Hur man framgångsrikt använder åtgärder från retrospektiv
Det är därför du bör skapa åtgärder
Uppmärksamhet Mått inte lika med mål: Tänk redan från början på att mått och mål inte är samma sak.
När du har identifierat och definierat ett problem i din retro måste du lösa det. För att göra detta, sätt upp ett mål för dig själv. Du kan använda SMART-formeln. Bra mål bör vara specifika, mätbara, attraktiva, realistiska och tidsbestämda. Du bör också se till att du sätter rätt typ av mål (inlärnings- kontra prestationsmål).
Lär dig mer och läs artikeln ” Sätt upp mål som verkligen för teamet framåt %E2%80%9D
Det som inte spelar någon roll när man formulerar mål är hur målet ska uppnås, och det är här som åtgärderna kommer in i bilden. Nu gäller det att fundera över vilka åtgärder man kan vidta för att steg för steg nå målet.
Det är detta som utmärker bra åtgärder
Vissa av de saker som gäller för bra mål kan också tillämpas på åtgärder. Till exempel bör åtgärder formuleras så konkret som möjligt, precis som mål. Åtgärderna bör dock inte vara för ambitiösa. Även små åtgärder, t.ex. att spela in ett uppföljningsmöte eller skapa ett chattrum om ett visst ämne, kan leda till förbättringar. En åtgärd kan också fungera som ett litet experiment. Om inte alla är övertygade om att åtgärden kommer att bli framgångsrik, kan du begränsa åtgärden till en viss tidsperiod. Så länge inget uttryckligen talar emot denna åtgärd är experimentet ofta värt besväret.
Läs vår blogg för fler tips och exempel på bra åtgärder från retrospektiv
Hur man skapar bra åtgärder
Efter insamling och prioritering är det dags för brainstorming av åtgärder.
Ni får gärna skriva ner idéer redan under den första halvan av retron, MEN det är först efter prioriteringen som konkreta åtgärder definieras. Detta bibehåller strukturen i er retro och underlättar även tidsplaneringen.
Om ni inte kommer på en åtgärd för ett ämne direkt finns det olika metoder t.ex. ”The 5 Whys?” eller ”Impact-Effort Matrix”, som man kan använda tillsammans som ett team. Echometer erbjuder till och med whiteboard-mallar, så att ni kan starta brainstormingen av åtgärder direkt med minimal förberedelse.
Detta hjälper dig inte bara att komma på bra åtgärder, utan det ger också mer interaktivitet till din retro. Brainstorming av åtgärder kan också flyttas till breakout-sessioner om tiden i retro är för kort.
Hur du arbetar framgångsrikt med dina åtgärder
Du har nu skapat måttet, men vad händer nu? Att bara skapa en åtgärd är inte tillräckligt. Nu kommer implementeringen av åtgärden. Dessutom bör du inte glömma att titta på hur effektiv åtgärden var. För att få bästa möjliga förutsättningar för detta bör du ta hänsyn till följande punkter:
Definiera få, prioriterade åtgärder
Denna punkt är nästan självförklarande. Ju fler åtgärder du skapar, desto svårare blir det att hålla reda på vilka åtgärder som har slutförts och vilka som fortfarande pågår. Därför är det en fördel att inte ha för många åtgärder på gång samtidigt. Det hjälper om du koncentrerar dig på de ämnen som har fått flest röster i omröstningen.
Fastställa åtgärder Granskning
För att se till att åtgärderna inte hamnar i skymundan i slutändan är det klokt att införa en regelbunden åtgärdsgranskning i sprinten. Där kan statusen för de enskilda åtgärderna kortfattat granskas. Retro är en bra tid för detta, men du kan också hålla ett extra möte för detta om du inte gör regelbundna retros.
En ansvarig person per åtgärd
För varje åtgärd bör det finnas en person som är ansvarig för den. Denna person har överblicken och kan sedan också presentera de aktuella framstegen i åtgärdsgenomgången.
Om du behöver ytterligare 17 tips för att skapa bra åtgärdspunkter kan du läsa vår kostnadsfria e-bok.
eBook: 17 tips för bra åtgärdsförslag
