Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

Utvecklingsteamet anser att en retrospektiv sprint inte är nödvändig - vad ska Scrum Master göra? 7 tips!

"Retro är överflödigt": 7 tips på hur du ska reagera

Många menar att retrospektivet är den viktigaste ceremonin i den agila verktygslådan. Woody Zuill uttrycker det på följande sätt: 

Om du bara introducerar en #agile-rutin bör det vara retrospektiv. Allt annat kommer att följa.

Woody Zuill

Så varför är det ens möjligt för ett utvecklingsteam att anse att sprint retrospective är överflödigt? Enligt min erfarenhet som Scrum Master och psykolog har detta oftast att göra med teamets mognadsnivå.

Så vad kan du göra för att förbättra mognaden hos ditt team – i det här sammanhanget och i allmänhet? Här är 7 tankar och 7 tips som kan hjälpa dig med den här utmaningen.

Teamet tycker att retrospektiven är överflödig: vad ska man göra?

Förresten, det officiella svaret enligt Scrum-certifieringsexamen är detta: Scrum Master bör arbeta med teamet för att göra det mer effektivt. Mh, det hjälper inte riktigt. Vad kan man mena med det?

Scrum Master bör arbeta med teamet för att göra det mer effektivt

Den officiella rollen för en Scrum Master är följande, om du tittar på Scrum-guide tittar på: "Scrum Master uppmuntrar Scrum Team att förbättra sin utvecklingsprocess och praxis inom Scrum-processen för att göra den mer effektiv och njutbar för nästa Sprint."

I teorin innebär detta att retrospektivet bör vara en central händelse för Scrum Master, eftersom det huvudsakliga syftet med retrospektivet är att hjälpa teamet att kontinuerligt förbättra sig. Men i praktiken kanske teamet inte har den mognadsnivå som krävs för att verkligen använda en retrospektiv och därför kanske inte ser dess värde. Av den anledningen tolkar jag personligen påståendet "göra teamet mer effektivt" på en abstrakt nivå som "öka teamets mognadsnivå". Hur kan man göra det i det här sammanhanget? Innan vi börjar med tipsen om detta, ytterligare en förklaring 🙂

Retro anses vara värdefullt när man faktiskt förbättras kontinuerligt. Då är känslan av autonomi, självorganisering och self-efficacy hög. Vilket leder till hypotesen: Den upplevda kvaliteten på retrospektiver är en av de bästa indikatorerna för ett teams (agila) mognadsnivå. 

Om du vill mäta den agila mognadsnivån – bör du använda kvaliteten på retrospektiven som en indikator. Detta är den typiska korrelationen i tid mellan "upplevd kvalitet på retrospektivet" och "Agilem mognadsnivå" för ett team.

Denna utveckling uppnås på följande sätt: 

  1. De första retros genomförs, åtgärder skrivs ner. Känslan infinner sig: Äntligen händer det något! 
  2. Åtgärderna genomförs inte på riktigt. Det är mycket prat, men lite verkstad. 
  3. Efter en tid uppstår frustration eller helt enkelt den så kallade "retro-fatigue". Nu uppstår fenomenet med denna artikel: Retrospektivet ses som överflödigt. Teamet självt uppfattar sig som relativt moget och ser inga problem.
  4. Denna punkt nås endast av ett fåtal team. Nämligen när kvaliteten på retros ökar igen och det i slutändan leder till märkbara förbättringar och därmed känslan av self-efficacy långsamt mognar. 

Förhoppningsvis kommer tipsen i denna text att hjälpa dig att ta några steg i denna riktning. Men jag kan också varmt rekommendera vår text om "7 tips för bra åtgärdspunkter", som spelar en annan roll i denna fråga.


1. förstå varför teamet anser att en retrospektiv är onödig

Som Scrum Master kan du ha en hypotes om varför teamet tycker att sprint retrospective är onödigt. Men var snäll och testa denna hypotes. Fråga teamet uttryckligen om bakgrunden.

Ofta finns det en "opinionsledare" i teamet som har ett stort inflytande på teamet. Försök att identifiera denna person, förstå hans eller hennes synvinkel och i bästa fall utforma motåtgärder tillsammans med honom eller henne (se nedan).

Ju bättre du förstår teamet, desto bättre kan du utveckla en plan för att öka teamets mognad och välja det lämpligaste av följande tips.

2. utföra den retrospektiva

Du bör i princip göra retrospektiven. Låt oss säga att teamet bara behöver mer tid för att nå sitt sprintmål – och att en timmes kodning istället för retrospektivet kan vara avgörande. I så fall är det OK att skjuta upp retrospektiven i några dagar.

Du kan också ändra retrospektivets karaktär, göra det kortare och så vidare. Men det bästa sättet att visa teamet värdet av en retrospektiv är att ha en riktigt bra retrospektiv. Så min uppmaning är att se till att reservera en lucka i teamets kalender för retrospektivet.

3. mäta ROTI-värdet

Du kan inte förändra det du inte mäter. En enkel och snabb vana som hjälper dig att kontinuerligt bedöma hur teamet uppfattar retrospekterna är att mäta ROTI-poängen: värdet för "avkastning på investerad tid". Ställ helt enkelt följande fråga efter varje retrospektiv, kanske som en check-out: "På en skala från 0 till 10, hur bra var den investerade tiden för detta retrospektiv?". Mät genomsnittet över tid – och förhoppningsvis kommer du snart att se en positiv trend!

Den genomsnittliga "return-on-time-invest" poäng på en skala från 0 till 10 per månad i Echometer verktyg – är retros värt det? Det verkar så!

4. Håll din sprint-retrospektiv mycket kort

Så utvecklingsteamet tycker att sprint retrospective är överflödigt – vad ska du göra nu som Scrum Master?

Som jag nämnde i början tycker teamet förmodligen att en sprint-retrospektiv inte är nödvändig eftersom de tycker att det är slöseri med tid.

Med andra ord: I de senaste retrospektiverna har de tydligen "lärt sig" att ROTI för en retrospektiv –, dvs. kvaliteten på den investerade tiden, se ovan –, är ganska dålig. Det finns en ganska enkel metod för att ändra på detta: investera helt enkelt mindre tid för samma resultat. 🙂

Det här är kanske det bästa tipset om teamet tycker att sprintretrospektiven är onödig. Säg till ditt team: OK, vi kommer att hålla det så kort som möjligt (läs mer i vårt blogginlägg "Kort retrospektiv – Bättre snabbt än inte alls"). 

Viktigt: Du vill inte signalera att det kommer att förbli så här för alltid. Ditt budskap förblir detsamma: Retrospektiver är verkligen viktiga. Förr eller senare kommer retrospektiverna inte längre att vara så korta.

Men du förkortar retrospektivet (t.ex. från 60 minuter till 30 minuter) eftersom teamet på så sätt lär sig hur viktigt det kan vara att investera tid. Och du låter längden på retrospektiven växa "organiskt", så att säga, genom en "pull" eller "önskan" från teamet, eftersom de vid något tillfälle kommer att vilja ha mer tid för retrospektiven. Hur gör man då? 

Du ställer helt enkelt den viktigaste frågan:

"Varför lyckades vi inte slutföra alla användarberättelser som fastställts för den senaste iterationen?"

Detta kommer att leda till intensiva diskussioner och förmodligen idéer till åtgärder på kort tid. Det kan även leda till längre diskussioner. Och teamet har redan signalerat att de behöver mer tid för en retrospektiv (naturligtvis är det ditt jobb att hålla diskussionen konstruktiv).

Du bör alltid ställa den fråga som du tror kommer att väcka bra tankar eller diskussioner i teamet. Och du bör alltid ha som mål att registrera ett experiment som du kommer att prova under nästa sprint (även känt som en åtgärdspunkt).

5. föreslå att även andra rutiner utelämnas

Så teamet tycker att en retrospektiv är slöseri med tid. Okej, då. Som Scrum Master bör ditt huvudmål aldrig vara att vara den person som implementerar Scrum. Nej, det handlar inte om "Scrum". 

Det handlar om att teamet ska vara framgångsrikt och leverera värde till kunden och intressenterna. Scrum är tänkt att hjälpa teamet att göra det. Men det är bara ett ramverk, en verktygslåda (en ganska bra sådan) med många möjliga tillvägagångssätt för att leverera värde snabbt, hållbart och med hög kvalitet.

Så om teamet är missnöjt med retros, kan du betona att du ser på Scrum ur det perspektiv som just beskrivits. Och sedan kan du tillägga att du tycker att några av de andra rutinerna ni har faktiskt är mindre viktiga än retrospektivet. 

Retrospektiven är motorn för kontinuerlig förbättring. Den är tänkt att hjälpa teammedlemmarna att ta reda på vad som fungerade bra och vad som inte gjorde det. Om du utelämnar den här delen av den kontinuerliga förbättringsloopen riskerar du att den stannar upp.

 

Är kalendern för full? Eventuellt experimentera med att hoppa över några agila ceremonier.

Vad skulle till exempel hända om ni utelämnade några dagstidningar? Vet du vad som skulle hända? Det kanske inte har någon inverkan – perfekt, då kan du hålla det på samma sätt och spara tid. 

Å andra sidan kan detta också leda till sämre kommunikation i teamet. Teamet gör därför misstag. I slutändan kommer det att finnas ett organiskt behov av mer kommunikation, vilket du skulle märka vsl. i retrospektiv. Den här gången introduceras dock inte en agil ceremoni på grund av din insisterande, utan på grund av teamets "smärta". Som ett resultat kommer det att finnas mycket mer acceptans för denna ceremoni i teamet.

6. titta på tidigare retrospektiver och visa deras värde

En metod som kan komplettera de andra metoderna är att titta på teamets "retrospektiva historia" över en längre tidsperiod. Förutsättningen för detta är att några av de senaste retrospektiverna var framgångsrika.

Du tittar till exempel på tillbakablicken från ett år sedan och inser hur svåra dessa utmaningar var förra året. Och sedan inser man att det skulle vara så mycket enklare att lösa samma utmaningar idag om man hade all den kunskap och erfarenhet som man har samlat på sig.

Med andra ord: Du inser hur mycket du har förbättrats under tiden. Kanske kan denna metod för "kontinuerlig förbättring" fungera trots allt?! Och retrospektiven kan verkligen ha spelat en stor roll i detta. Om de används på rätt sätt kan de verkligen leda till en aha-upplevelse i teamet.

Dessutom kan du också titta på ROTI-värdet (avkastning på tidsinvestering) för din senaste retrospektiv (se ovan): Om du kan bevisa att retrospektivet har en ROTI på 8 till 10 är tiden uppenbarligen väl investerad. Vårt retrospektivverktyg Echometer, till exempel, frågar efter ROTI efter varje retrospektiv och ger dig därmed en regelbunden indikator på den relevanta prestandan. Din prestation som Scrum Master

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

7. skapa mer variation i ditt retrospektiv

Ett av de vanligaste svaren på frågan "Utvecklingsteamet tycker att sprint retrospective är onödigt – vad ska Scrum Master göra?" är att göra retrospective mer produktivt och spännande genom att lägga till mer variation i dina metoder och göra det roligare. Jag betonar alltid att "roligt" inte är så viktigt, fokus bör fortfarande ligga på att göra det produktivt. Men roligt kan naturligtvis utlösa en viss kreativitet och motivation. 

Å ena sidan innebär detta att du kan använda kreativa retrospektiva metoder – se t.ex. vårt inlägg om 32 Retrospektiva metoder för nybörjare och proffs -, dvs. metaforer i form av öppna frågor som väcker nya tankar och idéer.

Å andra sidan kan du också använda metoder som går längre än den typiska retrospektiven men som ändå syftar till att förbättra teamet. Du kan till exempel genomföra en retrospektiv/teamworkshop som fokuserar på psykologisk säkerhet i teamet förbättrar – ett av de grundläggande kraven för framgångsrika team. 

Eller så kan du använda vårt retroverktyg Echometer, som kontinuerligt lägger till vetenskapligt baserade frågor till din retrospektiv. De hjälper teamet att reflektera över i vilken utsträckning de uppfyller de viktigaste egenskaperna hos framgångsrika team. Här är ett exempel på en av frågorna från vårt verktyg, en annan förutsättning för framgångsrika team – en sund feedbackkultur:

Jag får regelbundet användbar feedback om hur bra jag presterar och hur jag kan förbättra mig.

Exempel på en impuls från Echometer-verktyget som diskuterats i retrospektiv.

Det finns många andra sätt att få variation i dina retrosystem – var kreativ. 

Som jag sa, beroende på "varför" teamet tycker att sprint retrospective är onödigt, bör mer variation förmodligen inte vara den enda åtgärden för att lösa problemet.

Slutsats om "överflödiga retros

Som du har sett tar de 7 tipsen och åtgärderna itu med utmaningen på olika nivåer. Om jag bara skulle ge ett tips skulle det vara att förkorta retrospektiven på ett intelligent sätt, som jag har beskrivit ovan. Om du kombinerar alla dessa åtgärder kommer du säkert att se resultat mycket snart. 

Ha kul med din 1TP17Continuous Improvement!

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde genomföra sin första retrospektiv i Echometer på mindre än 10 minuters förberedelse!

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?