I den här artikeln visar vi några exempel på olika typer av mallar för sprint retrospektiv som du kan använda för ditt agila team. Vi ger dig också några tips och bästa praxis för att genomföra effektiva sprint-retrospektiver:
Sprint Retrospective Mallar + Ladda ner
Exempel på olika typer av mallar för sprint-retrospektiver
Det finns många olika mallar för sprint retrospective på internet, alla med sina egna funktioner, fördelar och nackdelar. Beroende på teamets behov och preferenser kan du välja den mall som passar dig bäst. Här är några exempel på populära sprint retrospective-mallar som du kan använda direkt online:
1:a retrospektiva isbrytarmallen
För en bra retrospektiv måste du först komma igång. För att uppnå detta finns det så kallade "icebreakers". Dessa är ofta roliga och har bara ett syfte: att bryta ditt teams – en för retro och därmed få dem mer involverade i retrospektivet:
Retro isbrytarspel:
Sprint Retrospective Mallar + Ladda ner
2. Hålla stopp start retrospektiv mall:
Efter en isbrytare kommer naturligtvis de klassiska retrospektiva frågorna. En av de mest populära mallarna för detta är den enkla Keep Stop Start Retrospective:
Öppna frågor om feedback
Behåll: Vad bör vi behålla?
Stopp: Vad ska vi sluta med?
Start: Vad ska vi börja med att göra?
Sprint Retrospective Mallar + Ladda ner
3. Tre små grisar retrospektiv: 🐷
Naturligtvis kan du också linda in en retrospektiv i en riktig historia. Det är precis vad som hände med denna Reto, som är baserad på sagan med samma namn.
Öppna frågor om feedback
House of straw: Vad har vi byggt som bara håller ihop men som kan välta när som helst? 🌱
Hus byggt av pinnar: Vad har vi byggt som är relativt stabilt men som fortfarande kan förbättras? 🪵
Hus av sten: Vad har vi byggt som är bergfast? 🪨
Sprint Retrospective Mallar + Ladda ner
4. lägereld retro:🔥
Och sist men inte minst kan du naturligtvis också skapa en mycket specifik stämning med en retro.
Vad sägs till exempel om en mysig lägereld? – Se till att du inte tänder en riktig brasa på ditt kontor 😉:
Öppna frågor om feedback
Varm eld: Vad fick dig att känna dig bra i den sista sprinten?
Sönderfallit till aska: Vad fungerade inte som önskat och smulades sönder till aska?
Stjärnfallet: Vad önskar du dig för framtiden?
Naturligtvis har vi många fler mallar i rockärmen. Prova dem genom att testa vårt verktyg eller ta en titt på den här artikeln: 22 Refreshing Agile Retrospektiva mallar
Sprint Retrospective Mallar + Ladda ner
Är det vettigt att använda en offline retro-mall?
I allmänhet skulle jag inte rekommendera att använda en offline-mall för retrospektiv, eftersom det har många nackdelar. Även om du håller retrospektiven "på plats" med teamet har online-retrospektiver fördelar, till exempel en digital förhandsgranskning.
Här är några av fördelarna med online-retros, vilket är anledningen till att jag personligen inte längre använder offline-retroverktyg eller -mallar:
- Retrospektiv online är bekvämare och mer lättillgängliga. Du behöver inte oroa dig för att ladda ner, skriva ut eller distribuera mallarna till dina teammedlemmar. Du kan helt enkelt dela en länk eller bjuda in dem till en onlineplattform där de kan komma åt och redigera mallarna i realtid. Detta är särskilt användbart om du har ett team som arbetar på olika platser eller i olika tidszoner.
- Online-retrospektiver är mer interaktiva och engagerande. Du kan använda olika funktioner och verktyg för att göra dina retrospektiver roligare och mer samarbetsinriktade. Emojis, klistermärken, gifs eller omröstningar är till exempel ett bra sätt att uttrycka känslor, åsikter eller preferenser. Du kan också använda chatt, ljud eller video för att kommunicera med dina teammedlemmar och dela med dig av din feedback. Och funktioner som timers, påminnelser eller aviseringar hjälper till att hålla retrospektiverna på rätt spår och fokuserade.
- Retrospektiv online är mer flexibla och anpassningsbara. Du kan enkelt anpassa och ändra mallarna så att de passar ditt teams behov och preferenser. Du kan välja mellan en mängd olika mallar som finns tillgängliga online. Du kan också skapa dina egna mallar eller kombinera olika element från olika mallar. Sist men inte minst kan du spara dina retrospektiv, exportera dem eller dela dem med andra team eller intressenter.
Jag tror att det är ganska tydligt att vi inte rekommenderar nedladdning av offline-retrospektiver. Om du ändå vill göra det kan du till exempel använda den här Excel-mallen som vi har skapat HÄR.
Observera att du inte kan redigera den i originalfilen. Du kan dock klicka på "Arkiv" > "Ladda ner" > "microsoft excel (.xlsx)" för att ladda ner mallen och klistra in den i ditt eget Excel-kalkylblad där du kan göra vad du vill med den.
Sprint Retrospective Mallar + Ladda ner
Tips och bästa praxis för effektiva sprint-retrospektiver
Att använda en mall för sprint retrospektiv kan göra dina möten mer produktiva och effektiva. Men det finns också några tips och bästa praxis som du bör följa för att säkerställa att dina retrospektiv är effektiva och meningsfulla. Här är några av dem:
- Förbered: Innan mötet bör du se till att alla deltagare har tillgång till mallen och vet hur de ska använda den. Det är också bra att be deltagarna att fundera på sin feedback och skriva ner den i förväg.
- Sätt upp ett tydligt mål: Ange syftet och målet med retrospektionen i början av sessionen. Grundreglerna och förväntningarna för diskussionen bör också fastställas.
- Uppmuntra till deltagande: Se till att alla får en chans att tala och ge feedback under mötet. Du kan också använda tekniker som omröstning, gruppindelning eller punktomröstning för att prioritera de viktigaste eller mest relevanta frågorna.
- Fokusera på lösningar: När ni har identifierat problemen eller utmaningarna ska ni försöka hitta konkreta åtgärder eller lösningar som teamet kan genomföra i nästa projekt eller sprint. Tilldela ansvarsområden och tidsfrister för varje åtgärdspunkt.
- Uppföljning: Efter mötet dokumenterar du resultaten och delar dem med teamet. Du kan också övervaka framstegen och effekterna av åtgärdspunkterna och rapportera tillbaka till teamet regelbundet.
För alla dessa bästa metoder har vi utvecklat funktioner i vårt eget verktyg "Echometer" som gör att du enkelt kan förbereda en retrospektiv på mindre än 2 minuter och implementera alla bästa metoder utan att behöva oroa dig för det.
Förresten, vi har också många säsongsbetonade retrospektiva idéer där (till exempel: 6 idéer för återblick på Thanksgiving).
Testa vårt verktyg med mer än 50 mallar för retrospektiv utan kostnad:
