika mallar. Sist men inte minst kan du spara dina retrospektiv, exportera dem eller dela dem med andra team eller intressenter.

Jag tror att det är ganska tydligt att vi inte rekommenderar nedladdning av offline-retrospektiver. Om du ändå vill göra det kan du till exempel använda den här Excel-mallen som vi har skapat HÄR.
Observera att du inte kan redigera den i originalfilen. Men du kan klicka på “Fil” > “Ladda ner” > “microsoft excel (.xlsx)” för att ladda ner mallen och infoga den i ditt eget Excel-ark, där du kan göra vad du vill med den.

Att använda en mall för sprint retrospektiv kan göra dina möten mer produktiva och effektiva. Men det finns också några tips och bästa praxis som du bör följa för att säkerställa att dina retrospektiv är effektiva och meningsfulla. Här är några av dem:

• Förbered: Innan mötet bör du se till att alla deltagare har tillgång till mallen och vet hur de ska använda den. Det är också bra att be deltagarna att fundera på sin feedback och skriva ner den i förväg.
• Sätt upp ett tydligt mål: Ange syftet och målet med retrospektionen i början av sessionen. Grundreglerna och förväntningarna för diskussionen bör också fastställas.
• Uppmuntra till deltagande: Se till att alla får en chans att tala och ge feedback under mötet. Du kan också använda tekniker som omröstning, gruppindelning eller punktomröstning för att prioritera de viktigaste eller mest relevanta frågorna.
• Fokusera på lösningar: När ni har identifierat problemen eller utmaningarna ska ni försöka hitta konkreta åtgärder eller lösningar som teamet kan genomföra i nästa projekt eller sprint. Tilldela ansvarsområden och tidsfrister för varje åtgärdspunkt.
• Uppföljning: Efter mötet dokumenterar du resultaten och delar dem med teamet. Du kan också övervaka framstegen och effekterna av åtgärdspunkterna och rapportera tillbaka till teamet regelbundet.

För alla dessa bästa metoder har vi utvecklat funktioner i vårt eget verktyg “Echometer” som gör att du enkelt kan förbereda en retrospektiv på mindre än 2 minuter och implementera alla bästa metoder utan att behöva oroa dig.

Förresten, vi har också många säsongsbetonade retrospektiva idéer där (till exempel: 6 idéer för återblick på Thanksgiving ).

Testa vårt verktyg med mer än 50 mallar för retrospektiv utan kostnad: