Den ultimata guiden till framgångsrika team-retrospektiver (del 1): 3 tips för att introducera retrospektiver
Retrospektiver ska vara underhållande och varierande, men de ska framför allt vara en sak: Att föra team framåt. I den här artikelserien delar vi med oss av några tips på hur du lyckas.
Syftet är att ge dig praktiska råd om hur du får ditt team att bli entusiastiska över retros, att få in en frisk fläkt i teamdynamiken och att (åter)tända lusten för retros.
En sak i taget: Bra retros behöver engagerade team.
Mig, om och om igen.
1. Ställ frågan om meningen
”Start with why”
För att retrospektiv ska fungera krävs ett engagerat team som ser ett värde i retrospektiven. Om denna grundläggande fråga om meningen inte besvaras, kommer det i stressiga faser alltid att kännas som om man stjäl tid från teamet med retrospektiven – ingen bra känsla.
Så vad är poängen med era teamretrospektiver? Och varför är din tid väl investerad i retros? Denna fråga bör diskuteras öppet i teamet. Erfarenheten har visat att följande tankeväckare är lämpliga:
- Vad är vårt gemensamma mål?
- Vilka kritiska framgångsfaktorer kan teamet påverka för att uppnå detta mål? Eller: Om vi misslyckas som team, vad skulle det bero på? (se metod Före slakt )
Syftet med dessa frågor är att göra teammedlemmarna medvetna om att uppnåendet av teamets mål inte kan uppnås genom individuella prestationer, utan att det finns ömsesidiga beroenden som kräver samarbete.
När det gäller samarbete mellan flera personer eller team finns det olika sätt att utforma dessa samarbetsgränssnitt. Varje designvariant medför både fördelar och nackdelar/“förutbestämda brytpunkter”.
Exempel: Om alla team registrerar sina todos på en gemensam Kanban-tavla har detta fördelen att det ger en bra översikt över teamöverskridande beroenden. Samtidigt har de enskilda teamen mindre frihet att utforma sina Kanban-tavlor: Till exempel kan kolumner och färgscheman vara centralt definierade.
Vässa yxan
Konflikter är därför oundvikliga och kan inte förhindras i tveksamma fall. Det är därför det är så viktigt att skapa utrymme i retrospektiven för att väga för- och nackdelar mot varandra och även för beslut om åtgärder (och experiment) i teamet.
I slutändan handlar det om att ifrågasätta verktygen (i vid bemärkelse även arbetsmiljön) och anpassa dem till sina egna behov för att bättre kunna uppnå teamets mål. I vardagen är människor ofta så fokuserade på sitt bidrag och sina uppgifter att det är svårt att identifiera dessa optimeringspotentialer. Den här serietidningen illustrerar denna filosofi på ett levande sätt:
2. Engagemang i teamet
I bästa fall har svaret på frågan om mening avslöjat vissa framgångsfaktorer och ramvillkor som endast kan påverkas eller formas på ett meningsfullt sätt genom gemensam reflektion i teamet. Retrospektiverna ger teamet utrymme för reflektion. Samtidigt bör alla teammedlemmar åta sig att aktivt bidra.
Engagemang genom beslutsfattande i grupp
Generellt är det vettigt att fatta beslutet om att införa retrospektiv i teamet och samtidigt fastställa retrospektivens varaktighet och frekvens tillsammans i teamet. Oavsett om man schemalägger dem varje vecka, varannan vecka eller var tredje vecka – det viktigaste är att alla teammedlemmar förbinder sig att hålla denna rytm åtminstone under en testperiod.
Helt i linje med den agila andan bör även denna rytm ifrågasättas regelbundet. Kommunicera därför den valda rytmen aktivt som ett “experiment som ska kontrolleras”. Detta kommer att minska motståndet i teamet och visar att man värdesätter aktivt medbestämmande i teamet.
Hantera invändningar
Viktigt: Det kan komma feedback som “Behöver vi retrospektiv? Vårt team är för bra för retrospektiv”. Nej. Inget team är för bra för retrospektiv! I denna artikel på engelska finns det några bra svar på de klassiska tvivlen, som “Behöver vi en retrospektiv i varje sprint?” etc.
Prova Echometer gratis nu och gör varierade retrospektiver praktiska för alla dina team!
Testa Retro Tool kostnadsfritt
3. Utveckla ett agilt tankesätt
Många team har knappt haft några beröringspunkter med agilt arbete och den feedbackkultur som krävs för retrospektiv. Och även många team som har arbetat “agilt” under en längre tid är inte nödvändigtvis bekanta med det agila tänkesättet – än mindre lever de efter det.
Medan metoder är relativt enkla att anpassa, tar det tid innan team kan anpassa ett nytt tankesätt och arbeta framgångsrikt med det. Det är därför, särskilt när man inför retrospektiv, som det bör vara en del av inventeringen att reflektera över implementeringen av de agila värdena i teamet och sedan också göra det till ett ämne i retros på en kontinuerlig basis. Du kan läsa mer om agila värderingar och hur du kan använda dem konkret i vår Bloggartikel om de agila värderingarna.
Slutsats
Vi hoppas att dessa punkter har gett dig några värdefulla tankeställare som kommer att hjälpa dig att införa retrospektiv i ditt team. Vilka är dina erfarenheter av införandet av agila retrospektiv? Vilka tips skulle du ha velat ha vid den tidpunkten?
Förresten: Vi kan hjälpa er att införa retrospektiv: Vi har utvecklat ett verktyg speciellt för detta ändamål – direkt från den psykologiska fakulteten vid universitetet i Münster. Här nedan hittar du Nicoles åsikt om vårt verktyg.
Och om du vill kan du hitta ännu mer information nedan 🙂
I arbetet med agila team har det visat sig att Echometer särskilt hjälper de mindre erfarna moderatorerna att briljera i retrospektiv. Det erbjuder dem ett enkelt sätt att genomföra strukturerade och målinriktade retrospektiv. — Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH
Vill du ha hjälp med att införa retrospektiv? Eller är du redan ett proffs? Det spelar ingen roll: vårt verktyg kan hjälpa dig med båda, baserat på psykologiska insikter. Mer information finns här:
