Det är därför du bör skapa åtgärder
Uppmärksamhet Mått inte lika med mål: Tänk redan från början på att mått och mål inte är samma sak.
När du har identifierat och definierat ett problem i din retro måste du lösa det. För att göra detta, sätt upp ett mål för dig själv. Du kan använda SMART-formeln. Bra mål bör vara specifika, mätbara, attraktiva, realistiska och tidsbestämda. Du bör också se till att du sätter rätt typ av mål (inlärnings- kontra prestationsmål).
Ta reda på mer och läs artikeln "Sätta mål som verkligen för teamet framåt".
Det som inte spelar någon roll när man formulerar mål är hur målet ska uppnås, och det är här som åtgärderna kommer in i bilden. Nu gäller det att fundera över vilka åtgärder man kan vidta för att steg för steg nå målet.
Det är detta som utmärker bra åtgärder
Vissa av de saker som gäller för bra mål kan också tillämpas på åtgärder. Till exempel bör åtgärder formuleras så konkret som möjligt, precis som mål. Åtgärderna bör dock inte vara för ambitiösa. Även små åtgärder, t.ex. att spela in ett uppföljningsmöte eller skapa ett chattrum om ett visst ämne, kan leda till förbättringar. En åtgärd kan också fungera som ett litet experiment. Om inte alla är övertygade om att åtgärden kommer att bli framgångsrik, kan du begränsa åtgärden till en viss tidsperiod. Så länge inget uttryckligen talar emot denna åtgärd är experimentet ofta värt besväret.
Läs vår blogg för fler tips och exempel på bra åtgärder från retrospektiv.
Hur man skapar bra åtgärder
Efter insamling och prioritering är nästa steg att brainstorma åtgärder.
Du är välkommen att registrera idéer under den första halvan av retrot, MEN konkreta åtgärder definieras först efter prioritering. Detta håller strukturen i din retro intakt och underlättar också tidsplaneringen.
Om du inte kan komma på en omedelbar åtgärd för ett ämne finns det olika metoder, t.ex.: "De 5 varför?" eller "Impact-Effort Matrix", som du kan använda tillsammans som ett team. Echometer erbjuder även whiteboard-mallar så att ni kan börja brainstorma åtgärder med minimal förberedelse.
Detta hjälper dig inte bara att komma på bra åtgärder, utan det ger också mer interaktivitet till din retro. Brainstorming av åtgärder kan också flyttas till breakout-sessioner om tiden i retro är för kort.
Hur du arbetar framgångsrikt med dina åtgärder
Du har nu skapat måttet, men vad händer nu? Att bara skapa en åtgärd är inte tillräckligt. Nu kommer implementeringen av åtgärden. Dessutom bör du inte glömma att titta på hur effektiv åtgärden var. För att få bästa möjliga förutsättningar för detta bör du ta hänsyn till följande punkter:
Definiera få, prioriterade åtgärder
Denna punkt är nästan självförklarande. Ju fler åtgärder du skapar, desto svårare blir det att hålla reda på vilka åtgärder som har slutförts och vilka som fortfarande pågår. Därför är det en fördel att inte ha för många åtgärder på gång samtidigt. Det hjälper om du koncentrerar dig på de ämnen som har fått flest röster i omröstningen.
Fastställa åtgärder Granskning
För att se till att åtgärderna inte hamnar i skymundan i slutändan är det klokt att införa en regelbunden åtgärdsgranskning i sprinten. Där kan statusen för de enskilda åtgärderna kortfattat granskas. Retro är en bra tid för detta, men du kan också hålla ett extra möte för detta om du inte gör regelbundna retros.
En ansvarig person per åtgärd
För varje åtgärd bör det finnas en person som är ansvarig för den. Denna person har överblicken och kan sedan också presentera de aktuella framstegen i åtgärdsgenomgången.
Om du behöver ytterligare 17 tips för att skapa bra åtgärdspunkter kan du läsa vår kostnadsfria e-bok.
